一、填空題（每空1分，共15分）
1.檔案管理是檔案工作的核心，檔案管理研究是________研究的核心。
2.檔案管理系統(tǒng)是人們?yōu)開_______、加工整理、存貯、檢索、傳遞輸出檔案信息而建立的人工系統(tǒng)。
3.館藏建設(shè)的步驟可以分為超前控制、入口控制、________三個(gè)工作階段。
4.檔案保管期限表有特定的結(jié)構(gòu)。它通常由條款號、條款、保管期限、附注以及________等部分組成。
5.檔案信息處理的核心問題是________.
6.智能控制和實(shí)體控制具有互補(bǔ)性和一定程度的替代性。實(shí)體控制的科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化，也將有利于減輕智能控制的________.
7.全宗內(nèi)分類方案由編制說明和系列表組成，其中系列表是方案的主體，由系列名稱、系列號和________三部分組成。
8.案卷排列的方法之一是，以姓氏筆劃、漢語拼音字母順序或________等為依據(jù)進(jìn)行排列。
9.智能控制網(wǎng)的組織是智能控制的第二步，其任務(wù)在于將許多條目依據(jù)一定的方法組織成具有一定體系的________網(wǎng)絡(luò)。
10.________，是系統(tǒng)揭示有關(guān)某一專題檔案內(nèi)容和成分的一種檢索工具。
11.________，是只能用于檢索，不能用于組織檔案館藏和統(tǒng)計(jì)的檢索工具。
12.社會檔案意識是社會上擔(dān)負(fù)不同工作的人員對檔案需求的認(rèn)識的總和，反映著整個(gè)社會對檔案需求的________.
13.做好用戶輔導(dǎo)工作的________是熟悉館（室）藏檔案、檔案的組織、檔案檢索工具，并了解、研究檔案用戶的利用需求以及他們對檔案知識的了解程度。
14.檔案管理系統(tǒng)反饋機(jī)制的結(jié)構(gòu)由用戶信息反饋系統(tǒng)和________反饋系統(tǒng)組成。
15.檔案館指南內(nèi)容主要包括：目次、序言、檔案館概況、檔案全宗介紹、館藏資料介紹、________等。
二、單項(xiàng)選擇題（在每小題的四個(gè)備選答案中，選出一個(gè)正確答案，并將正確答案的序號填在題干的括號內(nèi)。每小題1.5分，共15分）
1.檔案管理研究的內(nèi)容，從研究范圍上可以分為普通檔案管理研究、（ ）二類。
A.檔案手工管理研究 B.專門檔案管理研究
C.檔案特性研究 D.檔案管理系統(tǒng)理論研究
2.（ ）在更多時(shí)候又表現(xiàn)為遇事‘多一手’，可以有多種方案而不是只有一種模式。
A.特色原則 B.本源性
C.主觀性 D.彈性原則
3.對于歸檔時(shí)間，出版社書稿檔案則待書（ ）后立卷歸檔。
A.書稿第三校 B.正式出版
C.新華書店發(fā)行 D.全部出售
4.分類法組織與處理信息的缺點(diǎn)之一是（ ）。
A.編制詞表或組織檢索工具比較復(fù)雜、不易掌握
B.難于應(yīng)付從某一方面或某一專業(yè)出發(fā)的檢索要求
C.分類過程中始終存在著集中與分散的矛盾
D.族性檢索功能不強(qiáng)
5.具有多種檔案成份的全宗，常?？梢圆捎茫喊礄n案種類、（ ）等方法進(jìn)行分類。
A.按年度 B.按機(jī)構(gòu) C.按作者 D.按職能
6.（ ），它是用以類分檔案信息，組織檔案目錄的工具；或者說是分類標(biāo)引語言的詞典和具體體現(xiàn)。
A.檔案分類表 B.檔案主題詞表
C.事由分類法 D.主題詞表
7.（ ），是案卷目錄與卷內(nèi)文件目錄合二而一的產(chǎn)物。
A.全引目錄 B.全宗目錄 C.主題目錄 D.專題目錄
8.（ ）是向人們傳遞有關(guān)檔案和檔案工作的信息、思想和觀念，從而影響人們行為的過程。
A檔案統(tǒng)計(jì) B.檔案宣傳
C.檔案信息服務(wù) D.檔案咨詢
9.全宗指南一般由立檔單位或（ ）概況、全宗基本情況及指南的輔助材料三部分組成。
A.組織沿革 B.大事記述 C.統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù) D.立檔單元
10.運(yùn)用（ ），既體現(xiàn)了檔案管理系統(tǒng)的基本指導(dǎo)思想，又能保證這一思想得到貫徹執(zhí)行。
A.統(tǒng)計(jì)方法 B.反饋方法 C.調(diào)查方法 D.研究方法
三、多項(xiàng)選擇題（在每小題的五個(gè)備選答案中，選出二至五個(gè)正確的答案，并將正確答案的序號分別填在題干的括號內(nèi)，多選、少選、錯(cuò)選均不得分。每小題2分，共8分）
1.進(jìn)行文件價(jià)值鑒定，從大處入手要求從（ ）等角度分析。
A.文件形成時(shí)間 B.分析文件的形成環(huán)境
C.分析文件本身的特征 D.適當(dāng)考慮保存檔案的代價(jià)
E.文件的外部特征
2.文號索引可以分為（ ）等類。
A.篇章名索引 B.主題索引
C.發(fā)文文號索引 D.來文文號索引
E.關(guān)鍵詞索引
3.檔案信息服務(wù)的特點(diǎn)是（ ）。
A.檔案信息的需求量迅速增加
B.利用檔案信息的范圍極大地?cái)U(kuò)展
C.了解用戶的工作性質(zhì)、工作內(nèi)容
D.查閱方式從零星的、隨機(jī)的，轉(zhuǎn)化為有系統(tǒng)、有計(jì)劃地查閱
E.用戶對服務(wù)質(zhì)量有了更高的要求
4.設(shè)置檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的原則（ ）。
A.必須依據(jù)檔案學(xué)所概括的概念范疇和控制檔案管理系統(tǒng)的實(shí)際需求來制定
B.必須具有相對的穩(wěn)定性
C.遵循總體同質(zhì)性原則
D.指標(biāo)計(jì)算口徑必須統(tǒng)一
E.明確服務(wù)方向，強(qiáng)化服務(wù)觀念
四、著錄（共8分）
將試卷中所附浙江省勞動廳文件（系正本），按國家標(biāo)準(zhǔn)，著錄成卡片式條目，可以按教材規(guī)定的方法著錄，也可以按新著錄規(guī)則（DA/T18—1999）著錄。提要項(xiàng)可省略，設(shè)分類號為
GF966—18；檔號為6—1—1—6；檔案館室號為00066；縮微號為16/6；需長期保存，共5頁。
五、名詞解釋（每小題5分，共20分）
1.文件生命周期
2.全宗目錄
3.咨詢服務(wù)
4.檔案信息處理語言
六、簡答題（第1小題7分，2、3小題各8分，共23分）
1.檔案為什么必須要集中收藏？
2.簡述文件歸檔的意義。
3.簡述專題指南的組成內(nèi)容。
七、論述題（11分）
劃分系列的基本要求。
浙江省勞動廳文件
浙勞培〔1994〕215號
關(guān)于印發(fā)《浙江省職業(yè)技能鑒定
實(shí)施辦法》的通知
各市、地、縣勞動局（勞動人事局）、省級有關(guān)部門：
《浙江省職業(yè)技能鑒定實(shí)施辦法》已經(jīng)勞動部批準(zhǔn)，現(xiàn)印發(fā)給你們，請按照執(zhí)行。
附：《浙江省職業(yè)技能鑒定實(shí)施辦法》
一九九四年十一月十四日
主題詞：職業(yè)技能 鑒定辦法
1.檔案管理是檔案工作的核心，檔案管理研究是________研究的核心。
2.檔案管理系統(tǒng)是人們?yōu)開_______、加工整理、存貯、檢索、傳遞輸出檔案信息而建立的人工系統(tǒng)。
3.館藏建設(shè)的步驟可以分為超前控制、入口控制、________三個(gè)工作階段。
4.檔案保管期限表有特定的結(jié)構(gòu)。它通常由條款號、條款、保管期限、附注以及________等部分組成。
5.檔案信息處理的核心問題是________.
6.智能控制和實(shí)體控制具有互補(bǔ)性和一定程度的替代性。實(shí)體控制的科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化，也將有利于減輕智能控制的________.
7.全宗內(nèi)分類方案由編制說明和系列表組成，其中系列表是方案的主體，由系列名稱、系列號和________三部分組成。
8.案卷排列的方法之一是，以姓氏筆劃、漢語拼音字母順序或________等為依據(jù)進(jìn)行排列。
9.智能控制網(wǎng)的組織是智能控制的第二步，其任務(wù)在于將許多條目依據(jù)一定的方法組織成具有一定體系的________網(wǎng)絡(luò)。
10.________，是系統(tǒng)揭示有關(guān)某一專題檔案內(nèi)容和成分的一種檢索工具。
11.________，是只能用于檢索，不能用于組織檔案館藏和統(tǒng)計(jì)的檢索工具。
12.社會檔案意識是社會上擔(dān)負(fù)不同工作的人員對檔案需求的認(rèn)識的總和，反映著整個(gè)社會對檔案需求的________.
13.做好用戶輔導(dǎo)工作的________是熟悉館（室）藏檔案、檔案的組織、檔案檢索工具，并了解、研究檔案用戶的利用需求以及他們對檔案知識的了解程度。
14.檔案管理系統(tǒng)反饋機(jī)制的結(jié)構(gòu)由用戶信息反饋系統(tǒng)和________反饋系統(tǒng)組成。
15.檔案館指南內(nèi)容主要包括：目次、序言、檔案館概況、檔案全宗介紹、館藏資料介紹、________等。
二、單項(xiàng)選擇題（在每小題的四個(gè)備選答案中，選出一個(gè)正確答案，并將正確答案的序號填在題干的括號內(nèi)。每小題1.5分，共15分）
1.檔案管理研究的內(nèi)容，從研究范圍上可以分為普通檔案管理研究、（ ）二類。
A.檔案手工管理研究 B.專門檔案管理研究
C.檔案特性研究 D.檔案管理系統(tǒng)理論研究
2.（ ）在更多時(shí)候又表現(xiàn)為遇事‘多一手’，可以有多種方案而不是只有一種模式。
A.特色原則 B.本源性
C.主觀性 D.彈性原則
3.對于歸檔時(shí)間，出版社書稿檔案則待書（ ）后立卷歸檔。
A.書稿第三校 B.正式出版
C.新華書店發(fā)行 D.全部出售
4.分類法組織與處理信息的缺點(diǎn)之一是（ ）。
A.編制詞表或組織檢索工具比較復(fù)雜、不易掌握
B.難于應(yīng)付從某一方面或某一專業(yè)出發(fā)的檢索要求
C.分類過程中始終存在著集中與分散的矛盾
D.族性檢索功能不強(qiáng)
5.具有多種檔案成份的全宗，常?？梢圆捎茫喊礄n案種類、（ ）等方法進(jìn)行分類。
A.按年度 B.按機(jī)構(gòu) C.按作者 D.按職能
6.（ ），它是用以類分檔案信息，組織檔案目錄的工具；或者說是分類標(biāo)引語言的詞典和具體體現(xiàn)。
A.檔案分類表 B.檔案主題詞表
C.事由分類法 D.主題詞表
7.（ ），是案卷目錄與卷內(nèi)文件目錄合二而一的產(chǎn)物。
A.全引目錄 B.全宗目錄 C.主題目錄 D.專題目錄
8.（ ）是向人們傳遞有關(guān)檔案和檔案工作的信息、思想和觀念，從而影響人們行為的過程。
A檔案統(tǒng)計(jì) B.檔案宣傳
C.檔案信息服務(wù) D.檔案咨詢
9.全宗指南一般由立檔單位或（ ）概況、全宗基本情況及指南的輔助材料三部分組成。
A.組織沿革 B.大事記述 C.統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù) D.立檔單元
10.運(yùn)用（ ），既體現(xiàn)了檔案管理系統(tǒng)的基本指導(dǎo)思想，又能保證這一思想得到貫徹執(zhí)行。
A.統(tǒng)計(jì)方法 B.反饋方法 C.調(diào)查方法 D.研究方法
三、多項(xiàng)選擇題（在每小題的五個(gè)備選答案中，選出二至五個(gè)正確的答案，并將正確答案的序號分別填在題干的括號內(nèi)，多選、少選、錯(cuò)選均不得分。每小題2分，共8分）
1.進(jìn)行文件價(jià)值鑒定，從大處入手要求從（ ）等角度分析。
A.文件形成時(shí)間 B.分析文件的形成環(huán)境
C.分析文件本身的特征 D.適當(dāng)考慮保存檔案的代價(jià)
E.文件的外部特征
2.文號索引可以分為（ ）等類。
A.篇章名索引 B.主題索引
C.發(fā)文文號索引 D.來文文號索引
E.關(guān)鍵詞索引
3.檔案信息服務(wù)的特點(diǎn)是（ ）。
A.檔案信息的需求量迅速增加
B.利用檔案信息的范圍極大地?cái)U(kuò)展
C.了解用戶的工作性質(zhì)、工作內(nèi)容
D.查閱方式從零星的、隨機(jī)的，轉(zhuǎn)化為有系統(tǒng)、有計(jì)劃地查閱
E.用戶對服務(wù)質(zhì)量有了更高的要求
4.設(shè)置檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的原則（ ）。
A.必須依據(jù)檔案學(xué)所概括的概念范疇和控制檔案管理系統(tǒng)的實(shí)際需求來制定
B.必須具有相對的穩(wěn)定性
C.遵循總體同質(zhì)性原則
D.指標(biāo)計(jì)算口徑必須統(tǒng)一
E.明確服務(wù)方向，強(qiáng)化服務(wù)觀念
四、著錄（共8分）
將試卷中所附浙江省勞動廳文件（系正本），按國家標(biāo)準(zhǔn)，著錄成卡片式條目，可以按教材規(guī)定的方法著錄，也可以按新著錄規(guī)則（DA/T18—1999）著錄。提要項(xiàng)可省略，設(shè)分類號為
GF966—18；檔號為6—1—1—6；檔案館室號為00066；縮微號為16/6；需長期保存，共5頁。
五、名詞解釋（每小題5分，共20分）
1.文件生命周期
2.全宗目錄
3.咨詢服務(wù)
4.檔案信息處理語言
六、簡答題（第1小題7分，2、3小題各8分，共23分）
1.檔案為什么必須要集中收藏？
2.簡述文件歸檔的意義。
3.簡述專題指南的組成內(nèi)容。
七、論述題（11分）
劃分系列的基本要求。
浙江省勞動廳文件
浙勞培〔1994〕215號
關(guān)于印發(fā)《浙江省職業(yè)技能鑒定
實(shí)施辦法》的通知
各市、地、縣勞動局（勞動人事局）、省級有關(guān)部門：
《浙江省職業(yè)技能鑒定實(shí)施辦法》已經(jīng)勞動部批準(zhǔn)，現(xiàn)印發(fā)給你們，請按照執(zhí)行。
附：《浙江省職業(yè)技能鑒定實(shí)施辦法》
一九九四年十一月十四日
主題詞：職業(yè)技能 鑒定辦法