商業(yè)發(fā)票
(一)概述
商業(yè)發(fā)票,又稱(chēng)為發(fā)票,是進(jìn)出口貿(mào)易中最重要的單據(jù)之一,是出口方對(duì)進(jìn)口方簽發(fā)的載有貨物細(xì)節(jié)的貨款價(jià)目總清單,是裝運(yùn)貨物的總說(shuō)明,并作為買(mǎi)賣(mài)雙方交接貨物和結(jié)算貨款的主要單證,也是買(mǎi)賣(mài)雙方報(bào)關(guān)、納稅、退稅的依據(jù)之一,同時(shí)又是出口商繕制其它有關(guān)出口單據(jù)的依據(jù)。
(二)商業(yè)發(fā)票的格式與說(shuō)明
·商業(yè)發(fā)票(Commercial Invoice): 可以在"商業(yè)發(fā)票"上方填寫(xiě)出單人的中文名稱(chēng)與地址。
·出票人(Issuer):應(yīng)填寫(xiě)出口商的名稱(chēng)和地址,在信用證支付方式下,應(yīng)與信用證受益人的名稱(chēng)和地址保持一致。
·受票人(To):發(fā)票接受方的名稱(chēng)和地址,多數(shù)情況下填寫(xiě)進(jìn)口商的名稱(chēng),并與信用證開(kāi)證申請(qǐng)人的名稱(chēng)和地址一致。
·運(yùn)輸說(shuō)明(Transport details):貨物的運(yùn)輸信息,包括運(yùn)輸?shù)钠鹩櫩诎逗娃D(zhuǎn)運(yùn)地點(diǎn)以及運(yùn)輸方式(必要時(shí)加列運(yùn)輸工具名稱(chēng))。要按信用證規(guī)定填寫(xiě),并與其他運(yùn)輸單據(jù)保持一致。
·發(fā)票號(hào)(No.):一般由出口企業(yè)自行編制
·發(fā)票日期:簽發(fā)發(fā)票的日期,一般應(yīng)在信用證開(kāi)證日期之后、信用證有效期之前。發(fā)票應(yīng)該是 整套單據(jù)中簽發(fā)日期最早的單據(jù),(但不遲于提單簽發(fā)日期,最遲不能晚于議付日或匯票日) 。
·合同號(hào)(S/C No.):銷(xiāo)售確認(rèn)書(shū)或合同號(hào)。其銷(xiāo)售確認(rèn)書(shū)或合同作為出具發(fā)票的依據(jù)。
·信用證號(hào)(L/C No.):信用證號(hào),作為出具該發(fā)票的依據(jù)。若不是信用證方式付款,本欄目留空。
·支付條款(Term of Payment):填寫(xiě)交易付款條件
·運(yùn)輸標(biāo)志(Marks and numbers):也叫嘜頭,是發(fā)票的重要項(xiàng)目之一。如信用證有規(guī)定,應(yīng)嚴(yán)格按照信用證的要求繕制,并與其他運(yùn)輸單據(jù)上的嘜頭保持一致。如信用證沒(méi)有規(guī)定,可按合同 規(guī)定填制,也可由出口商自行選定。不需要時(shí)填寫(xiě)NO MARK字樣。
·貨物描述、包裝種類(lèi)和件數(shù)(Number and kind of packages, description of goods):是發(fā)票的主要部分,包括商品的名稱(chēng)、規(guī)格、包裝、數(shù)量、價(jià)格等內(nèi)容。品名規(guī)格的應(yīng)該嚴(yán)格按 照信用證的規(guī)定或描述填寫(xiě)。貨物的數(shù)量應(yīng)該與實(shí)際裝運(yùn)貨物相符,同是符合信用證的要求, 如信用證沒(méi)有詳細(xì)的規(guī)定,必要時(shí)可以按照合同注明貨物數(shù)量,但不能與來(lái)證內(nèi)容有抵觸。
·數(shù)量(Quantity):貨物的數(shù)量,與計(jì)價(jià)單位連用。注意該數(shù)量和計(jì)量單位既要與實(shí)際裝運(yùn)貨物情況一致,又要與信用證要求一致。
·單價(jià)(Unit Price):計(jì)價(jià)單位的價(jià)格,包括幣值、單位數(shù)額、計(jì)價(jià)單位和價(jià)格術(shù)語(yǔ)。如果信用證有規(guī)定,應(yīng)與信用證保持一致;若信用證沒(méi)規(guī)定,則應(yīng)與合同保持一致。
(一)概述
商業(yè)發(fā)票,又稱(chēng)為發(fā)票,是進(jìn)出口貿(mào)易中最重要的單據(jù)之一,是出口方對(duì)進(jìn)口方簽發(fā)的載有貨物細(xì)節(jié)的貨款價(jià)目總清單,是裝運(yùn)貨物的總說(shuō)明,并作為買(mǎi)賣(mài)雙方交接貨物和結(jié)算貨款的主要單證,也是買(mǎi)賣(mài)雙方報(bào)關(guān)、納稅、退稅的依據(jù)之一,同時(shí)又是出口商繕制其它有關(guān)出口單據(jù)的依據(jù)。
(二)商業(yè)發(fā)票的格式與說(shuō)明
·商業(yè)發(fā)票(Commercial Invoice): 可以在"商業(yè)發(fā)票"上方填寫(xiě)出單人的中文名稱(chēng)與地址。
·出票人(Issuer):應(yīng)填寫(xiě)出口商的名稱(chēng)和地址,在信用證支付方式下,應(yīng)與信用證受益人的名稱(chēng)和地址保持一致。
·受票人(To):發(fā)票接受方的名稱(chēng)和地址,多數(shù)情況下填寫(xiě)進(jìn)口商的名稱(chēng),并與信用證開(kāi)證申請(qǐng)人的名稱(chēng)和地址一致。
·運(yùn)輸說(shuō)明(Transport details):貨物的運(yùn)輸信息,包括運(yùn)輸?shù)钠鹩櫩诎逗娃D(zhuǎn)運(yùn)地點(diǎn)以及運(yùn)輸方式(必要時(shí)加列運(yùn)輸工具名稱(chēng))。要按信用證規(guī)定填寫(xiě),并與其他運(yùn)輸單據(jù)保持一致。
·發(fā)票號(hào)(No.):一般由出口企業(yè)自行編制
·發(fā)票日期:簽發(fā)發(fā)票的日期,一般應(yīng)在信用證開(kāi)證日期之后、信用證有效期之前。發(fā)票應(yīng)該是 整套單據(jù)中簽發(fā)日期最早的單據(jù),(但不遲于提單簽發(fā)日期,最遲不能晚于議付日或匯票日) 。
·合同號(hào)(S/C No.):銷(xiāo)售確認(rèn)書(shū)或合同號(hào)。其銷(xiāo)售確認(rèn)書(shū)或合同作為出具發(fā)票的依據(jù)。
·信用證號(hào)(L/C No.):信用證號(hào),作為出具該發(fā)票的依據(jù)。若不是信用證方式付款,本欄目留空。
·支付條款(Term of Payment):填寫(xiě)交易付款條件
·運(yùn)輸標(biāo)志(Marks and numbers):也叫嘜頭,是發(fā)票的重要項(xiàng)目之一。如信用證有規(guī)定,應(yīng)嚴(yán)格按照信用證的要求繕制,并與其他運(yùn)輸單據(jù)上的嘜頭保持一致。如信用證沒(méi)有規(guī)定,可按合同 規(guī)定填制,也可由出口商自行選定。不需要時(shí)填寫(xiě)NO MARK字樣。
·貨物描述、包裝種類(lèi)和件數(shù)(Number and kind of packages, description of goods):是發(fā)票的主要部分,包括商品的名稱(chēng)、規(guī)格、包裝、數(shù)量、價(jià)格等內(nèi)容。品名規(guī)格的應(yīng)該嚴(yán)格按 照信用證的規(guī)定或描述填寫(xiě)。貨物的數(shù)量應(yīng)該與實(shí)際裝運(yùn)貨物相符,同是符合信用證的要求, 如信用證沒(méi)有詳細(xì)的規(guī)定,必要時(shí)可以按照合同注明貨物數(shù)量,但不能與來(lái)證內(nèi)容有抵觸。
·數(shù)量(Quantity):貨物的數(shù)量,與計(jì)價(jià)單位連用。注意該數(shù)量和計(jì)量單位既要與實(shí)際裝運(yùn)貨物情況一致,又要與信用證要求一致。
·單價(jià)(Unit Price):計(jì)價(jià)單位的價(jià)格,包括幣值、單位數(shù)額、計(jì)價(jià)單位和價(jià)格術(shù)語(yǔ)。如果信用證有規(guī)定,應(yīng)與信用證保持一致;若信用證沒(méi)規(guī)定,則應(yīng)與合同保持一致。