會場的科學管理

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    會場的科學管理主要包括以下環(huán)節(jié):
    1、會前檢查會場,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
    2、簽到。簽到方法主要有以下幾種:
    (1)小型日常會議由會議秘書工作人員代為簽到。
    (2)大中型會議一般采用證件簽到。
    (3)富有紀念意義的會議可采取簿式簽到方法。
    (4)有條件的可以采用名片簽到方法。
    (5)電子自動簽到機簽到。
    3、引導就座。
    4、分發(fā)文件。
    5、制止無關人員進入會場。
    6、內(nèi)外聯(lián)系,傳遞信息。 7、處理交辦事項。
    8、會后檢查會場。