項目的正常實施，離不開合適的方案，工作方案主要應用在某些工作或某些重要事項中，是工作中所做的最佳安排，出于您的愿望我們精心編輯了“訂貨會方案”，感謝您選擇閱讀希望您能從中獲益！
訂貨會方案 篇1
準備過程：
1派專車和工作人員到機場、車站迎接客戶
2、發(fā)送邀請函
3、場景布置
4、地點、時間的確定
5、模特、化妝師選定
6、產品款式準備齊全
7特許經營手冊、產品標識視覺識別系統(tǒng)手冊
8、贈送客戶入場證
活動策劃（營銷會議）
1總經理致辭歡迎各界人士
2營銷專家講解產品的營銷計劃
3.討論過程并與客戶討論產品營銷計劃
4、請知名營銷人員指點迷津
5、解答客戶營銷疑點（對公司目前營銷方案的疑點）6、中間要安排休息時間，會議以茶話會形式召開7、就餐安排
訂貨會策劃：
1、副總發(fā)言
2公司負責人致辭，概述公司遠景、加盟優(yōu)勢，并簡要介紹公司情況。三。模特秀活動
4、**幻燈片（有條件的前提下），展示產品風格，給人直觀、方便的感覺5、有條件就邀請**參與，擴大公司形象
6、產品標志視覺識別系統(tǒng)解說
7、進入加盟程度
a、贈發(fā)加盟手冊
b、 顧客出示的必要條件（三證、專賣店位置……）c.公司驗證
d、簽約
8、客戶代表發(fā)言
a、 禮物（手袋、雨傘等）
負責人總結發(fā)言
b、 公司負責人陪同客戶參觀公司
c、晚宴就餐
d、歡送客戶
補充1、會場大廳應展示產品
2、會場應設置咨詢臺、醫(yī)療臺、會場標志應準備3、治安保證
4、停車場秩序維護
5、沒有入場證人員不得入內
所需道具
1、產品款式
2、加盟手冊
3、邀請函
4產品標識視覺識別系統(tǒng)手冊
5、模特師、化妝師
6橫幅，花籃，氫氣球，拱門
7、公司迎接牌
8、入場證
9禮品（手袋、雨傘、必須有公司標志）10
11、全場平面圖和方向標
12幻燈片（包括公司產品）
訂貨會方案 篇2
【篇一：訂貨會策劃方案】
訂貨會策劃方案怎么制定
1，為了召開良好的會議，應避免以下情況
1、訂貨會開成吃喝會
訂貨會廠家往往會準備豐盛的美食，讓客戶在品味美食的同時進行產品推介，但由于控制不當，結果客戶喝的酩酊大醉，訂貨會現(xiàn)場一片斗酒聲，貨沒訂出多少，費用去白花，訂貨會成了吃喝會。
2、訂貨會開成溝通會
主要是負責開訂貨會的廠家人員或經銷商由于對訂貨會目的不明確，在開訂貨會時與客戶過多注重與感情溝通，推介產品拉不下面子或認為只要關系好客戶肯定會要自己的產品，結果忽視自己要將貨物訂出去的目標，使訂貨會成為了經銷商與客戶的溝通會。
3、訂貨會開成答謝會
訂貨會會前準備措施不足，通知客戶開會前對客戶庫存情況和對客戶資金情況了解不足，同時還會存在通知客戶參加訂貨會表述不清，告訴客戶我們要搞個活動， 而對活動內容沒有詳細說明，客戶沒有準備，結果客戶參加了訂貨會，但由于沒有心理準備，結果使貨沒訂出，使訂貨會成為答謝會。
二、開好訂貨會會前準備要注重細節(jié)
“成功源于細節(jié)”訂貨會要取得成功注重于細節(jié)往往很重要，很多訂貨會從設計到流程各個方面都做的不錯，但是由于細節(jié)忽視，造成訂貨會效果大打折扣，對于訂貨會前準備要注重的細節(jié)主要是在兩點：
1、 訂貨會的準備工作：
會前細致扎實的準備工作是訂貨會成功的關鍵。總的來說，訂貨會的準備工作主要包括以下幾個方面：
（1）確定訂貨會的邀請對象，一般做為服飾行業(yè)開訂貨會邀請的對象主要是大的省代、分銷商及大的買場或一線商場的主要負責人，細節(jié)之處是尤其要抓住在訂貨會中起決定作用的人員。
（2） 確定訂貨會的主推品項：做為企業(yè)產品品項往往不是單一的，因而采取哪款產品作為主推品種，就要對市場進行充分摸底，找出機會點最大的產品，如針對春夏季前以“某某亮點主題”這一特色產品作為主推品種可能就比以普通或大眾的效果好，細節(jié)之處是要避免主推的品項過全或**推廣產品無重點。
（3）制訂主推品項的訂貨政策：即對主推品項產品采取什么樣的**政策才能合適，
為了擴大訂貨量，如果**政策不到位，會影響訂貨會的效果。細節(jié)在于訂單政策的制定。
（4） 確定訂貨會的主題：銷售產品需要理由，召開訂貨會也需要一個起點和確定一個主題。否則平白無的搞**開訂貨會會讓客戶產生防范心理。
（5）做好訂貨會事前造勢和客戶摸底，一方面事前造勢讓客戶有正確認識和心理和準備，同時通過市場情況摸底圈定核心客戶，是訂貨會有的放矢。
（6）做好場地的選擇：主要根據(jù)邀請的人數(shù)，規(guī)模，選定訂貨會會址，對場地的選擇要求，要做到交通便利，易于尋找這一點。
（7）做好時間安排和訂貨資料的準備，根據(jù)邀請對象發(fā)邀請函，注明訂貨會時間地點，同時也可將產品資料，**表和**活動通知送達知客戶手中。
2、 定貨會會場布景：
定貨會會場布置要突出訂貨會主題，主要有以下幾個方面：
（1） 主席的正方懸掛橫幅，橫幅標明企業(yè)名稱與產品品名如“廠訂貨會”。
（2） 在場館入口處設置迎賓牌。最好寫下商業(yè)客戶的名稱，展示樣品和簽到簿。
（3） 會場周圍貼滿了海報，會議桌上擺放了宣傳材料。
（4） 準備好開會所需用品如話筒，擴音設備，如有條件可準備幻燈機，投影儀。
（5） 制訂會議議程并落實到人。
（六）做好分工工作，確保人民群眾盡職，并可以根據(jù)情況確定。
3、 訂貨會要充分溝通，營造氣氛
通過在訂貨會會中制造輕松寬松的氣氛，一方面可以讓客戶積極參與其中，調動客戶訂貨的積極性，同時可以消除客戶的防范心理，感染其它客戶，主要可以采取以下方式來做到：
（1） 設置游戲，邀請客戶參與游戲，讓客戶放松。
（2） 穿插娛樂節(jié)目，調動現(xiàn)場氣氛。
（3） 實行訂貨摸獎，調動客戶訂貨積極性
（4） 開設有獎問答，讓客戶了解產品，對所出的問題設置不要過于復雜，簡單為主，達到宣傳和讓客戶積極參與為目的。
（5） 舉辦小型講座，向客戶介紹產品特點、銷售方法和技巧。
（6） 面對面討論，充分溝通，了解客戶的想法，有計劃地回答，增進互信。
四、訂貨會會后要及時跟進
訂貨會結束后，只有訂貨會成功的一半。如何實是是訂貨會最終成功的關鍵，
因而訂貨會后一方面要將貨會及時送達訂貨客戶的手中，另一方面要做好**的及時跟蹤與走訪追蹤，收取保證金，確保真正達成意向。
【篇二：訂貨會策劃案例】
2011卡拉熊春夏服裝訂貨會
策劃案活動目的：“三推”，推品牌、推形象、推產品?；顒又攸c：統(tǒng)一內部思想——我們所做的不僅僅是產品推介會和訂貨會；我們賣的，不僅是
產品，更是產品上的“kara bear”印記；我們要收獲的，不僅是產品銷售
創(chuàng)造的利潤是品牌效應帶來的發(fā)展機遇？？
活動原則：盡心、精心、細心，給客戶以信心、安心、舒心。
活動作用：通過訂貨會，除了告知**商、加盟商我們要賣什么，還要告知他們我們要做什
么。要把卡拉熊打造成一個高端品牌，我們必須以高質量的訂單說話。
活動意義：推廣新產品、銷售和成本，樹立企業(yè)和品牌形象，提升企業(yè)在行業(yè)內的聲譽，維護
加強與**商戶和加盟商的合作。
活動時間：2010/07/28-29
活動地點：蝴蝶谷酒店
造勢篇放大品牌價值、聚焦品牌元素、增強經銷商信心，以確保高效精準訂貨。
**商、加盟商對整個訂貨會的貨品和活動，都是通過**來了解的，所以我們必須通過其**的地過程，增強他們對品牌的忠誠度，激勵他們進一步把市場搞好。過去我們不重視與**的互動，導致很多宣傳宣傳資源的流失。
當**商、加盟商來到品牌所在地家門口，我們沒有任何動作表示，什么聲音都沒有讓他們聽見，對整個訂貨會來說，是一種缺陷。而相反，當**商、加盟商參加訂貨會時，還能從報紙上看見相關的報道，在出入必經的道路上，還有相關的路牌廣告投放，這樣無疑能給他們多方面的感觀刺激，提高了其對品牌的認可度、增強其對品牌的信心，更先聲奪人，打造出訂貨會的氣勢來。
參考廣告**：
1、 報紙廣告——佛山**或珠江時報，訂貨會前一天(2010/07/27)投放，并將其贈
予各**商、加盟商。
2、 路牌廣告——**商、加盟商下榻酒店附近，且出入必經之路上，采用最短期
投放時限，以節(jié)約廣告費用。
3、 會場及公司附近設置彩旗、條幅、空飄等氣氛物料，時間為四天
（2010/07/26~ 2010/07/29）
會議前的準備工作非常重要，這是該活動成敗的關鍵。
1行政部牽頭，銷售部配合客戶
工作安排：統(tǒng)計客人數(shù)量，進行酒店住宿預訂、會議場地預訂、宴會預訂、接送
車輛預訂等工作安排。
工作完成日期：2010年7月10日（具體內容在每次預約工作安排完成后以書面形式向他人報告
部門）酒店住宿安排，①同性別客戶雙人房住宿應以客戶間的關系作準則次序排列：
客戶之間的關系→客戶之間的熟人→客戶之間的熟人→客戶之間的同一城市或省。
不要為關系緊張或沒有夫妻關系的異性戀交易者安排同一房間。
如果單個經銷商要求一個房間，則應考慮合作安排。
②于2010年7月27日當天通知酒店方收起客房內加收費消費物品、關
關閉長途服務，檢查各客房設備損壞情況。
會議席位按照重點客戶和高銷售額客戶優(yōu)先的原則安排。
宴會座位安排以住宿安排標準為準。
安排接送車輛，統(tǒng)一安排司機和車輛調度工作，要求司機安全駕駛，按時到達，并確保
證車輛內外觀整潔衛(wèi)生，車內無異味。
運輸車輛安排：7月27日和7月29日，安排卡車（幾名搬運工）等待命運送**
關物料往返會場。
客服務流：準備暈車藥、胃腸藥、頭痛藥、外傷藥。
2商務企管部牽頭，設計部配合產品信息，總經辦銷售部配合市場信息
工作安排：①在7月17日內完成每件產品的定價、產品編號、訂單號和標簽
作。② 7月17日內完成訂單、客戶滿意度調查表、客戶服務意見及市場情況
信息反饋表等相關**的制作。
③ 7月12日內完成訂貨會所需產品的整理、收集，交設計部驗收。
④7月15日內完成部門內部人員訂貨會當天特殊情況應急處理培訓。
a、 如果顧客對產品或服務有負面情緒，應以場外談判為借口，使其迅速、禮貌
請走出會場，由專人負責溝通安撫工作。
b、 當產品或道具損壞時，應及時離開會場。
3、 設計部主導、企劃部作陳列道具物料配合
工作安排：①7月17日前確定本季主要產品，并充分細化其賣點，配合企業(yè)部、銷售部
討論主要產品的宣傳推廣計劃，制訂主要產品的訂貨策略。
② 7月17日前完成11年春夏服裝特點及重點的詳細介紹，整理成文件提交
予企劃部制作產品介紹牌。
③7月17日內完成產品培訓會所需內容并制作成***文件及制定客戶產品
意見表，交予總經辦審核。
④ 7月22日完成部門人員產品特性的介紹和培訓，并確定每個人
在訂貨會期間的所屬產品分區(qū)。
⑤ 7月22日前完成訂購俱樂部服裝樣品的驗收，確保一切正常。
⑥ 我們將在7月25日完成服裝展示和模特試穿工作，并按系列包裝發(fā)貨。
4計劃部牽頭，設計部和企業(yè)部配合
工作安排：①7月14日完成訂貨會會場產品展示平面布置圖，報總經辦審核。
② 7月14日內完成宣傳資料設計，報總經辦審核
紙紙廣告布置設計，廣告牌布置設計，會場布置效果設計，會場外氣氛布置
設計、迎賓牌設計、標牌到位設計、場館標識設計、產品介紹水上標識設計
客戶席位牌設計、工作人員證、參會證設計等，并于7月24日天內完成制
作。③ 更新公司**，7月10日發(fā)布訂單會議信息。
④ 7月24日，我們將完成模型、舞臺等道具的準備工作，并與設計部門完成展覽安排
前的產品整理打包。
⑤ 7月17日前完成訂單會議（含28日餐桌）流程指導書并實名打印
置于客戶床頭。
⑥7月27日內完成訂貨會會場陳列工作，設計部配合。
⑦ 7月26日內完成場地布置及公司外氣氛。
訂貨會方案 篇3
烏蘭察布名煙名酒有限責任公司是茅臺酒廠38%vol茅臺酒和茅臺王子酒在內蒙地區(qū)的總經銷商。公司旗下有茅臺、五糧液、劍南春、國窖專賣店各一家，在全區(qū)設立營銷分支機構4處，下設分公司一家，與全區(qū)各大名酒廠家有良好的合作關系，是一家有一定實力和規(guī)模的酒類經銷企業(yè)。我們的目標是做內蒙第一大酒類經銷商。
**年，公司在全區(qū)新老客戶的大力支持下，業(yè)績與日俱增，成績喜人，在圣誕和元旦即將到來之際，為了回報廣大經銷商和經銷戶，公司決定，聯(lián)手眾多廠家和經銷商，送上“兩旦賀禮”歡樂圣誕喜迎元旦的冬季茅臺王子酒訂貨會。
歡樂圣誕，喜迎元旦，喝茅臺王子酒好事天天有。
1、客戶領取導購指南，進入展區(qū)，在禮儀小姐的指引下在簽到處由本上完成簽到。
2、客戶簽到后，自行在展區(qū)進行參觀，如有意向，方可對照其產品價格單在對應處劃對勾，然后到收款處進行簽單事項。（收取訂金為貨款的10%）
付：交款開收款憑證，客戶必須認真確認收款憑據(jù)上的印章，確認無誤后妥善保管
紀念品分為兩類：一類是凡在訂貨會上出席的來賓（應邀而來，非應邀而來）均獲得由烏蘭察布名煙名酒公司提供的精美禮品一份；二、在訂貨會上簽單成功的來賓，除第一條中贈送的小禮品外，憑收據(jù)另外方可獲得由金葉名煙名酒公司提供的超值大禮。
1、簽單成功后，交付定金在3000元以上的客戶，方可參加抽獎活動，獲獎率在70%。
訂貨會期間訂購茅臺王子酒35件以上（包含35件）贈戴爾筆記本電腦一臺
其他產品訂貨總金額1萬以上，將獲得****
其他產品訂貨總金額2萬—3萬以上，將獲得***
其他產品訂貨總金額4萬—5萬以上，將獲得***
其他產品訂貨總金額6萬—7萬以上，將獲得***
其他產品訂貨總金額8萬—9萬以上，將獲得***
其他產品訂貨總金額10萬以上，將獲得***
產品在外包裝未開箱無破損的情況下一星期之內可退換貨付：
1、簽單成功后，客戶須妥善保管好訂單和定金憑據(jù)，公司將在合同約定的時間內送貨上門。票據(jù)如有丟失、損壞等其他情況，公司該不負責。
2、關于公司所提供的贈品明細和禮品的設置，最終解釋權歸公司所有。
訂貨會方案 篇4
如何制定訂貨會方案?那么，下面就隨CN人才公文網小編一起來看看吧。
一、開好訂貨會要避免以下幾種情況
1、訂貨會開成吃喝會
訂貨會廠家往往會準備豐盛的美食，讓客戶在品味美食的同時進行產品推介，但由于控制不當，結果客戶喝的酩酊大醉，訂貨會現(xiàn)場一片斗酒聲，貨沒訂出多少，費用去白花，訂貨會成了吃喝會。
2、訂貨會開成溝通會
主要是負責開訂貨會的廠家人員或經銷商由于對訂貨會目的不明確，在開訂貨會時與客戶過多注重與感情溝通，推介產品拉不下面子或認為只要關系好客戶肯定會要自己的產品，結果忽視自己要將貨物訂出去的目標，使訂貨會成為了經銷商與客戶的溝通會。
3、訂貨會開成答謝會
訂貨會會前準備措施不足，通知客戶開會前對客戶庫存情況和對客戶資金情況了解不足，同時還會存在通知客戶參加訂貨會表述不清，告訴客戶我們要搞個活動，而對活動內容沒有詳細說明，客戶沒有準備，結果客戶參加了訂貨會，但由于沒有心理準備，結果使貨沒訂出，使訂貨會成為答謝會。
二、開好訂貨會會前準備要注重細節(jié)
“成功源于細節(jié)”訂貨會要取得成功注重于細節(jié)往往很重要，很多訂貨會從設計到流程各個方面都做的不錯，但是由于細節(jié)忽視，造成訂貨會效果大打折扣，對于訂貨會前準備要注重的細節(jié)主要是在兩點：
1、 訂貨會的準備工作：
細致扎實的會前準備是訂貨會成功的關鍵，一般來說訂貨會的準備工作主要包括以下幾個方面：
(1)確定訂貨會的邀請對象，一般做為食品行業(yè)開訂貨邀請的對象主要是大的二批、分銷商及大的買場或連鎖超市的主要負責人，細節(jié)之處是尤其要抓住在訂貨會中起決定作用的人員。
(2)確定訂貨會的主推品項：做為企業(yè)產品品項往往不是單一的，因而采取哪款產品作為主推品種，就要對市場進行充分摸底，找出機會點最大的產品，如針對夏季前以“水”這一普及產品作為主推品種可能就比以果汁或茶的效果好，細節(jié)之處是要避免主推的品項過全或促銷推廣產品無重點。
(3)制訂主推品項的訂貨政策：即對主推品項產品采取什么樣的促銷政策才能合適，才能起到擴大訂貨量的目的，促銷政策不到位也會影響訂貨會效果，細節(jié)在于訂貨政策的制定。
(4)確定訂貨會的主題：銷售產品需要一個理由，開訂貨會同樣也需要一個由頭，確定一個主題。否則平白無的搞促銷開訂貨會會讓客戶產生防范心理。
(5)做好訂貨會事前造勢和客戶摸底，一方面事前造勢讓客戶有正確認識和心理和準備，同時通過市場情況摸底圈定核心客戶，是訂貨會有的放矢。
(6)做好場地的選擇：主要根據(jù)邀請的人數(shù)，規(guī)模，選定訂貨會會址，對場地的選擇要求，要做到交通便利，易于尋找這一點。
(7)做好時間安排和訂貨資料的準備，根據(jù)邀請對象發(fā)邀請函，注明訂貨會時間地點，同時也可將產品資料，價格表和促銷活動通知送達知客戶手中。
2、 定貨會會場布景：
定貨會會場布置要突出訂貨會主題，主要有以下幾個方面：
(1) 主席的正方懸掛模幅，模幅標明企業(yè)名稱與產品品名如“廠訂貨會”。
(2) 會場門口設置歡迎詞板，最好寫上商業(yè)客戶名稱，同時陳列樣品，簽到本。
(3) 會場周圍粘貼宣傳畫，會議桌放置宣傳品。
(4) 準備好開會所需用品如話筒，擴音設備，如有條件可準備幻燈機，投影儀。
(5) 制訂會議議程，并落實到人。
(6) 做好人員分工，確保人盡其責，并可根據(jù)情況定。
三、訂貨會會中要充分溝通、制造氣氛
通過在訂貨會會中制造輕松寬松的氣氛，一方面可以讓客戶積極參與其中，調動客戶訂貨的積極性，同時可以消除客戶的防范心理，感染其它客戶，主要可以采取以下方式來做到：
(1) 設置游戲，邀請客戶參與游戲讓客戶放松。
(2) 穿插娛樂節(jié)目，調動現(xiàn)場氣氛。
(3) 實行訂貨摸獎，調動客戶訂貨積極性
(4) 開設有獎問答，讓客戶了解產品，對所出的`問題設置不要過于復雜，簡單為主，達到宣傳和讓客戶積極參與為目的。
(5) 進行小型講座，告訴客戶產品特點及銷售方法、技巧。
(6) 面對面座談，進行充分溝通，了解客戶所想，并有計劃解答，增強互信。
四、訂貨會會后要及時跟進
訂貨會開完后，只是訂貨會成功的一半，如何落實是訂貨會最終成功與否的重中之重，因而訂貨會后一方面要將貨會及時送達訂貨客戶的手中，另一方面要做好電話的及時跟蹤與走訪追蹤，收取保證金，確保真正達成意向。
●準備過程：
1、派專車、工作人員到機場、車站迎接客戶
2、發(fā)送邀請函
3、場景布置
4、地點、時間的確定
5、模特、化妝師選定
6、產品款式準備齊全
7、加盟手冊，產品標志視覺識別系統(tǒng)說明書
訂貨會方案 篇5
【篇一：藥品訂貨會操作細則】
產品訂貨會是渠道**的一種重要方式，已成為制藥企業(yè)和經銷商推銷產品的主要手段。
為了貫徹執(zhí)行我司新的市場操作模式，繼續(xù)鞏固與提升渠道合作力度，提高產品分銷率，訂貨會將成為重要的營銷推廣手段，公司營銷中心結合各地已舉辦的訂貨會情況制作該操作模版，作為訂貨會具體操作的工作指導。
一、組織產品訂貨會的目的：
組織產品訂貨會的總體目的是一致的，即提高產品配送率，擴大產品配送區(qū)域；擴大產品分銷量；但其具體目的將各有側重點，具體可分為：新產品上市、新渠道開發(fā)、新市場進入、旺季壓貨、階段沖量、壓制競爭對手等；明確訂單會議的具體目的非常重要，它決定了參與終端的性質和激勵政策的制定。
二、產品訂貨會的類型：
產品訂貨會按不同的標準劃分可有多種不同類型，最基本、最常用的是按主辦單位劃分，可分為獨辦、合辦和搭車三種，其各有優(yōu)點與弱點：
獨立方式：由廠家獨立組織，終端參加的產品訂貨會；
? 優(yōu)勢：品牌傳播力強，信息干擾小，訂單針對性強，訂單量大；
? 弱點：費用投入大，組織要求高，
? 適用時間：新產品上市時，旺季貨源緊俏，沖動有階段性；
聯(lián)合組織——由制造商、渠道或其它單位組織的產品訂貨會；
? 優(yōu)點：品牌傳播力強，信息干擾小，能充分發(fā)揮渠道資源或其它資源的作用，訂單目標明確
向性強，訂貨量較大；
? 缺點：成本投入大，組織要求高，協(xié)調要求高；
? 適用時間：新渠道開發(fā)、新市場進入、新產品推出、旺季壓力、階段性沖動、競爭壓制
爭對手時；
搭車式——即由一家或幾家廠家或商家主辦，其它廠家搭臺參與的產品訂貨會；
? 優(yōu)勢：投資成本低，可以借用渠道或其它公司的終端網絡資源，擴大分銷區(qū)域；
? 缺點：品牌信息輸出少，信息干擾大，訂單量低；
? 適用時間：旺季沖激、淡季沖激、階段性負荷、新渠道開發(fā)；
三、組織訂貨會需遵循的原則：
1、明確目的和目標；
首先，訂貨會要有明確的目的。訂單會議的形式、類型和內容由不同的目的決定；其次，要有一個量化的目標，確定訂單會議的投入和參與者的任務；
2、保證工作的計劃性；
組織訂貨會是一項十分繁雜的工作，任何細微的疏漏，都會使訂貨會的效果大打折扣，所以組織訂貨會首先需要制定周密的計劃，考慮每一個環(huán)節(jié)，顧及每一個細節(jié)，明確目的，有的放矢，合理分工，責任到人，充分準備，有序推進；
3、制定合理的激勵政策；
訂單獎勵是訂單會議的核心內容，是保證訂單會議成功的關鍵。制定獎勵政策需要綜合考慮當?shù)厥袌龅奶攸c、活動參與終端的特性、競爭對手的相關政策和投入產出的合理性等，以決定獎勵政策的產品組合和進貨額度、獎勵額度、獎品形式（現(xiàn)金還是禮品）、兌現(xiàn)方式等。
四、訂貨會的組織流程：
訂貨會的組織一般分為三個階段：會前準備、現(xiàn)場實施、會后跟進；具體的工作流程包括：
會前準備階段：
現(xiàn)場執(zhí)行階段：視訂貨會具體內容而定；
會后跟進階段：
五、會前準備工作細則：
（一）、策劃與制定活動方案：
策劃與制定活動方案是組織訂貨會的第一步，尤其是獨辦式和聯(lián)辦式的訂貨會，事先制定出嚴謹而具體的活動方案，對活動效果有著根本性的影響。規(guī)劃方案時，應綜合考慮以下內容：
1、明確的活動目的；
? 獨辦式：品牌宣傳、訂貨量的提升?，F(xiàn)場產品展示要全面系統(tǒng)，體現(xiàn)品牌宣傳
傳目的；現(xiàn)場工作安排要全面細致；
? 聯(lián)合經營：借助其它單位的資源，提升品牌形象和銷售量。若與其它廠家聯(lián)辦，則產品陳列
選擇主推產品；現(xiàn)場工作安排以訂單溝通為主；若與非廠家單位聯(lián)辦，產品陳
列盡量全面、有系統(tǒng)；現(xiàn)場工作安排要全面細致；
? 搭便車：擴大配送區(qū)域，開拓新客戶。產品展示主要是推廣產品，人員現(xiàn)場工作安排
訂單溝通，客戶資料收集；
2、新穎的活動主題；
獨辦和聯(lián)辦的訂貨會最好能有新穎的活動主題，主題應結合終端銷售內容與當?shù)貙嶋H銷售情況，同時具專業(yè)性、實用性；如廣州區(qū)域組織的活動主題“個體藥店創(chuàng)新營銷論壇暨鈹寶克癢敏醑上市發(fā)布會”等；
3、聯(lián)辦單位的選擇；
訂貨會如與其它單位聯(lián)合舉辦，則應按照不同的目的選擇聯(lián)合單位，一般而言，聯(lián)辦單位可選擇商業(yè)單位、其它廠家和專業(yè)單位等，廠家單位聯(lián)辦應避免競品廠家；與非廠家、非渠道聯(lián)辦時，盡量選擇在業(yè)內具有影響的專業(yè)單位，同時可考慮宣傳合作，對本次訂貨會進行會前造勢和會后報道。
舉行聯(lián)辦式的訂貨會，必須注重與聯(lián)辦單位的多層次溝通，既要與聯(lián)辦單位的領導者溝通，更要與該單位的市場推廣部門、執(zhí)行部門和執(zhí)行人員溝通，加深彼此的了解，爭取更多、更有利的支持。
4、設定活動時間、地點；
a、 訂單會議時間應為間隔時間（同一經銷商、同一區(qū)域市場）
b．間隔性的選擇因素
? 根據(jù)季節(jié)需求的變化，確定品種的吸引力；
? 根據(jù)經銷商資金的流動性，確定經銷商對產品的購買力；
? 根據(jù)經銷商繁忙的工作時間和會議人數(shù)；
? 關注競品訂貨會時間，把握時機，避免碰撞；
c．把握訂貨會時間的長短；
會議要給足業(yè)務洽談、訂貨時間。一般來說，會議安排一天（含簽到），小會議安排半天。會議時間的選擇要以當?shù)氐膶嶋H銷售需求為主，如新品上市，銷售旺季、季節(jié)性壓貨等，同時配合終端藥店的時間安排，避免盤點、入庫等時間；
會議地點應醒目，交通便利，費用適中。如賓館會場、多功能廳等。在進行渠道訂貨會時，盡量利用經銷商的**，這樣既可以節(jié)約成本，又可以提高訂貨會的專業(yè)性；
5、制定獎勵方案：
獎勵計劃是活動計劃的核心內容。制定獎勵政策需要綜合考慮當?shù)厥袌龅奶攸c、活動參與終端的特性、競爭對手的相關政策和投入產出的合理性等，以決定獎勵政策的產品組合和進貨額度、獎勵額度、獎品形式（現(xiàn)金還是禮品）、兌現(xiàn)方式等。
其中產品組合最好不要超過3種，獎勵梯級最好不要超過3級，獎勵額度最好不要超過15%，且應按照從低到高的獎勵梯級進行從低到高的獎勵分配，如果產品組合中有新產品，則新產品的獎勵額度可高一些，成熟產品的獎勵額度適當調低；獎品應以產品或實物禮品的形式發(fā)放，盡量避免使用現(xiàn)金；兌現(xiàn)則以何種方式便利為準；
6、設定活動內容；
內容編排與控制的主要目的：訂購。同時，將通過娛樂活動（例如* *，拍賣，獲獎訂單等）來增強訂單會議的吸引力；為不同類型的訂單會議設置有針對性的活動，例如：
? 獨立與聯(lián)合：增加專題論壇、專業(yè)培訓和互動節(jié)目，如獲獎問答和拍攝
賣、**等；但時間分配要注意主次，建議先進行專業(yè)培訓以提升訂貨會形象、渲染會場氣氛，再進行訂貨程序，最后進行拍賣、**等活動調節(jié)氣氛；
? 搭車：加大獲獎訂購力度，盡可能增加品牌信息在現(xiàn)場的展示和傳播；
7、參加對象及人數(shù)；
參加對象的選擇：
要有意向，以同類客戶為主；
1按終端類型分為社會藥房、連鎖店、診所、衛(wèi)生院、社區(qū)診所和二級醫(yī)院
2根據(jù)我們業(yè)務人員的控制分類：
三。根據(jù)每種產品的配送率分類：注意，盡量不要邀請與我公司有聯(lián)盟合作關系的藥店參加訂貨會；
如果不同類型的客戶同時參加會議，**的獎勵政策將失去平衡：**定高，
購買量小的客戶很難達到標準，失去訂購熱情。定低，滿足小客戶，但大客戶可能不滿意，因為形成刺激，大客戶的購買也小。因此，請盡量統(tǒng)一客戶類型或針對不同客戶制定政策，以確保訂貨會的效果；
人數(shù)的選擇：
每位業(yè)務人員負責客戶數(shù)不宜過多，應保持業(yè)務人員忙碌但有能力應付的程
度，否則會造成業(yè)務人員無法細致跟進，從而使可能的客戶由于疑問沒有得到及時解決而放棄當場訂貨，同時也會影響觀望型客戶的訂貨沖動。每個業(yè)務人員要重點跟進8-10個客戶，提高訂單率；
8、費銷比預算；
有利于決策者對活動的整體了解和組織者在活動中的目標控制；
? 獨立模式：原則上成本銷售比控制在30%左右，保證訂貨會的必要投入，或
保證利潤最大化。
? 原則上控制在25%和15%之間；
? 搭車式：10%以內；
（二）、制定活動計劃：
活動計劃是對活動的準備與實施過程進行組織、推進、控制的重要文本，活動計劃要求全面、嚴謹、細致、具體，并要有詳細的時間表和明確的工作分工。活動計劃的主要內容有：
1、活動主題——獨辦和聯(lián)辦式的訂貨會需明確；
2活動組織單位（主辦單位、合作單位等）——應明確單獨或聯(lián)合召開的訂貨會；
3、活動時間、地點、主持人——獨辦和聯(lián)辦式的訂貨會，主持人尤其重要，首先應
選擇善于把握活動節(jié)奏、活躍現(xiàn)場氣氛、富有語言感染力的主持人；其
會議主持人和活動組織者（即會議現(xiàn)場總負責人）應當分開，不得相同
人。 4、參加區(qū)域；
【第二部分：第三次藥品終端訂貨會實施方案】
藥品第三終端訂貨會實施方案
時間：2013年3月21日10:00（避開圩田日）
地點：**縣城
會議人員：銷售人員、客戶、40人、廠家人員
備貨：汽車公司高級品種訂單簽到簿
會議主持：張經理
會議內容：
1介紹公司情況及發(fā)展前景
2與客戶溝通，了解客戶需求，促進公司與客戶的友好合作；
通過客戶了解公司存在的不足及如何改進
3. 推銷公司的優(yōu)勢品種
4. 廠家各自介紹**政策
回訪：銷售人員應及時回訪客戶，并跟蹤貨物的交付和貨款的退回情況
會議預計達到效果：春節(jié)開年拜訪，為今年銷售打下基礎，加深客戶對企業(yè)的了解，能夠更有效的和客戶建立長期穩(wěn)定合作的客情關系，有利于增加公司的銷售量，預計會議銷量為10萬元，毛利6000元
費用預算：
1.過路費：50元/車，兩車
2燃油費：每公里1元，往返400元
3. 餐費：3000元
4.酒，瓜子和水果：300元
5. 住宿費：200元
合計：4000元的
會議議程：
1提前一天到達**，拜訪客戶，并聯(lián)系參與者和客戶名稱
單。安排好會議的酒店包廂，確定菜單內容，準備好訂餐單、筆和簽到簿
2. 次日10：00——10：30客戶簽到
三。李副總經理10:30-10:40致辭
410:40-12:00與客戶溝通，講解產品**政策，并發(fā)送
放訂貨單和筆
5. 12：00——13：00就餐
訂貨會方案 篇6
尊敬的各位經銷商、合作伙伴：
大家好！我是負責訂貨會促銷方案的組織者，很高興能與大家分享一份重要的通知。這次我將詳細介紹本次訂貨會的促銷方案和具體安排，希望能夠幫助大家更好地了解和參與。
首先，本次訂貨會將于下個月在我們公司的展覽中心舉行，為期三天。我們將邀請全國各地的經銷商和合作伙伴參與，共同探討市場趨勢、推廣產品并取得更多商機。
為了吸引更多參與者，我們將提供多種促銷措施。第一，我們將為參展的經銷商提供特別優(yōu)惠的展位費用，以激勵大家積極參與。此外，我們還將為前100位在訂貨會上定下一定數(shù)量訂單的經銷商提供額外的現(xiàn)金獎勵。這種直接的經濟刺激將幫助大家更好地拓展業(yè)務。
除了直接的經濟獎勵外，我們還將推出一系列精心策劃的活動。首先，我們將邀請業(yè)內專家進行產品培訓和講座，以幫助大家更好地了解市場需求和趨勢，并提供有針對性的銷售建議。這將給參展者充分的機會學習和提高自己的銷售技巧，為業(yè)務發(fā)展打下良好的基礎。
其次，我們還將組織一場精彩的產品展示和演示活動。我們將邀請品牌代言人和知名媒體參與，以提升產品的曝光度和知名度。在展示和演示過程中，我們將提供多種交互體驗，讓經銷商和合作伙伴更深入地體驗產品的功能和優(yōu)勢，從而激發(fā)他們更強烈的合作意愿。
此外，我們還將組織一系列的品牌推廣活動，包括小游戲、抽獎等，以增加與參展者的互動和黏性。這些有趣的活動將為參展者帶來愉悅的購物體驗，并吸引更多人加入其中，提升整個訂貨會的氛圍和效果。
最后，我們還將提供完善的后續(xù)服務，以確保參展者從訂貨會中獲得最大的價值。我們將建立一個專門的服務團隊，為參展者提供訂單跟蹤、客戶服務和售后支持等服務。這將確保大家在訂貨會結束后能夠順利完成交易，并獲得良好的購物體驗。
總而言之，我們的訂貨會促銷方案將提供多種優(yōu)惠政策和活動，助力參展者擴大業(yè)務、提升銷售。我們相信，通過我們共同的努力和合作，訂貨會將會是一個商機無限的盛會，給大家?guī)韺嶋H的經濟效益，并推動我們企業(yè)的快速發(fā)展。
感謝大家對本次訂貨會的關注和支持，期待與您在訂貨會上見面！
此致
敬禮
訂貨會促銷方案組織者 敬上
訂貨會方案 篇7
主辦企業(yè)介紹：
xxx名煙名酒有限責任公司是xx酒廠38%volxx酒和xx王子酒在內蒙地區(qū)的總經銷商。公司旗下有xx、五糧液、劍南春、國窖專賣店各一家，在全區(qū)設立營銷分支機構4處，下設分公司一家，與全區(qū)各大名酒廠家有良好的合作關系，是一家有一定實力和規(guī)模的酒類經銷企業(yè)。我們的目標是做內蒙第一大酒類經銷商。
xxx年，公司在全區(qū)新老客戶的大力支持下，業(yè)績與日俱增，成績喜人，在圣誕和元旦即將到來之際，為了回報廣大經銷商和經銷戶，公司決定，聯(lián)手眾多廠家和經銷商，送上“兩旦賀禮”歡樂圣誕喜迎元旦的冬季xx王子酒訂貨會。
一、 訂貨會主題
歡樂圣誕，喜迎元旦，喝xx王子酒好事天天有
二、 客戶簽單流程
1、 客戶領取導購指南，進入展區(qū)，在禮儀小姐的指引下在簽到處由本上完成簽到
2、 客戶簽到后，自行在展區(qū)進行參觀，如有意向，方可對照其產品價格單在對應處劃對勾，然后到收款處進行簽單事項。(收取訂金為貨款的10%)付：交款開收款憑證，客戶必須認真確認收款憑據(jù)上的印章，確認無誤后妥善保管
三、 禮品的發(fā)放
紀念品分為兩類：一類是凡在訂貨會上出席的來賓(應邀而來，非應邀而來)均獲得由xxx名煙名酒公司提供的精美禮品一份;二、在訂貨會上簽單成功的來賓，除第一條中贈送的小禮品外，憑收據(jù)另外方可獲得由金葉名煙名酒公司提供的超值大禮。
付：禮品在最后的明細中予以說明
四、 抽獎環(huán)節(jié)
1、 簽單成功后，交付定金在3000元以上的客戶，方可參加抽獎活動，獲獎率在70%。
2、 獎項設立：本次抽獎共設四個等級的獎項：一等獎、二等獎、三等獎、參與好禮獎
3、 獎品發(fā)放：一等獎獲精美手機一部，價值在2000元左右
二等獎獲品牌豆?jié){機一個
三等獎獲高級計算器一個
參與獎品種多樣，隨機而定
五、 訂貨會期間的優(yōu)惠政策
1、 活動時間
xxx年12月15號
2、 主推產品
53%vol、46%volxx王子酒和xx王子醬門經典 主推紅酒系列
3、 訂貨會期間主推產品優(yōu)惠政策
付：A、xx王子酒系列(xx王子酒、王子酒醬門經典)
訂貨會期間訂購xx王子酒5件以上(包含5件)贈150元
訂貨會期間訂購xx王子酒10件以上(包含10件)贈300元
訂貨會期間訂購xx王子酒15件以上(包含5件)贈400
訂貨會期間訂購xx王子酒35件以上(包含35件)贈戴爾筆記本電腦一臺
B、主推紅酒品牌系列
主推紅酒品牌有：
訂貨會上訂貨總金額達
訂貨會上訂貨總金額達
訂貨會上訂貨總金額達
4、 訂貨會上其他產品優(yōu)惠政策(不包括主推品牌系列) 其他產品訂貨總金額1萬以上，將獲得
其他產品訂貨總金額2萬—3萬以上，將獲得
其他產品訂貨總金額4萬—5萬以上，將獲得
其他產品訂貨總金額6萬—7萬以上，將獲得
其他產品訂貨總金額8萬—9萬以上，將獲得
其他產品訂貨總金額10萬以上，將獲得
六、 退換貨事項
產品在外包裝未開箱無破損的情況下一星期之內可退換貨
付：1、簽單成功后，客戶須妥善保管好訂單和定金憑據(jù)，公司將在合同約定的時間內送貨上門。票據(jù)如有丟失、損壞等其他情況，公司該不負責。
3、 關于公司所提供的贈品明細和禮品的設置，最終解釋權歸公司所有
訂貨會前期準備
一、確定訂貨會邀請對象
二、確定訂貨會主推品項
三、制定訂貨會主推品項訂貨政策
四、確定訂貨會主題
五、事前造勢，客戶全方位摸底
六、確定參會客戶數(shù)量(邀約人數(shù)、固定到會人數(shù))
七、做好場地選擇、宴會地點
八、時間安排和訂貨資料準備
九、電話邀約及送貼上門事項
十、做好客戶事前分類
十一、 對于外地客戶的接站準備;對于提前到達的客
戶住宿事項
十二、 媒體確定，樂隊到場事項、攝像師安排
訂貨會方案 篇8
●準備過程：
1、派專車、工作人員到機場、車站迎接客戶
2、發(fā)送邀請函
3、場景布置
4、地點、時間的確定
5、模特、化妝師選定
6、產品款式準備齊全
7、加盟手冊，產品標志視覺識別系統(tǒng)說明書
8、贈送客戶入場證
●活動策劃(營銷會議)
1、經理首席發(fā)言，歡迎各界人士的到來
2、公司營銷專家訴解產品的營銷方案
3、研討過程，與客戶共商產品營銷方案
4、請知名營銷人員指點迷津
5、解答客戶營銷疑點(對公司目前營銷方案的疑點)
6、中間要安排休息時間，會議以茶話會形式召開
7、就餐安排
●訂貨會策劃：
1、副總發(fā)言
2、負責人發(fā)言，概述公司遠景，加盟優(yōu)勢，簡介公司
3、模特秀活動
4、播放幻燈片(有條件的前提下)，展示產品風格，給人直觀、方便的感覺
5、有條件就邀請媒體參與，擴大公司形象
6、產品標志視覺識別系統(tǒng)解說
7、進入加盟程度
a、贈發(fā)加盟手冊
b、客戶出示必備條件(三證，專賣店地點…..)
c、公司核實
d、簽約
8、客戶代表發(fā)言
a、贈送禮品(手提袋、雨傘等)
負責人總結發(fā)言
b、公司負責人陪同客戶參觀公司
c、晚宴就餐
d、歡送客戶
●補充
1、會場大廳應展示產品
2、會場應設置咨詢臺、醫(yī)療臺、會場標志應準備
3、治安保證
4、停車場秩序維護
5、沒有入場證人員不得入內
●所需道具
1、產品款式
2、加盟手冊
3、邀請函
4、產品標志視覺識別系統(tǒng)說明書
5、模特師、化妝師
6、橫幅條聯(lián)、花籃、氫氣球、拱門
7、公司迎接牌
8、入場證
9、禮品(手提袋、雨傘、必須帶有公司標志)
10、發(fā)言搞
11、全場平面圖和方向標
12、幻燈片(含公司產品內容)
訂貨會方案 篇9
主辦企業(yè)介紹：
xxx名煙名酒有限責任公司是xx酒廠38%volxx酒和xx王子酒在內蒙地區(qū)的總經銷商。公司旗下有xx、五糧液、劍南春、國窖專賣店各一家，在全區(qū)設立營銷分支機構4處，下設分公司一家，與全區(qū)各大名酒廠家有良好的合作關系，是一家有一定實力和規(guī)模的酒類經銷企業(yè)。我們的目標是做內蒙第一大酒類經銷商。
xxx年，公司在全區(qū)新老客戶的大力支持下，業(yè)績與日俱增，成績喜人，在圣誕和元旦即將到來之際，為了回報廣大經銷商和經銷戶，公司決定，聯(lián)手眾多廠家和經銷商，送上“兩旦賀禮”歡樂圣誕喜迎元旦的冬季xx王子酒訂貨會。
1、 客戶領取導購指南，進入展區(qū)，在禮儀小姐的指引下在簽到處由本上完成簽到
2、 客戶簽到后，自行在展區(qū)進行參觀，如有意向，方可對照其產品價格單在對應處劃對勾，然后到收款處進行簽單事項。(收取訂金為貨款的10%)付：交款開收款憑證，客戶必須認真確認收款憑據(jù)上的印章，確認無誤后妥善保管
紀念品分為兩類：一類是凡在訂貨會上出席的來賓(應邀而來，非應邀而來)均獲得由xxx名煙名酒公司提供的精美禮品一份;二、在訂貨會上簽單成功的來賓，除第一條中贈送的小禮品外，憑收據(jù)另外方可獲得由金葉名煙名酒公司提供的超值大禮。
1、 簽單成功后，交付定金在3000元以上的客戶，方可參加抽獎活動，獲獎率在70%。
2、 獎項設立：本次抽獎共設四個等級的獎項：一等獎、二等獎、三等獎、參與好禮獎
53%vol、46%volxx王子酒和xx王子醬門經典 主推紅酒系列
訂貨會期間訂購xx王子酒35件以上(包含35件)贈戴爾筆記本電腦一臺
4、 訂貨會上其他產品優(yōu)惠政策(不包括主推品牌系列) 其他產品訂貨總金額1萬以上，將獲得
付：1、簽單成功后，客戶須妥善保管好訂單和定金憑據(jù)，公司將在合同約定的時間內送貨上門。票據(jù)如有丟失、損壞等其他情況，公司該不負責。
3、 關于公司所提供的贈品明細和禮品的設置，最終解釋權歸公司所有