船公司或其代理收到貨運(yùn)代理的托運(yùn)單（訂艙單）后，經(jīng)審核貨名、重量、尺碼、卸貨港或到達(dá)地后，認(rèn)為可予接受的，即在托運(yùn)單各聯(lián)上填寫船名、航次、編號(hào)（此編號(hào)俗稱關(guān)單號(hào)，與該批貨物的提單號(hào)保持一致），抽留其所需各聯(lián)，在托運(yùn)單中的裝貨單一聯(lián)上蓋好簽章，連同其余各聯(lián)退回貨運(yùn)代理，作為對(duì)該批貨物訂艙的確認(rèn)。此時(shí)，承、托運(yùn)雙方之間的運(yùn)輸合同即告成立。船公司或其代理必須保證供應(yīng)集裝箱箱量或艙位，按時(shí)配載裝運(yùn)，及時(shí)簽發(fā)提單。
集裝箱貨物托運(yùn)單一式九聯(lián)，其核心單據(jù)則為裝貨單和場(chǎng)站收。以下對(duì)這兩種單據(jù)的作用，作簡(jiǎn)要說(shuō)明。
托運(yùn)單第五聯(lián)名為“場(chǎng)站收據(jù)副本”，相當(dāng)于傳統(tǒng)散貨海運(yùn)出口時(shí)的“裝貨單”，故在該聯(lián)上方冠有“裝貨單(Shipping Order，S/O)”字樣。此聯(lián)是托運(yùn)單的核心。它由托運(yùn)人蓋章確認(rèn)托運(yùn)，由承運(yùn)人在接受訂艙（訂箱）后上加列船名、航次和編號(hào)，由海關(guān)放行后在此聯(lián)上加蓋“放行章”，船公司憑海關(guān)章才可將貨物裝上船。此聯(lián)也稱“關(guān)單”。
裝貨單是承運(yùn)人確認(rèn)承運(yùn)貨物的證明，是海關(guān)出口貨物進(jìn)行監(jiān)管的單據(jù)，是承運(yùn)人通知裝運(yùn)船舶接貨裝船的命令。
托運(yùn)單第七聯(lián)名為“場(chǎng)站收據(jù)(Dock Receipt，D/R)”，相當(dāng)于傳統(tǒng)散貨海運(yùn)出口時(shí)的“收貨單（大副收據(jù)）”。整箱貨由堆場(chǎng)收到集裝箱后在上面簽字、拼箱貨由貨運(yùn)站收訖貨物后在上面簽字后退還托運(yùn)人，托運(yùn)人憑此聯(lián)向船公司或其代理人換取正本提單。此聯(lián)一俟堆場(chǎng)或場(chǎng)站工作人員簽字后，承運(yùn)人便開(kāi)始承擔(dān)責(zé)任，也就是說(shuō)，賣方的風(fēng)險(xiǎn)從簽字一刻起轉(zhuǎn)移給了買方。
場(chǎng)站收據(jù)是貨運(yùn)站收貨的憑證，是劃分承、托雙方責(zé)任的重要依據(jù)，是發(fā)貨人憑以換取提單的憑證。
3、投保
在履行CIF出口合同時(shí)，在配艙就緒、確定船名、航次和裝運(yùn)日期后，出口企業(yè)應(yīng)于貨物運(yùn)離倉(cāng)庫(kù)或其他儲(chǔ)存處所前，按照出口合同和信用證的規(guī)定向保險(xiǎn)公司辦理投保手續(xù)，以取得約定的保險(xiǎn)單據(jù)。
在辦理投保手續(xù)時(shí)，通常應(yīng)填寫“投保單”(Application For Transportation Insurance)，列明投保人名稱、貨名、數(shù)量、包裝和標(biāo)志、預(yù)計(jì)起航日期、投保險(xiǎn)別、保險(xiǎn)金額等。有時(shí)也有出口企業(yè)利用現(xiàn)成發(fā)票副本替代投保單。保險(xiǎn)公司根據(jù)投保單考慮接受承保，并繕制簽發(fā)保險(xiǎn)單。
4、報(bào)關(guān)
出口貨物離境前（交付裝運(yùn)前），通常需經(jīng)五個(gè)環(huán)節(jié)：出口申報(bào)、審核單證、查驗(yàn)貨物、辦理征稅、清關(guān)放行。這個(gè)過(guò)程也稱海關(guān)清關(guān)(Customs Clearance)，或稱“”。
(1). 出口申報(bào)
出口申報(bào)是指發(fā)貨人（出口企業(yè)）或其代理（貨運(yùn)代理或報(bào)關(guān)行）在海關(guān)規(guī)定的期限內(nèi)，以書面方式向海關(guān)報(bào)告出口貨物的情況，隨附有關(guān)貨運(yùn)和商業(yè)單據(jù)，申請(qǐng)海關(guān)審查放行，并對(duì)所報(bào)告內(nèi)容的真實(shí)準(zhǔn)確性承擔(dān)法律責(zé)任的行為。出口申報(bào)，習(xí)稱“出口報(bào)關(guān)”。 來(lái)源： www.examda.com
出口申報(bào)時(shí)間：出口貨物的報(bào)關(guān)時(shí)限是在裝貨的24小時(shí)以前（海關(guān)特準(zhǔn)的除外）。
出口申報(bào)單證通常有：出口貨物報(bào)關(guān)單外，商業(yè)發(fā)票、裝箱單（但大宗散裝貨及單一品種且包裝內(nèi)容一致的件裝貨物，不需裝箱單）、裝貨單(S/O)、出口收匯核銷單等。此外，還有國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定實(shí)行特殊管制的證件，如出口許可證、商品檢驗(yàn)證等。
出口集裝箱貨物進(jìn)入集裝箱堆場(chǎng)后，貨運(yùn)代理作為報(bào)關(guān)單位，應(yīng)及時(shí)向海關(guān)遞交出口貨物報(bào)關(guān)單，隨附上述報(bào)關(guān)單據(jù)。報(bào)關(guān)員向海關(guān)遞交報(bào)關(guān)單，即意味著清關(guān)（）工作正式開(kāi)始。報(bào)關(guān)單位及其報(bào)關(guān)員必須承擔(dān)相應(yīng)的法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
(2). 審核單證
海關(guān)接受出口申報(bào)后，應(yīng)對(duì)報(bào)關(guān)員所遞交的所有單證進(jìn)行審核。通常是以出口貨物報(bào)關(guān)單為基礎(chǔ)，根據(jù)有關(guān)國(guó)家法律、行政法規(guī)的規(guī)定，核對(duì)所收到的報(bào)關(guān)單證是否齊全、正確、有效，內(nèi)容是否一致等。
如果所審核的單證符合國(guó)家法律、法規(guī)的規(guī)定，所交驗(yàn)的單證齊全、無(wú)誤，海關(guān)隨即著手對(duì)出口貨物進(jìn)行查驗(yàn)。
(3). 查驗(yàn)貨物
查驗(yàn)出口貨物，是指海關(guān)以出口貨物報(bào)關(guān)單和其他報(bào)關(guān)單證為依據(jù)，在海關(guān)監(jiān)管區(qū)域內(nèi)對(duì)出口貨物進(jìn)行檢查和核對(duì)。在查驗(yàn)過(guò)程中，海關(guān)檢查出口貨物的名稱、品質(zhì)規(guī)格、包裝狀況、數(shù)量重量、標(biāo)記嘜碼、生產(chǎn)或貿(mào)易國(guó)別等事項(xiàng)是否與出口報(bào)關(guān)單和其他證件相符，以防止非法出口、走私及偷漏關(guān)稅等。
海關(guān)查驗(yàn)集裝箱貨物，一般在集裝箱堆場(chǎng)和港區(qū)碼頭堆場(chǎng)。在特定情況下，可經(jīng)海關(guān)同意派員去發(fā)貨人的倉(cāng)庫(kù)或工廠查驗(yàn)。海關(guān)查驗(yàn)貨物時(shí)，報(bào)關(guān)單位應(yīng)派員到場(chǎng)提供協(xié)助，并應(yīng)海關(guān)要求，隨時(shí)提供有關(guān)單證、文件及必要的資料。
(4). 辦理征稅
征收出口稅是海關(guān)的基本業(yè)務(wù)之一。由于征收出口稅必將增加出口貨物成本，影響其在國(guó)際市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力，因此，許多國(guó)家對(duì)其出口貨物大部分不征收出口稅。
我國(guó)目前征收出口稅的貨物有紡織品、服裝等，按規(guī)定應(yīng)當(dāng)繳納出口稅的出口貨物，當(dāng)海關(guān)查驗(yàn)貨物，認(rèn)為情況正常后，由海關(guān)根據(jù)我國(guó)《關(guān)稅條例》和《海關(guān)稅則》規(guī)定征收出口稅。出口企業(yè)或其代理在向海關(guān)按規(guī)定稅率繳清稅款或提供適當(dāng)擔(dān)保后，海關(guān)方可簽章放行。
(5). 清關(guān)放行
清關(guān)放行是海關(guān)對(duì)出口貨物進(jìn)行監(jiān)管的最后一項(xiàng)業(yè)務(wù)程序。出口企業(yè)或其代理(貨運(yùn)代理)按海關(guān)規(guī)定辦妥出口申報(bào)(報(bào)關(guān))，經(jīng)海關(guān)審核單證、查驗(yàn)貨物和征收出口稅后，海關(guān)解除對(duì)貨物的監(jiān)管，準(zhǔn)予裝運(yùn)出境。
在放行前，海關(guān)派專人負(fù)責(zé)審查核批貨物的全部報(bào)關(guān)單證及查驗(yàn)貨物記錄，并簽署認(rèn)可，然后在裝貨單(在海運(yùn)情況下)上蓋放行章，貨方才能憑該裝貨單(S／O)要求船方裝運(yùn)出境。
同時(shí)，海關(guān)在出口收匯核銷單上加蓋驗(yàn)訖章，退報(bào)關(guān)員，以供出口企業(yè)憑此到外匯管理局辦理出口收匯核銷手續(xù)。
5、裝運(yùn)
采用集裝箱班輪運(yùn)輸?shù)那闆r下，承運(yùn)船舶抵港前，出口企業(yè)或其貨運(yùn)代理應(yīng)根據(jù)港區(qū)所做的進(jìn)棧計(jì)劃，將經(jīng)出口清關(guān)由海關(guān)加上鉛封(Seal)的集裝箱存放于港區(qū)指定堆場(chǎng)。港區(qū)外輪理貨員憑場(chǎng)站收據(jù)副本大副聯(lián)進(jìn)行理貨配載。
船舶抵港后，由港區(qū)向托運(yùn)人簽收“繳納出口貨物港務(wù)費(fèi)申請(qǐng)書”后，辦理裝船。裝船完畢，由船長(zhǎng)或大副在場(chǎng)站收據(jù)(正本)上簽署，表明貨物已收妥。出口企業(yè)或貨運(yùn)代理可憑大副收據(jù)向船公司或其代理?yè)Q取已裝船提單。
集裝箱貨物托運(yùn)單一式九聯(lián)，其核心單據(jù)則為裝貨單和場(chǎng)站收。以下對(duì)這兩種單據(jù)的作用，作簡(jiǎn)要說(shuō)明。
托運(yùn)單第五聯(lián)名為“場(chǎng)站收據(jù)副本”，相當(dāng)于傳統(tǒng)散貨海運(yùn)出口時(shí)的“裝貨單”，故在該聯(lián)上方冠有“裝貨單(Shipping Order，S/O)”字樣。此聯(lián)是托運(yùn)單的核心。它由托運(yùn)人蓋章確認(rèn)托運(yùn)，由承運(yùn)人在接受訂艙（訂箱）后上加列船名、航次和編號(hào)，由海關(guān)放行后在此聯(lián)上加蓋“放行章”，船公司憑海關(guān)章才可將貨物裝上船。此聯(lián)也稱“關(guān)單”。
裝貨單是承運(yùn)人確認(rèn)承運(yùn)貨物的證明，是海關(guān)出口貨物進(jìn)行監(jiān)管的單據(jù)，是承運(yùn)人通知裝運(yùn)船舶接貨裝船的命令。
托運(yùn)單第七聯(lián)名為“場(chǎng)站收據(jù)(Dock Receipt，D/R)”，相當(dāng)于傳統(tǒng)散貨海運(yùn)出口時(shí)的“收貨單（大副收據(jù)）”。整箱貨由堆場(chǎng)收到集裝箱后在上面簽字、拼箱貨由貨運(yùn)站收訖貨物后在上面簽字后退還托運(yùn)人，托運(yùn)人憑此聯(lián)向船公司或其代理人換取正本提單。此聯(lián)一俟堆場(chǎng)或場(chǎng)站工作人員簽字后，承運(yùn)人便開(kāi)始承擔(dān)責(zé)任，也就是說(shuō)，賣方的風(fēng)險(xiǎn)從簽字一刻起轉(zhuǎn)移給了買方。
場(chǎng)站收據(jù)是貨運(yùn)站收貨的憑證，是劃分承、托雙方責(zé)任的重要依據(jù)，是發(fā)貨人憑以換取提單的憑證。
3、投保
在履行CIF出口合同時(shí)，在配艙就緒、確定船名、航次和裝運(yùn)日期后，出口企業(yè)應(yīng)于貨物運(yùn)離倉(cāng)庫(kù)或其他儲(chǔ)存處所前，按照出口合同和信用證的規(guī)定向保險(xiǎn)公司辦理投保手續(xù)，以取得約定的保險(xiǎn)單據(jù)。
在辦理投保手續(xù)時(shí)，通常應(yīng)填寫“投保單”(Application For Transportation Insurance)，列明投保人名稱、貨名、數(shù)量、包裝和標(biāo)志、預(yù)計(jì)起航日期、投保險(xiǎn)別、保險(xiǎn)金額等。有時(shí)也有出口企業(yè)利用現(xiàn)成發(fā)票副本替代投保單。保險(xiǎn)公司根據(jù)投保單考慮接受承保，并繕制簽發(fā)保險(xiǎn)單。
4、報(bào)關(guān)
出口貨物離境前（交付裝運(yùn)前），通常需經(jīng)五個(gè)環(huán)節(jié)：出口申報(bào)、審核單證、查驗(yàn)貨物、辦理征稅、清關(guān)放行。這個(gè)過(guò)程也稱海關(guān)清關(guān)(Customs Clearance)，或稱“”。
(1). 出口申報(bào)
出口申報(bào)是指發(fā)貨人（出口企業(yè)）或其代理（貨運(yùn)代理或報(bào)關(guān)行）在海關(guān)規(guī)定的期限內(nèi)，以書面方式向海關(guān)報(bào)告出口貨物的情況，隨附有關(guān)貨運(yùn)和商業(yè)單據(jù)，申請(qǐng)海關(guān)審查放行，并對(duì)所報(bào)告內(nèi)容的真實(shí)準(zhǔn)確性承擔(dān)法律責(zé)任的行為。出口申報(bào)，習(xí)稱“出口報(bào)關(guān)”。 來(lái)源： www.examda.com
出口申報(bào)時(shí)間：出口貨物的報(bào)關(guān)時(shí)限是在裝貨的24小時(shí)以前（海關(guān)特準(zhǔn)的除外）。
出口申報(bào)單證通常有：出口貨物報(bào)關(guān)單外，商業(yè)發(fā)票、裝箱單（但大宗散裝貨及單一品種且包裝內(nèi)容一致的件裝貨物，不需裝箱單）、裝貨單(S/O)、出口收匯核銷單等。此外，還有國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定實(shí)行特殊管制的證件，如出口許可證、商品檢驗(yàn)證等。
出口集裝箱貨物進(jìn)入集裝箱堆場(chǎng)后，貨運(yùn)代理作為報(bào)關(guān)單位，應(yīng)及時(shí)向海關(guān)遞交出口貨物報(bào)關(guān)單，隨附上述報(bào)關(guān)單據(jù)。報(bào)關(guān)員向海關(guān)遞交報(bào)關(guān)單，即意味著清關(guān)（）工作正式開(kāi)始。報(bào)關(guān)單位及其報(bào)關(guān)員必須承擔(dān)相應(yīng)的法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
(2). 審核單證
海關(guān)接受出口申報(bào)后，應(yīng)對(duì)報(bào)關(guān)員所遞交的所有單證進(jìn)行審核。通常是以出口貨物報(bào)關(guān)單為基礎(chǔ)，根據(jù)有關(guān)國(guó)家法律、行政法規(guī)的規(guī)定，核對(duì)所收到的報(bào)關(guān)單證是否齊全、正確、有效，內(nèi)容是否一致等。
如果所審核的單證符合國(guó)家法律、法規(guī)的規(guī)定，所交驗(yàn)的單證齊全、無(wú)誤，海關(guān)隨即著手對(duì)出口貨物進(jìn)行查驗(yàn)。
(3). 查驗(yàn)貨物
查驗(yàn)出口貨物，是指海關(guān)以出口貨物報(bào)關(guān)單和其他報(bào)關(guān)單證為依據(jù)，在海關(guān)監(jiān)管區(qū)域內(nèi)對(duì)出口貨物進(jìn)行檢查和核對(duì)。在查驗(yàn)過(guò)程中，海關(guān)檢查出口貨物的名稱、品質(zhì)規(guī)格、包裝狀況、數(shù)量重量、標(biāo)記嘜碼、生產(chǎn)或貿(mào)易國(guó)別等事項(xiàng)是否與出口報(bào)關(guān)單和其他證件相符，以防止非法出口、走私及偷漏關(guān)稅等。
海關(guān)查驗(yàn)集裝箱貨物，一般在集裝箱堆場(chǎng)和港區(qū)碼頭堆場(chǎng)。在特定情況下，可經(jīng)海關(guān)同意派員去發(fā)貨人的倉(cāng)庫(kù)或工廠查驗(yàn)。海關(guān)查驗(yàn)貨物時(shí)，報(bào)關(guān)單位應(yīng)派員到場(chǎng)提供協(xié)助，并應(yīng)海關(guān)要求，隨時(shí)提供有關(guān)單證、文件及必要的資料。
(4). 辦理征稅
征收出口稅是海關(guān)的基本業(yè)務(wù)之一。由于征收出口稅必將增加出口貨物成本，影響其在國(guó)際市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力，因此，許多國(guó)家對(duì)其出口貨物大部分不征收出口稅。
我國(guó)目前征收出口稅的貨物有紡織品、服裝等，按規(guī)定應(yīng)當(dāng)繳納出口稅的出口貨物，當(dāng)海關(guān)查驗(yàn)貨物，認(rèn)為情況正常后，由海關(guān)根據(jù)我國(guó)《關(guān)稅條例》和《海關(guān)稅則》規(guī)定征收出口稅。出口企業(yè)或其代理在向海關(guān)按規(guī)定稅率繳清稅款或提供適當(dāng)擔(dān)保后，海關(guān)方可簽章放行。
(5). 清關(guān)放行
清關(guān)放行是海關(guān)對(duì)出口貨物進(jìn)行監(jiān)管的最后一項(xiàng)業(yè)務(wù)程序。出口企業(yè)或其代理(貨運(yùn)代理)按海關(guān)規(guī)定辦妥出口申報(bào)(報(bào)關(guān))，經(jīng)海關(guān)審核單證、查驗(yàn)貨物和征收出口稅后，海關(guān)解除對(duì)貨物的監(jiān)管，準(zhǔn)予裝運(yùn)出境。
在放行前，海關(guān)派專人負(fù)責(zé)審查核批貨物的全部報(bào)關(guān)單證及查驗(yàn)貨物記錄，并簽署認(rèn)可，然后在裝貨單(在海運(yùn)情況下)上蓋放行章，貨方才能憑該裝貨單(S／O)要求船方裝運(yùn)出境。
同時(shí)，海關(guān)在出口收匯核銷單上加蓋驗(yàn)訖章，退報(bào)關(guān)員，以供出口企業(yè)憑此到外匯管理局辦理出口收匯核銷手續(xù)。
5、裝運(yùn)
采用集裝箱班輪運(yùn)輸?shù)那闆r下，承運(yùn)船舶抵港前，出口企業(yè)或其貨運(yùn)代理應(yīng)根據(jù)港區(qū)所做的進(jìn)棧計(jì)劃，將經(jīng)出口清關(guān)由海關(guān)加上鉛封(Seal)的集裝箱存放于港區(qū)指定堆場(chǎng)。港區(qū)外輪理貨員憑場(chǎng)站收據(jù)副本大副聯(lián)進(jìn)行理貨配載。
船舶抵港后，由港區(qū)向托運(yùn)人簽收“繳納出口貨物港務(wù)費(fèi)申請(qǐng)書”后，辦理裝船。裝船完畢，由船長(zhǎng)或大副在場(chǎng)站收據(jù)(正本)上簽署，表明貨物已收妥。出口企業(yè)或貨運(yùn)代理可憑大副收據(jù)向船公司或其代理?yè)Q取已裝船提單。