2023年行政文員的具體工作內(nèi)容三篇(模板)

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    行政文員的具體工作內(nèi)容篇一
    2、負(fù)責(zé)辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作。
    3、負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員(各部門(mén))進(jìn)行日??记?。
    4、在公司未建立人力資源部門(mén)之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責(zé)。
    5、處理公司對(duì)外接待工作。
    6、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)。
    7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。
    8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
    行政文員的具體工作內(nèi)容篇二
    一、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。
    二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。
    三、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。
    四、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對(duì)來(lái)往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ);對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對(duì)緊急電話設(shè)法接通,未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。
    五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
    六、負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管,每月清點(diǎn),年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì),做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù),保證帳實(shí)相符。
    七、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。
    八、完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。
    九、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。
    十、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門(mén)窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。
    十一、完成行政經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
    行政文員的具體工作內(nèi)容篇三
    1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作
    2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
    3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
    4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作
    5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行
    6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)
    7、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作
    8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
    9、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理
    10、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
    11、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
    12、對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作
    13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問(wèn)等
    14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作