人力資源管理:決策是做選擇題

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在明確目標(biāo)、清楚優(yōu)先級(jí)的前提下,至少應(yīng)當(dāng)考慮三個(gè)都可以達(dá)到目標(biāo)的可選方案之后再作決定。
    當(dāng)我剛開(kāi)始去日本工作的時(shí)候,我跟我的團(tuán)隊(duì)講:我做的任何決定都可以因?yàn)槟銈兲岢鰜?lái)的一個(gè)更好的可選方案而改變。他們聽(tīng)了覺(jué)得不可思議,因?yàn)樗麄円郧皞鹘y(tǒng)式的日本經(jīng)理都是說(shuō):這是我的決定,你就撐到底,不管對(duì)不對(duì),就是做到底。
    決定只是用來(lái)達(dá)到我們的目標(biāo)的資源分配而已,我們的目標(biāo)是不改變的。在IBM亞太區(qū),我十年帶領(lǐng)了五個(gè)部門,我的目標(biāo)都是一樣的,就是超越IBM的財(cái)務(wù)指標(biāo)、提升客戶的忠誠(chéng)度、提高組員的士氣。
    能夠顧到這三項(xiàng),就相當(dāng)好了。當(dāng)然,帶領(lǐng)不同的部門,達(dá)到目標(biāo)的方法、角度并不相同,這些方法是隨時(shí)可以改變的。這就是為什么世界會(huì)一直進(jìn)步,因?yàn)槲覀冊(cè)敢飧淖?,因?yàn)槲覀冊(cè)敢馔黄谱约海覀冊(cè)敢鈩?chuàng)新,我們?cè)敢飧淖冏约哼^(guò)去的決定。
    什么是的可選方案
    就可選方案而言,第一原則就是創(chuàng)新,如果不創(chuàng)新,就是沒(méi)有進(jìn)步;第二原則是,不同的可選方案在本質(zhì)上應(yīng)當(dāng)有差別。這兩個(gè)原則如何理解呢?
    我有一位MBA的學(xué)生是出自醫(yī)生世家,從小父母就培養(yǎng)他做醫(yī)生,但是他因?yàn)榭吹郊依锏挠H人每天上班,都是去看生了病的人,他就決定自己長(zhǎng)大以后,上班要看健康的人。當(dāng)他向父母爭(zhēng)取學(xué)商時(shí),他強(qiáng)調(diào)要求父母給他選擇的自由。他的父母非常困惑地回答他,我們?cè)趺床唤o你自由?你有那么多的自由選擇,你可以學(xué)內(nèi)科、外科、耳鼻喉科、眼科、腦神經(jīng)科、骨科、精神科等等,選擇太多了。
    這說(shuō)明一件事,我們每個(gè)人都是井底之蛙,對(duì)一個(gè)在醫(yī)藥井里的青蛙,外科、內(nèi)科在本質(zhì)上是不一樣的,是有很大的差異的,哪知本質(zhì)上更大的差異是醫(yī)藥與土木、歷史、天文、物理、音樂(lè)、廚藝等學(xué)科之間的差異。海闊天空,直等到我們跳出自己的井,我們才會(huì)發(fā)覺(jué),還有很多不同的井,還有很多不同的青蛙。青蛙之外,還有很多不同的生物。當(dāng)然,這位MBA的學(xué)生,未來(lái)職業(yè)的選擇,可能是醫(yī)與商的合并。我們不要把每個(gè)選擇都當(dāng)“是非題”來(lái)做,比如,是念醫(yī)還是不念醫(yī)?要跳出“是非題”的框架,做“選擇題”。
    的可選方案,常是許多創(chuàng)新想法的組合。創(chuàng)新常是被逼出來(lái)的,很多人都是在情急之下想出突破的點(diǎn)子的。我們通常認(rèn)為創(chuàng)造性就是要憑靈感,但是有很多的研究證明,創(chuàng)造其實(shí)是一種鍛練,其中有三分之一的靈感和三分之二的紀(jì)律。
    創(chuàng)新就是要逼自己去探索什么是不可能。如果我們不逼自己,或者直接接受很顯而易見(jiàn)的答案,我們就沒(méi)有辦法創(chuàng)新了。很多創(chuàng)新小組其實(shí)都是在一個(gè)多元化的組合之下,經(jīng)過(guò)很多輪腦力激蕩產(chǎn)生創(chuàng)新思維和產(chǎn)品的。一個(gè)創(chuàng)造性的團(tuán)體需要組員在能力、技巧、知識(shí)、文化、思維方面有相當(dāng)大的差異,這就是為什么國(guó)際化的公司刻意地建立多元化的團(tuán)隊(duì),以便更有創(chuàng)造力。有的時(shí)候,團(tuán)隊(duì)會(huì)故意邀請(qǐng)一些異類、顧問(wèn)等外來(lái)的人來(lái)挑戰(zhàn)自己的思維方法。其實(shí),在別人是一個(gè)很通常的想法,到了我們這里,就覺(jué)得很新奇。作為領(lǐng)導(dǎo),就應(yīng)該給大家充分的空間,不接受顯而易見(jiàn)的答案,而要堅(jiān)持一下,堅(jiān)持研究一個(gè)機(jī)會(huì),直到我們能夠想出更創(chuàng)新的方案。
    如何制造可選方案
    在制造可選方案的過(guò)程中,不要一面制造,一面評(píng)估,這樣會(huì)抹殺許多創(chuàng)新的想法。我們要先注重?cái)?shù)量,再考慮質(zhì)量。沒(méi)有數(shù)量,很難提煉出質(zhì)量。先盡情地胡思亂想,制造很多創(chuàng)新的想法,本質(zhì)上不一樣的想法,到了客觀推理的那一步,我們會(huì)很客觀地評(píng)估,選擇可行的方案。
    激發(fā)想象力的方法中,我最喜歡的方法,叫反溯法。因?yàn)樗械臎Q定都是關(guān)乎未來(lái),其實(shí)的一個(gè)方法就是走到未來(lái)。設(shè)想五年之后,我的確成了全國(guó)第一品牌的童裝,那么,今天我做了什么決定,能使我五年內(nèi)達(dá)到我的這個(gè)目標(biāo)?或者反過(guò)來(lái)說(shuō),五年之后,我不但沒(méi)有成為中國(guó)第一品牌的童裝,事實(shí)上我的公司破產(chǎn)了,那么,我今天到底是做了什么樣的選擇和決定導(dǎo)致這樣的后果?還有聯(lián)想法,就是看看別的行業(yè)的方案可不可以用在我的領(lǐng)域里。比如,我是不是可以借著別人賣牛奶非常成功的例子,用于賣童裝?在其它的國(guó)家成功的案例或突破點(diǎn),是不是可以試用在我現(xiàn)在的環(huán)境里?
    想象力需要集思廣益,我們必須給團(tuán)隊(duì)想象力的氣氛和空間。在可選方案的階段,在腦力激蕩的過(guò)程中,我們一定要延緩評(píng)估,避免批評(píng),鼓勵(lì)亂想,挑戰(zhàn)權(quán)威,強(qiáng)調(diào)方案的數(shù)量,而不是質(zhì)量,然后時(shí)刻記錄各種想法。在腦力激蕩的過(guò)程中,領(lǐng)導(dǎo)可以刻意不參加,以免因領(lǐng)導(dǎo)表示了個(gè)人的想法而阻止了團(tuán)隊(duì)的想象力。我們要小心創(chuàng)意的殺手,比如:這個(gè)不會(huì)被批準(zhǔn)的,不會(huì)被接受的;這不是你的事,不是我的事;很多年前我們嘗試過(guò),沒(méi)成功;現(xiàn)實(shí)一點(diǎn)吧,別開(kāi)玩笑了;這個(gè)很不錯(cuò),對(duì)別人很適用,但對(duì)我們是不可能的;我們沒(méi)時(shí)間去做這個(gè)事;這個(gè)做了牽扯太多了,不可能成功的;這會(huì)產(chǎn)生很多的問(wèn)題——這些想法和說(shuō)法都可能抹殺想象力。最后,最可怕的創(chuàng)意殺手,就是沉默——我不參與,我不去用腦筋,我不去挑戰(zhàn)自己,我沉默。
    如果沒(méi)有更好的可選方案,我們就做不出更好的決定,因?yàn)槲覀兊臎Q定不會(huì)好過(guò)那個(gè)的可選方案。
    腦力激蕩會(huì)產(chǎn)生很多的想法,可選方案常常是集思廣益的結(jié)果,是多個(gè)創(chuàng)造性的想法的組合,能夠有效地達(dá)到目標(biāo),又不會(huì)導(dǎo)致不能應(yīng)付的負(fù)面影響。最常見(jiàn)的可選方案的錯(cuò)誤,就是只有一個(gè)可選方案,大家就開(kāi)始討論這個(gè)方案可不可行,事實(shí)上我們爭(zhēng)論的那個(gè)時(shí)間和精力,可以用來(lái)制造更多的可選方案,這才可能帶來(lái)更好的決定。的可選方案可能是所有方案優(yōu)點(diǎn)的組合。當(dāng)我們有好幾個(gè)可選方案之后,我們才有選擇,才能說(shuō)哪一個(gè)是的可選方案。