1、行政秘書：
(1)負責各類會議的組織、準備、紀要工作;
(2)協(xié)助領導起草各類通知、總結、報告、公文等;
(3)負責各類文稿的多媒體化工作;
(4)負責公文收發(fā)、文書檔案和印章管理工作;
(5)領導交辦的其他工作。
2、教務秘書：
(1)負責學院日常的教學管理工作，維護正常的教學秩序;
(2)協(xié)助領導做好各類教學項目和獎項的申報;
(3)協(xié)助領導撰寫各級各類教改項目的匯報材料;
(4)協(xié)助引進外籍師資，辦理來華手續(xù)，負責與外籍教師的日常溝通和教學管理;
(5)學生國內外交流、聯(lián)合培養(yǎng)項目的組織與實施;
(6)領導交辦的其他工作。