初級(jí)秘書(shū)技能測(cè)試模擬試卷二

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    職業(yè)資格類、計(jì)算機(jī)類、建筑工程類、等9大類考試的在線網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)輔導(dǎo)。
    一、 操作題(1~3題。每題5分,滿分15分。)
    1. 在Windows95中,如何將文件復(fù)制到同一磁盤(pán)和不同磁盤(pán)上?
    2. 啟動(dòng)Word 常用的操作有哪幾種?
    3. 如何發(fā)送和接收傳真?
    二、 修改與擬寫(xiě)(4~11題。4~9題,各3分:10~11題,各6分,滿分30分)
    (一)修改題
    4.文書(shū)標(biāo)題:××總公司對(duì)所屬單位學(xué)徒轉(zhuǎn)正后關(guān)于工資問(wèn)題的規(guī)定
    5.文書(shū)標(biāo)題:××廠向上級(jí)的請(qǐng)示報(bào)告
    6.文書(shū)標(biāo)題:擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)范圍決定的請(qǐng)示
    7.文書(shū)正文:出席職代會(huì)的代表,有干部和青年,還有不少女同志。
    8.文書(shū)正文:加強(qiáng)計(jì)劃管理,是我們能否搞好企業(yè)管理的一個(gè)大問(wèn)題。
    9.文書(shū)正文:經(jīng)過(guò)全廠的努力,今年外貿(mào)出口額創(chuàng)歷史最好水平。
    10.文書(shū)標(biāo)題與正文:
    關(guān)于提請(qǐng)有關(guān)部門(mén)解決我單位糧油供應(yīng)的報(bào)告
    ××:
    我單位是新建的大廠。近幾年來(lái)發(fā)展很快,最近又新蓋了樓房約10幢,搬進(jìn)新居的干部工人有三百二十戶左右。由于廠子離市區(qū)很遠(yuǎn)很遠(yuǎn),附近又沒(méi)有糧店,干部吃糧困難,直接影響了生產(chǎn)與工作,為此群眾意見(jiàn)很大。為解決我們單位糧油短缺的困難,經(jīng)研究決定:撤消我廠的百貨商店,騰出房子建糧站。望××給予明示和支持。
    此致
    敬禮
    ××
    1998.1.20.敬上
    (二)擬寫(xiě)題
    11.根據(jù)所給材料擬寫(xiě)文書(shū)
    某公司經(jīng)理生病住院期間,得到了×醫(yī)院有關(guān)方面的精心治療和護(hù)理,最后痊愈出院。請(qǐng)代寫(xiě)一份感謝信,向醫(yī)院有關(guān)人員的高尚醫(yī)德、精湛的醫(yī)療技術(shù)表示感謝。
    要求:1.格式正確。
    2.語(yǔ)言通順,標(biāo)點(diǎn)符號(hào)正確。
    三、情景題(12~17題。12~16每題10分,17題5分,滿分55分)
    12.明天上午×市制藥廠×副廠長(zhǎng)來(lái)訪,領(lǐng)導(dǎo)指示你把接待室整理一下,你將怎樣做好這項(xiàng)工作?
    13.×公司將舉行一次經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),會(huì)議規(guī)模在百人左右,會(huì)期三天。請(qǐng)按要求寫(xiě)出會(huì)議準(zhǔn)備和會(huì)議組織的具體意見(jiàn)。
    要求:意見(jiàn)應(yīng)包括:①草擬會(huì)議通知;②準(zhǔn)備會(huì)議文件;③準(zhǔn)備會(huì)議用品;④確定會(huì)議類型;⑤注意事項(xiàng)。
    14.×公司將召開(kāi)一次專業(yè)性會(huì)議,參加會(huì)議人數(shù)約50人,會(huì)期兩天。請(qǐng)按要求寫(xiě)出如何做好會(huì)議服務(wù)工作的具體意見(jiàn)。
    要求:意見(jiàn)應(yīng)包括:①選擇與布置會(huì)場(chǎng);②發(fā)放會(huì)議用品;③簽到工作;④會(huì)場(chǎng)設(shè)備操作;⑤會(huì)場(chǎng)座次安排;⑥會(huì)議活動(dòng)安排。
    15.領(lǐng)導(dǎo)安排你負(fù)責(zé)會(huì)議期間會(huì)議文件的分發(fā)和會(huì)議結(jié)束前文件資料的收集。你將如何去做?
    16.一般來(lái)信有七種處理方法,請(qǐng)一一列出,并結(jié)合典型事例說(shuō)明運(yùn)用其中三種方法處理來(lái)信的過(guò)程。
    17.總經(jīng)理外出參加一次交誼活動(dòng),按要求草擬一份活動(dòng)安排方案。
    參考答案:
    一、操作題(1~3題)
    1.答案要點(diǎn):
    源文件與目標(biāo)文件在同一磁盤(pán)上時(shí),按下Ctrl鍵再拖動(dòng)文件,則完成文件的復(fù)制。
    若源文件與目標(biāo)文件在不同的磁盤(pán)上,從一個(gè)磁盤(pán)將文件拖動(dòng)到另一個(gè)磁盤(pán)上,則完成文件的復(fù)制。
    2.答案要點(diǎn):
    啟動(dòng)Word常用的方法有以下四種:
    (1)打開(kāi)“開(kāi)始”菜單,逐級(jí)選擇“程序”→“Microsoft Word”;
    (2)打開(kāi)“開(kāi)始”菜單,選擇“運(yùn)行”選項(xiàng),在彈出的對(duì)話框中鍵入:
    【盤(pán)符】【路徑】Winword.exe
    然后選擇“確定”按鈕;
    (3)打開(kāi)“開(kāi)始”菜單,選擇“新建Office文檔”或“打開(kāi)Office文檔”選項(xiàng);
    (4)在“資源管理器”或“我的電腦”中雙擊要打開(kāi)的文件名。
    3.答案要點(diǎn):
    發(fā)送時(shí),首先將欲發(fā)送的原稿放入傳真機(jī)內(nèi),并根據(jù)原稿情況選擇發(fā)送參數(shù),然后撥通對(duì)方電話,聽(tīng)到回答信號(hào)后,表明對(duì)方已經(jīng)開(kāi)機(jī)準(zhǔn)備接收,這時(shí)便可按下啟動(dòng)鍵開(kāi)始發(fā)送,放下話筒,直到發(fā)送完畢。
    接收方接到發(fā)送方的電話后,便可放下話筒,按下啟動(dòng)鍵開(kāi)始接收,直到接收完畢。
    二、修改與擬寫(xiě)
    4.答案要點(diǎn):
    ××總公司關(guān)于對(duì)所屬單位學(xué)徒工轉(zhuǎn)正后工資問(wèn)題的規(guī)定(即將“關(guān)于”前置于發(fā)文單位之后)
    5.答案要點(diǎn):
    ××廠關(guān)于××問(wèn)題的請(qǐng)示
    (即將“向上級(jí)”改為事由,“請(qǐng)示報(bào)告”改成“請(qǐng)示”)
    6.答案要點(diǎn):
    ××廠擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)范圍的請(qǐng)示
    (即在標(biāo)題中要加上發(fā)文單位,并將“決定的”去掉)
    7.答案要點(diǎn):
    出席職代會(huì)的代表包括各界人士。
    (即將“有干部和青年,還有不少女同志”改為“包括各界人士”)
    8.答案要點(diǎn):
    加強(qiáng)計(jì)劃管理,是我們搞好企業(yè)管理的一個(gè)大問(wèn)題。
    (即將“能否”去掉)
    9.答案要點(diǎn):經(jīng)過(guò)全廠職工的努力,今年外貿(mào)出口額創(chuàng)歷史最好水平。
    (即在“全廠”后加“職工”二字)
    10.答案要點(diǎn):
    (1)標(biāo)題有誤。應(yīng)改為“××廠關(guān)于解決糧油供應(yīng)問(wèn)題的請(qǐng)示”。
    (2)正文部分?jǐn)⑹鲇姓`。包括語(yǔ)氣、用詞等。如“三百二十戶左右”、“很遠(yuǎn)很遠(yuǎn)”、“干部吃糧困難”、“撤消我廠的百貨商店”、“希望××給予明示和支持”等。更改時(shí)重點(diǎn)更改上述語(yǔ)氣和用詞。
    (3)結(jié)尾錯(cuò)誤。不能用“此致敬禮”結(jié)尾,應(yīng)將“望××給予明示和支持”修改后下移到結(jié)尾用語(yǔ)位置。
    (4)落款有誤。日期應(yīng)標(biāo)“年、月、日”,并用漢字?jǐn)?shù)字書(shū)寫(xiě)?!熬瓷稀倍秩サ簟?BR>    11.答案要點(diǎn):
    (1)標(biāo)題擬寫(xiě)正確。
    (2)正確標(biāo)明受文對(duì)象。
    (3)正文部分應(yīng)按擬寫(xiě)“感謝信”的要求,寫(xiě)明三方面的內(nèi)容,即得到對(duì)象什么樣的關(guān)心、支持、幫助;對(duì)方的關(guān)心、支持和幫助起到或?qū)?huì)起到什么作用;向?qū)ο蟊硎靖兄x。要求語(yǔ)言通順,簡(jiǎn)明扼要。
    (4)簽署部分的擬寫(xiě)應(yīng)完善、正確。
    三、 情景題
    12.答案要點(diǎn):
    (1)室內(nèi)設(shè)備布置要協(xié)調(diào);
    (2)空氣、光線要好;
    (3)室內(nèi)要清潔、明亮、整齊、美觀;
    (4)讓來(lái)訪者一起走進(jìn)來(lái)就感到這里工作有條不紊充滿生機(jī)。
    13.答案要點(diǎn):
    意見(jiàn)應(yīng)包括:?jiǎn)挝粌?nèi)部所發(fā)的書(shū)面通知;印制或復(fù)制會(huì)議文件,其中有會(huì)議議程與日程安排表,會(huì)議時(shí)間安排表,領(lǐng)導(dǎo)人講話稿,經(jīng)驗(yàn)介紹材料等;會(huì)議文件校對(duì)與分發(fā);會(huì)議的必備用品和特殊用品;會(huì)議類型是非決策性的、中型的、局部性的動(dòng)員令;注意布置會(huì)場(chǎng)、劃分座次、會(huì)議議程和日程安排。
    14.答案要點(diǎn):
    意見(jiàn)應(yīng)包括:選擇大小適中的會(huì)議廳、布局形式選擇“而”字型、倒“山”字型或半圓型,會(huì)場(chǎng)裝飾要講求藝術(shù)性;會(huì)場(chǎng)用品包括文具用品與飲品;會(huì)場(chǎng)的音像、音響、燈光、空調(diào)等設(shè)備使用;薄式簽到或卡片簽到;標(biāo)識(shí)座次;食宿、娛樂(lè)活動(dòng)安排。
    15.答案要點(diǎn):
    (1)分發(fā)文件包括會(huì)前未發(fā)的文件和會(huì)議期間所產(chǎn)生并使用的文件;要進(jìn)行編號(hào)、履行登記手續(xù)和分裝,保密文件要注明密級(jí),征求意見(jiàn)稿或保密文件需退回的應(yīng)付上清退目錄或清退說(shuō)明;要求及時(shí)分發(fā),尤其是會(huì)議簡(jiǎn)報(bào),會(huì)議臨時(shí)產(chǎn)生的討論稿等文件也應(yīng)及時(shí)分發(fā);注意分發(fā)不能出現(xiàn)漏裝或重裝的情況。
    (2)收集的八個(gè)范圍的文件;三個(gè)方面的渠道;四種方法;四條要求;注意收集后清退、立卷和歸檔工作。
    16.答案要點(diǎn):
    (1)三種類型的典型事例;
    (2)七種處理方法。
    17.答案要點(diǎn):
    (1)詳細(xì)活動(dòng)計(jì)劃要包括時(shí)間、地點(diǎn)、參加人的范圍、人數(shù)等項(xiàng);活動(dòng)前與活動(dòng)中的具體安排;
    (2)注意協(xié)調(diào)。