一是審計(jì)項(xiàng)目材料應(yīng)按項(xiàng)目立卷,一個(gè)審計(jì)項(xiàng)目可立一個(gè)卷或幾個(gè)卷,一般不得將幾個(gè)項(xiàng)目的文件材料合并為一個(gè)卷。如有跨年度的審計(jì)項(xiàng)目,要在項(xiàng)目審計(jì)終結(jié)的年度立卷。
二是審計(jì)項(xiàng)目終結(jié)時(shí),審計(jì)人員應(yīng)對(duì)本審計(jì)項(xiàng)目形成的全部文件材料進(jìn)行整理、鑒別和取舍,并按照立卷順序進(jìn)行組卷,經(jīng)審計(jì)組長或經(jīng)審辦主任復(fù)查后,先進(jìn)行連續(xù)編號(hào)(注意:只要是有字、圖表的頁面都要編號(hào)),然后做出卷內(nèi)文件目錄。審計(jì)材料的歸檔時(shí)間不應(yīng)遲于該審計(jì)項(xiàng)目結(jié)束后的次年4月底。
三是審計(jì)項(xiàng)目檔案工作底稿和工作記錄用紙應(yīng)盡可能統(tǒng)一(包括紙張厚度、規(guī)格大小等),以便整齊裝訂。審計(jì)檔案的字跡書寫要工整、清潔,用鋼筆或簽字筆書寫,不宜用鉛筆或圓珠筆書寫。
四是審計(jì)檔案應(yīng)盡量做到暗線裝訂,裝訂要牢固、整齊,不丟頁、不壓頁、不損壞文件、不妨礙閱讀,卷內(nèi)文件目錄和案卷封面要認(rèn)真填寫清楚(是用計(jì)算機(jī)打?。?BR> 五是審計(jì)檔案的保管期限可劃分為三類,即涉及移送司法機(jī)關(guān)立案的審計(jì)案卷,應(yīng)當(dāng)長期保存;對(duì)雖沒有移送司法機(jī)關(guān),但審計(jì)所涉的問題較多、金額較大的審計(jì)案卷,應(yīng)當(dāng)長期保存(16至50年);其他的審計(jì)案卷可作短期保存(15年及其以下)。
六是審計(jì)項(xiàng)目案卷排列應(yīng)當(dāng)各年度統(tǒng)一,前后一期一致,不可隨意變動(dòng)。有密級(jí)的,要做出保密標(biāo)識(shí)。
二是審計(jì)項(xiàng)目終結(jié)時(shí),審計(jì)人員應(yīng)對(duì)本審計(jì)項(xiàng)目形成的全部文件材料進(jìn)行整理、鑒別和取舍,并按照立卷順序進(jìn)行組卷,經(jīng)審計(jì)組長或經(jīng)審辦主任復(fù)查后,先進(jìn)行連續(xù)編號(hào)(注意:只要是有字、圖表的頁面都要編號(hào)),然后做出卷內(nèi)文件目錄。審計(jì)材料的歸檔時(shí)間不應(yīng)遲于該審計(jì)項(xiàng)目結(jié)束后的次年4月底。
三是審計(jì)項(xiàng)目檔案工作底稿和工作記錄用紙應(yīng)盡可能統(tǒng)一(包括紙張厚度、規(guī)格大小等),以便整齊裝訂。審計(jì)檔案的字跡書寫要工整、清潔,用鋼筆或簽字筆書寫,不宜用鉛筆或圓珠筆書寫。
四是審計(jì)檔案應(yīng)盡量做到暗線裝訂,裝訂要牢固、整齊,不丟頁、不壓頁、不損壞文件、不妨礙閱讀,卷內(nèi)文件目錄和案卷封面要認(rèn)真填寫清楚(是用計(jì)算機(jī)打?。?BR> 五是審計(jì)檔案的保管期限可劃分為三類,即涉及移送司法機(jī)關(guān)立案的審計(jì)案卷,應(yīng)當(dāng)長期保存;對(duì)雖沒有移送司法機(jī)關(guān),但審計(jì)所涉的問題較多、金額較大的審計(jì)案卷,應(yīng)當(dāng)長期保存(16至50年);其他的審計(jì)案卷可作短期保存(15年及其以下)。
六是審計(jì)項(xiàng)目案卷排列應(yīng)當(dāng)各年度統(tǒng)一,前后一期一致,不可隨意變動(dòng)。有密級(jí)的,要做出保密標(biāo)識(shí)。

