幾年前,為企業(yè)搭信息系統(tǒng)、建網(wǎng)絡忙得熱火朝天的CIO不會想到,如今他們又得要為如何精簡IT而大傷腦筋。
“現(xiàn)在,我們做IT規(guī)劃時,強調的是每年打算減少多少費用,因為我得知我的美國總部花同樣的錢,卻獲得了雙倍IT 資源?!备鹛m素史克(中國)投資公司中國大陸和香港區(qū)IT 副總裁嚴啟宇說出了他當前所面臨的挑戰(zhàn)。結果他發(fā)現(xiàn)與自己持同樣想法的CIO不在少數(shù),問題的焦點集中于——如何讓IT 更高效?
做IT 減法成為嚴啟宇當下的新挑戰(zhàn)
對于這個問題,CIO 們并不陌生,幾乎從IT 系統(tǒng)建立之初起,“高效安全”就是他們最常掛在嘴邊的字眼。可是,在渡過了大規(guī)模IT 應用系統(tǒng)建設階段之后,CIO 們再回頭看看,多數(shù)企業(yè)還是會發(fā)現(xiàn)“后遺癥”—— IT 局部的過度投入造成了資源浪費,例如數(shù)據(jù)來源復雜而無法利用,系統(tǒng)重復投資造成閑置等。撇開這些浪費造成的金錢上的損失不談,當信息的復雜度到了CIO 難于掌控的程度,安全風險也隨之而來,這是每位CIO 都為之擔心的。
不過,好在亡羊補牢,為時未晚。與當初搭建信息系統(tǒng),一件件地做“加法”一樣,一些CIO開始嘗試在IT上做“減法”,將冗余的IT 資源剝離簡化,走上了信息系統(tǒng)整合和深度應用的道路。
減法的策略
所謂“IT減法”就是要刪去冗余的系統(tǒng)和不可控的IT 資源,簡化或壓縮那些可要可不要的IT投入。對于CIO來說,能夠做“減法”的不外乎3 個層面:流程、系統(tǒng)和人。
人員的“減法”恐怕是這3 個層面變量的。對于CIO來說,人員的管理絕不是簡單地加加減減那么容易。有時,加一個人、減一個人并不重要,重要的在于怎樣調動員工的積極性,用有效的方法做的事情。廣東佛山市第二人民醫(yī)院是當?shù)匾患铱墒褂冕t(yī)療社保IC 卡刷卡看病的定點醫(yī)院,且較早在全院部署了電子病歷系統(tǒng)。要管理好這些復雜的系統(tǒng),對于只有4個人的醫(yī)院計算機中心來說,維護任務相當繁重。外包固然是個好辦法,佛山二院也將打印機等辦公外設管理外包出去。但對于復雜的電子病歷系統(tǒng)的管理(運行在全院400多臺PC上),院方覺得這是醫(yī)院的核心業(yè)務系統(tǒng),不適宜外包。不過,僅日常各個工作站的軟硬件升級維護、故障報修這些工作,就夠佛山計算機中心的員工忙活了。
減還是加,對于CIO來說,絕對不是一道數(shù)學題,而是一道管理難題
為提高效率,今年年初,佛山二院借PC 更新之機,更換了一批采用博銳技術(vPro:Intel 面向商用PC 的平臺化技術)的電腦,以方便IT 人員遠程管理、維護、升級PC?!艾F(xiàn)在,我們不必再一個科室一個科室地跑來跑去檢查電腦,可以坐在我們的辦公室直接對這些電腦進行遠程診斷、維護和盤點設備情況。即使對方?jīng)]有開機或者死機,我們也可以遠程地‘喚醒’他們的電腦。”醫(yī)院計算機中心主任仇瓊說?,F(xiàn)在,哪個PC 少塊硬盤什么的,都能立刻進入他們的“法眼”。4 個人的計算機中心不再像過去那樣忙不迭地到處“救火”,還老被抱怨,現(xiàn)在他們有更多的精力和時間從事IT 資源管理和信息系統(tǒng)深度開發(fā)、應用方面的工作了。
最新技術的引入多少能降低一些CIO 做人員減法的難度。做流程“減法”的策略之一是“大集中”,它將分散的IT 體系結構集中到組織總部,表面看是信息系統(tǒng)的集中,其實質在于組織流程的重組與優(yōu)化。“至今,我還懷疑當初分布式數(shù)據(jù)庫的思想是IT 廠商強加給我們的,而不是我們所需要的?!敝袊h洋運輸(集團)總公司(COSCO)研究發(fā)展中心技術研究室徐明直言不諱道。目前,許多大型企業(yè)和金融企業(yè)的IT 系統(tǒng)與戰(zhàn)略管理都開始經(jīng)歷由“分布式”向“集中式”的轉型。
“現(xiàn)在,我們做IT規(guī)劃時,強調的是每年打算減少多少費用,因為我得知我的美國總部花同樣的錢,卻獲得了雙倍IT 資源?!备鹛m素史克(中國)投資公司中國大陸和香港區(qū)IT 副總裁嚴啟宇說出了他當前所面臨的挑戰(zhàn)。結果他發(fā)現(xiàn)與自己持同樣想法的CIO不在少數(shù),問題的焦點集中于——如何讓IT 更高效?
做IT 減法成為嚴啟宇當下的新挑戰(zhàn)
對于這個問題,CIO 們并不陌生,幾乎從IT 系統(tǒng)建立之初起,“高效安全”就是他們最常掛在嘴邊的字眼。可是,在渡過了大規(guī)模IT 應用系統(tǒng)建設階段之后,CIO 們再回頭看看,多數(shù)企業(yè)還是會發(fā)現(xiàn)“后遺癥”—— IT 局部的過度投入造成了資源浪費,例如數(shù)據(jù)來源復雜而無法利用,系統(tǒng)重復投資造成閑置等。撇開這些浪費造成的金錢上的損失不談,當信息的復雜度到了CIO 難于掌控的程度,安全風險也隨之而來,這是每位CIO 都為之擔心的。
不過,好在亡羊補牢,為時未晚。與當初搭建信息系統(tǒng),一件件地做“加法”一樣,一些CIO開始嘗試在IT上做“減法”,將冗余的IT 資源剝離簡化,走上了信息系統(tǒng)整合和深度應用的道路。
減法的策略
所謂“IT減法”就是要刪去冗余的系統(tǒng)和不可控的IT 資源,簡化或壓縮那些可要可不要的IT投入。對于CIO來說,能夠做“減法”的不外乎3 個層面:流程、系統(tǒng)和人。
人員的“減法”恐怕是這3 個層面變量的。對于CIO來說,人員的管理絕不是簡單地加加減減那么容易。有時,加一個人、減一個人并不重要,重要的在于怎樣調動員工的積極性,用有效的方法做的事情。廣東佛山市第二人民醫(yī)院是當?shù)匾患铱墒褂冕t(yī)療社保IC 卡刷卡看病的定點醫(yī)院,且較早在全院部署了電子病歷系統(tǒng)。要管理好這些復雜的系統(tǒng),對于只有4個人的醫(yī)院計算機中心來說,維護任務相當繁重。外包固然是個好辦法,佛山二院也將打印機等辦公外設管理外包出去。但對于復雜的電子病歷系統(tǒng)的管理(運行在全院400多臺PC上),院方覺得這是醫(yī)院的核心業(yè)務系統(tǒng),不適宜外包。不過,僅日常各個工作站的軟硬件升級維護、故障報修這些工作,就夠佛山計算機中心的員工忙活了。
減還是加,對于CIO來說,絕對不是一道數(shù)學題,而是一道管理難題
為提高效率,今年年初,佛山二院借PC 更新之機,更換了一批采用博銳技術(vPro:Intel 面向商用PC 的平臺化技術)的電腦,以方便IT 人員遠程管理、維護、升級PC?!艾F(xiàn)在,我們不必再一個科室一個科室地跑來跑去檢查電腦,可以坐在我們的辦公室直接對這些電腦進行遠程診斷、維護和盤點設備情況。即使對方?jīng)]有開機或者死機,我們也可以遠程地‘喚醒’他們的電腦。”醫(yī)院計算機中心主任仇瓊說?,F(xiàn)在,哪個PC 少塊硬盤什么的,都能立刻進入他們的“法眼”。4 個人的計算機中心不再像過去那樣忙不迭地到處“救火”,還老被抱怨,現(xiàn)在他們有更多的精力和時間從事IT 資源管理和信息系統(tǒng)深度開發(fā)、應用方面的工作了。
最新技術的引入多少能降低一些CIO 做人員減法的難度。做流程“減法”的策略之一是“大集中”,它將分散的IT 體系結構集中到組織總部,表面看是信息系統(tǒng)的集中,其實質在于組織流程的重組與優(yōu)化。“至今,我還懷疑當初分布式數(shù)據(jù)庫的思想是IT 廠商強加給我們的,而不是我們所需要的?!敝袊h洋運輸(集團)總公司(COSCO)研究發(fā)展中心技術研究室徐明直言不諱道。目前,許多大型企業(yè)和金融企業(yè)的IT 系統(tǒng)與戰(zhàn)略管理都開始經(jīng)歷由“分布式”向“集中式”的轉型。

