施工企業(yè)工程項目部的建設(shè)淺論

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對以土木建筑工程施工為主的建筑施工企業(yè)而言,工程項目部建設(shè)是一個深刻而永恒的課題,對傳統(tǒng)施工企業(yè)而言更是一個嶄新的課題。因為,工程項目部的建設(shè)與其存在的外部環(huán)境(市場環(huán)境、社會環(huán)境、企業(yè)內(nèi)部環(huán)境等)、自身條件和企業(yè)機制有密切的關(guān)系,更重要的是要與工程建設(shè)施工緊密聯(lián)系在一起,從企業(yè)的角度講,要為工程項目部的成長創(chuàng)造一切可能的條件,特別是企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理機制和企業(yè)內(nèi)的文化氛圍。原因是:工程項目部本身是建筑工程施工向市場化轉(zhuǎn)換后的產(chǎn)物,它的基本運作方式和規(guī)律是與市場經(jīng)濟規(guī)律相吻合的,與傳統(tǒng)施工企業(yè)原有的體制結(jié)構(gòu)和文化背景有很多沖突之處。從項目部自身的角度講,項目部建設(shè)要根據(jù)工程項目部的所扮演特殊角色、肩負的使命來制定項目部建設(shè)規(guī)劃和發(fā)展方向,基于這樣的原因,工程項目部建設(shè)應(yīng)從以下幾個方面著手去積極探索。
     1、找準位置、長遠規(guī)劃——項目部組織建設(shè)
     工程項目部是施工企業(yè)的全權(quán)委托機構(gòu),項目經(jīng)理是企業(yè)法人在具體工程項目上的指定代表人。同時通過工程項目建設(shè)實施的過程,工程項目部又成為企業(yè)與社會各界、項目業(yè)主的聯(lián)結(jié)節(jié)點;是企業(yè)各方面風(fēng)貌的展示窗口,是企業(yè)的成本中心,是企業(yè)經(jīng)濟效益和來源依托,也是企業(yè)管理人才的搖籃?;谶@樣一種認識,工程項目部在組織建設(shè)上要有相應(yīng)的穩(wěn)定性,要著眼長遠,不能僅僅停留在某一個工程項目上。工程項目管理者是一個特殊的群體,在這個群體當中須配備各類專門人才,以及部分兼才。工程項目部與部門的機構(gòu)(崗位)設(shè)置的依據(jù)是:工程項目實施的程序、工藝、職能劃分,以及企業(yè)對口的機構(gòu)設(shè)置和業(yè)務(wù)歸口,并有所側(cè)重。每一個機構(gòu)(崗位)的項目管理者要把自己融入到項目管理體系中去。同時,又要自覺成為企業(yè)組織架構(gòu)中的不同角色,機構(gòu)(崗位)職能(即俗稱的崗位責(zé)任、工作范圍)劃分要合理,有彈性,崗位職能之間的工作界面要富有創(chuàng)意,讓每一個職能代表深深理解自己的崗位角色并與相鄰的崗位代表互相合作,共同完成項目管理管理任務(wù),即所謂的團隊意識。這其中,項目經(jīng)理在日常的工作安排,工作內(nèi)容的合理劃分,工作沖突的裁定等等都起著一種滴水穿石的持久的引導(dǎo)和推進作用,要高度重視。具體的內(nèi)容有:
     (1)項目經(jīng)理要高度重視每一個成員的存在,讓他們感覺到每一個成員都是項目中不可成缺的一員——角色承認;
     (2)每一個成員要對自己的工作職責(zé)和工作規(guī)范、準則有明確的了解;
     (3)成員與成員之間要形成一種良好的工作人際關(guān)系,以便溝通途徑的暢通;
     (4)明確樹立項目部的具體目標、階段目標和長遠目標;
     (5)適當?shù)募畲胧?BR>     (6)強烈的責(zé)任感和對項目部的高度忠誠。
     在這樣的情況下形成的工程項目部一定是一個富有效率,高度團結(jié)的集體。
     2、點面結(jié)合、重點突破——項目部業(yè)務(wù)技能的培養(yǎng)
     經(jīng)濟的高速度發(fā)展,使我們的工程項目施工難度越來越大,同時多種新技術(shù)、新材料、新工藝的不斷涌現(xiàn),對我們項目管理者的業(yè)務(wù)技能提出了新的要求,項目部整體的和個別的業(yè)務(wù)技能水平是工程項目部綜合素質(zhì)的一個非常重要的方面。我們的具體做法是:點面結(jié)合、重點突破。點是指各工種、各專業(yè)的專門技術(shù)業(yè)務(wù)素質(zhì)。如:施工模板技術(shù)、深基坑支護技術(shù)、成本控制技術(shù)、安全技術(shù)等等;面是指建筑工程施工中的通用的基本項目管理原理,管理的方法,以及建筑施工技術(shù)中基本準則和規(guī)范,基本是面、專門是點。重點突破是指結(jié)合具體的工程施工項目有針對性地開展技術(shù)攻關(guān),要求技術(shù)攻關(guān)的帶頭人必須利用解決某項施工技術(shù)難題的機會和壓力,成為該問題所屬方向的專家,至少在一定范圍內(nèi)要有水平。同時,努力培養(yǎng)理論探索能力和理論總結(jié)能力;努力培養(yǎng)綜合管理能力和人際溝通能力等新一代建設(shè)者所應(yīng)具備的基本素質(zhì)。
     3、打造精品工程、塑造精品意識、錘煉優(yōu)秀人才——工程項目部作風(fēng)建設(shè)
     基于工程項目實施的性,不可逆轉(zhuǎn)的特點,需要工程項目部管理者認真、慎重對待承建的每一項工程,牢固樹立精品工程意識。這也是創(chuàng)建項目經(jīng)理部的基本條件。
     工程項目的建設(shè)過程是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程,系統(tǒng)中的包含有級別相異的子系統(tǒng),子系統(tǒng)之間由網(wǎng)絡(luò)緊密聯(lián)系,同時子系統(tǒng)之間還具有一貫的繼承性,這些子系統(tǒng)功能的實現(xiàn)就需要不同崗位的項目管理者分別去完成實施,實施過程中,由于系統(tǒng)間的關(guān)系,項目管理者之間需要相互協(xié)作,這種協(xié)作需要一種坦誠、無私、奉獻、實現(xiàn)個人理想與集體利益相結(jié)合的團隊精神來支撐,在團隊內(nèi)形成團隊精神的重要條件是給項目團隊樹立一系列堅定的堅實的目標,長期規(guī)劃,階段目標和具體目標相結(jié)合的目標體系,這樣的目標體系要讓團隊中的每個成員透徹地理解并將 之奉為踏入施工現(xiàn)場的精神支柱,精品工程意識是這個精神支柱的內(nèi)核。
     我們的具體做法是以工序間關(guān)系的處理,工作流程間關(guān)系的處理著手,讓每個工作環(huán)節(jié)的責(zé)任人意識到環(huán)節(jié)節(jié)點對于整個系統(tǒng)的重要性。要有為上一個工序環(huán)節(jié)、流程作改進補充,同時為下一工序環(huán)節(jié)提供盡可能完善的準備工作的工作作風(fēng),這是一種責(zé)任感的體現(xiàn),也是作為團隊合格成員的首要條件,這一切都應(yīng)當逐步形成自覺的行為和反應(yīng),這種自覺的行為和反應(yīng)要在規(guī)范、規(guī)章和制度的約束下形成。否則,會形成畸形行為——與公共集體利益相沖突。工序?qū)崿F(xiàn)的過程中其責(zé)任人要盡自己所能及完善地完成自己的工作,這包括常規(guī)的工作內(nèi)容和不斷的工藝改進和程序優(yōu)化。形成這樣的工作作風(fēng)要一個長期的過程。
     4、海納百川、百花齊放——項目部文化建設(shè)
     建筑工程工地是一座流動的車間,其產(chǎn)品是凝固的雕塑,每一件產(chǎn)品都根據(jù)其使用者的功能要求而有所差異,而產(chǎn)品使用者和擁有者的不同風(fēng)格,更要求我們的項目管理者有更強的適應(yīng)性。新一代工程項目管理者,他們來自五湖四海,有不同的文化背景,不同的知識結(jié)構(gòu),不同的專業(yè)方向,不同的性格、愛好,更有方向各異的靈活開放的思想觀念,在這樣的條件下怎么樣去把他們團結(jié)到一起組成一個輕松、愉快的工作團隊呢?這就需要用一種獨特的、工程項目部自己的文化特色從心靈上對項目管理者形成號召力和凝聚力,項目部文化代表一種思維取向、價值觀念和行為風(fēng)格。它應(yīng)該是靈活的、變化的,但要有一根主線,作為它活躍的依托,那就是項目部集體意識與企業(yè)整體利益的結(jié)合。項目部和企業(yè)的存在是年輕的建設(shè)者成就事業(yè)的母體依托,而個人的事業(yè)進取心,職業(yè)榮譽感、責(zé)任感和成就感會更加豐富項目部和企業(yè)的生存條件,二者是相輔相成高度統(tǒng)一的,在這當中,項目部的文化建設(shè)是一個相當長期的引導(dǎo)過程,要用無為的方法達到富治的一種狀態(tài),項目經(jīng)理和工程師在其中無疑起相當重要的主導(dǎo)作用,他們的能力、解決問題的方式方法都浸透了一種文化內(nèi)涵,這種內(nèi)涵要通過他們的作為明確地表達出來,讓其他項目管理者所接受、所理解并逐步地被同化或者影響。
     當然,項目管理者的自身條件差別的決定相互之間的差異,項目部管理者的中堅力量——項目經(jīng)理和工程師要推行人性化的管理,一切工作方法和習(xí)慣要根據(jù)人的基本要求來設(shè)置和表現(xiàn),而不能強令,要讓每一個成員自身的理解力和創(chuàng)造力充分地發(fā)揮出來,那才會有不斷創(chuàng)新的成果。豐富多彩,健康向上的業(yè)余生活也是文化建設(shè)的一個方面,基于建設(shè)者歷史形象的原因,新時代的項目建設(shè)者更有責(zé)任將一種的全新形象展示在世人面前,文化建設(shè)所帶來的精神品貌是一種不可估量的財富。
     工程項目部建設(shè)是一個涉及因素很多的重大課題,科技的進步將會帶動其不斷地進步發(fā)展,在這個征途上的探索和總結(jié)沒有止境。以此作為諸多同行的共勉:新一代工程項目建設(shè)者,他們志存高遠,新時代的建設(shè)事業(yè)將會在他們手中燦爛輝煌,新時代建設(shè)者的新形象將會更加清新、雋永。