在Excel中將文本轉(zhuǎn)換為數(shù)字的七種方法(二)

字號(hào):

方法 4:使用“選擇性粘貼”命令
    要使用選擇性粘貼命令,請(qǐng)按照下列步驟操作:
    1.在任一空單元格中,鍵入值 1.
    2.選擇您在其中鍵入了 1 的單元格,然后單擊“編輯”菜單上的“復(fù)制”。
    3.選擇要將其中的值轉(zhuǎn)換為數(shù)字的單元格。
    4.在“編輯”菜單上,單擊“選擇性粘貼”。
    5.在“操作”下,單擊“乘”。
    在“粘貼”下,單擊“值”,然后單擊“確定”。
    6.刪除您在空白單元格中鍵入的值 1.
    注意 某些計(jì)帳程序顯示負(fù)值時(shí)將負(fù)號(hào) (–) 放在值的右側(cè)。要將文本字符串轉(zhuǎn)換為值,您必須返回文本字符串的所有字符(最右側(cè)的負(fù)號(hào)字符除外),然后將結(jié)果乘以 –1. 例如,如果單元格 A2 中的值為 156–,則以下公式可以將文本轉(zhuǎn)換為值 –156:
    =LEFT(A2,LEN(A2)-1)*-1
    方法 5:刪除隱藏字符和空格
    如果數(shù)據(jù)排列在單個(gè)列或行中,此方法效果。它使用 TRIM 和 CLEAN 函數(shù)刪除隨文件導(dǎo)入的多余空格及非打印字符。下面的示例假定數(shù)據(jù)位于 A 列,首行為第 1 行 ($A$1)。要?jiǎng)h除隱藏字符和空格,請(qǐng)按照下列步驟操作:
    1.在 A 列的右側(cè)插入一列。
    為此,請(qǐng)單擊“B”,然后在“插入”菜單上單擊“列”。
    2.在所插入的列的第一個(gè)單元格 (B1) 中鍵入以下內(nèi)容:
    $B$1: =VALUE(TRIM(CLEAN(A1)))
    3.在 B 列中,選擇包含 A 列中數(shù)據(jù)的單元格右側(cè)的所有單元格。
    4.在“編輯”菜單上,指向“填充”,然后單擊“向下”。
    新列包含 A 列中文本的值。
    5.選定同一區(qū)域后,單擊“編輯”菜單上的“復(fù)制”。
    6.單擊單元格 A1,然后在“編輯”菜單上單擊“選擇性粘貼”。
    在“粘貼”下,單擊“值”,然后單擊“確定”來將轉(zhuǎn)換的值重新粘貼到 A 列的頂部。
    7.刪除 B 列。
    具體操作方法是,單擊該列,然后單擊“編輯”菜單上的“刪除”。
    A 列中的文本現(xiàn)在已成為數(shù)字格式。
    注意 此方法可能不會(huì)刪除所有非打印空白字符。例如,空白字符 Chr$(160) 不會(huì)刪除。
    方法 6:使用 Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) 過程
    創(chuàng)建一個(gè) VBA 宏,以便在選定的單元格或選定的單元格區(qū)域中重新輸入數(shù)字。具體操作步驟如下:
    1.選擇要轉(zhuǎn)換的單元格。
    2.如果尚未更改單元格的數(shù)字格式,請(qǐng)?jiān)凇案袷健辈藛紊蠁螕簟皢卧瘛?,然后單擊“?shù)字”選項(xiàng)卡以更改單元格的數(shù)字格式。
    3.按 Alt+F11 組合鍵啟動(dòng) Visual Basic 編輯器。
    4.在“插入”菜單上,單擊“模塊”。
    5.將下面的宏代碼鍵入新模塊中:
    Sub Enter_Values()
    For Each xCell In Selection xCell.Value = xCell.Value Next xCell End Sub
    6.按 Alt+F11 切換到 Excel.
    7.如果尚未選中要轉(zhuǎn)換的單元格,則將其選中。
    8.在“工具”菜單上,指向“宏”,然后單擊“宏”。
    在“宏名”列表中,單擊“Enter_Values”。單擊“運(yùn)行”。
    方法 7:使用“文本分列”命令
    如果數(shù)據(jù)排列在單個(gè)列中,此方法效果。下面的示例假定數(shù)據(jù)位于 A 列,首行為第 1 行 ($A$1)。要使用此示例,請(qǐng)按照下列步驟操作:
    1.選擇包含文本的一列單元格。
    2.在“數(shù)據(jù)”菜單上,單擊“分列”。
    3.在“原始數(shù)據(jù)類型”下,單擊“分隔符號(hào)”,然后單擊“下一步”。
    4.在“分隔符號(hào)”下,單擊以選中“Tab 鍵”復(fù)選框,然后單擊“下一步”。
    5.在“列數(shù)據(jù)格式”下,單擊“常規(guī)”。
    6.單擊“高級(jí)”,相應(yīng)地設(shè)置“十位分隔符”和“千位分隔符”。單擊“確定”。
    7.單擊“完成”。
    文本現(xiàn)在即轉(zhuǎn)換為數(shù)字。