利用計算機審計應注意的問題

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一、審計準備階段應注意的問題
    (一)審計軟件的完備程度。判斷標準至少應包括:在操作上使任何一個審計人員易于進入、易于退出該軟件;與被審單位財務會計軟件產生的數據庫文件進行數據轉換容易,數據接口兼容性好;軟件運行流暢;能大限度地接近審計人員在審計現場作業(yè)審查的實際過程。
    (二)被審單位采用財務會計軟件的成熟程度。審計人員在準備階段除要求審計軟件優(yōu)良的同時,也必須熟悉了解被審計單位所采用的財務會計軟件及其成熟程度,這也是必須考慮的一個重要因素,因為當被審單位所采用的財務會計軟件非常成熟或比較成熟時其產生的數據庫文件會更好地被審計軟件所共享。
    (三)審計人員操作軟件的熟練程度。用計算機就是用軟件,因此,審計人員無論使用何種審計軟件,都應該對其操作熟練,這是審計前必須做到的,否則在審計現場作業(yè)階段,審計人員連審計軟件本身的功能、基本操作等都不完全掌握,在審計準備階段,審計人員若不熟悉審計軟件操作應及時進行審前培訓。
    二、審計現場作業(yè)階段應注意的問題
    (一)利用計算機進行分析,查找內部控制薄弱或易發(fā)生問題的環(huán)節(jié),從而確定審計重點。審計人員在現場作業(yè)階段一開始就應該充分利用審計軟件這一功能,在進行實質性測試前先進行分析、預測,找出易產生問題的環(huán)節(jié)及反?,F象等,以此為重點做進一步的審計查證工作。
    (二)充分利用計算機的優(yōu)勢及特點開展實質性測試。面對經數據庫文件轉換后形成龐大的賬、證、表等電子數據,審計人員應充分利用計算機的功能和特點,對其進行實質性測試:利用計算機運算速度快,計算精確度高的特點,可進行一些需大量復核、計算性的工作;利用計算機具有自動運行的能力,可完成對財務會計電子數據抽樣、檢索、篩選等工作;利用計算機具備邏輯判斷的優(yōu)勢,可完成在進行查詢憑證庫的憑證,檢索、抽樣、篩選數據時設置各種條件工作;利用計算機具有記憶的長處,可完成對審查結果及重要數據的保存工作??傊?,要充分發(fā)揮計算機的各種優(yōu)勢,物盡其用。
    (三)積極利用審計軟件測試被審單位財務軟件的不足或漏洞,以揭示個人貪污、私設“小金庫”等深層次問題。
    通過適時地檢測,審計人員可判斷在程序運行中有無使賬面少體現實際收入或不體現收入,虛增支出項目等漏洞,因為這些漏洞是人為修改軟件運行程序形成的,由此會引發(fā)個人貪污、私設“小金庫”等犯罪問題,因此這也是審計的一個重要內容,審計人員除對被審單位的賬、證、表以電子數據所反映的財務會計資料作出評價外,也要對被審單位采用財務會計軟件本身通過審計軟件檢查、測試后作出鑒定。這也是在新形勢下審計專業(yè)人員對目前大力提倡防止利用計算機犯罪的有效舉措之一。
    三、審計終結階段應注意的問題
    審計現場作業(yè)結束后,審計人員應主要總結利用計算機進行審計的得與失,有意識地積累軟件操作經驗以利于下次再審計時充分利用其成功經驗。具體包括:
    (一)認真總結利用計算機審計操作中的問題。審計終結階段,審計人員必須認真總結利用計算機進行審計時哪些操作比較成功,哪些操作曾造成失誤,對軟件中的菜單、工具按鈕哪些已了解,哪些還未曾使用,對于計算機容易被更改數據的特點,通過怎樣的操作,會使其不能隨意更改數據庫已存在的數據,從而使取得的數據有效、充分、真實。
    (二)認真總結審計軟件的憂與劣,以便使軟件開發(fā)者對該軟件及時升級。審計人員使用審計軟件后,應該對其優(yōu)點和缺點認真加以總結,哪些功能與審計人員現場作業(yè)的實際情況更接近,應予以保留,哪些與現場作業(yè)還存在較大差異,是缺陷,不能適應審計現場作業(yè)實際,急需進一步完善、補充等等,審計人員應將這些問題及時反饋給軟件開發(fā)商或軟件開發(fā)部門,以便及時對該計算機應用軟件升級。