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董事長辦公室部門職責(zé)篇一
部門職責(zé)——黨政辦公室+人事部 一、辦公室工作職責(zé) 1.負(fù)責(zé)公司黨建工作的具體部署落實(shí)，指導(dǎo)各黨支部的支部建設(shè)工作。
2.負(fù)責(zé)起草黨委、行政方面呈送上級(jí)有關(guān)部門的請(qǐng)示報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)表；負(fù)責(zé)起草、下發(fā)總公司黨委、行政的文件、通知等。
3.負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)，做好宣傳和意識(shí)形態(tài)工作。
4.負(fù)責(zé)做好上傳下達(dá)和黨委、行政方面的對(duì)外協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)工作。
5.按照公司安排，負(fù)責(zé)黨委、行政會(huì)議的會(huì)場布置工作。
6.負(fù)責(zé)做好文件的登記、傳閱工作，并按照領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)批示進(jìn)行督導(dǎo)落實(shí)。
7.負(fù)責(zé)文件、資料、檔案的歸檔整理及檔案室的管理工作。
8.負(fù)責(zé)做好公司會(huì)議的記錄和會(huì)議紀(jì)要的整理存檔工作。
9.負(fù)責(zé)做好黨委、行政印章的管理工作。
10.負(fù)責(zé)法務(wù)工作，做好普法教育，聯(lián)系法律顧問，保證合法經(jīng)營，維護(hù)公司利益。
11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
二、人事部工作職責(zé) 1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略的要求，確定公司組織結(jié)構(gòu)，合理配置人力資源。
2.貫徹落實(shí)干部和人才管理的有關(guān)政策要求，做好干部選拔、考察、任用工作，及時(shí)培養(yǎng)充實(shí)業(yè)務(wù)骨干隊(duì)伍，保持業(yè)務(wù)骨干隊(duì)伍穩(wěn)定。
3.制定用工計(jì)劃，組織招聘活動(dòng)，保證用工需求。
4.制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，并組織實(shí)施。
5.負(fù)責(zé)建立和管理員工檔案，簽訂勞動(dòng)合同，辦理員工入職、休假、解聘、退休等手續(xù)。
6.建立激勵(lì)機(jī)制，不斷完善公司薪酬管理制度，負(fù)責(zé)員工工資的核準(zhǔn)、發(fā)放工作。
7.處理好勞資關(guān)系，協(xié)助法律顧問做好勞動(dòng)仲裁、勞資訴訟有關(guān)工作。
8.承辦上級(jí)有關(guān)部門交辦的任務(wù)，做好信訪工作。
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
綜合辦公室部門職責(zé)
人事部職責(zé)概述
行政人事部經(jīng)理職責(zé)
部門職責(zé)和崗位職責(zé)
財(cái)務(wù)部部門職責(zé)
董事長辦公室部門職責(zé)篇二
2.跟蹤董事會(huì)投資和經(jīng)營戰(zhàn)略的執(zhí)行情況、提供分析意見及改進(jìn)建議;
3.協(xié)助董事長進(jìn)行公司品牌建設(shè)、發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃;
4.負(fù)責(zé)董事長交辦事項(xiàng)的記錄、傳達(dá)和相關(guān)事項(xiàng)的跟蹤;
5.協(xié)助董事長處理處聯(lián)活動(dòng)的聯(lián)系、協(xié)調(diào)、接待;
6.董事長室文件和資料的建檔、臺(tái)賬與管理;
7.負(fù)責(zé)董事長各類文件資料的編輯、文英收發(fā)、分類建檔保管等;
8.負(fù)責(zé)董事長的對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作安排、接待及來電登記等;
12.完成董事長交辦的臨時(shí)任務(wù)。
董事長辦公室部門職責(zé)篇三
董事長辦公室部門是一個(gè)企業(yè)運(yùn)營的中樞機(jī)構(gòu)，主要是負(fù)責(zé)企業(yè)各大項(xiàng)事情的決策和裁斷，戰(zhàn)略措施、發(fā)展規(guī)劃等;今天和大家分享一下，一起來看看吧!
2、跟蹤董事會(huì)投資和經(jīng)營戰(zhàn)略的執(zhí)行情況，提供分析意見及改進(jìn)建議;
3、撰寫和跟進(jìn)落實(shí)董事會(huì)決議、專題研討會(huì)議等會(huì)議紀(jì)要;
4、協(xié)助董事長進(jìn)行公司品牌建設(shè)、發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃;
5、負(fù)責(zé)董事長交辦事項(xiàng)的記錄、傳達(dá)和相關(guān)事項(xiàng)的跟蹤;
6、協(xié)助董事長處理外聯(lián)活動(dòng)的聯(lián)系、協(xié)調(diào)、接待
7、董事長室文件和資料的建檔、臺(tái)帳和管理
8、負(fù)責(zé)董事長各類文件資料的打字、復(fù)印、收發(fā)、整理、分類、保管及歸檔及登記。
9、負(fù)責(zé)董事長的對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作安排、來電登記。
10、負(fù)責(zé)董事長工作會(huì)議記錄，做好工作通知和人員召集。
11、了解公司的運(yùn)作情況及工作的執(zhí)行完成情況，提供建議，做好參謀。
12、負(fù)責(zé)董事長的工作日程編排，及各類單據(jù)報(bào)批、發(fā)放管理;
13、完成其他董事長臨時(shí)交辦的任務(wù)。
董事長辦公室是董事會(huì)的日常辦事機(jī)構(gòu)。其主要職責(zé)為：
(五)負(fù)責(zé)各公司向董事長、董事會(huì)工作呈報(bào)的遞交及反饋;
(七)負(fù)責(zé)董事會(huì)文書的處理，做好文件的收發(fā)登記、傳遞、歸檔工作;
(八)負(fù)責(zé)擬定需由董事會(huì)出具的文件或報(bào)告;
(九)負(fù)責(zé)修訂、完善董事會(huì)、董事會(huì)辦公室管理制度;
(十)負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系及來訪賓客的接待工作;
(十一)負(fù)責(zé)董事會(huì)與董事、監(jiān)事的日常聯(lián)絡(luò)服務(wù)工作;
(十一)協(xié)助董事長處理日常事務(wù);
(十二)負(fù)責(zé)董事會(huì)及董事長交辦的其它事宜。
(3)對(duì)本集團(tuán)公司的資金、人力、土地、技術(shù)等資源情況，開展專題調(diào)研，并拿出切實(shí)可行的改進(jìn)意見，供董事長參考;( 本站 )
(5)組織召開公司股東大會(huì)、董事會(huì)，處理股東與投資者相關(guān)事宜;
(6)公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)、宣傳工作和企業(yè)文化建設(shè);
(8)組織研究國家政策法規(guī)信息，合理運(yùn)用政策空間;
(9)跟蹤國家、地方、行業(yè)出臺(tái)的與企業(yè)相關(guān)的各項(xiàng)優(yōu)惠政策，收集地方和國家有關(guān)政策信息，分析公司產(chǎn)業(yè)狀況和產(chǎn)品的市場狀況，為企業(yè)發(fā)展和領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見。
(11)負(fù)責(zé)公司對(duì)外信息披露工作;
(12)負(fù)責(zé)公司資本運(yùn)作、證券業(yè)務(wù);
(13)負(fù)責(zé)申報(bào)重大投資項(xiàng)目文件及辦理批復(fù);
(14)負(fù)責(zé)集團(tuán)董事長文件的呈報(bào)和轉(zhuǎn)發(fā)工作，協(xié)助處理日常行政事務(wù);
(15)集團(tuán)文件檔案及印章的管理工作。
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董事長辦公室部門職責(zé)篇四
1. 起草董事會(huì)各項(xiàng)工作文件、戰(zhàn)略措施、發(fā)展規(guī)劃等；
2. 跟蹤董事會(huì)投資和經(jīng)營戰(zhàn)略的執(zhí)行情況、提供分析意見及改進(jìn)建議；
3. 協(xié)助董事長進(jìn)行公司品牌建設(shè)、發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃；
4. 負(fù)責(zé)董事長交辦事項(xiàng)的記錄、傳達(dá)和相關(guān)事項(xiàng)的跟蹤；
5. 協(xié)助董事長處理處聯(lián)活動(dòng)的聯(lián)系、協(xié)調(diào)、接待；
6. 董事長室文件和資料的建檔、臺(tái)賬與管理；
7. 負(fù)責(zé)董事長各類文件資料的編輯、文印、收發(fā)、分類建檔保管等；
8. 負(fù)責(zé)董事長的對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作安排、接待及來電登記等；
12.完成董事長交辦的臨時(shí)任務(wù)。
一、 在董事長領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作，努力作好董事長的參謀助手，起到承上啟下的作用，認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
二、 在董事長領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。
三、 協(xié)助董事長作好經(jīng)營服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。
四、 負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
五、 協(xié)助董事長調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，供總經(jīng)理決策。
六、 做好董事長辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
七、 做好董事長辦公室內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
八、 為董事長起草文件、報(bào)告和編制資料；
九、 策劃、安排董事長組織的會(huì)議、總結(jié)及各類活動(dòng)；
十二、
十三、
十四、
負(fù)責(zé)董事長辦公室所有人員的考勤、考核、獎(jiǎng)罰等工作； 負(fù)責(zé)公司的內(nèi)部審計(jì)管理工作； 負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。 完成董事長授權(quán)委托的其他工作。
董事長辦公室秘書（崗位）職責(zé)及工作流程
一、辦公室內(nèi)務(wù)
1、每天準(zhǔn)時(shí)上班。
2、開窗通風(fēng)。
3、清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺(tái)擦拭一次。
4、清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。
5、為董事長備好茶水（董事長到辦公室的同時(shí)）。
6、每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門窗、電源等。
7、及時(shí)清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內(nèi)過夜。
8、室內(nèi)定期吸塵。
(二)文件管理流程齊全、分類合理、處理及時(shí)、管理規(guī)范
1、對(duì)所有文件先進(jìn)行識(shí)別，并分類登記，再分別辦理。
2、外來文件：填寫收文處理單，及時(shí)送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄。
3、內(nèi)部文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi)，便于董事長看閱。
4、外來公函、通知及文字資料：及時(shí)送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。
5、內(nèi)部通知、報(bào)告：及時(shí)送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。
6、公司各部門（單位）送交董事長簽字的`，根據(jù)送交人的意見給予及時(shí)傳遞辦理。
7、重要的和緊急的文件，須提醒董事長。
8、每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次，并核對(duì)登記記錄。
9、根據(jù)文件積累的情況及時(shí)進(jìn)行存檔，并作好相應(yīng)記錄，便于查閱。
二、來賓接待彬彬有禮、熱情接待
1、笑臉相迎，茶水相待。
2、詢問來賓情況：來訪目的，有無預(yù)約及身份情況等。
3、索要名片。
4、及時(shí)向董事長請(qǐng)示。
5、按董事長意見引見，接待（按情況給予續(xù)茶水）。
6、根據(jù)客人來訪時(shí)間及職務(wù)等級(jí)，征詢領(lǐng)導(dǎo)意見后確定是否客餐、宴請(qǐng)。
三、會(huì)務(wù)服務(wù)
(一)董事長會(huì)議準(zhǔn)備充分、安排周全、接待周到、組織完善
1、會(huì)議議程的擬定。
2、確定與會(huì)人員。
3、會(huì)議通知起草和發(fā)送。
4、會(huì)議文件的準(zhǔn)備。
5、會(huì)議場所的確認(rèn)及會(huì)場布置。
6、會(huì)議簽到及記錄。
7、與會(huì)人員的接待工作。
(二)工作會(huì)
1、檢查會(huì)場環(huán)境是否干凈整潔。
2、檢查會(huì)議通知是否到位。
3、檢查會(huì)議文件準(zhǔn)備是否齊備。
4、會(huì)議人員的接待。
5、會(huì)議期間的服務(wù)。
董事長辦公室部門職責(zé)篇一
部門職責(zé)——黨政辦公室+人事部 一、辦公室工作職責(zé) 1.負(fù)責(zé)公司黨建工作的具體部署落實(shí)，指導(dǎo)各黨支部的支部建設(shè)工作。
2.負(fù)責(zé)起草黨委、行政方面呈送上級(jí)有關(guān)部門的請(qǐng)示報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)表；負(fù)責(zé)起草、下發(fā)總公司黨委、行政的文件、通知等。
3.負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)，做好宣傳和意識(shí)形態(tài)工作。
4.負(fù)責(zé)做好上傳下達(dá)和黨委、行政方面的對(duì)外協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)工作。
5.按照公司安排，負(fù)責(zé)黨委、行政會(huì)議的會(huì)場布置工作。
6.負(fù)責(zé)做好文件的登記、傳閱工作，并按照領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)批示進(jìn)行督導(dǎo)落實(shí)。
7.負(fù)責(zé)文件、資料、檔案的歸檔整理及檔案室的管理工作。
8.負(fù)責(zé)做好公司會(huì)議的記錄和會(huì)議紀(jì)要的整理存檔工作。
9.負(fù)責(zé)做好黨委、行政印章的管理工作。
10.負(fù)責(zé)法務(wù)工作，做好普法教育，聯(lián)系法律顧問，保證合法經(jīng)營，維護(hù)公司利益。
11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
二、人事部工作職責(zé) 1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略的要求，確定公司組織結(jié)構(gòu)，合理配置人力資源。
2.貫徹落實(shí)干部和人才管理的有關(guān)政策要求，做好干部選拔、考察、任用工作，及時(shí)培養(yǎng)充實(shí)業(yè)務(wù)骨干隊(duì)伍，保持業(yè)務(wù)骨干隊(duì)伍穩(wěn)定。
3.制定用工計(jì)劃，組織招聘活動(dòng)，保證用工需求。
4.制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，并組織實(shí)施。
5.負(fù)責(zé)建立和管理員工檔案，簽訂勞動(dòng)合同，辦理員工入職、休假、解聘、退休等手續(xù)。
6.建立激勵(lì)機(jī)制，不斷完善公司薪酬管理制度，負(fù)責(zé)員工工資的核準(zhǔn)、發(fā)放工作。
7.處理好勞資關(guān)系，協(xié)助法律顧問做好勞動(dòng)仲裁、勞資訴訟有關(guān)工作。
8.承辦上級(jí)有關(guān)部門交辦的任務(wù)，做好信訪工作。
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
綜合辦公室部門職責(zé)
人事部職責(zé)概述
行政人事部經(jīng)理職責(zé)
部門職責(zé)和崗位職責(zé)
財(cái)務(wù)部部門職責(zé)
董事長辦公室部門職責(zé)篇二
2.跟蹤董事會(huì)投資和經(jīng)營戰(zhàn)略的執(zhí)行情況、提供分析意見及改進(jìn)建議;
3.協(xié)助董事長進(jìn)行公司品牌建設(shè)、發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃;
4.負(fù)責(zé)董事長交辦事項(xiàng)的記錄、傳達(dá)和相關(guān)事項(xiàng)的跟蹤;
5.協(xié)助董事長處理處聯(lián)活動(dòng)的聯(lián)系、協(xié)調(diào)、接待;
6.董事長室文件和資料的建檔、臺(tái)賬與管理;
7.負(fù)責(zé)董事長各類文件資料的編輯、文英收發(fā)、分類建檔保管等;
8.負(fù)責(zé)董事長的對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作安排、接待及來電登記等;
12.完成董事長交辦的臨時(shí)任務(wù)。
董事長辦公室部門職責(zé)篇三
董事長辦公室部門是一個(gè)企業(yè)運(yùn)營的中樞機(jī)構(gòu)，主要是負(fù)責(zé)企業(yè)各大項(xiàng)事情的決策和裁斷，戰(zhàn)略措施、發(fā)展規(guī)劃等;今天和大家分享一下，一起來看看吧!
2、跟蹤董事會(huì)投資和經(jīng)營戰(zhàn)略的執(zhí)行情況，提供分析意見及改進(jìn)建議;
3、撰寫和跟進(jìn)落實(shí)董事會(huì)決議、專題研討會(huì)議等會(huì)議紀(jì)要;
4、協(xié)助董事長進(jìn)行公司品牌建設(shè)、發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃;
5、負(fù)責(zé)董事長交辦事項(xiàng)的記錄、傳達(dá)和相關(guān)事項(xiàng)的跟蹤;
6、協(xié)助董事長處理外聯(lián)活動(dòng)的聯(lián)系、協(xié)調(diào)、接待
7、董事長室文件和資料的建檔、臺(tái)帳和管理
8、負(fù)責(zé)董事長各類文件資料的打字、復(fù)印、收發(fā)、整理、分類、保管及歸檔及登記。
9、負(fù)責(zé)董事長的對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作安排、來電登記。
10、負(fù)責(zé)董事長工作會(huì)議記錄，做好工作通知和人員召集。
11、了解公司的運(yùn)作情況及工作的執(zhí)行完成情況，提供建議，做好參謀。
12、負(fù)責(zé)董事長的工作日程編排，及各類單據(jù)報(bào)批、發(fā)放管理;
13、完成其他董事長臨時(shí)交辦的任務(wù)。
董事長辦公室是董事會(huì)的日常辦事機(jī)構(gòu)。其主要職責(zé)為：
(五)負(fù)責(zé)各公司向董事長、董事會(huì)工作呈報(bào)的遞交及反饋;
(七)負(fù)責(zé)董事會(huì)文書的處理，做好文件的收發(fā)登記、傳遞、歸檔工作;
(八)負(fù)責(zé)擬定需由董事會(huì)出具的文件或報(bào)告;
(九)負(fù)責(zé)修訂、完善董事會(huì)、董事會(huì)辦公室管理制度;
(十)負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系及來訪賓客的接待工作;
(十一)負(fù)責(zé)董事會(huì)與董事、監(jiān)事的日常聯(lián)絡(luò)服務(wù)工作;
(十一)協(xié)助董事長處理日常事務(wù);
(十二)負(fù)責(zé)董事會(huì)及董事長交辦的其它事宜。
(3)對(duì)本集團(tuán)公司的資金、人力、土地、技術(shù)等資源情況，開展專題調(diào)研，并拿出切實(shí)可行的改進(jìn)意見，供董事長參考;( 本站 )
(5)組織召開公司股東大會(huì)、董事會(huì)，處理股東與投資者相關(guān)事宜;
(6)公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)、宣傳工作和企業(yè)文化建設(shè);
(8)組織研究國家政策法規(guī)信息，合理運(yùn)用政策空間;
(9)跟蹤國家、地方、行業(yè)出臺(tái)的與企業(yè)相關(guān)的各項(xiàng)優(yōu)惠政策，收集地方和國家有關(guān)政策信息，分析公司產(chǎn)業(yè)狀況和產(chǎn)品的市場狀況，為企業(yè)發(fā)展和領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見。
(11)負(fù)責(zé)公司對(duì)外信息披露工作;
(12)負(fù)責(zé)公司資本運(yùn)作、證券業(yè)務(wù);
(13)負(fù)責(zé)申報(bào)重大投資項(xiàng)目文件及辦理批復(fù);
(14)負(fù)責(zé)集團(tuán)董事長文件的呈報(bào)和轉(zhuǎn)發(fā)工作，協(xié)助處理日常行政事務(wù);
(15)集團(tuán)文件檔案及印章的管理工作。
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董事長辦公室部門職責(zé)篇四
1. 起草董事會(huì)各項(xiàng)工作文件、戰(zhàn)略措施、發(fā)展規(guī)劃等；
2. 跟蹤董事會(huì)投資和經(jīng)營戰(zhàn)略的執(zhí)行情況、提供分析意見及改進(jìn)建議；
3. 協(xié)助董事長進(jìn)行公司品牌建設(shè)、發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃；
4. 負(fù)責(zé)董事長交辦事項(xiàng)的記錄、傳達(dá)和相關(guān)事項(xiàng)的跟蹤；
5. 協(xié)助董事長處理處聯(lián)活動(dòng)的聯(lián)系、協(xié)調(diào)、接待；
6. 董事長室文件和資料的建檔、臺(tái)賬與管理；
7. 負(fù)責(zé)董事長各類文件資料的編輯、文印、收發(fā)、分類建檔保管等；
8. 負(fù)責(zé)董事長的對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作安排、接待及來電登記等；
12.完成董事長交辦的臨時(shí)任務(wù)。
一、 在董事長領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作，努力作好董事長的參謀助手，起到承上啟下的作用，認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
二、 在董事長領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。
三、 協(xié)助董事長作好經(jīng)營服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。
四、 負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
五、 協(xié)助董事長調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，供總經(jīng)理決策。
六、 做好董事長辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
七、 做好董事長辦公室內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
八、 為董事長起草文件、報(bào)告和編制資料；
九、 策劃、安排董事長組織的會(huì)議、總結(jié)及各類活動(dòng)；
十二、
十三、
十四、
負(fù)責(zé)董事長辦公室所有人員的考勤、考核、獎(jiǎng)罰等工作； 負(fù)責(zé)公司的內(nèi)部審計(jì)管理工作； 負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。 完成董事長授權(quán)委托的其他工作。
董事長辦公室秘書（崗位）職責(zé)及工作流程
一、辦公室內(nèi)務(wù)
1、每天準(zhǔn)時(shí)上班。
2、開窗通風(fēng)。
3、清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺(tái)擦拭一次。
4、清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。
5、為董事長備好茶水（董事長到辦公室的同時(shí)）。
6、每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門窗、電源等。
7、及時(shí)清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內(nèi)過夜。
8、室內(nèi)定期吸塵。
(二)文件管理流程齊全、分類合理、處理及時(shí)、管理規(guī)范
1、對(duì)所有文件先進(jìn)行識(shí)別，并分類登記，再分別辦理。
2、外來文件：填寫收文處理單，及時(shí)送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄。
3、內(nèi)部文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi)，便于董事長看閱。
4、外來公函、通知及文字資料：及時(shí)送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。
5、內(nèi)部通知、報(bào)告：及時(shí)送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。
6、公司各部門（單位）送交董事長簽字的`，根據(jù)送交人的意見給予及時(shí)傳遞辦理。
7、重要的和緊急的文件，須提醒董事長。
8、每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次，并核對(duì)登記記錄。
9、根據(jù)文件積累的情況及時(shí)進(jìn)行存檔，并作好相應(yīng)記錄，便于查閱。
二、來賓接待彬彬有禮、熱情接待
1、笑臉相迎，茶水相待。
2、詢問來賓情況：來訪目的，有無預(yù)約及身份情況等。
3、索要名片。
4、及時(shí)向董事長請(qǐng)示。
5、按董事長意見引見，接待（按情況給予續(xù)茶水）。
6、根據(jù)客人來訪時(shí)間及職務(wù)等級(jí)，征詢領(lǐng)導(dǎo)意見后確定是否客餐、宴請(qǐng)。
三、會(huì)務(wù)服務(wù)
(一)董事長會(huì)議準(zhǔn)備充分、安排周全、接待周到、組織完善
1、會(huì)議議程的擬定。
2、確定與會(huì)人員。
3、會(huì)議通知起草和發(fā)送。
4、會(huì)議文件的準(zhǔn)備。
5、會(huì)議場所的確認(rèn)及會(huì)場布置。
6、會(huì)議簽到及記錄。
7、與會(huì)人員的接待工作。
(二)工作會(huì)
1、檢查會(huì)場環(huán)境是否干凈整潔。
2、檢查會(huì)議通知是否到位。
3、檢查會(huì)議文件準(zhǔn)備是否齊備。
4、會(huì)議人員的接待。
5、會(huì)議期間的服務(wù)。