下級單位有人來你們單位辦事,只有你一個人在辦公室,而你又不會處理,你怎么辦?
【參考答案】(1)熱情接待來訪的辦事人員,了解其所在單位、姓名和聯(lián)系電話,并做好相關記錄。
(2)向其說明有權辦理此事的人員不在,并真誠地表明歉意,告知可以辦理此事的時間和經(jīng)辦人。
(3)向對方詢問能否將所要辦理的事情告訴自己,等經(jīng)辦人一到,立刻將此事告訴他,并表示會及時將結果通過電話告訴對方。
(4)如果下級所辦之事很急,那就向有關領導請示。
(5)做好相關事項,若天已晚,可以安排住宿??傊?,要使下級單位人員滿意而歸
【參考答案】(1)熱情接待來訪的辦事人員,了解其所在單位、姓名和聯(lián)系電話,并做好相關記錄。
(2)向其說明有權辦理此事的人員不在,并真誠地表明歉意,告知可以辦理此事的時間和經(jīng)辦人。
(3)向對方詢問能否將所要辦理的事情告訴自己,等經(jīng)辦人一到,立刻將此事告訴他,并表示會及時將結果通過電話告訴對方。
(4)如果下級所辦之事很急,那就向有關領導請示。
(5)做好相關事項,若天已晚,可以安排住宿??傊?,要使下級單位人員滿意而歸