《如何做會計工作》--建制篇

字號:

1.什么是會計人員?會計人員的職責(zé)是什么?
    會計人員是從事會計工作、處理會計業(yè)務(wù)、完成會計任務(wù)的人員。企業(yè)、事業(yè)、行政機關(guān)等單位,都應(yīng)根據(jù)實際需要配備一定數(shù)量的會計人員。
    會計人員的職責(zé),概括起來就是及時提供真實可靠的會計信息,認(rèn)真貫徹執(zhí)行和維護(hù)國家財經(jīng)制度和財經(jīng)紀(jì)律,積極參與經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。根據(jù)會計法的規(guī)定,會計人員的主要職責(zé)是:
    (1)進(jìn)行會計核算。會計人員要以實際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),記帳、算帳、報帳,做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實,數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,日清月結(jié),按期報帳,如實反映財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和財務(wù)收支情況。進(jìn)行會計核算,及時地提供真實可靠的、能滿足各方需要的會計信息,是會計人員基本的職責(zé)。
    (2)實行會計監(jiān)督。各單位的會計機構(gòu)、會計人員對本單位實行會計監(jiān)督。會計人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正補充;發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實物、款項不符的時候,應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理;無權(quán)自行處理的,應(yīng)當(dāng)立即向本單位行政領(lǐng)導(dǎo)人報告,請求查明原因,作出處理;對違反國家統(tǒng)一的財政制度、財務(wù)制度規(guī)定的收支,不予辦理。
    (3)擬訂本單位辦理會計事務(wù)的具體辦法。
    (4)參與擬定經(jīng)濟(jì)計劃、業(yè)務(wù)計劃,考核、分析預(yù)算、財務(wù)計劃的執(zhí)行情況。
    (5)辦理其他會計事務(wù)。
    2.會計人員應(yīng)具備哪些素質(zhì)?
    為了正確履行職責(zé)和行使權(quán)限,會計人員應(yīng)具備以下基本素質(zhì):
    熱愛本職工作,忠于職守,廉潔奉公,嚴(yán)守職業(yè)道德;認(rèn)真學(xué)習(xí)國家財經(jīng)政策、法令,熟悉財經(jīng)制度;積極鉆研會計業(yè)務(wù),精通專業(yè)知識,掌握會計技術(shù)方法;嚴(yán)守法紀(jì),堅持原則,執(zhí)行有關(guān)的會計法規(guī),維護(hù)國家利益,抵制一切違法亂紀(jì)、貪污盜竊的行為,要勇于負(fù)責(zé),不怕得罪人,不怕打擊報復(fù);身體狀況能夠適應(yīng)本職工作的要求。
    3.什么是會計職業(yè)道德?會計人員的職業(yè)道德的基本內(nèi)容有哪些?
    職業(yè)道德是就職人員的職業(yè)品質(zhì)、工作作風(fēng)和工作紀(jì)律的統(tǒng)一。會計人員職業(yè)道德是會計人員在會計工作中應(yīng)當(dāng)遵循的與其特定職業(yè)活動相適應(yīng)的行為規(guī)范。
    會計職業(yè)道德要求會計人員在其工作中正確處理人與人之間、個人與社會之間關(guān)系的行為規(guī)范和準(zhǔn)則。它體現(xiàn)了社會主義經(jīng)濟(jì)利益對會計工作的要求,是會計人員在長期實踐中形成的。加強會計職業(yè)道德建設(shè),提高會計人員的道德素質(zhì),對于正確貫徹國家有關(guān)政策法令,加強企業(yè)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,具有十分重要的意義。
    會計人員職業(yè)道德主要應(yīng)包括以下幾個方面:
    (1)敬業(yè)愛崗。熱愛自己的職業(yè),是做好一切工作的出發(fā)點。會計人員只有為自己建立了這個出發(fā)點,才會勤奮、努力鉆研業(yè)務(wù)技術(shù),使自己的知識和技能適應(yīng)具體從事的會計工作的要求。敬業(yè)愛崗,要求會計人員應(yīng)有強烈的事業(yè)心、進(jìn)取心和過硬的基本功。在實際工作中往往會發(fā)現(xiàn)本來不是由于業(yè)務(wù)技術(shù)深淺的問題,而是由于粗心大意和缺乏扎實工作作風(fēng)造成一些失誤。會計工作政策性很強,涉及面較廣,有的同社會上出現(xiàn)的各種經(jīng)濟(jì)傾向和不良風(fēng)氣有著密切的聯(lián)系,因而有些問題處理起來十分復(fù)雜。這就要求會計人員要有強烈的“追根求源”的意識,凡事要多問個問什么,要有認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度。由于會計工作的性質(zhì)和任務(wù),致使一些會計人員長年累月、周而復(fù)始地進(jìn)行著算賬、報賬、報表等事務(wù)工作,天天與數(shù)字打交道,工作細(xì)致而繁瑣,如果不耐勞盡責(zé),缺乏職業(yè)責(zé)任感,就會覺得工作枯燥、單調(diào)、甚至討厭,就談不上熱愛會計工作,更談不上精通會計業(yè)務(wù),也就搞不好會計工作。
    (2)熟悉法規(guī)。會計工作不只是單純地記賬、算賬和報賬,會計工作時時、事事、處處涉及到執(zhí)法守紀(jì)方面的問題。會計人員不單自己應(yīng)當(dāng)熟悉財經(jīng)法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度,還要能結(jié)合結(jié)合會計工作進(jìn)行廣泛宣傳;做到在自己自理各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時知法依法、知章循章,依法把關(guān)守口。
    (3)依法辦事。嚴(yán)格實行會計監(jiān)督,依法辦事,是會計人員職業(yè)道德的前提。 會計人員應(yīng)當(dāng)按照會計法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的程序和要求進(jìn)行會計工作,保證所提供的會計信息合法、真實、準(zhǔn)確、及時、完整。會計信息的合法、真實、準(zhǔn)確、及時和完整,木但要體現(xiàn)在會計憑證和會計帳簿的記錄上,還要體現(xiàn)在財務(wù)報告上,使單位外部的投資者、債權(quán)人、社會公眾以及社會監(jiān)督部門能依照法定程序得到可靠的會計信息資料。要做到這一點并不容易,但會計人員的職業(yè)道德要求這樣做,會計人員應(yīng)該繼續(xù)在這一點上樹立自己職業(yè)的形象和職業(yè)人格的尊嚴(yán),敢于抵制歪風(fēng)邪氣,同一切違法亂紀(jì)的行為作斗爭。
    (4)客觀公正。會計人員在辦理會計事務(wù)中,應(yīng)當(dāng)實事求是、客觀公正。這是一種工作態(tài)度,也是會計人員追求的一種境界。做好會計工作,無疑是需要專業(yè)知識和專門技能的,但這并不足以保證會計工作的質(zhì)量,有沒有實事求是的精神和客觀公正的態(tài)度,也同樣重要,否則,就會把知識和技能用錯了地方,甚至參與弄虛作假或者通同作弊。
    (5)搞好服務(wù)。會計工作的特點決定會計人員應(yīng)當(dāng)熟悉本單位的生產(chǎn)經(jīng)營和業(yè)務(wù)管理情況,以便運用所掌握的會計信息和會計方法,為改善單位的內(nèi)部管理、提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。
    (6)保守秘密。會計人員應(yīng)當(dāng)保守本單位的商業(yè)秘密,除法律規(guī)定和單位領(lǐng)導(dǎo)人同意外,不能私自向外界提供或者泄露單位的會計信息。會計人員由于工作性質(zhì)的原因,有機會了解到本單位的重要機密,如對企業(yè)說來,關(guān)鍵技術(shù)、工藝規(guī)程、配方、控制手段和成本資料等都是非常重要的機密,這些機密一旦泄露給明顯的或潛在的競爭對手,會給本單位的經(jīng)濟(jì)利益造成重大的損害,對被泄密的單位是非常不公正的。所以,泄露本單位的商業(yè)秘密,是一種很不道德的行為。會計人員應(yīng)當(dāng)確立泄露商業(yè)秘密是大忌的觀念,對于自己知悉的內(nèi)部機密任何時候、任何情況下都要嚴(yán)格保守,不能信口吐露,也不能為了自己的私利而向處界提供。
    4.《會計法》對會計人員的教育培訓(xùn)有何規(guī)定?
    財政部在1998年1月發(fā)布的《會計人員繼續(xù)教育暫行規(guī)定》對此作了具體規(guī)定。
    (1)關(guān)于會計人員繼續(xù)教育的對象及層次。根據(jù)規(guī)定,會計人員繼續(xù)教育的對象為在職會計人員,具體包括在國家機關(guān)、社會團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織從事會計工作并已取得會計從業(yè)資格的會計人員。會計人員繼續(xù)教育分為高級、中級、初級三個級別,即高級會計人員繼續(xù)教育、中級會計人員繼續(xù)教育和初級會計人員繼續(xù)教育。高級會計人員繼續(xù)教育的對象包括已取得或受聘高級會計專業(yè)技術(shù)資格(職稱)及具備相當(dāng)水平的會計人員;中級會計人員繼續(xù)教育的對象包括已取得或受聘中級會計專業(yè)技術(shù)資格(職稱)及其相當(dāng)水平的會計人員;初級會計人員繼續(xù)教育的對象包括已取得或受聘初級會計專業(yè)技術(shù)資格(職稱)和已取得會計從業(yè)資格但未取得或受聘初級會計專業(yè)技術(shù)資格(職稱)的會計人員。
    (2)關(guān)于會計人員繼續(xù)教育的管理部門。會計人員繼續(xù)教育實行統(tǒng)一規(guī)劃、分級管理的原則。省級會計人員繼續(xù)教育管理部門負(fù)責(zé)所轄范圍內(nèi)的會計人員繼續(xù)教育工作。對于中央單位,按照會計從業(yè)資格管理辦法,分別由中共中央直屬機關(guān)事務(wù)管理局財務(wù)處、國務(wù)院機關(guān)事務(wù)管理局財務(wù)司、鐵道部財務(wù)司、中國人民解放軍總后勤部財務(wù)部、中國人民武裝警察部隊后勤部財務(wù)部等五家單位負(fù)責(zé)所轄部門、系統(tǒng)的會計人員繼續(xù)教育管理工作。會計人員在參加繼續(xù)教育工作遇到難題需要咨詢反映的,可以向上述管理部門以及縣以上財政部門會計管理機構(gòu)反映、咨詢和投訴。
    (3)關(guān)于會計人員繼續(xù)教育的形式。會計人員繼續(xù)教育的形式包括接受培訓(xùn)和自學(xué)兩種。其中,接受培訓(xùn)主要包括:財政部門會計管理機構(gòu)組織的培訓(xùn)及批準(zhǔn)的培訓(xùn)單位組織的培訓(xùn)、省級以上業(yè)務(wù)主管部門舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、正在普通院?;虺扇嗽盒=邮車页姓J(rèn)的會計專業(yè)學(xué)歷教育、財政部門會計管理機構(gòu)認(rèn)可的其他形式。自學(xué)的形式多種多樣,不拘一格。如部門或單位自行組織的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、崗位培訓(xùn),承擔(dān)課題研究,參加上一級別的會計專業(yè)技術(shù)資格考試、注冊會計師考試等。參加會計人員繼續(xù)教育的方式也很多,既有面授,也有函授、錄像;網(wǎng)絡(luò)等。
    (4)關(guān)于會計人員繼續(xù)教育的學(xué)時。中、高級會計人員繼續(xù)教育時間每年不少于68小時,其中接受培訓(xùn)時間不少于20小時,自學(xué)時間每年累計不少于48小時。初級會計人員繼續(xù)教育的時間每年不少于72小時,其中接受培訓(xùn)時間每年累計不少于24小時,自學(xué)時間每年累計不少于48小時。對于自學(xué)小時的折算方法,由省級會計人員繼續(xù)教育管理部門自行決定。對于年度內(nèi)在境外工作超過6個月,或者年度內(nèi)病假超過6個月的,或者生育等其他情況,其繼續(xù)教育的時間可以順延到下一年度、但必須按規(guī)定的程序報批和備案。
    (5)關(guān)于會計人員繼續(xù)教育的內(nèi)容。會計人員繼續(xù)教育的內(nèi)容要堅持聯(lián)系實際、講求實效、學(xué)以致用的原則。主要包括:會計理論與實務(wù);財務(wù)、會計法規(guī)制度;會計職業(yè)道德規(guī)范;其他相關(guān)的知識與法規(guī)。繼續(xù)教育,講究“新”和“實”,其內(nèi)容必須新穎和實用。會計人員本著學(xué)什么用什么的原則,自己缺什么就去學(xué)什么,差什么就去補什么。
    (6)關(guān)于對培訓(xùn)單位的管理。會計人員繼續(xù)教育培訓(xùn)單位實行《會計人員繼續(xù)教育培訓(xùn)單位許可證制度》,凡從事這項工作的培訓(xùn)單位,必須向會計人員繼續(xù)教育主管部門申請,經(jīng)批準(zhǔn)取得許可證書后,才能在批準(zhǔn)的有效期內(nèi)從事會計人員繼續(xù)教育工作。開展高級會計人員繼續(xù)教育的培洲單位,由省級財政部門會計管理機構(gòu)審批;開展中級會計人員繼續(xù)教育的培訓(xùn)單位,由省級或地、市級會計人員繼續(xù)教育主管部門審批;開展初級會計人員繼續(xù)教育的培訓(xùn)單位,由地、市級會計人員繼續(xù)教育管理部門負(fù)責(zé)審批。所有審批的培訓(xùn)單位,都需要定期向社會公布,接受社會的監(jiān)督。
    (7)對會計人員繼續(xù)教育情況的檢查與考核。根據(jù)規(guī)定,每一位會計人員每年必須完成規(guī)定學(xué)時的繼續(xù)教育。如果未按照規(guī)定完成必要的學(xué)時,又無正當(dāng)理由的,會計人員繼續(xù)教育主管部門將督促其接受繼續(xù)教育。對年度內(nèi)未接受繼續(xù)教育或未按規(guī)定完成繼續(xù)教育學(xué)時的會計人員,無正當(dāng)理由的,予以警告。連續(xù)兩年未接受繼續(xù)教育或連續(xù)兩年未完成規(guī)定學(xué)時的,不予辦理會計從業(yè)資格證書的年檢,不得參加上一檔次會計專業(yè)技術(shù)資格考試,不得參加高級會計師評審,不得參加先進(jìn)會計工作者的評選,財政部門不予頒發(fā)榮譽證書。連續(xù)3年沒有參加繼續(xù)教育或未完成規(guī)定學(xué)時的,其會計從業(yè)資格證書自行失效,按新修訂的《會計法》規(guī)定,需5年后重新取得會計從業(yè)資格。同時吊銷其會計專業(yè)技術(shù)資格,也不允許參加高級會計師評審。
    5.會計人員的任職要求是什么?
    同從事任何技術(shù)工作一樣,從事會計工作的人員要在專業(yè)素質(zhì)方面具備一定的條件?!稌嫽A(chǔ)工作規(guī)范》對此提出了三方面的要求。
    一是要持有會計證,即會計從業(yè)資格證書?!稌嫹ā返谌藯l第一款規(guī)定:“從事會計工作的人員,必須取得會計從業(yè)資格證書。”持證者才能上崗,這既是對用人單位的要求,也是對用人單位利益的保護(hù)。因為用人單位一般難以對擬聘用的會計人員的專業(yè)素質(zhì)進(jìn)行考核;同時,對已經(jīng)持證的人員來說,這項規(guī)定在一定程度上保護(hù)了他們的工作權(quán)利。而對希望從事會計工作但尚不具備條件的人員來說,這項規(guī)定為他們確立了努力的方向。
    二是應(yīng)具備必要的專業(yè)知識、專業(yè)技能和良好的職業(yè)道德?!稌嫽A(chǔ)工作規(guī)范》第十四條規(guī)定:“會計人員應(yīng)當(dāng)具備必要的專業(yè)知識和專業(yè)技能,熟悉國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和國家統(tǒng)一會計制度,遵守職業(yè)道德?!边@是對會計人員基本的要求。至于如何考核和確認(rèn)會計人員的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)技能,從目前來說,主要是通過設(shè)置會計專業(yè)職務(wù)和會計專業(yè)技術(shù)資格考試來進(jìn)行的。
    三是要按照規(guī)定參加會計業(yè)務(wù)培訓(xùn)?!稌嫽A(chǔ)工作規(guī)范》第十四條規(guī)定:“會計人員應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定參加會計業(yè)務(wù)的培訓(xùn)?!边@是因為,受我國會計學(xué)歷教育規(guī)模的限制,目前會計人員中具備規(guī)定學(xué)歷的比例還不高,要使會計人員具備必要的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì),進(jìn)行在職培訓(xùn)是重要途徑之一。此外,即使是具備了規(guī)定學(xué)歷的,也還有知識更新的問題,有適應(yīng)法律的、經(jīng)濟(jì)的、政治的或者是技術(shù)上新的要求的問題,這些只有通過在職培訓(xùn)才能解決。一般說來,會計人員大多是認(rèn)識到這一點的,在這個問題上,需要強調(diào)的是單位的支持。對此,《會計法》第三十九條規(guī)定:“對會計人員的教育和培訓(xùn)工作應(yīng)當(dāng)加強?!薄稌嫽A(chǔ)工作規(guī)范》第十四條還作了進(jìn)一步有針對性的規(guī)定:“各單位應(yīng)當(dāng)合理安排會計人員的培訓(xùn),保證會計人員每年有一定時間用于學(xué)習(xí)和參加培訓(xùn)。”這是對會計人員的關(guān)心和愛護(hù),也是與各單位的根本利益一致的。
    6.什么是會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人?什么是會計主管?
    《會計法》第三十六條規(guī)定:“各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會計業(yè)務(wù)的需要,設(shè)置會計機構(gòu),或者在有關(guān)機構(gòu)中設(shè)置會計人員并指定會計主管人員。”依據(jù)這一規(guī)定,通常我們認(rèn)為,單獨設(shè)置會計機構(gòu)的單位,負(fù)責(zé)組織管理會計事務(wù)、行使會計核算與監(jiān)督職權(quán)的負(fù)責(zé)人可稱為會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人;不單獨設(shè)置會計機構(gòu)的單位,由單位指定的負(fù)責(zé)組織管理會計事務(wù)、行使會計核算與監(jiān)督職權(quán)的負(fù)責(zé)人為會計主管。不管怎么稱呼,他們都是一個單位負(fù)責(zé)組織管理會計事務(wù)的負(fù)責(zé)人,以下簡稱會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人。
    7.會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人的職責(zé)是什么?
    (1)遵守國家法規(guī),制定企業(yè)財務(wù)會計制度。具體領(lǐng)導(dǎo)本企業(yè)的財務(wù)會計工作,對各項財務(wù)會計工作要定期研究、布置、檢查、總結(jié)。要積極宣傳、嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律和各項規(guī)章制度。要把專業(yè)核算與經(jīng)營管理緊密結(jié)合起來,不斷改進(jìn)財務(wù)會計工作。組織制定本單位的各項財務(wù)會計制度,并督促貫徹執(zhí)行。根據(jù)《企業(yè)財務(wù)通則》和《企業(yè)會計準(zhǔn)則》,結(jié)合本企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點,制定適合本企業(yè)的各項財務(wù)會計制度,要貫徹經(jīng)濟(jì)核算的原則,以便提高經(jīng)濟(jì)效益。要隨時檢查各項制度的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)違反財經(jīng)紀(jì)律、財務(wù)會計制度的情況,要及時制止和糾正,重大問題并向領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門報告。要及時總結(jié)經(jīng)驗,不斷地修訂和完善本企業(yè)各項財務(wù)會計制度。
    (2)組織籌集資金,節(jié)約使用資金。組織編制本單位資金的籌集計劃和使用計劃,并組織實施。資金的籌集計劃和使用計劃要結(jié)合本單位的經(jīng)營預(yù)測和經(jīng)營決策以及生產(chǎn)、經(jīng)營、供應(yīng)、銷售、勞動、技術(shù)措施等計劃,按年、按季、按月進(jìn)行編制,并根據(jù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)核算責(zé)任制將各項計劃指標(biāo)分解下達(dá)落實,督促執(zhí)行。根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展和節(jié)約資金的要求,組織有關(guān)人員,合理核定資金定額,加強資金的使用管理,提高資金使用效果。根據(jù)管用結(jié)合和資金歸口分級管理的要求,擬定資金管理與核算實施辦法,并組織有關(guān)部門貫徹執(zhí)行。
    (3)認(rèn)真研究稅法,督促足額上繳。對于應(yīng)該上繳的稅金、費用等款項,要按照國家稅法等規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格審查,督促辦理解繳手續(xù),做到按期足額上繳,不擠占、不挪用、不拖欠、不截留。積極組織完成各項上繳任務(wù)。
    (4)組織分析活動,參與經(jīng)營決策。按月、按季、按年分析計劃的完成情況,找出管理中的漏洞,提出改善經(jīng)營管理的建議和措施,進(jìn)一步挖掘增收節(jié)支的潛力。參加生產(chǎn)經(jīng)營管理會議,參與經(jīng)營決策。充分運用會計資料,分析經(jīng)濟(jì)效果。提供可靠信息,預(yù)測經(jīng)濟(jì)前景,為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀助手。
    (5)參與審查合同,維護(hù)企業(yè)利益。審查或參與擬定經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議及其他經(jīng)濟(jì)文件。對于違反國家法律和制度,損害國家和集體利益,以及沒有資金來源的經(jīng)濟(jì)合同和協(xié)議,應(yīng)拒絕執(zhí)行,并向本單位領(lǐng)導(dǎo)報告。對重要的經(jīng)濟(jì)合同和協(xié)議,要積極參與擬定,加強事前監(jiān)督。
    (6)提出財務(wù)報告,匯報財務(wù)工作。負(fù)責(zé)按規(guī)定定期或不定期地向企業(yè)管理*、職工代表大會報告或股東大會報告財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,以便高層管理人員進(jìn)行決策。要按照會計制度和上級有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真審查對外提供的會計報表,保證會計資料的真實可靠,并及時按規(guī)定報送給有關(guān)部門。
    (7)組織會計人員學(xué)習(xí),考核調(diào)配人員。要建立學(xué)習(xí)制度,組織會計人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技術(shù),不斷提高會計人員的業(yè)務(wù)水平。定期召開專業(yè)研討會,研究工作問題。要制定對會計人員的考核辦法,按期進(jìn)行考核。參與研究會計人員的任用和調(diào)配。對不適合做會計工作的人員,要提出建議,進(jìn)行調(diào)整;對不能勝任會計工作的人員,要幫助培養(yǎng)提高,或者另行安排適當(dāng)?shù)墓ぷ鳌?BR>    8.會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人的任職資格和條件是如何規(guī)定的?
    會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人的專業(yè)知識和專業(yè)技能直接影響到本單位的會計工作水平,有必要對其從業(yè)資格進(jìn)行嚴(yán)格管理。因此,《會計法》第三十八條第二款對會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人的任職資格作了明確規(guī)定:“擔(dān)任單位會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)的,除取得會計從業(yè)人員資格證書外,還應(yīng)當(dāng)具備會計師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或者從事會計工作三年以上經(jīng)歷?!睆倪@里可以看出,會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人的任職條件較一般會計人員從業(yè)資格更加嚴(yán)格。這主要是由會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人的地位和職責(zé)所決定的。
    關(guān)于會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人的任職條件,依據(jù)《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》,會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)除應(yīng)具有一定會計專業(yè)技術(shù)資格外,還應(yīng)具備以下基本條件:
    (1)政治素質(zhì)。即應(yīng)能堅持原則,做到廉潔奉公。會計工作直接處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),經(jīng)濟(jì)上的問題必然會在會計處理中反映出來,不能堅持原則,就不可能揭發(fā)已經(jīng)出現(xiàn)的漏洞,就不會去糾正違反財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)會計制度的行為;沒有廉潔奉公的品質(zhì),還可能犯下通同作弊的錯誤甚至走上犯罪道路。
    (2)工作經(jīng)歷。即主管一個單位或者單位內(nèi)一個重要方面的財務(wù)會計工作時間不少于兩年。作為會計機構(gòu)的負(fù)責(zé)人或者會計主管人員,沒有一定的實踐經(jīng)驗顯然是不行的,否則既會“誤人子弟”(不能對下級實施有效的指導(dǎo)),更會貽誤工作,造成經(jīng)濟(jì)損失。
    (3)政策業(yè)務(wù)水平。即應(yīng)熟悉國家的財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章制度和方針、政策,掌握本行業(yè)業(yè)務(wù)管理的有關(guān)知識。市場經(jīng)濟(jì)是法制經(jīng)濟(jì)。在建立社會主義市場經(jīng)濟(jì)的過程中,我國的經(jīng)濟(jì)立法工作取得了巨大的成績,任何單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要直接或間接地受到有關(guān)法律、規(guī)章的規(guī)范。從事財務(wù)會計管理工作不了解、不掌握這方面的知識和相關(guān)管理知識,容易使單位的經(jīng)營管理工作走入法律的“盲區(qū)”或“誤區(qū)”,帶來危險的后果。
    (4)組織能力。即應(yīng)具有較強的組織能力。組織能力是一種基本的領(lǐng)導(dǎo)能力。會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人或者會計主管人員應(yīng)當(dāng)具備一定的組織能力,包括協(xié)調(diào)能力、綜合分析能力等。它對整個會計工作的效率和質(zhì)量是十分關(guān)鍵的。
    (5)身體條件。即要求身體狀況能夠適應(yīng)本職工作的要求。會計工作勞動強度大、技術(shù)難度高,作為會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人或者會計主管人員必須有較好的身體狀況,以適應(yīng)本職工作。
    上述這些條件,是對會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人和會計主管人員素質(zhì)的全面要求。各單位在選配會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人或會計主管人員時,應(yīng)該堅持《會計法》和《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的這些標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格把關(guān),才有利于把本單位的財務(wù)會計工作做好,從而為把本單位的整個經(jīng)營管理工作做好起到積極的作用。