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函公文寫作(篇1)
4月8日至12日，我十分有幸地參加了20xx年省財(cái)政系統(tǒng)青年干部公文寫作培訓(xùn)。在湖北省財(cái)政廳人教處的精心組織和安排下，來自全省財(cái)政系統(tǒng)50名青年干部，聚集湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院，接受了系統(tǒng)、扎實(shí)的公文寫作訓(xùn)練。此次培訓(xùn)的主題是提升學(xué)員公文寫作能力和陽光心態(tài)建設(shè)，課程包含了課堂講授、分組討論、現(xiàn)場教學(xué)、課堂點(diǎn)評等多種方式，涵蓋公文寫作理論和公文實(shí)際寫作操作等多項(xiàng)內(nèi)容。此外，在學(xué)習(xí)公文寫作課程的同時，我們還進(jìn)行了現(xiàn)場廉政教育、職業(yè)壓力疏導(dǎo)和管理、花藝和茶藝課程的學(xué)習(xí)，培訓(xùn)形式多樣，內(nèi)容豐富多彩，為全體學(xué)員量身制定了全面、詳細(xì)的學(xué)習(xí)計(jì)劃。通過這次培訓(xùn)，我受益匪淺，也有頗多心得感悟。
本次公文寫作訓(xùn)練是由湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院張軍教授為我們講授，他系統(tǒng)地介紹了公文寫作概論、公文寫作技巧和常見問題，并對我們各位學(xué)員在寫作中的問題作了一一點(diǎn)評。中南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)帥錦平副教授為我們剖析了公文寫作案例，詳細(xì)地介紹了在寫作過程中容易遇到的`問題和常犯的錯誤，也為我解開了在工作中遇到的很多疑惑。兩位老師不僅講授了公文寫作的基本方法，也向我們傳授了幾十年的寫作經(jīng)驗(yàn)，真正做到了傳道、授業(yè)、解惑，使我對公文寫作有了更深地認(rèn)識。
（一）明確用意，在領(lǐng)會意圖中理清思路
公文寫作有很強(qiáng)的目的性和明確的分類，要寫好公文，首先就必須明確寫作用意，選擇正確的文種。文種的選擇就基本已經(jīng)確定了公文的寫作意圖和方向，在弄清相關(guān)的政策依據(jù)和要求之后，按照公文固定的寫作模式，準(zhǔn)確地表達(dá)出公文傳遞的信息。然而，在實(shí)際工作中我們知道公文寫作涵蓋的內(nèi)容遠(yuǎn)不止于此。如在撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話和布置安排大型工作的材料時，要更加有效地領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)意圖，明確寫作方向，準(zhǔn)確地表達(dá)和傳遞領(lǐng)導(dǎo)的中心思想，就須要我們具備大局意識，較高的理論素養(yǎng)和豐富的知識儲備，只有這樣寫出的文章才更具指導(dǎo)性和說服性，凸顯更高的站位和更豐富的內(nèi)涵。這就須要我們在平時下功夫，時刻把握省市級最新政策方針，弄清本單位年度的重點(diǎn)任務(wù)和發(fā)展目標(biāo)，并且隨時關(guān)注，內(nèi)化于心。其次，還要熟悉領(lǐng)導(dǎo)的工作思路，多看、多聽、多思考領(lǐng)導(dǎo)指示、發(fā)言和要求，把握領(lǐng)導(dǎo)意圖，寫出符合要求的公文。
（二）勤于練筆，在日積月累中提升能力
文章非天成，妙手靠勤練。提升公文寫作水平，提高文字駕馭能力，非一日之功。實(shí)踐論告訴我們，一個正確的思想，往往須要經(jīng)歷從認(rèn)識到實(shí)踐，認(rèn)識到實(shí)踐的循環(huán)往復(fù)，最終才能達(dá)到認(rèn)識的統(tǒng)一。公文寫作也如此，也是不斷的練習(xí)、總結(jié)再到練習(xí)的過程。因此，要寫好公文就須要我們多動手，筆耕不輟，勤于練習(xí)。記得之前在單位請教一位老同志，怎樣才能寫出出彩的好文章，他說哪里有什么簡單的方法，就是被“逼”出來的，要寫好公文就是要反反復(fù)復(fù)修改，反反復(fù)復(fù)練習(xí)，“板凳要坐十年冷，文章不寫一句空”。很多人在寫公文的時候都在尋找提升公文寫作能力的捷徑，我在一開始剛剛學(xué)習(xí)匯報材料寫作的時候也是從各種地方尋找模版和套用語句，然而這種方式只能讓我們暫時完成任務(wù)，我們最后的表達(dá)往往體現(xiàn)不出重點(diǎn)和思想，久而久之能力達(dá)不到提升。要真正提升公文寫作的能力，就須要多寫信息和文件，錘煉語言文字的精準(zhǔn)表達(dá)；還須要多寫報告、講話等匯報材料，學(xué)會謀篇布局，用高度總結(jié)的語言概括思想、較高的站位思考問題。
（三）要善于思考，在學(xué)會學(xué)思踐悟中另辟蹊徑
學(xué)而不思則罔，思而不學(xué)則怠。學(xué)習(xí)公文寫作，要善于對工作和社會進(jìn)行思考、反思，在思考中找到解決問題的方法和途徑。公文寫作的格式有一定的統(tǒng)一性，但是它的內(nèi)容可以創(chuàng)新，反映出來的問題和意義須要意味深遠(yuǎn)，因此要提高自己的文字運(yùn)用能力，體現(xiàn)公文的深意，就須要我們在平時的學(xué)習(xí)公文寫作時多思考、多領(lǐng)悟。在平時的閱讀中，一些關(guān)鍵的知識和理論須要我們特別留意，看這些知識是否對我們的工作起到一定的指導(dǎo)作用，是否能和我們的工作結(jié)合。平時多積累新的思想和觀點(diǎn)，結(jié)合自己的思考和感悟，加以理解和消化。在公文寫作時，深入思考文字的立意和布局，反復(fù)推敲，將平日的所想所思，適當(dāng)性地加入到寫作當(dāng)中，增加文章的深度和廣度。當(dāng)然，勤于思考的最終目的是能使我們在公文寫作時能另辟蹊徑，無論是在謀篇布局還是遣詞造句中，體現(xiàn)一定的獨(dú)創(chuàng)性，體現(xiàn)對工作方法的創(chuàng)新提煉，進(jìn)而以新的立意去破題，提出解決問題的新思路、新方法、新措施。
除了公文寫作外課程之外，省財(cái)政廳人教處領(lǐng)導(dǎo)和湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院的老師精心安排了豐富多彩的課外活動，著力加強(qiáng)學(xué)員黨性修養(yǎng)，提升學(xué)員素質(zhì)水平。在省廳人教處領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，我們?nèi)チ撕笔∥闯赡攴腹芙趟?，參觀了服刑人員的宿舍和勞動改造的工作車間，切實(shí)感受了服刑人員的生活、勞動的場景，上了一堂形象生動的反腐倡廉警示教育課。我們學(xué)習(xí)了職業(yè)壓力疏導(dǎo)與情緒管理，從心理健康、壓力疏導(dǎo)與情緒管理三個方面，學(xué)習(xí)了公務(wù)員陽光心態(tài)的建設(shè)。我們學(xué)習(xí)了茶藝和插花，體驗(yàn)了中國茶文化和插花藝術(shù)的魅力，使我們在學(xué)習(xí)的同時，也放松了心靈，陶冶了情操。在班級中，我們還進(jìn)行了素質(zhì)拓展、辯論賽、小組討論、知識競猜等形式多樣的小組活動，這些活動的開展，促進(jìn)了學(xué)員們之間的認(rèn)識與交流，極大豐富了我們的課余生活。
函公文寫作(篇2)
中英文秘寫作條件
第一：作文中英文秘寫，要有一定的寫作水平，也就是要有筆桿子。平時要多積累知識，如果沒有豐富的知識，那么，把一篇文章寫好，那是做不到的。當(dāng)然，作為中英文秘寫作，必須懂一或兩門外語，就有能力寫外語文章。
第二：要想在國家，符合黨和國家的路線、方針、政策。各部門、單位的工作，都順利貫徹、執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策，為中心展開的。黨和國家的路線、方針、政策，體現(xiàn)了全國人民的根本利益。那么，作為中英文秘人員，也須符合黨的一切政策、方針、路線，這也使中英文秘寫作最重要的一條，這也能適應(yīng)現(xiàn)在的社會。有的同志說得好：筆下有財(cái)產(chǎn)萬千，筆下有人命關(guān)天，筆下有是非曲直，筆下有毀譽(yù)忠奸。我覺得這也說明了文秘寫作的政策性和嚴(yán)肅性。
第三：寫任何文章，除小說外，要堅(jiān)持實(shí)事求是，真實(shí)地反映客觀情況。求實(shí)是一切工作的準(zhǔn)則。秘書工作是為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)的，尤其應(yīng)該實(shí)事求是。文秘寫作的內(nèi)容必須從實(shí)際出發(fā)，真實(shí)地反映事情的本來面貌。在使用材料時，要老老實(shí)實(shí)，實(shí)實(shí)在在，成績就是成績，缺點(diǎn)就是缺點(diǎn)，不能弄虛作假，張冠李戴，隨意編排組合，也不允許搞什么合理想象。
第四：要多進(jìn)行調(diào)查研究。我們在寫文章時，不進(jìn)行調(diào)查研究那是不行的。比如，要一個文職人員寫一份產(chǎn)品說明書，如果不去調(diào)查的產(chǎn)品，不去研究這個產(chǎn)品，那么，光憑想象也是寫不出的。要合理地進(jìn)行調(diào)查，把情況落實(shí)到底。作為中英文秘人員，會有的機(jī)會去深入了解，深入調(diào)查一些相關(guān)事情，寫文章才有材料。
第五：掌握文秘寫作的范圍。作為文秘人員，連文秘寫作的范圍都不清楚，那就夠不上資格當(dāng)文秘人員，更夠不上資格當(dāng)文秘寫，此點(diǎn)在不久走向工作崗位后要多加注意，中英文秘寫作大致包括以下一些類別：(一)行政公文，即命令、議案、決定、指示、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、函、會議紀(jì)要等。(二)日常應(yīng)用文。具體分八大類：調(diào)據(jù)類、告啟類、書信類、電文類、公約類、公關(guān)禮儀類、記錄類、民俗類。(資料三)專用文書：包括計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報告、經(jīng)濟(jì)、經(jīng)濟(jì)活動分析報告、簡報等。(四)新聞宣傳文件。包括消息、通評論和廣告等。(五)法律文書：包括起訴狀、申訴狀、答辯狀等。(六)學(xué)術(shù)論文。合同
第六：懂得涉外秘書工作的性質(zhì)。作為一個合格的中英文秘工作人員，要懂得秘書工作的性質(zhì)，這也是中英文秘寫作的一個方面。作為一種具有廣泛性的職業(yè)，秘書的工作因得所在部門而異，其工作內(nèi)容十分復(fù)雜，因此要對秘書工作的性質(zhì)給予十分明確是相當(dāng)困難的，我們要和外國人打交道，常要接國際電話、收發(fā)文件、辦理文書、檔案等。因此，文秘寫作也要具有一定的秘書工作性質(zhì)。
第七：作為文秘寫，要有很高的素質(zhì)。如果一個中英文秘職員，沒有一點(diǎn)素質(zhì)，寫出來的文章從思想上來看，也是低沉的，或思想內(nèi)容不健康的，文章的質(zhì)量也不高。一個中英文秘寫，據(jù)我分析，要具有以下四個方面的素質(zhì)：1、政治修養(yǎng)，2、工作作風(fēng)，3、智能結(jié)構(gòu)，4、業(yè)務(wù)水平。
第八：寫作前要精心構(gòu)思，擬制寫作提綱。我們知道，寫任何一篇文章，都要進(jìn)行構(gòu)思，打草稿，擬制寫作提綱。構(gòu)思是文章整個寫作過程中的重要的一個環(huán)節(jié)，也是決定文章優(yōu)劣的前提前。文秘寫作的構(gòu)思有一個主體被動接受到發(fā)揮主體創(chuàng)造性思維的轉(zhuǎn)化過程。構(gòu)思也就是通常所說的打底稿。這個底稿往往是一個或詳或簡的綱目，將這個綱目寫到紙上，反復(fù)修改，就是我們常說的擬制提綱。列提綱是文秘寫作構(gòu)思最常見的基本方法。
第九：懂得怎樣寫文章。如果一個中英文秘寫不懂文章的具體寫法，那么會出現(xiàn)不分段，或格式不對，或語句不通，或根本就沒有把文章中心意思寫清楚。
第十：懂得文秘寫作基礎(chǔ)知識。文秘寫作基礎(chǔ)知識(一)主旨。(二)材料。(三)結(jié)構(gòu)。(四)語言。(五)表達(dá)。(六)文風(fēng)。
函公文寫作(篇3)
1.概述式
概括簡單地?cái)⑹鲇嘘P(guān)工作或事件的基本情況或基本過程,為下文的詳細(xì)敘述或具體分析張本。常用于通報、報告、調(diào)查報告、總結(jié)等。例如:“5月28日6時05分,由濟(jì)南開往佳木斯的193次旅客快車,行駛至沈山線錦州鐵路局管轄的興隆店車站時,發(fā)生重大顛覆事故,造成3名旅客死亡,143名旅客和4名列車乘務(wù)員受傷,報廢機(jī)車1臺……沈山下行線中斷運(yùn)輸近20小時,直接損失達(dá)170余萬元。”(鐵道部關(guān)于193次旅客快車發(fā)生重大顛覆事故的報告)
2.引據(jù)式
以“根據(jù)”、“依據(jù)”、“遵循”、“遵照”、“按照”等介詞組成介詞結(jié)構(gòu)發(fā)端,交代制文的法律、法規(guī)、政策、精神等等本源、依據(jù)的開頭方法,常用于規(guī)則、布告、報告、通知等文種。例如:“根據(jù)國務(wù)院發(fā)布的《建筑稅征收暫行辦法》第二條規(guī)定和財(cái)政部頒發(fā)的《建筑稅征收暫行辦法施行細(xì)則》第十七條規(guī)定,所有應(yīng)繳納建筑稅的單位,均須向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理納稅登記,現(xiàn)將納稅登記有關(guān)事項(xiàng)通知如下……”
3.原因式
以“由于”、“鑒于”、“基于”等介詞組成介詞結(jié)構(gòu)發(fā)端,闡明制文的`基本原因,報告、決定等文種常用。例如:“鑒于當(dāng)前、套匯、投機(jī)倒把牟取暴利、盜竊公共財(cái)物、盜賣珍貴文物和索賄受隨等活動猖獗,……”
4.結(jié)果式
是將事情的結(jié)果起先擺在公文最前面,以便吸引讀者探究追尋原因的開頭方法。例如:“內(nèi)蒙古自治區(qū)直屬機(jī)關(guān)青年黨員,在全機(jī)關(guān)黨員總數(shù)中所占比例僅2.63%,低于全國的平均水平。其原因何在?我們對十個單位的基層團(tuán)組織及部分團(tuán)員進(jìn)行了調(diào)查?！?關(guān)于青年入黨的一次調(diào)查)
5.目的式
用“為”、“為了”等介詞構(gòu)成介詞詞組發(fā)端,交代闡明制文目的。例如:“為了便于市場流通,健全我國的貨幣制度,現(xiàn)命令……”,(《中華人民共和國國務(wù)院命令》第97號)再如;“為保障民用航空的安全,防止劫持、破壞民航飛機(jī)和破壞民用航空設(shè)施事件的發(fā)生,確保公共財(cái)產(chǎn)和旅客生命財(cái)產(chǎn)的安全,特通告如下……”(國務(wù)院關(guān)于保障民用航空安全的通告)
6.直入式
這是一種不用介詞結(jié)構(gòu)而直接指明公文中心、點(diǎn)出公文主旨、闡述中心意義引出下文的方法。例如:“現(xiàn)發(fā)布《中華人民共和國海關(guān)關(guān)于進(jìn)出境旅客選擇‘紅綠通道’通關(guān)的規(guī)定》,自發(fā)布之日起實(shí)施?！?《中華人民共和國海關(guān)總署令》第40號)再如:“第八屆全國人民代表大會第一次會議審議了國務(wù)院機(jī)構(gòu)改革方案和國務(wù)院秘書長關(guān)于國務(wù)院機(jī)構(gòu)改革法方案的說明,決定原則批準(zhǔn)國務(wù)院機(jī)構(gòu)改革方案。”(八屆全國人大一次會議關(guān)于國務(wù)院機(jī)構(gòu)改革方案的決定)
7.說明式
這是首先說明背景情況或工作意義,然后敘述其他材料的開頭方法。例如:“黨的十一屆三中全會以來,全國城鄉(xiāng)市場日益繁榮興旺。商業(yè)部門廣大干部和職工堅(jiān)持為人民服務(wù)的方向,做出了很大的貢獻(xiàn),服務(wù)質(zhì)量有了改善。但是,由于十年內(nèi)亂影響沒有徹底肅清,加之領(lǐng)導(dǎo)上對商業(yè)隊(duì)伍的整頓、建設(shè)和思想政治工作抓得不力,不正之風(fēng)仍然程度不同地存在著,社會反映比較強(qiáng)烈?！谡h的邊整邊改中,切實(shí)糾正商業(yè)的不正之風(fēng),促進(jìn)社會風(fēng)氣的根本好轉(zhuǎn),是全國商業(yè)系統(tǒng)的一頂重要任務(wù),現(xiàn)對改變商業(yè)風(fēng)氣問題作如下通知?！?BR> 8.舉文式
這是批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)、印發(fā)通知等文種慣常使用的開頭方法。其特點(diǎn)是先列舉出所要批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)、印發(fā)的文件名稱(或某時來文,某號文件),緊接著表明態(tài)度,或者舉文表態(tài)合為一句。例如:“你市《關(guān)于將天津港商業(yè)性保稅倉庫擴(kuò)展為保稅區(qū)的請示》(津政報[1990]34號)悉?，F(xiàn)批復(fù)如下……”(國務(wù)院關(guān)于設(shè)立天津港保稅區(qū)的批復(fù))再如:“現(xiàn)將《國務(wù)院批轉(zhuǎn)國務(wù)院糾正行業(yè)不正之風(fēng)辦公室關(guān)于1992年糾正部門和行業(yè)不正之風(fēng)各種要點(diǎn)報告的通知》轉(zhuǎn)發(fā)給你們……”(北京市人民政府轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院關(guān)于1992年糾正部門和行業(yè)不正之風(fēng)各種文件的通知)
9.起時式
這是從事情的開始寫起的開頭方法,亦即順時式結(jié)構(gòu)的開頭方法。大事記、會議記錄、報告、通報、某些簡報常用此法。例如:“19××年2月20日上午9點(diǎn)40分,我省××市百貨大樓發(fā)生重大火災(zāi)事故,市消防隊(duì)出動15輛消防車,經(jīng)四個小時的撲救,火災(zāi)才被撲滅……”(××省商業(yè)廳關(guān)于××市百貨大樓重大火災(zāi)事故的報告)
10.直述式
這是在正文之首制文的背景,制文所針對的現(xiàn)狀,讓讀者首先明白公文撰制的現(xiàn)實(shí)出發(fā)點(diǎn)的開頭方法。例如:“最近,發(fā)現(xiàn)少數(shù)地區(qū)的一些單位向職工發(fā)放帶有一定面值的‘購物券’、‘信用券’、‘禮賓券’等代幣票券,到指定的商店購買副食、日用品等商品。這種行為不僅影響了市場的正常供應(yīng),擾亂了金融秩序,逃避了國家對工資和獎金的監(jiān)督管理,擴(kuò)大了消費(fèi)基金支出,而且還助長了不正之風(fēng)。遵照國務(wù)院的決定,特作如下通知……”(國務(wù)院辦公廳關(guān)于禁止發(fā)放使用各種代幣購物券的通知)
11.按語式
這種開頭方法事先對公文所反映的核心問題的緊迫性、重要性或社會意義進(jìn)行強(qiáng)調(diào)作結(jié)論性的概括,以便使讀者先得要領(lǐng)。例如:“黨的十四大以來,商業(yè)企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展十分迅速……這對于深化商業(yè)改革……無疑是一個重大的舉措和有力的推動……但是,也有許多商業(yè)集團(tuán)……暴露出許多新的問題,急待明確和解決?！?BR> 12.綜合式
有許多公文的開頭,并非單獨(dú)使用上述諸種方法中的任何一種方法、而是結(jié)合使用兩種或兩種以上的方法,這種寫法即綜合式。例如:“為維護(hù)社會治安秩序,保障社會主義精神文明建設(shè),根據(jù)《中華人民共和國刑法》、《中華人民共和國治安管理處罰條例》等有關(guān)法律、法規(guī),制定本條例?！?廣東省查禁淫穢物品條例)再如:“天安門廣場是國家舉行政治性集會和迎賓的重要場所,是全國各族人民向往的地方,為了保證天安門廣場莊嚴(yán)、肅穆、整潔和良好的社會秩序,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,特通告如下……”(北京市人民政府通告)最后需要說明的是,公文為了實(shí)用,為了解決實(shí)際問題,故而其寫作要力求言直意明,只要撰制者深刻領(lǐng)會制文意圖,透徹把握所寫內(nèi)容,認(rèn)真對詩,開頭就不是什么難事。
函公文寫作(篇4)
1、遣詞造句
要提高公文寫作能力，首先要提高文字表達(dá)能力，而文字表達(dá)能力歸根到底就是遣詞造句能力。根據(jù)觀察和分析，一些文秘人員遣詞造句方而的問題突出，表現(xiàn)為詞不達(dá)意，句子冗長。公文作為政府上下級之間信息和政策傳播的媒介，其詞之精準(zhǔn)與否，句之恰當(dāng)與否，直接關(guān)系到機(jī)關(guān)作用的發(fā)揮和職責(zé)的履行效率，所以文秘人員必須努力提高遣詞造句的能力。
漢語中很多詞語意義雖然差別甚微，但語義輕重、褒貶色彩不一，這就要求文秘人員必須準(zhǔn)確理解詞義，掌握它們的用法差異，在特定的語境中，只可用最恰當(dāng)?shù)脑~語。公文語句，在確保公文的規(guī)范化、嚴(yán)肅性和權(quán)威性的前提下，應(yīng)盡可能用生動形象的語句來描寫事物，闡明道理，講清問題，把抽象的東西變得直觀些，把深奧的道理變得通俗些，盡量用短句少用長句，適度用排比句、反問句、設(shè)問句增加語言的感染力。
2、博覽多練
隨著國家建設(shè)的發(fā)展，公文的應(yīng)用已擴(kuò)展到社會各個領(lǐng)域。古人云，“讀書破萬卷，下筆如有神”。這說明，從事文秘工作的人員，其公文寫作水平的高低除了受其理論水平、思維方法的影響，很大程度上還取決于作者知識的豐富與否。而一個人豐富的知識，不是一朝一夕得來的，是長期學(xué)習(xí)積累起來的。
因此，一個文秘工作者，平時應(yīng)多讀書，讀方方面面的書，包括政治理論、方針政策、經(jīng)濟(jì)文化、經(jīng)典講稿、優(yōu)秀公文等等，不斷積累和提高自己的文化素養(yǎng)進(jìn)而提高公文寫作能力。公文寫作除了要有豐富的知識還需要實(shí)踐練習(xí)。而實(shí)踐練習(xí)不能只局限于具體公文文種的寫作，對于基本表達(dá)方式的訓(xùn)練，尤其是公文寫作中運(yùn)用較多的敘述、議論、說明等表達(dá)方式要多加練習(xí)。
除此，基層文秘人員應(yīng)對工作中可能需要用到的各種文體進(jìn)行寫作訓(xùn)練，可以模仿范文訓(xùn)練，可以根據(jù)材料訓(xùn)練，也可以到某一部門進(jìn)行實(shí)地考察進(jìn)行實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練。通過多種形式的寫作訓(xùn)練和自己的揣摩，不段熟練掌握公文的寫作格式，提高公文寫作能力和水平，寫出合乎要求的公文。
3、知上曉下
知上，就是領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的工作思路、工作要求、工作目的，站在領(lǐng)導(dǎo)的角度、全局的高度、時代的高度認(rèn)識和分析問題;不能閉門造車，想當(dāng)然。對某一工作來說，假如你是領(lǐng)導(dǎo)，你會怎么想，會采取哪些措施，把你的想法與領(lǐng)導(dǎo)交流，如果領(lǐng)導(dǎo)不認(rèn)可，就認(rèn)真去分析自己錯在哪里，找出根源。
長此以往，就會把握領(lǐng)導(dǎo)的工作思路，充實(shí)完善領(lǐng)導(dǎo)提出的對策或措施，使其更有針對性;就會對領(lǐng)導(dǎo)的思想觀點(diǎn)進(jìn)行更全面、更深刻的闡述，對領(lǐng)導(dǎo)提出的問題進(jìn)行更深入的研究，提出新觀點(diǎn)。領(lǐng)導(dǎo)對問題的把握理解，往往具有很強(qiáng)的政治性、政策性、全局性的特點(diǎn)，這就從廣度和深度上對文秘人員提出了很高的要求。
所以，文秘人員必須知上，否則很難將領(lǐng)導(dǎo)的意圖轉(zhuǎn)換為公文，形成一個單位的工作計(jì)劃、方案、乃至具體的措施等等。如何才能領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖，筆者認(rèn)為，文秘人員平時要多與領(lǐng)導(dǎo)接觸、溝通，認(rèn)真傾聽領(lǐng)導(dǎo)在各種場合的講話，做領(lǐng)導(dǎo)身邊的有心人。
單知上不夠，還得曉下。所謂曉下，就是了解下級單位、群眾的心聲，深入基層，與群眾直接交談，聽取不同意見，把群眾意見調(diào)查了解清楚后集中反饋給領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)過綜合分析才能作出正確的決策，制定出可行的計(jì)劃，才不會脫離工作實(shí)際。
如果文秘人員不能曉下，對解基層情況把不準(zhǔn)，那么寫出來的文稿自然與群眾的需求對不上號。只有曉下，才能從其根本利益出發(fā)，才能從人文角度分析問題，尊重人、理解人、關(guān)懷人;只有對基層人民充滿感情，真心實(shí)意地關(guān)懷人民，才能打動群眾的心。實(shí)踐證明，好的公文都是在充分知上曉下的前提下寫出來的。
4、細(xì)察勤思
對于文秘工作者而言，留心觀察身邊的人和物，不僅能為公文的寫作提供真實(shí)生動的感性材料，更能發(fā)現(xiàn)問題，增加公文寫作的現(xiàn)實(shí)針對性。一些文秘人員隨同領(lǐng)導(dǎo)視察工作時，也大都是大面上走一走，看一看，對所見之人、事和物熟視無睹，司空見慣;即或觀察一些現(xiàn)象也是走馬觀花、浮光掠影、不究細(xì)節(jié);對重要情況也好，一般事情也罷，習(xí)慣于掌握一星半點(diǎn)兒，以偏概全;缺乏自己的獨(dú)特思考與見解，一味借鑒，實(shí)行拿來主義照搬他人。
借鑒別人的觀點(diǎn)固然必要，但缺乏豐富的感性材料和切身體會寫出來的東西，必然缺乏廣度和深度沒有新意，這樣的東西不會給他人以說服力、啟示，對實(shí)際工作指導(dǎo)意義不大。所以，文秘工作者應(yīng)該注重養(yǎng)成良好的觀察習(xí)慣，從習(xí)以為常的現(xiàn)象中發(fā)現(xiàn)不同點(diǎn)，從初露端倪的現(xiàn)象中發(fā)現(xiàn)未來的問題，從表面現(xiàn)象中發(fā)現(xiàn)本質(zhì)問題。
觀察固然重要，但亦應(yīng)學(xué)會思考，去粗取精，去偽存真，透過現(xiàn)象看本質(zhì)，探索出事物的發(fā)展規(guī)律，提出自己的見解。若實(shí)際情況與權(quán)威見解或傳統(tǒng)定論不符，要敢于質(zhì)疑。聽匯報對收集公文寫作材料來說是必要的，但要有甄別地聽取，不能不加思考地完全吸收。做到不唯“風(fēng)”、不唯眾，認(rèn)真進(jìn)行思考鑒別。這樣寫出來的文章才可能有創(chuàng)造性、有真知灼見，才經(jīng)得起歷史和實(shí)踐的檢驗(yàn)。
5、廣積詞匯
公文寫作應(yīng)根據(jù)不同文種的要求選擇多樣化的詞語，使文章生動活潑，富有文采。文采也是力量，能更有效地吸引人，說服人。毛主席就是這樣一位運(yùn)用多樣化語言進(jìn)行寫作的大師，在此僅舉一篇。
1949年所寫的《黨委會的工作方法》一文只有兩千多字，詞語卻是多種多樣。文章以現(xiàn)代漢語為主，也有成語，如“雞犬之聲相聞，老死不相往來”、“要不恥下問”;有口頭語，如“工作要抓緊，伸著巴掌當(dāng)然什么也抓不住，就是把手握起來，但是不握緊，樣子像抓，還是抓不住東西”;“開會事前不發(fā)‘安民告示’，人到齊了臨時現(xiàn)湊合”;有比喻語，如“要學(xué)會‘彈鋼琴’”、“要精兵簡政”、“是延安還是西安”;還有專用語，如“互通情報”、“書記要善于當(dāng)‘班長’”、“兵馬已到、糧草未備”等。
生動活潑的詞語，有著極大的感染力和說服力，使人讀起來愛不釋手。 公文寫作直接面向廣大群眾，因此要改變總是那幾個名詞和一套“官話腔”，用群眾喜聞樂見的多樣化詞語進(jìn)行寫作，包括恰當(dāng)引用一點(diǎn)古語、成語、警語、諺語以及含義豐富的典故和通俗易懂的口頭語，使公文語言更生動，更有情趣，更有表現(xiàn)力和感染力。
6、善于總結(jié)
我們收集了一些領(lǐng)導(dǎo)干部的精彩的體會性詞語，僅舉幾例。
(1)作為一個領(lǐng)導(dǎo)干部，應(yīng)當(dāng)好“挑夫”，一頭挑著上級精神，一頭挑著廣大人民群眾的期望和要求。
(2)領(lǐng)導(dǎo)干部既要當(dāng)“傘”，又要當(dāng)“?！?，站起來當(dāng)傘，為群眾遮風(fēng)擋雨，俯下去當(dāng)牛，老老實(shí)實(shí)為群眾辦事。
(3)有位抓信訪工作的領(lǐng)導(dǎo)干部說，真正悲哀的不在于老百姓有冤，而是有冤無處訴，有屈無處伸。因此，對待上訪群眾要見不要躲，要疏不要堵，要熱不要冷，要柔不要剛。
(4)華西村的干部講，“有福民享，有難官當(dāng)”，“不怕群眾不聽話，就怕干部不聽群眾的話;干部聽了老百姓的話，老百姓肯定會聽干部的話?！边@些有血有肉的詞匯和語言所放射出的感染力，遠(yuǎn)比那些套話、空話、虛話高明得多。
函公文寫作(篇5)
1、按照制文機(jī)關(guān)的種類劃分：黨務(wù)機(jī)關(guān)公文、行政機(jī)關(guān)公文、司法機(jī)關(guān)公文、軍事機(jī)關(guān)公文、企事業(yè)單位公文、社會團(tuán)體公文。今天講的，重點(diǎn)是行政機(jī)關(guān)公文。
2、按照行文方向劃分：上行公文、平行公文、下行公文。草擬公文前，必須弄清楚行文方向，才能確定文種、內(nèi)容、措辭等。
3、按照保密程度劃分：絕密公文、機(jī)密公文、秘密公文、內(nèi)部材料、普通公文5種。我們在起草或者管理公文時，必須要按照該公文的秘密等級來處理，涉及秘密問題的，不能泄密。
4、按照緊急程度劃分：特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5種。緊急公文的處理，我在后面要專門給大家講。
5、按照使用范圍劃分：通用公文和專用公文。決定、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要等全是通用公文;司法類的公文、經(jīng)濟(jì)類的公文、任免類公文、議案、提案、建議等等，屬專用公文。今天講的，主要是通用公文。
6、按照規(guī)范性和頒發(fā)程序的規(guī)范程度、行政約束力的強(qiáng)弱劃分：規(guī)范性公文和非規(guī)范性公文。
規(guī)范性公文有13種：命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要。
非規(guī)范性公文：除規(guī)范性公文以外的公文。常用的非規(guī)范性通用公文有調(diào)查報告、工作計(jì)劃類、工作總結(jié)類、提案、建議、說明、講話稿、簡報信息、書信類、啟事類、條據(jù)類、表格類、大事記等等。
函公文寫作(篇6)
(一)版頭。份號、密級和保密期限、緊急程度用三號黑體字。
(二)標(biāo)題。標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種組成。標(biāo)題用二號方正小標(biāo)宋簡體字,不加粗;標(biāo)題的行間距采用3號字高的7/8作為行間距即可(設(shè)置固定值28)。另外,標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。
(注：在OA系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)的公文，正文文檔名稱應(yīng)與文件標(biāo)題保持一致。)
(三)主送機(jī)關(guān)。編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，同類型機(jī)關(guān)內(nèi)同級機(jī)關(guān)之間用頓號分隔，不同類型機(jī)關(guān)之間使用逗號分隔。
函公文寫作(篇7)
公文寫作課主持稿
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們：
大家好！
歡迎您參加我們的公文寫作課程。我是今天的主持人，下面我將為大家介紹本次課程的目的和安排。
首先，讓我們先明確一下公文寫作的重要性。公文是我們工作中不可避免的一部分，對于我們的工作效率和形象起著至關(guān)重要的作用。因此，我們必須要掌握一定的公文寫作技能，才能更好地表達(dá)我們的意思，更好地完成我們的工作任務(wù)。
接下來，讓我們看一下本次課程的目標(biāo)。本次課程旨在通過講解公文寫作的基礎(chǔ)知識和實(shí)際技巧，幫助大家掌握公文寫作的技能，以便更好地完成我們的工作。課程的內(nèi)容包括公文的基本格式、公文寫作的語言規(guī)范、公文的文字組織等方面。
在課程安排方面，我們將采用多種方式，幫助大家更好、更深入地學(xué)習(xí)公文寫作知識。我們將通過講解案例、互動討論、實(shí)際操作等方式，使大家更好地理解公文寫作的重要性，及其實(shí)際應(yīng)用技巧。同時，我們也將邀請一些資深的公文寫作專家，向大家介紹公文寫作中的諸多細(xì)節(jié)和注意事項(xiàng)。
此外，本次課程還將為大家提供豐富、實(shí)用的案例分析和模板，以便大家更好地掌握公文寫作技巧和方法。
總之，本次公文寫作課程希望給大家提供一個深入學(xué)習(xí)、互相交流的平臺，幫助大家更好地掌握公文寫作的技能，提高我們的工作效率和工作質(zhì)量。
最后，我們真心希望這次課程能夠取得圓滿成功，讓大家有所收獲。謝謝大家！
函公文寫作(篇8)
一、規(guī)章類文書是規(guī)范工作、活動、行為等的法規(guī)、規(guī)章制度類文書，適用于黨政系統(tǒng)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位及各類組織機(jī)構(gòu)。規(guī)章類文書包括條例、規(guī)定、辦法、實(shí)施細(xì)則、章程、規(guī)則、守則、制度、公約等等文種。規(guī)章類文書的特點(diǎn)：內(nèi)容的規(guī)范性、執(zhí)行的強(qiáng)制性和制定的程序性。不同的規(guī)章類文書的寫作要求存在一定的差別。
1 、辦法的內(nèi)容較多的用 “ 章條式 ” ，一般常見的是 “ 條款式 ” 。辦法的內(nèi)容，應(yīng)具體、周全、便于操作。
2 、實(shí)施細(xì)則的寫法一般也是 “ 章條式 ” 或 “ 條款式 ”, 但其第一條必須說明是哪個法律或法規(guī)的實(shí)施細(xì)則。
3 、章程是一定的組織機(jī)構(gòu)制定的確定組織原則或辦事原則的規(guī)章類文書。章程的形式也是 “ 章條式 ” 和 “ 條款式 ” 兩種。政黨、較大的社會團(tuán)體的章程多為 “ 章條式 ” ，機(jī)構(gòu)較小、涉及事務(wù)不多的章程，可用 “ 條款式 ” 。
4 、守則是特定范圍的全體成員必須遵守的行為準(zhǔn)則，要求內(nèi)容簡短、精練、易記。
二、計(jì)劃類文書的作用：下情上達(dá)、上情下達(dá)、統(tǒng)一自身步調(diào)。計(jì)劃類文書的特點(diǎn) : 目標(biāo)的前瞻性、操作的預(yù)想性。計(jì)劃類文書的類型：規(guī)劃類、計(jì)劃類、安排類。計(jì)劃類文書的寫作要求 : 分析情況要認(rèn)真細(xì)致、確定目標(biāo)要實(shí)事求是、措施要切實(shí)可行、條目要分明、語言要簡潔。
三、總結(jié)是機(jī)關(guān)團(tuán)體在實(shí)施計(jì)劃或完成任務(wù)之后，對已做工作進(jìn)行概括及評估的文書?？偨Y(jié)的主要作用：下情上達(dá)、提高自身?？偨Y(jié)的特點(diǎn)：回顧性、經(jīng)驗(yàn)性?？偨Y(jié)的寫作要求：回顧工作情況要實(shí)事求是、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)要面向未來、綱目要清晰、文風(fēng)要平實(shí)。
四、調(diào)查報告是針對現(xiàn)實(shí)中發(fā)生的較重大的問題，作專門調(diào)查后，利用調(diào)查材料寫成的書面報告。調(diào)查報告的作用：提供真實(shí)的社會情況，為制定政策、貫徹政策、宣揚(yáng)先進(jìn)、揭露黑暗、解決工作中的疑難問題服務(wù)。調(diào)查報告的特點(diǎn)：針對性強(qiáng)、紀(jì)實(shí)性強(qiáng)。調(diào)查報告的寫作應(yīng)注意 : 深入細(xì)致、客觀公正的調(diào)查是寫好調(diào)查報告的前提。
五、講話類文書就是人們在各種特定場合發(fā)言時所依據(jù)的各類文稿的總稱。根據(jù)講話的場合及主旨的不同，講話類文書可以分為三種類型： ① 講話稿; ② 開幕詞、閉幕詞; ⑧ 歡迎詞、歡送詞、答謝詞。講話類文書一般都包括以下特點(diǎn);口頭性、直接性、針對性、情感性。講話稿、歡迎詞、歡送詞、答謝詞的寫作格式包括開頭、主體、結(jié)尾。開幕詞、閉幕詞的寫作格式包括開頭、正文、結(jié)尾。講話類文書的'寫作要求：主題要鮮明、集中;材料要真實(shí)、新穎;布局要清晰、緊湊;語言要明白、生動。
六、記錄類文書是指如實(shí)記錄有關(guān)內(nèi)容而形成的公務(wù)文書。記錄類文書包括會議記錄、電話記錄、接待記錄和大事記。記錄類文書的特點(diǎn)：內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性、材料的直接性、語言的實(shí)錄性。會議記錄一般包括會議組織情況、會議的議題和議程、會議的進(jìn)程和內(nèi)容、必要的手續(xù)。電話記錄可分為發(fā)出電話記錄和接收電話記錄。接待記錄的格式應(yīng)包括來訪者的姓名及有關(guān)情況、反映的問題及要求、接待人姓名、時間以及辦理結(jié)果等項(xiàng)。大事記是按年、月、日的先后順序進(jìn)行如實(shí)記載的一種記錄性文書。大事記的寫作要求：要記錄 “ 大 ” 事、記錄要客觀真實(shí)、要言簡意賅。
七、簡報就是簡明扼要的書面報告。按內(nèi)容分，簡報包括會議簡報和工作簡報。簡報類文書的特點(diǎn)：簡、快、新。筒報類文書一般都由報頭、主體、報尾組成。簡報類文書的寫作要求：內(nèi)容要真實(shí)、確鑿;篇幅要短小;針對性、指導(dǎo)性要強(qiáng)。
八、建議類文書是以書面形式提出建議、意見的一類公務(wù)文書。建議類文書一般可分為議案、提案和建議等。建議類文書的特點(diǎn)：建議性、說理性、委婉性、提案是指提請機(jī)關(guān)或一定組織的會議討論、處理的意見或建議的文書。提案一般在各級政協(xié)會議和職工代表大會中使用。提案的寫作格式一般包括標(biāo)題、案由、提案人、理由、辦法、日期。提案的寫作要求：熟悉同提案有關(guān)的情況、注意區(qū)別提案同一般文章的行文格式。建議是組織、單位或個人對某項(xiàng)工作、某項(xiàng)活動或某方面的問題提出建議性的意見、建議時使用的文書。建議的篇章結(jié)構(gòu) : 是由標(biāo)題、稱謂、正文和落款組成。
建議的寫作要求：把握分寸要適度、所列內(nèi)容要具體、表達(dá)語言要精練。
函公文寫作(篇9)
1.)明確發(fā)文主旨(公文的主題和發(fā)文目的)
1.公文的中心內(nèi)容是什么?
2.根據(jù)公文內(nèi)容，準(zhǔn)備采用何種公文名稱
3.要明確公文發(fā)送范圍和閱讀對象
2)。收集有關(guān)材料
1.收集、閱讀和研究有關(guān)的文件材料
2.深入下去，收集有關(guān)的實(shí)際材料(要求：真實(shí)、典型、適用、時效)
3)。擬出寫作提綱——先寫什么、后寫什么、分幾個段落、幾層意思
4)。認(rèn)真起草正文(導(dǎo)語、主體、結(jié)束語)
1.把握公文主題，選好用好材料
2.觀點(diǎn)正確、情況屬實(shí)
3.內(nèi)容涉及的有關(guān)部門要經(jīng)過會商，取得一致意見
4.文字表述要簡練，交代問題要清楚
5)。反復(fù)檢查修改
1.關(guān)于主題的修改：看主題思想是否正確、論述是否集中、挖掘是否深刻。
2.關(guān)于觀點(diǎn)的修改：觀點(diǎn)是否正確，表達(dá)有無問題。
3.關(guān)于材料的修改
4.關(guān)于結(jié)構(gòu)有修改
5.關(guān)于語言的修改(公文稿紙格式：單面16K，260X184mm)
函公文寫作(篇10)
國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：
經(jīng)研究論證，國務(wù)院決定第三批清理規(guī)范17項(xiàng)國務(wù)院部門行政審批中介服務(wù)事項(xiàng)，不再作為行政審批的受理?xiàng)l件。另有2項(xiàng)涉及修改法律的中介服務(wù)事項(xiàng)，國務(wù)院將依照法定程序提請全國人民代表大會常務(wù)委員會修訂相關(guān)法律規(guī)定;另有1項(xiàng)涉及修改《內(nèi)地與香港關(guān)于建立更緊密經(jīng)貿(mào)關(guān)系的安排》和《內(nèi)地與澳門關(guān)于建立更緊密經(jīng)貿(mào)關(guān)系的安排》的中介服務(wù)事項(xiàng)，國務(wù)院有關(guān)部門將按程序與香港、澳門特別行政區(qū)政府磋商，修改補(bǔ)充相關(guān)安排。
各有關(guān)部門要認(rèn)真做好清理規(guī)范行政審批中介服務(wù)事項(xiàng)的落實(shí)工作，加快配套改革和相關(guān)制度建設(shè)，加強(qiáng)事中事后監(jiān)管，保障行政審批質(zhì)量和效率。對于涉及公共安全的行政審批事項(xiàng)，中介服務(wù)清理規(guī)范后，要進(jìn)一步強(qiáng)化相關(guān)監(jiān)管措施，確保安全責(zé)任落實(shí)到位。
國務(wù)院
2X年1月12日
函公文寫作(篇11)
一、按照一定的規(guī)定或準(zhǔn)則來維護(hù)機(jī)關(guān)之間的行文秩序稱為行文規(guī)范。公文行文規(guī)范的內(nèi)容包括行文關(guān)系、行文方向與方式以及行文規(guī)則三個方面。
二、公文的行文關(guān)系是指發(fā)文機(jī)關(guān)與收文機(jī)關(guān)之間的公文往來關(guān)系。具體地說，行文關(guān)系是根據(jù)機(jī)關(guān)的組織系統(tǒng)、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系和職權(quán)范圍所確定的機(jī)關(guān)之間的文件授受關(guān)系。國家行政機(jī)關(guān)的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍是由《中華人民共和國憲法》規(guī)定的。地方各級人民政府服從國務(wù)院(中央人民政府)是我國各級行政機(jī)關(guān)行文關(guān)系的基本準(zhǔn)則。黨的各級組織的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍是由《中國共產(chǎn)黨章程》規(guī)定的。下級服從上級，全黨服從中央是黨的各級組織行文關(guān)系的基本準(zhǔn)則。
三、根據(jù)機(jī)關(guān)之間的不同的行文關(guān)系，可以將機(jī)關(guān)的行文分為上行、下行和平行三個方向，并根據(jù)機(jī)關(guān)工作的需要分為三種行文方式：
(1)下行文。下行文是指上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門對所屬下級機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)部門的一種行文。根據(jù)發(fā)文的不同目的和要求,下行文可分為三種行文方式：①逐級下行文;②多級下行文;⑧直達(dá)基層組織和群眾的下行文。
(2)上行文。上行文是指下級機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)部門向所屬上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門的一種行文。根據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)的實(shí)際工作需要，上行文又可以分為三種行文方式：①逐級上行文,這是上行文中最基本、最常用的一種方式;②多級上行文;⑧越級上行文。
(3)平行文是指同級機(jī)關(guān)或者不相隸屬的，沒有領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)之間的行文。