按原定計(jì)劃導(dǎo)游員沒接到客人怎么辦?
處理步驟
①首先弄清未接到該團(tuán)的原因:是否提前或推遲抵達(dá),而上站接團(tuán)社未能及時(shí)通知這一更改情況,客人已自行前往飯店或根本就沒有來(lái);是否是本社后勤值班人員忘記把更改通知傳給導(dǎo)游員,導(dǎo)游員前往機(jī)場(chǎng)前也未去后勤處確認(rèn)劃 。
②弄清情況后,根據(jù)具體情況采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。
NO.2 旅行團(tuán)早于導(dǎo)游員抵達(dá)接站地點(diǎn)怎么辦?
處理步驟
①導(dǎo)游員應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)隊(duì)、全陪及客人賠禮道歉。
②實(shí)事求是地說明情況,以表示自己要做好導(dǎo)游工作的誠(chéng)意
③與他們協(xié)商后采取彌補(bǔ)措施,取得旅游者的諒解。
NO.3 旅行團(tuán)推遲抵達(dá)怎么辦?
處理步驟
①地陪導(dǎo)游員應(yīng)首先通知膳宿接待單位退掉當(dāng)日的餐宿。
②預(yù)訂安排第二天的餐宿及交通。
③重新制訂該團(tuán)在該地的日程安排表,盡量保留原定的主要參觀項(xiàng)目。
NO.4 旅游團(tuán)隊(duì)抵達(dá)后,領(lǐng)隊(duì)計(jì)劃與導(dǎo)游員計(jì)劃不一致時(shí)怎么辦?
處理步驟
①及時(shí)報(bào)告旅行社有關(guān)部門核實(shí)情況,查明原因,分清責(zé)任。
②若屬
③若涉及接待規(guī)格,一般應(yīng)由領(lǐng)隊(duì)提出,導(dǎo)游員應(yīng)請(qǐng)示有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)后,根據(jù)指示決定。
NO.5 旅行團(tuán)抵達(dá)后,有客人行李未到怎么辦?
處理步驟
①首先安慰客人,幫其盡快核實(shí)行李未到的原因。一般有三種情況:上站飯店遺漏,途中丟失和到站后與其它團(tuán)隊(duì)行李混淆。
②與行李員核實(shí)行李件數(shù),如抵達(dá)件數(shù)無(wú)誤,則可在本飯店迅速查找,及時(shí)送入客人房中。
③若系途中丟失,應(yīng)立即報(bào)告旅行社并由行李主管部門負(fù)責(zé)處理。
④在查找期間,應(yīng)幫助客人解決因行李丟失而造成的困難。
⑤若行李確系丟失,無(wú)法找回,應(yīng)由旅行社領(lǐng)導(dǎo)或?qū)в螁T向失主說明情況,表示歉意,并根據(jù)國(guó)際慣例向有關(guān)單位索賠。
NO.6 領(lǐng)隊(duì)與客人之間出現(xiàn)矛盾, 導(dǎo)游員應(yīng)該怎么辦?
處理步驟
①導(dǎo)游員不宜尋根究底。
②不宜發(fā)表自己的意見。
③不宜介入。
④要幫助協(xié)調(diào)他們之間的關(guān)系。
NO.7 游客在來(lái)華途中丟失了行李,導(dǎo)游員應(yīng)該怎么辦?
處理步驟
①帶領(lǐng)失主到入境機(jī)場(chǎng)失物處辦理行李丟失和認(rèn)領(lǐng)手續(xù)。
②填寫失物登記表,并將下榻飯店名稱、電話號(hào)碼、房號(hào)等告知失物處,同時(shí)記下失物處電話號(hào)碼及聯(lián)系人,有關(guān)航空公司辦事處地址、電話號(hào)碼等。
③行李未找到之前,應(yīng)協(xié)助客人購(gòu)置生活必需品。
④離開當(dāng)?shù)貢r(shí),應(yīng)幫助失主將接待社名稱及電話、全程旅游線路、各地飯店名稱及電話轉(zhuǎn)告航空公司有關(guān)部門。
⑤若行李確系丟失,失主可向有關(guān)航空公司索賠。
NO.8 導(dǎo)游 員接錯(cuò)了團(tuán)應(yīng)該怎么辦?
處理步驟
①詳細(xì)了解、核對(duì)團(tuán)隊(duì)代號(hào)、名稱、人數(shù)以及領(lǐng)隊(duì)姓名,弄清錯(cuò)誤的原因:國(guó)別之誤,團(tuán)號(hào)之誤,人數(shù)之誤,是否B團(tuán)等。
②了解另一相似團(tuán)隊(duì)的去向及接待單位,盡快取得聯(lián)系。
③若屬同一家接待社接待,地陪導(dǎo)游員一般不再交換。
NO.9 游客抵京后要求安排時(shí)間會(huì)見其所在國(guó)駐華使館朋友時(shí)怎么辦?
處理步驟
①導(dǎo)游員應(yīng)給予熱情幫助。
②可幫其查詢電話號(hào)碼進(jìn)行聯(lián)系,亦可幫其查詢地址。
③導(dǎo)游員不可擅自參加外國(guó)人之間的會(huì)見,也不可擅自參加使館舉行的活動(dòng)。
④若游客盛情相邀,應(yīng)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),批準(zhǔn)后方可前往.
0 如何對(duì)待旅游團(tuán)中有特殊身份和地位的人?
處理步驟
①詳細(xì)閱讀該團(tuán)有關(guān)資料,認(rèn)真了解有關(guān)情況。
②及時(shí)向旅行社有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),請(qǐng)求指示。
③對(duì)該游客要不露聲色地予以照顧。
1 機(jī)票緊張時(shí),想讓客人提前離開所在地怎么辦?
處理步驟
①首先應(yīng)求得全陪與領(lǐng)隊(duì)的配合,說明更改原因,講清改變計(jì)劃的必要性,取得他們的諒解與支持。
②然后,重點(diǎn)做好團(tuán)內(nèi)有影響人物的工作,使引起的后果淡化至最低程度。
③如實(shí)向全團(tuán)說明緣由,并同時(shí)講清要采取的補(bǔ)救措施,使客人在心理上緩和地接受這一事實(shí)。
④充分利用有間安排客人參觀計(jì)劃內(nèi)主要項(xiàng)目,并將更改計(jì)劃通知組團(tuán)社和接團(tuán)社。
⑤若領(lǐng)導(dǎo)同意,可讓客人晚上加餐,出席文娛活動(dòng);也可向客人贈(zèng)送小禮品以示歉意。
2 由于臥鋪緊張安排旅游團(tuán)推遲離開所在地時(shí)怎么辦?
處理步驟
①地陪、全陪、領(lǐng)隊(duì)商議后,取得一致意見,然后向全團(tuán)說明情況,誠(chéng)懇道歉求得諒解。 ②分頭做好游客的思想工作,力爭(zhēng)圓滿處理,大家高興。
③安排好游覽活動(dòng),適當(dāng)延長(zhǎng)游覽時(shí)間,增加游覽項(xiàng)目,但應(yīng)避免游客產(chǎn)生拖延時(shí)間的感覺。
④報(bào)告組團(tuán)社,并通知各接團(tuán)社更改相關(guān)接待計(jì)劃。
3 旅行團(tuán)將要乘坐的班機(jī)臨時(shí)晚點(diǎn)怎么辦?
處理步驟
①首先應(yīng)親自核實(shí),問明原因及確切起飛時(shí)間。
②向客人解釋,并作出相應(yīng)安排。
③如已到用餐時(shí)間仍不能起飛,須及時(shí)聯(lián)系餐廳就餐。
④若時(shí)間不多,可根據(jù)客人興趣,就地組織一些適宜的活動(dòng)。
⑤如延誤時(shí)間較長(zhǎng),需等到第二天,則應(yīng)問明次日起飛時(shí)間、班次,并立即與有關(guān)航空公司或旅行社有關(guān)部門聯(lián)系,安排當(dāng)日食宿及行李交接事宜,并通知有關(guān)旅行社更改計(jì)劃。
4 導(dǎo)游員送站時(shí)才發(fā)現(xiàn)原定軟臥車票改變?yōu)橛才P車票,該怎么辦?
處理步驟
①迅速與有關(guān)票務(wù)人雖聯(lián)系,弄清情況。
②若屬責(zé)任事故,應(yīng)盡可能糾正和彌補(bǔ)。
③若屑臨時(shí)變更而未來(lái)得及通知,應(yīng)首先將情況告知全陪、領(lǐng)隊(duì)及團(tuán)中有身份或有威望者,求得諒解。
④讓領(lǐng)隊(duì)及其他人協(xié)助向客人解釋,導(dǎo)游員則應(yīng)誠(chéng)懇向客人道歉,并可贈(zèng)送禮品以示歉意。
⑤退還軟、硬臥差價(jià)部分給客人。
5 怎樣接待“旅途中已多次遭遇不快的旅行團(tuán)”?
處理步驟
①詳細(xì)了解該團(tuán)的有關(guān)資料程。
②做好克服困難的心理準(zhǔn)備,切實(shí)安排好該團(tuán)的活動(dòng)日。
③親自與各接待方取得聯(lián)系,在交通、住房、餐飲各方面都提供盡善盡美的特殊服務(wù),以挽回影響。
6 在旅游中,夜間飯店發(fā)生火災(zāi)時(shí)怎么辦?
處理步驟
①鎮(zhèn)定地與領(lǐng)隊(duì)協(xié)調(diào)行動(dòng)。
②配合飯店人員,聽從統(tǒng)一指揮必須殿后引導(dǎo)客人疏散。
③不要讓客人盲目跳窗,要引導(dǎo)自救:臉貼近墻壁墻根,或用濕毛巾捂住臉順墻爬出去,或打開未燃燒一方的窗戶。
④看到救護(hù)人員,要大聲呼救,并搖動(dòng)色彩鮮艷的衣物。救援人員來(lái)到后,要服從命令。⑤得救后,應(yīng)立即組織搶救受傷者,解決因火災(zāi)而造成的困難,設(shè)法使旅游活動(dòng)繼續(xù)進(jìn)行。
⑥協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理善后事宜,寫出事故報(bào)告。
7 游客要求換住更高檔的飯店怎么辦?
處理步驟
①導(dǎo)游員應(yīng)請(qǐng)領(lǐng)隊(duì)確認(rèn),移住高于合同規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的飯店應(yīng)交付原定飯店的退房費(fèi)和房?jī)r(jià)差額。
②導(dǎo)游員應(yīng)將此情況匯報(bào)給旅行社有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)其它事項(xiàng)。
③導(dǎo)游員應(yīng)落實(shí)有關(guān)飯店情況,核實(shí)住房。
④向原住飯店說明情況,表示歉意。以便安排退房。
8 如有游客愿意自付費(fèi)用住一單間,從而產(chǎn)生原來(lái)房間安排中的自然差房費(fèi)怎么辦?
處理步驟
①耐心向領(lǐng)隊(duì)解釋,說明以下情況:自然差單間的出現(xiàn)原是接待社的經(jīng)濟(jì)損失,取消自然差只不過是減少了損失,并未因此而增加收益。自然差單間優(yōu)惠原是接待社對(duì)旅游者,的一種優(yōu)惠,一旦取消了自然單間也就取消了這種優(yōu)惠。
②若自然單間的費(fèi)用原由領(lǐng)隊(duì)所屬旅行社負(fù)責(zé),導(dǎo)游員可與本社有關(guān)部門聯(lián)系根據(jù)合同規(guī)定解決。
③無(wú)論屬何種情況,導(dǎo)游員均應(yīng)向賓館說明取消自然單間這一變化。
9 游客提出調(diào)換房間時(shí),該如何處理?
處理步驟
①首先應(yīng)答應(yīng)盡量滿足其要求,并積極與飯店協(xié)商給予調(diào)換。
②亦可請(qǐng)領(lǐng)隊(duì)幫忙在旅游團(tuán)內(nèi)部進(jìn)行整。
③若無(wú)法滿足,應(yīng)做好耐心的解釋工作,向該夫婦致謙想法從其它方面給予彌補(bǔ)。
NO.20 游客遇到同住室的人睡覺打鼾,要求換房怎么辦?
處理步驟
①首先應(yīng)請(qǐng)領(lǐng)隊(duì)在團(tuán)內(nèi)進(jìn)行調(diào)整。
②調(diào)整不成時(shí),可與飯店聯(lián)系解決。
③若重開單間,應(yīng)事先說明:房費(fèi)應(yīng)由提出要求者自付。
NO.21 客人邀請(qǐng)導(dǎo)游員外出品嘗風(fēng)味怎么辦?
處理步驟
①一般情況下應(yīng)婉言謝絕免得在其他客人中留下親疏有別的印象。
②若接受邀請(qǐng),首先應(yīng)表示謝意。
③在席間應(yīng)注意主賓關(guān)系,以免喧賓奪主,造成失禮。
NO.22 旅游團(tuán)臨時(shí)提出換餐怎么辦?
處理步驟
①應(yīng)首先做好解釋工作,按合同規(guī)定:用餐者必須在餐
前3小時(shí)前提出退餐、換餐,否則餐廳方難以接受。
②若游客堅(jiān)持換餐,導(dǎo)游員可建議他們自己點(diǎn)菜,費(fèi)用
自理。原綜合費(fèi)中餐費(fèi)不退。
NO.23 游客要求再加菜時(shí),該怎么辦?
處理步驟
①應(yīng)首先向客人說明,這種形式的加菜,費(fèi)用應(yīng)由要求者現(xiàn)付。
②協(xié)助客人與餐廳聯(lián)系,盡量滿足其要求。
③若不能滿足,應(yīng)向客人說明原因,表示歉意。
NO.24 游客自費(fèi)外出品嘗風(fēng)味后,要求退還他們沒有使用的午餐費(fèi)用,導(dǎo)游員怎么辦?
處理步驟
①耐心向客人說明,根據(jù)旅游合同規(guī)定,單項(xiàng)費(fèi)用一般不退。
②團(tuán)隊(duì)用餐統(tǒng)一安排,不可能分餐服務(wù),更不可能單獨(dú)退還某一部分費(fèi)用。
NO.25 旅游團(tuán)客人鬧矛盾提出分開用餐,全陪怎么辦?
處理步驟
①耐心解釋,說明我方難以照辦的理由。
②請(qǐng)領(lǐng)隊(duì)出面調(diào)解、協(xié)商,自行解決矛盾。
③如仍有人堅(jiān)持分餐,可協(xié)助其與餐廳聯(lián)系。但應(yīng)講清:綜合費(fèi)中餐費(fèi)不退,分餐后的餐費(fèi)自理。
NO.26 宴會(huì)期間導(dǎo)游員碰翻了酒水怎么辦?
處理步驟
①切忌手忙腳亂,要首先向鄰座表示歉意。
②不要自己處理,要讓服務(wù)人員來(lái)進(jìn)行清理、調(diào)整。
NO.27 某游團(tuán)表示出對(duì)一地的餐飲強(qiáng)烈不滿時(shí), 離開此地前有何補(bǔ)救措施?
處理步驟
①認(rèn)真聽取客人的意見,并做記錄。
②分析了解客人的餐飲習(xí)慣,通知下一站旅行社,做好這方面的特別服務(wù)。
③向該地有關(guān)旅行社及飯店方面通報(bào)情況,并提出改進(jìn)意見,若有可能,可讓其向旅游者道歉,并采取必要的補(bǔ)救措施。
NO.28 旅行團(tuán)乘汽車遇到重大交通事故并有半數(shù)以上客人受傷時(shí)怎么辦??
處理步驟
①立即組織現(xiàn)場(chǎng)人員搶救傷員,特別是重傷員。
②保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),盡快報(bào)告公安交通管理部門,查清事故原因,分清責(zé)任。
③就近將傷員送往醫(yī)院后,立即向接待社報(bào)告、請(qǐng)示。
④除領(lǐng)隊(duì)和傷員親友及我方一名導(dǎo)游員留醫(yī)院外,應(yīng)盡可能使其他客人按原定日程繼續(xù)活動(dòng)。
⑤做好善后工作。由有關(guān)部門及旅行社領(lǐng)導(dǎo)出面,請(qǐng)醫(yī)院出具診斷治療證明,請(qǐng)公安交通部門出具交通事故證明,供客人及旅行社方面向保險(xiǎn)公司索賠。
⑥事后,導(dǎo)游員應(yīng)寫出事故報(bào)告,內(nèi)容包括:出事時(shí)間、地點(diǎn)、原因、程度、處理經(jīng)過及涉及到的人員情況等。
NO.29 游覽途中因天氣原因交通失常而·要改變?cè)ㄓ?jì)劃怎么辦?
處理步驟
①首先將不得不變更計(jì)劃的情況如實(shí)向領(lǐng)隊(duì)和全陪作出解釋,取得支持。
②然后商量好如何向旅游者做解釋說明工作。
③安排落實(shí)好彌補(bǔ)措施,以取得游客的諒解。
④若需要旅行社繼續(xù)為其提供導(dǎo)游服務(wù),應(yīng)重新簽汀合同。
NO.30 游客參觀完某一景,之后要留下繼續(xù)參觀,然后再單獨(dú)返回,導(dǎo)游員應(yīng)該如何處理?
處理步驟
①說明情況,勸其隨團(tuán)活動(dòng)。
②耐心解釋原因,避免游客產(chǎn)生誤會(huì)。(主要應(yīng)從安全方面、從團(tuán)隊(duì)整體計(jì)劃方面考慮。)
NO.31 有游客因“沒能如愿見到在華朋友”而憤然要求中斷旅游,導(dǎo)游員將如何處理?
處理步驟
①配合領(lǐng)隊(duì)做說服工作,勸其隨團(tuán)繼續(xù)旅游。
②若接待社在該游客“會(huì)友未成”的問題上有失誤之處,應(yīng)沒法彌補(bǔ)。
③若勸說無(wú)效,可滿足其要求,但應(yīng)說明“未享受的綜合費(fèi)”按規(guī)定不能退還。
④可協(xié)助其辦理分離簽證,重訂航班、機(jī)座,辦理其它相關(guān)手續(xù)。但所有費(fèi)用均應(yīng)由旅游者自理。
NO.32 有臺(tái)灣游客回到家鄉(xiāng)所在地要求單獨(dú)活動(dòng)時(shí)怎么辦?
處理步驟
①如果他的活動(dòng)不影響團(tuán)隊(duì)整體計(jì)劃則可以滿足其要求,井提供必要的幫助。
②提醒其帶上飯店店徽,不要在外過夜。
③記下游客要訪問的人員姓名及地址。
④提醒游客記住晚餐時(shí)間及用餐地點(diǎn)等。
NO.33 游客在旅游途中因急事要求退團(tuán), 導(dǎo)游員應(yīng)該怎么辦?
處理步驟
①經(jīng)中方組團(tuán)社與外方組團(tuán)社協(xié)商后,可以滿足其要
②旅游綜合費(fèi)的剩余部分應(yīng)按協(xié)議規(guī)定部分退還或不予
③協(xié)助客人辦理有關(guān)手續(xù):辦分離簽證,重訂航班及機(jī)座等。所需費(fèi)用均應(yīng)由客人自理。
NO.34 有客人東西遺忘在上站賓館,全陪應(yīng)該如何處理?
處理步驟
①全陪應(yīng)首先了解清楚該變焦鏡頭的型號(hào)、形狀、顏色等特征,并問明該客人在上站城市所住飯店房號(hào)及鏡頭放置位置。
②然后通知上站飯店總臺(tái)及接待社,請(qǐng)求幫助查找。
③將該團(tuán)在華日程及聯(lián)系地址告知上站接待社有關(guān)人員,以便找到鏡頭后及時(shí)轉(zhuǎn)交。
④如沒有找到,則報(bào)告社領(lǐng)導(dǎo)處理。
NO.35 游覽途中遇可疑人員尾隨團(tuán)隊(duì)時(shí)怎么辦?
處理步驟
①要義正辭嚴(yán)地警告可疑人員不要尾隨。
②提醒旅游者注意保管好自己的財(cái)物。
③時(shí)刻警惕,注意事態(tài)發(fā)展。
④若發(fā)現(xiàn)行竊企圖,應(yīng)立即挺身而出與壞人作堅(jiān)決斗爭(zhēng)。
NO.36 在游覽點(diǎn)旅游團(tuán)突遇搶劫怎么辦?
處理步驟
①首先應(yīng)挺身而出,保護(hù)旅游者。
②然后應(yīng)安定旅游者情緒,努力使旅游活動(dòng)照常進(jìn)行下去。
③迅速報(bào)警,協(xié)助破案。最后應(yīng)寫出詳細(xì)的書面報(bào)告
NO.37 當(dāng)旅游車上的物品被竊時(shí),導(dǎo)游員應(yīng)該怎樣處理?
處理步驟
①立即向旅行社領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),講明情況,聽候指示。
②迅速向有關(guān)部門報(bào)案,并保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)。
③了解失竊經(jīng)過,列出失物清單。
④請(qǐng)公安部門開具失竊證明書。告訴失主可持失物清單向投保的保險(xiǎn)公司索賠。
NO.38 游客在購(gòu)物時(shí)丟了錢包該怎么辦?
處理步驟
①詳細(xì)了解并記錄失竊經(jīng)過、失物特征及價(jià)值。
②詳細(xì)了解并分析失竊可能發(fā)生的時(shí)間與地點(diǎn)。
③立即通過旅行社向公安部門和保險(xiǎn)公司報(bào)案,并協(xié)助查清線索。
④找不到被竊物品時(shí)(并且被竊物是進(jìn)關(guān)時(shí)登記并須復(fù)帶出境的或投保的重要物品),接待社要出具證明,失主持證明到公安部門開具遺失證明,以備驗(yàn)關(guān),或向保險(xiǎn)公司索賠。
⑤要安慰失主,緩解其不快情緒,并對(duì)其因丟失物品而造成的困難提供必要的幫助。
NO.39 乘列車中有游客在中途站下車購(gòu)物、照相而來(lái)能趕上火車,導(dǎo)游員應(yīng)該怎么辦?
處理步驟
①迅速與列車長(zhǎng)聯(lián)系,講明情況,請(qǐng)求幫忙。
②將該游客的姓名、特征等情況以及該旅游團(tuán)的名稱及下一目的地城市接待社名稱,全陪姓名,所住飯店名稱及電話等通知停車站,請(qǐng)求幫助尋找,并安排客人乘下趟車趕赴目的地會(huì)合。
③若擔(dān)心客人的能力,可讓該停車站協(xié)助安排該客人在該站等候,盡快由全陪導(dǎo)游員在前方停車站下車返回接回客人。
④接到客人后,要表示高興,并提醒以后注意,但不應(yīng)過分責(zé)怪。
NO.40 景點(diǎn)參觀完后,清點(diǎn)人數(shù)時(shí)少了一位客人, 導(dǎo)游員應(yīng)該怎么辦?
處理步驟
①地陪、全陪及領(lǐng)隊(duì)密切合作,問明情況,弄清走散的時(shí)間和可能走失的方向。
②留一位負(fù)責(zé)照管在場(chǎng)客人,其余兩人再請(qǐng)幾位游客幫忙分頭尋攏。
③一時(shí)找不到,可告知游覽地派出所及管理部門,講清失者可辨認(rèn)的特征,請(qǐng)求協(xié)助。
④若長(zhǎng)時(shí)間找不到,可向下榻飯店和向原計(jì)劃抵達(dá)的下一目的地打電話詢問。
NO.41 旅行團(tuán)赴機(jī)場(chǎng)途中, 因參觀時(shí)游客走散誤了飛機(jī)怎么辦?
處理步驟
①盡快與旅行社和機(jī)場(chǎng)聯(lián)系,爭(zhēng)取乘下一班飛機(jī)。如若不行,就改乘其它交通工具前往下一站。
③安排好客人滯留期間的生活和游覽,力爭(zhēng)緩解他們的不滿情緒。
④匯報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),聽候處理。
NO.42 游客走失后導(dǎo)游員應(yīng)該怎么辦?
處理步驟
①立即報(bào)告旅行社有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),請(qǐng)求指示。
②通過有關(guān)部門通報(bào)公安和交通等部門。
③提供走失者可辨認(rèn)的特征、出走的時(shí)間以及出走目的等。
④尋回走失者時(shí),應(yīng)表示高興,并問清情況,善意批評(píng),不可指責(zé)。
⑤若發(fā)現(xiàn)其它情況,應(yīng)視情況做出相關(guān)的處理方案。
NO.43 到陌生地方去陪團(tuán)的導(dǎo)游,應(yīng)如何準(zhǔn)備?
處理步驟
①認(rèn)真研究該城市的旅游景觀及風(fēng)情特色。
②了解該城市的飯店住宿條件和餐飲習(xí)慣、風(fēng)味特產(chǎn)。
③了解該城市的交通狀況。
④抵達(dá)該城市后,虛心向地陪學(xué)習(xí),了解更多的情況,做好工作。
NO.44 游客提出導(dǎo)游員不熟悉的專業(yè)問題時(shí), 導(dǎo)游員應(yīng)該怎么辦?
處理步驟
①向客人道歉,并如實(shí)說明自己不熟悉此專業(yè)的情況,但應(yīng)表示出自己對(duì)此專業(yè)很感興趣的意思。
②鼓勵(lì)客人提出問題,自己認(rèn)真做好記錄,做出給予回答的“保證”。
③抓緊時(shí)間,利用接團(tuán)間隙請(qǐng)教有關(guān)人員或其他導(dǎo)游人員。
④然后適時(shí)給客人以部分或全部回答,并請(qǐng)客人諒解。
NO.45 如有游客對(duì)你正在講解的景點(diǎn)講解詞提出異議時(shí)怎么辦?
處理步驟
①首先應(yīng)耐心聽取客人意見, 從中汲取合理成分。
②不與客人爭(zhēng)辯,并感謝客人的提醒。
③將客人的觀點(diǎn)作為一種“新的觀點(diǎn)”,暫時(shí)予以承認(rèn),過后予以確認(rèn)。
④假若客人觀點(diǎn)有誤,可私下交換意見。
NO.46 如有游客屢屢打斷導(dǎo)游員講解,該怎么辦?
處理步驟
①對(duì)該客人的興趣表示理解,并表示樂于服務(wù)。
②鼓勵(lì)該客人多提問題,并主動(dòng)征求其意見。
③專門集中講解它感興趣的內(nèi)容,集中回答有關(guān)問題,盡可能滿足客人的要求。
NO.47 遇到故意挑刺的客人怎么辦?
處理步驟
①導(dǎo)游員應(yīng)態(tài)度和葛,熱情耐心,爭(zhēng)取大多數(shù)客人的支持。
②耐心聽取客人意見,汲取合理成分,力求皆大歡喜。
③耐心解釋說明其不合理的要求,以理服人,以情動(dòng)人。
④爭(zhēng)取領(lǐng)隊(duì)和有威望者的支持,必要時(shí)向全團(tuán)說明情況。(記住,敢戰(zhàn)方能言和)
NO.48 游客把旅行途中所有困難和麻煩全部歸咎于導(dǎo)游員時(shí)怎么辦?
處理步驟
①無(wú)論出現(xiàn)什么問題,無(wú)論責(zé)任在哪一方,導(dǎo)游員都必須全力以赴,及時(shí)、果斷、合情合理地解決、處理。
②地陪、全陪要首先取得一致意見,適時(shí)向領(lǐng)隊(duì) 及團(tuán)中有影響的人物實(shí)事求是地說明情況,求得諒解和理解。
③提出可行的補(bǔ)救措施和彌補(bǔ)方案。
④繼續(xù)為客人提供熱情周到的服務(wù),力爭(zhēng)以實(shí)際行動(dòng)滿足和感動(dòng)客人。
NO.49 游客向?qū)в螁T提出口頭投訴時(shí),怎么辦?
處理步驟
①認(rèn)真傾聽投訴者的意見,無(wú)論有無(wú)道理,均應(yīng)讓客人把話說完,切不可立即辯解,更不可馬上否定。
②立即向旅行社及有關(guān)部門匯報(bào),認(rèn)真調(diào)查,客觀分析,力求作出正確判斷。
③核實(shí)情況后,應(yīng)向投訴者做實(shí)事求是的說明或誠(chéng)懇的賠禮道歉,并迅速采取措施進(jìn)行補(bǔ)救。
④妥善處理后,應(yīng)向游客表示感謝,并繼續(xù)為其提供熱情周到的服務(wù)。
NO.50 旅行團(tuán)中某老半游客突發(fā)心臟病,怎么辦?
處理步驟
①途中犯病時(shí),全陪應(yīng)立即與列車長(zhǎng)聯(lián)系尋找醫(yī)務(wù)人員進(jìn)行臨時(shí)急救,并與前方站聯(lián)系安排醫(yī)院搶救。
②通過地陪、接待社領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)向組團(tuán)社領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)情況,協(xié)商處理。
③搶救過程中,全陪必須請(qǐng)領(lǐng)隊(duì)或團(tuán)長(zhǎng),以及患者親友在場(chǎng),并盡可能請(qǐng)接待社領(lǐng)導(dǎo)到場(chǎng)。
④脫險(xiǎn)后,組團(tuán)社應(yīng)做好善后工作。仍需住院時(shí),應(yīng)幫助該游客解決困難,并幫助辦理簽證延期和分離簽證手續(xù)。最后應(yīng)幫助患者辦理出院及回國(guó)等相關(guān)事宜。
⑤住院及醫(yī)療費(fèi)用,應(yīng)由患者自理。住院期間該客人未享受到的旅游綜合費(fèi)部分應(yīng)在中外旅行社之間結(jié)算,按規(guī)定退還?!?BR> NO.51 旅行團(tuán)中有人晚間猝死,怎么處理?
處理步驟
①地陪、全陪及領(lǐng)隊(duì)三方應(yīng)迅速行動(dòng),了解死亡原因,及時(shí)將有關(guān)情況報(bào)告旅行社,井向當(dāng)?shù)毓膊块T及有關(guān)政府主管部門報(bào)告。
②由醫(yī)生和公安部門開具“死亡證明”。公安部門需解剖尸體時(shí),應(yīng)經(jīng)死者親友同意或領(lǐng)隊(duì)認(rèn)可,簽名后進(jìn)行。無(wú)論屬何種原因解剖尸體,均須出具“尸體解剖報(bào)告”。
③旅行社還應(yīng)到司法機(jī)關(guān)辦理“公證書”。并請(qǐng)有關(guān)人員到場(chǎng)清點(diǎn)遺物。
④死因查明后,在與領(lǐng)隊(duì)、死者親友協(xié)商一致的基礎(chǔ)上,請(qǐng)領(lǐng)隊(duì)向全團(tuán)宣布死因。
⑤及時(shí)請(qǐng)領(lǐng)隊(duì)與死者家屬商定遺體處理辦法。
⑥除領(lǐng)隊(duì)、死者親友和旅行社代表負(fù)責(zé)處理事件外,其余團(tuán)員應(yīng)按原計(jì)劃活動(dòng)。
⑦有關(guān)死者遺體處理、交通等各項(xiàng)費(fèi)用,一律由死者親友或該團(tuán)自理。
NO.52 遇到客人告知有暈機(jī)(車)癥狀時(shí),應(yīng)如何處理?
處理步驟
①應(yīng)立即讓患者勒緊褲腰帶,以防內(nèi)臟震動(dòng),加重病情。
②可讓客人自己提供一些防暈機(jī)(車)的藥物,導(dǎo)游員不宜提供。
③待客人穩(wěn)定后,應(yīng)告訴客人啟程前不要飲酒、飽食.
④與領(lǐng)隊(duì)商定,在以后行程中,盡可能讓暈機(jī)(車)者坐到機(jī)(車)的前、中部座位上。
NO.53 遇到年邁游客突感身體不適怎么辦?
處理步驟
①征得患者親友或領(lǐng)隊(duì)同意,立即送患者到醫(yī)院檢查診治。
②送醫(yī)院時(shí)應(yīng)請(qǐng)患者親友或領(lǐng)隊(duì)前往,導(dǎo)游員應(yīng)協(xié)助患
③必要時(shí)還可請(qǐng)醫(yī)生出診搶救,搶救的全過程應(yīng)由領(lǐng)隊(duì)和患者親友在場(chǎng),如果情況嚴(yán)重,應(yīng)及時(shí)匯報(bào)有關(guān)社領(lǐng)導(dǎo)。
④導(dǎo)游員還應(yīng)了解患者發(fā)病前后的身體情況及病史、病因、治療情況,做好記錄,以備醫(yī)生參考。
NO.54 旅行團(tuán)成員中有人突發(fā)精神病怎么辦?
處理步驟
①立即向旅行社領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),請(qǐng)求指示。
②盡速通知有關(guān)部門,并注意病人安全。
③征得領(lǐng)隊(duì)或患者親友同意,做必要的醫(yī)療護(hù)理。
④做好由其親友陪護(hù)回國(guó)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
NO.55 團(tuán)中游客患有傳染病, 導(dǎo)游員應(yīng)該怎么辦?
處理步驟
①詳細(xì)弄清客人提供的情況及患者的健康情況。
②馬上匯報(bào)給社領(lǐng)導(dǎo)及當(dāng)?shù)胤酪?、衛(wèi)生檢疫機(jī)關(guān),并示。
③如有關(guān)部門認(rèn)為應(yīng)對(duì)其進(jìn)行防疫檢查,應(yīng)經(jīng)領(lǐng)隊(duì)和客人本人同意后,送患者到當(dāng)?shù)胤酪哒具M(jìn)行血清試驗(yàn)和x線檢查。
④如查實(shí)確患傳染病,應(yīng)遵照有關(guān)部門意見進(jìn)行隔離或采取其它措施。
⑤向患者及領(lǐng)隊(duì)說明,按我國(guó)規(guī)定應(yīng)讓患者提前出境。并幫其辦理有關(guān)手續(xù)。
⑥將詳細(xì)情況及處理經(jīng)過用書面形式向有關(guān)方面匯報(bào)。
NO.56 游客外出參觀時(shí)不慎跌傷怎么辦?
處理步驟
①先急救。無(wú)論外傷骨折或內(nèi)傷骨折,均應(yīng)上夾板臨時(shí)固定.夾板可用其它物替代.以柳太為好
②上夾板時(shí)應(yīng)注意固定兩端關(guān)節(jié),避免轉(zhuǎn)動(dòng)骨折肢體。
③外傷骨折時(shí),首先應(yīng)進(jìn)行止血包扎,并應(yīng)間斷放松止血帶,以防肢體壞死。
④急救后應(yīng)盡快醫(yī)院治療。
NO.57 游客中暑暈倒怎么辦?
處理步驟
①請(qǐng)團(tuán)中醫(yī)生急救,若無(wú)醫(yī)生在場(chǎng),應(yīng)在其他人協(xié)助下,將患者抬到陰涼處。
②讓患者平躺,解開衣扣、腰帶,使其全身放松。
③由旅游者提供一些降溫防暑藥物,亦可請(qǐng)有中醫(yī)知識(shí)者掐患者人中、合谷等穴位,促其蘇醒。然后,立即送醫(yī)院治療。
NO.58 游客在參觀過程中突然有食物中毒癥狀怎么辦?
處理步驟
①食物中毒的癥狀為:惡心、嘔吐、腹瀉、胃疼、心臟衰弱等。
②若有上述癥狀,應(yīng)立即送患者到醫(yī)院治療,并同時(shí)報(bào)告旅游主管部門和衛(wèi)生醫(yī)療部門,請(qǐng)求協(xié)助處理。
③送醫(yī)院途中,可做些急救工作:讓患者多喝水,加速排泄;幫患者用筷子或手指觸及咽部,引其嘔吐;讓患者喝些糖水、濃茶;暖一暖腳,以助心臟正常跳動(dòng)。
NO.59 游客在參觀時(shí)遭蜂暫怎么辦?
處理步驟
①首先設(shè)法將毒刺拔出。
②幫患者用口或吸管吸出或擠出毒汁。
③用肥皂水(條件許可時(shí)可用5%的蘇打水或396的淡氨水)洗敷傷口。
④如識(shí)中草藥,可用大肖葉、薄荷葉、兩面針等搗爛外敷。
⑤可服用止痛藥。嚴(yán)重者應(yīng)送醫(yī)院搶救。
NO.60 有游客提出自由行動(dòng),到劇場(chǎng)、*觀希演出時(shí),怎么辦?
處理步驟
①可介紹他們到一些秩序較好、安全有保障的*去。
②安排好往返交通,費(fèi)用自理。
③導(dǎo)游員一般不陪同前往。
NO.61 旅游團(tuán)隊(duì)在游覽途中突然提出要參觀途中鄉(xiāng)村時(shí),怎么辦
處理步驟
①向客人說明,一般情況下,到村莊中訪問需事前征得村委會(huì)的同意,突然的造訪易引起不必要的誤會(huì)。
②向客人解釋:若需要,可以在以后的活動(dòng)中聯(lián)系安排參觀農(nóng)村的項(xiàng)目。
③提醒客人尊重地方有關(guān)風(fēng)俗及規(guī)定。
④若要求強(qiáng)烈,可在閂邊停車拍照攝相,但不宜貿(mào)然進(jìn)村。
NO.62 旅游團(tuán)在居民區(qū)自由活動(dòng)時(shí)有游客提出想?yún)⒂^居民家庭時(shí),怎么辦?
處理步驟
①向客人說明,佰生人貿(mào)然進(jìn)入居民家中屬于不禮貌行為,突然遣訪容易引起不必要的麻煩和誤解。
②向客人解釋,在旅游項(xiàng)目中可以安排家訪,但必須事先安排。
③提醒客人尊重當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗習(xí)慣.
④若執(zhí)意要家訪,必須先與居民聯(lián)系接觸,說明情況。征得同意后,方可進(jìn)入。
NO.63 游客讓導(dǎo)游員幫助租自行車上街兜風(fēng)時(shí),怎么辦?
處理步驟
①耐心勸阻他,以免在街上發(fā)生交通事故。
②但可協(xié)助他租車在庭園空曠區(qū)或街市僻靜處騎車體驗(yàn)一下。
③提醒他們注意安全。
NO.64 游客要求導(dǎo)游員組織他們到附近的海濱游泳怎么辦?
處理步驟
①耐心勸阻客人不可到自然水域中去游泳。
②向客人說明,可組織他們到游泳池游泳。
③導(dǎo)游員決不可置全團(tuán)不顧,陪少數(shù)人去游泳。
④即使到游泳池游泳,也應(yīng)提醒游泳者注意安全,以免發(fā)生溺水事故。
NO.65 愛好攝影的游客,要求單獨(dú)游覽以便自由拍照,怎么辦?
處理步驟
①可允許其單獨(dú)活動(dòng),但必須向他講清集合時(shí)間、地點(diǎn)以及游覽線路。
②給他寫張中文便條,以備緊急情況出現(xiàn)時(shí)有所幫助。
③提醒他單獨(dú)游覽應(yīng)注意的各類事項(xiàng)。
NO.66 旅游團(tuán)領(lǐng)隊(duì)提出增加參觀內(nèi)容時(shí)怎么辦?
處理步驟
①在“合理而可能”的情況下盡量滿足其要求。
②若無(wú)法滿足,應(yīng)詳細(xì)解釋,耐心說明情況,取得諒解。
③出現(xiàn)分歧時(shí),應(yīng)平等協(xié)商,合理解決。
NO.67 游客提出想?yún)⒂^附近某未開放地區(qū)的古跡時(shí)怎么辦?
處理步驟
①不得隨意答應(yīng)此類要求。
②向客人講明情況,取得諒解。③可按宣傳內(nèi)容提供該古跡的有關(guān)情況。
④必要時(shí),提醒對(duì)方尊重中國(guó)方面的規(guī)定。
NO.68 游客想單獨(dú)留在飯店休息而不隨團(tuán)活動(dòng)時(shí)怎么辦?
處理步驟
①請(qǐng)其自便,不勉強(qiáng)其隨團(tuán)活動(dòng)。
②通知餐廳安排午餐,必要時(shí)為其提供房間飲食服務(wù)。
③告知客人飯店醫(yī)務(wù)室的聯(lián)系辦法。
④告知房間服務(wù)員注意照顧客人。
⑤游覽回來(lái)后,應(yīng)去詢問該客人情況,以示關(guān)心。
NO.69 游客欲索取旅游報(bào)價(jià)時(shí)怎么辦?
處理步驟
①了解旅游者的旅游動(dòng)機(jī)及線路要求。
②了解旅游線路和旅游報(bào)價(jià)。
③協(xié)助游客與旅行社外聯(lián)人員取得聯(lián)系。
NO.70 游客在旅途中接到親人病危的消息時(shí),導(dǎo)游員要做好哪些工作?
處理步驟
①首先安慰客人,要客人不要緊張。
②協(xié)助客人與家人取得聯(lián)系,如需退團(tuán)歸國(guó),要報(bào)告旅行杜領(lǐng)導(dǎo),按領(lǐng)導(dǎo)的指示,與領(lǐng)隊(duì)商量解決。
③協(xié)助辦理分理簽證、航班訂座等手續(xù)。費(fèi)用必須自理。 ④如經(jīng)領(lǐng)隊(duì)、組團(tuán)社同意離隊(duì),未使用部分的綜合費(fèi)退款可按有關(guān)合同規(guī)定進(jìn)行。
NO.71 游客在旅途中與失散多年的親友取得了聯(lián)系后提出讓其親友隨團(tuán)活動(dòng)時(shí),導(dǎo)游員應(yīng)該怎么辦?
處理步驟
①導(dǎo)游員應(yīng)持積極態(tài)度,盡量滿足其要求。
②在了解清楚雙方關(guān)系的基礎(chǔ)上,必須征得領(lǐng)隊(duì)和旅游團(tuán)其他成員同意后,方可同意其隨團(tuán)。
③隨團(tuán)前,應(yīng)辦妥參團(tuán)手續(xù):即出示有效證件,填寫有關(guān)表格,交納所需費(fèi)用。
NO.72 游客中有人欲攜其駐華外交官以及在華留學(xué)生的親友隨團(tuán)活動(dòng)時(shí),導(dǎo)游員應(yīng)怎么辦?
處理步驟
①首先可原則上同意他們隨團(tuán)活動(dòng),但需辦理有關(guān)手續(xù)。
②應(yīng)了解外交人員的姓名、性別、在華外交身份以及隨團(tuán)參加哪些活動(dòng),然后辦理必要的續(xù)。
③應(yīng)了解在華留學(xué)生的姓名、學(xué)校等,并講清隨團(tuán)活動(dòng)的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和應(yīng)辦的手續(xù)。
④如同意照章付費(fèi)后,即可接待。
NO.73 游客想利用旅游期間與故交聯(lián)絡(luò),請(qǐng)導(dǎo)游員幫忙時(shí)怎么辦?
處理步驟
①地陪導(dǎo)游員應(yīng)首先通知膳宿接待單位退掉當(dāng)日的餐宿。
②預(yù)訂安排第二天的餐宿及交通。
③重新制訂該團(tuán)在該地的日程安排表,盡量保留原定的主要參觀項(xiàng)目。
NO.74 有游客為我援外工作人員捎物品及家信給國(guó)內(nèi)家屬時(shí),導(dǎo)游員如何協(xié)助他?
處理步驟
①導(dǎo)游員應(yīng)首先了解委托人的情況以及與游客的關(guān)系,收件人的情況以及與委托人的關(guān)系。
②了解物品的名稱和數(shù)量等。
③請(qǐng)游客書寫委托書,注明物品名稱、數(shù)量并當(dāng)面點(diǎn)清,簽字并留下詳細(xì)通訊地址。
④收件人收到物品后要寫收條,并簽字蓋章。
NO.75 宗教旅游團(tuán)要過禮拜怎么辦?
處理步驟
①導(dǎo)游員可答應(yīng)先與宗教和公安部門聯(lián)系后答復(fù)。
②取得宗教和公安部門同意后,方可安排前往指定教堂。
③若客人散發(fā)宗教宣傳品,應(yīng)予以勸阻,并宣傳中國(guó)宗教政策,外國(guó)人不得在我國(guó)講教布道, 主持宗教活動(dòng)。
④對(duì)不聽勸阻者,應(yīng)迅速報(bào)告有關(guān)部門處理。
NO.76 有游客要拜見我國(guó)‘宗教界人士時(shí)怎么辦?
處理步驟
①首先了解旅游者的情況以及要求會(huì)見的目的、人數(shù)。
②向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并協(xié)助其與這位學(xué)者聯(lián)系。
③若同意會(huì)見,可約定時(shí)間、地點(diǎn),協(xié)助他們會(huì)面。
④導(dǎo)游員一般不參加會(huì)面,沒有充當(dāng)翻譯的義務(wù)。
NO.77 旅游團(tuán)要求向?yàn)?zāi)區(qū)捐贈(zèng)款物時(shí)怎么辦?
處理步驟
①首先向客人表示謝意,并積極與有關(guān)部門聯(lián)系。
②在辦理捐贈(zèng)過程中,必須隨時(shí)請(qǐng)示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
③導(dǎo)游員只起中間紐帶作用,不得擅自作主表態(tài),更不許強(qiáng)行改變客人意圖。
④在辦理過程中,一定要按有關(guān)規(guī)定去做。
NO.78 游客讓導(dǎo)游員幫助聯(lián)系興辦合資企業(yè)時(shí)怎么辦
處理步驟
①向旅行社匯報(bào),給予積極協(xié)助。
②仔細(xì)了解該游客的有關(guān)情況,并將其情況提供給有關(guān)部門。
③導(dǎo)游員只能做好聯(lián)絡(luò)工作,不能從中作主,改變雙方意圖。
NO.79 發(fā)現(xiàn)旅游團(tuán)中有客人與我國(guó)境內(nèi)文物走私犯有聯(lián)系,該怎么辦?
處理步驟
①弄清情況,立即匯報(bào)。
②配合文物、公安等有關(guān)部門查明事實(shí),嚴(yán)肅處理。
③若不宜立即處理,也要掌握事態(tài)發(fā)展情況,及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門。
④報(bào)告有關(guān)部門,根據(jù)情節(jié)適當(dāng)處理。
⑤對(duì)明知故犯者,要提出警告,并配合有關(guān)部門,進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
NO.80 游客違犯有關(guān)城市“禁放”規(guī)定燃放爆竹怎么辦?
處理步驟
對(duì)因缺乏地方法規(guī)知識(shí)而作出違規(guī)行為的旅游者,導(dǎo)游員要向其講清道理,指出責(zé)任.
NO.81 游客故意在導(dǎo)游員面前談?wù)撐鞑?、臺(tái)灣等歸屬的敏感問題時(shí)怎么辦?
處理步驟
①積極地宣傳我國(guó)政府的對(duì)外政策、對(duì)臺(tái)方針和民族政策,友好地介紹我國(guó)的國(guó)情。
②闡明我方對(duì)這些問題的立場(chǎng)、觀點(diǎn),求同存異。
③不要與之糾纏,但要在適當(dāng)時(shí)機(jī)提醒該游客并理直氣壯,觀點(diǎn)鮮明地予以駁斥。
NO.82 境外游客不斷提出一些東西方有爭(zhēng)議的熱點(diǎn)問題時(shí)怎么辦?
處理步驟
①導(dǎo)游員要針對(duì)客人提出的問題友好地介紹我國(guó)的國(guó)情。
②闡明我國(guó)政府的立場(chǎng)、觀點(diǎn),求伺存異。
③認(rèn)真地回答旅游者提出的問題,消除誤解。
④若屬惡意攻擊和誣蔑,應(yīng)觀點(diǎn)鮮明地予以駁斥,但應(yīng)避免與之糾纏。
NO.83 游客對(duì)導(dǎo)游員有非禮行為時(shí)怎么辦?
處理步驟
①導(dǎo)游員不要單獨(dú)去異性房間,尤其是夜間。
②導(dǎo)游員應(yīng)委婉但明確地表示拒絕,并嚴(yán)肅指出其行為的嚴(yán)重后果。
③在特殊的情況下,應(yīng)采取斷然的措施。(根據(jù)刑法賦予的權(quán)利實(shí)施正當(dāng)自衛(wèi),考試時(shí)不答)
NO.84 部分游客在夜深人靜時(shí)仍繼續(xù)嬉鬧以致影響他人休息時(shí),該怎么辦?
處理步驟
①首先應(yīng)好言相勸,說明不應(yīng)當(dāng)妨礙別人的休息。
②同時(shí)嚴(yán)肅指出,如繼續(xù)下去,則應(yīng)承擔(dān)所引發(fā)的一切后果。
③在領(lǐng)隊(duì)協(xié)助下,敦促鬧事者向其他客人賠禮道歉,并保證不再發(fā)生類似行為。
NO.85 游客在結(jié)束當(dāng)天的旅游活動(dòng)后邀請(qǐng)導(dǎo)游員到風(fēng)花雪月的場(chǎng)所去怎么辦?
處理步驟
①導(dǎo)游應(yīng)該拒絕,并介紹中國(guó)的傳統(tǒng)觀念和道德風(fēng)范。
②還應(yīng)告誡客入這種活動(dòng)在中國(guó)是禁止的,參與這種活動(dòng)是違法行為。(無(wú)論出于何種目的都不能去,不然小心引火燒身??荚嚂r(shí)不答)
NO.86 游客在離境前委托導(dǎo)游員代辦托運(yùn)欲購(gòu)不得的中國(guó)大陸出版發(fā)行的圖書時(shí),導(dǎo)游員應(yīng)該怎么辦?
處理步驟
①一般情況下應(yīng)婉拒。
②推托不掉時(shí),導(dǎo)游員應(yīng)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),不可自作主張,貿(mào)然接受委托。
③一旦接受了委托,應(yīng)收取足夠的錢款,認(rèn)真辦理委托事宜。 ④發(fā)票、托運(yùn)單及托運(yùn)費(fèi)收據(jù)應(yīng)寄給委托人,旅行社保存影印件,以備查驗(yàn)。
NO.87 游客托導(dǎo)游員代轉(zhuǎn)食品給其在華親友時(shí),導(dǎo)游員應(yīng)怎么辦?
處理步驟
①應(yīng)協(xié)助其游客與其在華親友聯(lián)絡(luò),讓其親自遞交。
②若確有困難,可耐心向客人說明情況,代轉(zhuǎn)食品難以照辦。
NO.88 因時(shí)間倉(cāng)促,游客托導(dǎo)游員轉(zhuǎn)送禮品時(shí)怎么辦?
處理步驟
①導(dǎo)游員應(yīng)予以協(xié)助,但要問清是何物。
②重要物品要當(dāng)面點(diǎn)清,并請(qǐng)其在清單上簽字。
③留下姓名、通訊地址以及收件人的姓名和單位。
④收件人收下物品后應(yīng)開具收條,并簽名蓋章。之后應(yīng)由旅行社保存,并通知委托人。
NO.89 客人向?qū)в螁T提出借錢怎么辦?
處理步驟
①要盡量不與客人在錢財(cái)上有交往。
②若確實(shí)需要給予幫忙,應(yīng)有第三者在場(chǎng)。
NO.90 團(tuán)隊(duì)中有部分客人向你表示出特別的好感時(shí)怎么辦?
處理步驟
①切不可忘乎所以,過多地親近這部分客人。
②要時(shí)刻表現(xiàn)出“為大家服務(wù)”的情緒,一視同仁地為游客服務(wù)。
③參與團(tuán)隊(duì)的各項(xiàng)集體活動(dòng),盡量不參與個(gè)別人的小型活動(dòng)。
NO.91 華僑游客托導(dǎo)游員幫助尋親怎么辦
處理步驟
①導(dǎo)游員可通過旅行社請(qǐng)當(dāng)?shù)毓矐艏块T幫助尋找。
②尋到時(shí)及時(shí)告訴旅游者并幫其聯(lián)系。
③若客人在華期間找不到,導(dǎo)游員可讓其留下地址,待找到后書面通知客人。
NO.92 游客想買賓館房間里的壁掛裝飾,而市場(chǎng)上又求購(gòu)不到時(shí)怎么辦?
處理步驟
①向客人說明實(shí)際情況。
②積極協(xié)助客人與賓館有關(guān)方面聯(lián)系。
③介紹客人直接與有關(guān)人員交涉。
NO.93 游客請(qǐng)導(dǎo)游員利用自由活動(dòng)時(shí)間陪同購(gòu)物時(shí)怎么辦?
處理步驟
①如時(shí)間允許,又不影響對(duì)其他旅游者的照顧,可陪同前往。
②若不能陪同前往,可寫個(gè)中文便條,注明商店位置和欲購(gòu)物品名稱。
③如商店較遠(yuǎn),還應(yīng)幫助客人叫出租車,并向司機(jī)交待清楚。
④提醒客人注意安全,并告知下午出發(fā)時(shí)間
NO.94 游客請(qǐng)導(dǎo)游員選購(gòu)字畫時(shí),導(dǎo)游員應(yīng)該怎么辦?
處理步驟
①實(shí)事求是地向客人介紹中國(guó)宇畫的價(jià)值。
②根據(jù)自己對(duì)字畫的理解程度如實(shí)評(píng)價(jià)。
③讓客人根據(jù)自己的理解程度和欣賞水平去選擇。
④最終要由客人自己拿主意,作決定。
NO.95 游員如何幫古玩愛好者選購(gòu)古玩?
處理步驟
①建議其去文物商店購(gòu)買。
②買妥后要提醒其保存發(fā)票。
③注意物品上的漆印,以便海關(guān)查驗(yàn)。
④勸阻游客在地?cái)偵腺?gòu)買古玩。
NO.96 一位游客想買一套中國(guó)瓷茶具(禮品),但定不了買哪種好,導(dǎo)游頁(yè)應(yīng)如何蛤予幫助?
處理步驟
①應(yīng)向客人如實(shí)介紹中國(guó)瓷器的品種。
②實(shí)事求是地協(xié)助客人進(jìn)行選擇。
③幫助客人對(duì)瓷器的質(zhì)地和晶牌進(jìn)行鑒別。
④由客人作出最后的決定。
NO.97 游客發(fā)現(xiàn)自己買到的貴重工藝品是毫無(wú)價(jià)值的贗品,要求導(dǎo)游員協(xié)助其退貨時(shí)怎么辦?
處理步驟
①首先導(dǎo)游員應(yīng)積極協(xié)助,進(jìn)行追究,不得敷衍搪塞,必要時(shí),可向旅游局質(zhì)監(jiān)所投訴。
②如經(jīng)權(quán)威部門鑒定確系售假,根據(jù)(消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法)第四十九條規(guī)定,應(yīng)予以雙倍賠償。
NO.98 外國(guó)游客丟了護(hù)照,導(dǎo)游員應(yīng)該怎么辦?
處理步驟
①了解丟失情況,找出有關(guān)線索,努力查找。
②如實(shí)在找不到,應(yīng)報(bào)告接待社,由接待社出具丟失證明。
③失者持證明向當(dāng)?shù)毓膊块T報(bào)失,再由公安部門出具報(bào)失證明。
④失者再持報(bào)失證明親自到所在國(guó)駐華使、領(lǐng)館申辦“重領(lǐng)護(hù)照”手續(xù)。
⑤領(lǐng)到新護(hù)照后,由本人再到當(dāng)?shù)毓膊块T辦理簽證手續(xù)。
NO.99 游客在旅游結(jié)束時(shí)希望推遲離境(離藏)繼續(xù)游覽,導(dǎo)游員應(yīng)怎么辦?
處理步驟
①若不需延長(zhǎng)簽證期限,一般可滿足其要求。若需延長(zhǎng)簽證期限,原則上應(yīng)婉拒。
②若確有特殊原因,應(yīng)請(qǐng)示旅行社領(lǐng)導(dǎo),然后方可提供必要的幫助:協(xié)助其持旅行社證明、護(hù)照及集體簽證去當(dāng)?shù)毓膊块T辦理分離簽證手續(xù)和延長(zhǎng)簽證手續(xù)。
③協(xié)助其重訂航班、機(jī)座,幫其訂妥客房。所需費(fèi)用均由旅游者自理.如果外國(guó)旅游者或港、澳、臺(tái)同胞在西藏和團(tuán)隊(duì)失去聯(lián)系(無(wú)論什么情況)應(yīng)立即向旅行社匯報(bào),并報(bào)案。
00 如有游客提出旅游結(jié)束后留在中國(guó)學(xué)習(xí), 可以嗎?
處理步驟
①及時(shí)向旅行社領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并了解該游客的基本情況及學(xué)習(xí)要求。
②可幫助其與有關(guān)學(xué)校聯(lián)系。
③如可行還需回到其本國(guó)向中國(guó)大使館或領(lǐng)事館申請(qǐng)井辦理簽證手續(xù)。
處理步驟
①首先弄清未接到該團(tuán)的原因:是否提前或推遲抵達(dá),而上站接團(tuán)社未能及時(shí)通知這一更改情況,客人已自行前往飯店或根本就沒有來(lái);是否是本社后勤值班人員忘記把更改通知傳給導(dǎo)游員,導(dǎo)游員前往機(jī)場(chǎng)前也未去后勤處確認(rèn)劃 。
②弄清情況后,根據(jù)具體情況采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。
NO.2 旅行團(tuán)早于導(dǎo)游員抵達(dá)接站地點(diǎn)怎么辦?
處理步驟
①導(dǎo)游員應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)隊(duì)、全陪及客人賠禮道歉。
②實(shí)事求是地說明情況,以表示自己要做好導(dǎo)游工作的誠(chéng)意
③與他們協(xié)商后采取彌補(bǔ)措施,取得旅游者的諒解。
NO.3 旅行團(tuán)推遲抵達(dá)怎么辦?
處理步驟
①地陪導(dǎo)游員應(yīng)首先通知膳宿接待單位退掉當(dāng)日的餐宿。
②預(yù)訂安排第二天的餐宿及交通。
③重新制訂該團(tuán)在該地的日程安排表,盡量保留原定的主要參觀項(xiàng)目。
NO.4 旅游團(tuán)隊(duì)抵達(dá)后,領(lǐng)隊(duì)計(jì)劃與導(dǎo)游員計(jì)劃不一致時(shí)怎么辦?
處理步驟
①及時(shí)報(bào)告旅行社有關(guān)部門核實(shí)情況,查明原因,分清責(zé)任。
②若屬
③若涉及接待規(guī)格,一般應(yīng)由領(lǐng)隊(duì)提出,導(dǎo)游員應(yīng)請(qǐng)示有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)后,根據(jù)指示決定。
NO.5 旅行團(tuán)抵達(dá)后,有客人行李未到怎么辦?
處理步驟
①首先安慰客人,幫其盡快核實(shí)行李未到的原因。一般有三種情況:上站飯店遺漏,途中丟失和到站后與其它團(tuán)隊(duì)行李混淆。
②與行李員核實(shí)行李件數(shù),如抵達(dá)件數(shù)無(wú)誤,則可在本飯店迅速查找,及時(shí)送入客人房中。
③若系途中丟失,應(yīng)立即報(bào)告旅行社并由行李主管部門負(fù)責(zé)處理。
④在查找期間,應(yīng)幫助客人解決因行李丟失而造成的困難。
⑤若行李確系丟失,無(wú)法找回,應(yīng)由旅行社領(lǐng)導(dǎo)或?qū)в螁T向失主說明情況,表示歉意,并根據(jù)國(guó)際慣例向有關(guān)單位索賠。
NO.6 領(lǐng)隊(duì)與客人之間出現(xiàn)矛盾, 導(dǎo)游員應(yīng)該怎么辦?
處理步驟
①導(dǎo)游員不宜尋根究底。
②不宜發(fā)表自己的意見。
③不宜介入。
④要幫助協(xié)調(diào)他們之間的關(guān)系。
NO.7 游客在來(lái)華途中丟失了行李,導(dǎo)游員應(yīng)該怎么辦?
處理步驟
①帶領(lǐng)失主到入境機(jī)場(chǎng)失物處辦理行李丟失和認(rèn)領(lǐng)手續(xù)。
②填寫失物登記表,并將下榻飯店名稱、電話號(hào)碼、房號(hào)等告知失物處,同時(shí)記下失物處電話號(hào)碼及聯(lián)系人,有關(guān)航空公司辦事處地址、電話號(hào)碼等。
③行李未找到之前,應(yīng)協(xié)助客人購(gòu)置生活必需品。
④離開當(dāng)?shù)貢r(shí),應(yīng)幫助失主將接待社名稱及電話、全程旅游線路、各地飯店名稱及電話轉(zhuǎn)告航空公司有關(guān)部門。
⑤若行李確系丟失,失主可向有關(guān)航空公司索賠。
NO.8 導(dǎo)游 員接錯(cuò)了團(tuán)應(yīng)該怎么辦?
處理步驟
①詳細(xì)了解、核對(duì)團(tuán)隊(duì)代號(hào)、名稱、人數(shù)以及領(lǐng)隊(duì)姓名,弄清錯(cuò)誤的原因:國(guó)別之誤,團(tuán)號(hào)之誤,人數(shù)之誤,是否B團(tuán)等。
②了解另一相似團(tuán)隊(duì)的去向及接待單位,盡快取得聯(lián)系。
③若屬同一家接待社接待,地陪導(dǎo)游員一般不再交換。
NO.9 游客抵京后要求安排時(shí)間會(huì)見其所在國(guó)駐華使館朋友時(shí)怎么辦?
處理步驟
①導(dǎo)游員應(yīng)給予熱情幫助。
②可幫其查詢電話號(hào)碼進(jìn)行聯(lián)系,亦可幫其查詢地址。
③導(dǎo)游員不可擅自參加外國(guó)人之間的會(huì)見,也不可擅自參加使館舉行的活動(dòng)。
④若游客盛情相邀,應(yīng)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),批準(zhǔn)后方可前往.
0 如何對(duì)待旅游團(tuán)中有特殊身份和地位的人?
處理步驟
①詳細(xì)閱讀該團(tuán)有關(guān)資料,認(rèn)真了解有關(guān)情況。
②及時(shí)向旅行社有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),請(qǐng)求指示。
③對(duì)該游客要不露聲色地予以照顧。
1 機(jī)票緊張時(shí),想讓客人提前離開所在地怎么辦?
處理步驟
①首先應(yīng)求得全陪與領(lǐng)隊(duì)的配合,說明更改原因,講清改變計(jì)劃的必要性,取得他們的諒解與支持。
②然后,重點(diǎn)做好團(tuán)內(nèi)有影響人物的工作,使引起的后果淡化至最低程度。
③如實(shí)向全團(tuán)說明緣由,并同時(shí)講清要采取的補(bǔ)救措施,使客人在心理上緩和地接受這一事實(shí)。
④充分利用有間安排客人參觀計(jì)劃內(nèi)主要項(xiàng)目,并將更改計(jì)劃通知組團(tuán)社和接團(tuán)社。
⑤若領(lǐng)導(dǎo)同意,可讓客人晚上加餐,出席文娛活動(dòng);也可向客人贈(zèng)送小禮品以示歉意。
2 由于臥鋪緊張安排旅游團(tuán)推遲離開所在地時(shí)怎么辦?
處理步驟
①地陪、全陪、領(lǐng)隊(duì)商議后,取得一致意見,然后向全團(tuán)說明情況,誠(chéng)懇道歉求得諒解。 ②分頭做好游客的思想工作,力爭(zhēng)圓滿處理,大家高興。
③安排好游覽活動(dòng),適當(dāng)延長(zhǎng)游覽時(shí)間,增加游覽項(xiàng)目,但應(yīng)避免游客產(chǎn)生拖延時(shí)間的感覺。
④報(bào)告組團(tuán)社,并通知各接團(tuán)社更改相關(guān)接待計(jì)劃。
3 旅行團(tuán)將要乘坐的班機(jī)臨時(shí)晚點(diǎn)怎么辦?
處理步驟
①首先應(yīng)親自核實(shí),問明原因及確切起飛時(shí)間。
②向客人解釋,并作出相應(yīng)安排。
③如已到用餐時(shí)間仍不能起飛,須及時(shí)聯(lián)系餐廳就餐。
④若時(shí)間不多,可根據(jù)客人興趣,就地組織一些適宜的活動(dòng)。
⑤如延誤時(shí)間較長(zhǎng),需等到第二天,則應(yīng)問明次日起飛時(shí)間、班次,并立即與有關(guān)航空公司或旅行社有關(guān)部門聯(lián)系,安排當(dāng)日食宿及行李交接事宜,并通知有關(guān)旅行社更改計(jì)劃。
4 導(dǎo)游員送站時(shí)才發(fā)現(xiàn)原定軟臥車票改變?yōu)橛才P車票,該怎么辦?
處理步驟
①迅速與有關(guān)票務(wù)人雖聯(lián)系,弄清情況。
②若屬責(zé)任事故,應(yīng)盡可能糾正和彌補(bǔ)。
③若屑臨時(shí)變更而未來(lái)得及通知,應(yīng)首先將情況告知全陪、領(lǐng)隊(duì)及團(tuán)中有身份或有威望者,求得諒解。
④讓領(lǐng)隊(duì)及其他人協(xié)助向客人解釋,導(dǎo)游員則應(yīng)誠(chéng)懇向客人道歉,并可贈(zèng)送禮品以示歉意。
⑤退還軟、硬臥差價(jià)部分給客人。
5 怎樣接待“旅途中已多次遭遇不快的旅行團(tuán)”?
處理步驟
①詳細(xì)了解該團(tuán)的有關(guān)資料程。
②做好克服困難的心理準(zhǔn)備,切實(shí)安排好該團(tuán)的活動(dòng)日。
③親自與各接待方取得聯(lián)系,在交通、住房、餐飲各方面都提供盡善盡美的特殊服務(wù),以挽回影響。
6 在旅游中,夜間飯店發(fā)生火災(zāi)時(shí)怎么辦?
處理步驟
①鎮(zhèn)定地與領(lǐng)隊(duì)協(xié)調(diào)行動(dòng)。
②配合飯店人員,聽從統(tǒng)一指揮必須殿后引導(dǎo)客人疏散。
③不要讓客人盲目跳窗,要引導(dǎo)自救:臉貼近墻壁墻根,或用濕毛巾捂住臉順墻爬出去,或打開未燃燒一方的窗戶。
④看到救護(hù)人員,要大聲呼救,并搖動(dòng)色彩鮮艷的衣物。救援人員來(lái)到后,要服從命令。⑤得救后,應(yīng)立即組織搶救受傷者,解決因火災(zāi)而造成的困難,設(shè)法使旅游活動(dòng)繼續(xù)進(jìn)行。
⑥協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理善后事宜,寫出事故報(bào)告。
7 游客要求換住更高檔的飯店怎么辦?
處理步驟
①導(dǎo)游員應(yīng)請(qǐng)領(lǐng)隊(duì)確認(rèn),移住高于合同規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的飯店應(yīng)交付原定飯店的退房費(fèi)和房?jī)r(jià)差額。
②導(dǎo)游員應(yīng)將此情況匯報(bào)給旅行社有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)其它事項(xiàng)。
③導(dǎo)游員應(yīng)落實(shí)有關(guān)飯店情況,核實(shí)住房。
④向原住飯店說明情況,表示歉意。以便安排退房。
8 如有游客愿意自付費(fèi)用住一單間,從而產(chǎn)生原來(lái)房間安排中的自然差房費(fèi)怎么辦?
處理步驟
①耐心向領(lǐng)隊(duì)解釋,說明以下情況:自然差單間的出現(xiàn)原是接待社的經(jīng)濟(jì)損失,取消自然差只不過是減少了損失,并未因此而增加收益。自然差單間優(yōu)惠原是接待社對(duì)旅游者,的一種優(yōu)惠,一旦取消了自然單間也就取消了這種優(yōu)惠。
②若自然單間的費(fèi)用原由領(lǐng)隊(duì)所屬旅行社負(fù)責(zé),導(dǎo)游員可與本社有關(guān)部門聯(lián)系根據(jù)合同規(guī)定解決。
③無(wú)論屬何種情況,導(dǎo)游員均應(yīng)向賓館說明取消自然單間這一變化。
9 游客提出調(diào)換房間時(shí),該如何處理?
處理步驟
①首先應(yīng)答應(yīng)盡量滿足其要求,并積極與飯店協(xié)商給予調(diào)換。
②亦可請(qǐng)領(lǐng)隊(duì)幫忙在旅游團(tuán)內(nèi)部進(jìn)行整。
③若無(wú)法滿足,應(yīng)做好耐心的解釋工作,向該夫婦致謙想法從其它方面給予彌補(bǔ)。
NO.20 游客遇到同住室的人睡覺打鼾,要求換房怎么辦?
處理步驟
①首先應(yīng)請(qǐng)領(lǐng)隊(duì)在團(tuán)內(nèi)進(jìn)行調(diào)整。
②調(diào)整不成時(shí),可與飯店聯(lián)系解決。
③若重開單間,應(yīng)事先說明:房費(fèi)應(yīng)由提出要求者自付。
NO.21 客人邀請(qǐng)導(dǎo)游員外出品嘗風(fēng)味怎么辦?
處理步驟
①一般情況下應(yīng)婉言謝絕免得在其他客人中留下親疏有別的印象。
②若接受邀請(qǐng),首先應(yīng)表示謝意。
③在席間應(yīng)注意主賓關(guān)系,以免喧賓奪主,造成失禮。
NO.22 旅游團(tuán)臨時(shí)提出換餐怎么辦?
處理步驟
①應(yīng)首先做好解釋工作,按合同規(guī)定:用餐者必須在餐
前3小時(shí)前提出退餐、換餐,否則餐廳方難以接受。
②若游客堅(jiān)持換餐,導(dǎo)游員可建議他們自己點(diǎn)菜,費(fèi)用
自理。原綜合費(fèi)中餐費(fèi)不退。
NO.23 游客要求再加菜時(shí),該怎么辦?
處理步驟
①應(yīng)首先向客人說明,這種形式的加菜,費(fèi)用應(yīng)由要求者現(xiàn)付。
②協(xié)助客人與餐廳聯(lián)系,盡量滿足其要求。
③若不能滿足,應(yīng)向客人說明原因,表示歉意。
NO.24 游客自費(fèi)外出品嘗風(fēng)味后,要求退還他們沒有使用的午餐費(fèi)用,導(dǎo)游員怎么辦?
處理步驟
①耐心向客人說明,根據(jù)旅游合同規(guī)定,單項(xiàng)費(fèi)用一般不退。
②團(tuán)隊(duì)用餐統(tǒng)一安排,不可能分餐服務(wù),更不可能單獨(dú)退還某一部分費(fèi)用。
NO.25 旅游團(tuán)客人鬧矛盾提出分開用餐,全陪怎么辦?
處理步驟
①耐心解釋,說明我方難以照辦的理由。
②請(qǐng)領(lǐng)隊(duì)出面調(diào)解、協(xié)商,自行解決矛盾。
③如仍有人堅(jiān)持分餐,可協(xié)助其與餐廳聯(lián)系。但應(yīng)講清:綜合費(fèi)中餐費(fèi)不退,分餐后的餐費(fèi)自理。
NO.26 宴會(huì)期間導(dǎo)游員碰翻了酒水怎么辦?
處理步驟
①切忌手忙腳亂,要首先向鄰座表示歉意。
②不要自己處理,要讓服務(wù)人員來(lái)進(jìn)行清理、調(diào)整。
NO.27 某游團(tuán)表示出對(duì)一地的餐飲強(qiáng)烈不滿時(shí), 離開此地前有何補(bǔ)救措施?
處理步驟
①認(rèn)真聽取客人的意見,并做記錄。
②分析了解客人的餐飲習(xí)慣,通知下一站旅行社,做好這方面的特別服務(wù)。
③向該地有關(guān)旅行社及飯店方面通報(bào)情況,并提出改進(jìn)意見,若有可能,可讓其向旅游者道歉,并采取必要的補(bǔ)救措施。
NO.28 旅行團(tuán)乘汽車遇到重大交通事故并有半數(shù)以上客人受傷時(shí)怎么辦??
處理步驟
①立即組織現(xiàn)場(chǎng)人員搶救傷員,特別是重傷員。
②保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),盡快報(bào)告公安交通管理部門,查清事故原因,分清責(zé)任。
③就近將傷員送往醫(yī)院后,立即向接待社報(bào)告、請(qǐng)示。
④除領(lǐng)隊(duì)和傷員親友及我方一名導(dǎo)游員留醫(yī)院外,應(yīng)盡可能使其他客人按原定日程繼續(xù)活動(dòng)。
⑤做好善后工作。由有關(guān)部門及旅行社領(lǐng)導(dǎo)出面,請(qǐng)醫(yī)院出具診斷治療證明,請(qǐng)公安交通部門出具交通事故證明,供客人及旅行社方面向保險(xiǎn)公司索賠。
⑥事后,導(dǎo)游員應(yīng)寫出事故報(bào)告,內(nèi)容包括:出事時(shí)間、地點(diǎn)、原因、程度、處理經(jīng)過及涉及到的人員情況等。
NO.29 游覽途中因天氣原因交通失常而·要改變?cè)ㄓ?jì)劃怎么辦?
處理步驟
①首先將不得不變更計(jì)劃的情況如實(shí)向領(lǐng)隊(duì)和全陪作出解釋,取得支持。
②然后商量好如何向旅游者做解釋說明工作。
③安排落實(shí)好彌補(bǔ)措施,以取得游客的諒解。
④若需要旅行社繼續(xù)為其提供導(dǎo)游服務(wù),應(yīng)重新簽汀合同。
NO.30 游客參觀完某一景,之后要留下繼續(xù)參觀,然后再單獨(dú)返回,導(dǎo)游員應(yīng)該如何處理?
處理步驟
①說明情況,勸其隨團(tuán)活動(dòng)。
②耐心解釋原因,避免游客產(chǎn)生誤會(huì)。(主要應(yīng)從安全方面、從團(tuán)隊(duì)整體計(jì)劃方面考慮。)
NO.31 有游客因“沒能如愿見到在華朋友”而憤然要求中斷旅游,導(dǎo)游員將如何處理?
處理步驟
①配合領(lǐng)隊(duì)做說服工作,勸其隨團(tuán)繼續(xù)旅游。
②若接待社在該游客“會(huì)友未成”的問題上有失誤之處,應(yīng)沒法彌補(bǔ)。
③若勸說無(wú)效,可滿足其要求,但應(yīng)說明“未享受的綜合費(fèi)”按規(guī)定不能退還。
④可協(xié)助其辦理分離簽證,重訂航班、機(jī)座,辦理其它相關(guān)手續(xù)。但所有費(fèi)用均應(yīng)由旅游者自理。
NO.32 有臺(tái)灣游客回到家鄉(xiāng)所在地要求單獨(dú)活動(dòng)時(shí)怎么辦?
處理步驟
①如果他的活動(dòng)不影響團(tuán)隊(duì)整體計(jì)劃則可以滿足其要求,井提供必要的幫助。
②提醒其帶上飯店店徽,不要在外過夜。
③記下游客要訪問的人員姓名及地址。
④提醒游客記住晚餐時(shí)間及用餐地點(diǎn)等。
NO.33 游客在旅游途中因急事要求退團(tuán), 導(dǎo)游員應(yīng)該怎么辦?
處理步驟
①經(jīng)中方組團(tuán)社與外方組團(tuán)社協(xié)商后,可以滿足其要
②旅游綜合費(fèi)的剩余部分應(yīng)按協(xié)議規(guī)定部分退還或不予
③協(xié)助客人辦理有關(guān)手續(xù):辦分離簽證,重訂航班及機(jī)座等。所需費(fèi)用均應(yīng)由客人自理。
NO.34 有客人東西遺忘在上站賓館,全陪應(yīng)該如何處理?
處理步驟
①全陪應(yīng)首先了解清楚該變焦鏡頭的型號(hào)、形狀、顏色等特征,并問明該客人在上站城市所住飯店房號(hào)及鏡頭放置位置。
②然后通知上站飯店總臺(tái)及接待社,請(qǐng)求幫助查找。
③將該團(tuán)在華日程及聯(lián)系地址告知上站接待社有關(guān)人員,以便找到鏡頭后及時(shí)轉(zhuǎn)交。
④如沒有找到,則報(bào)告社領(lǐng)導(dǎo)處理。
NO.35 游覽途中遇可疑人員尾隨團(tuán)隊(duì)時(shí)怎么辦?
處理步驟
①要義正辭嚴(yán)地警告可疑人員不要尾隨。
②提醒旅游者注意保管好自己的財(cái)物。
③時(shí)刻警惕,注意事態(tài)發(fā)展。
④若發(fā)現(xiàn)行竊企圖,應(yīng)立即挺身而出與壞人作堅(jiān)決斗爭(zhēng)。
NO.36 在游覽點(diǎn)旅游團(tuán)突遇搶劫怎么辦?
處理步驟
①首先應(yīng)挺身而出,保護(hù)旅游者。
②然后應(yīng)安定旅游者情緒,努力使旅游活動(dòng)照常進(jìn)行下去。
③迅速報(bào)警,協(xié)助破案。最后應(yīng)寫出詳細(xì)的書面報(bào)告
NO.37 當(dāng)旅游車上的物品被竊時(shí),導(dǎo)游員應(yīng)該怎樣處理?
處理步驟
①立即向旅行社領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),講明情況,聽候指示。
②迅速向有關(guān)部門報(bào)案,并保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)。
③了解失竊經(jīng)過,列出失物清單。
④請(qǐng)公安部門開具失竊證明書。告訴失主可持失物清單向投保的保險(xiǎn)公司索賠。
NO.38 游客在購(gòu)物時(shí)丟了錢包該怎么辦?
處理步驟
①詳細(xì)了解并記錄失竊經(jīng)過、失物特征及價(jià)值。
②詳細(xì)了解并分析失竊可能發(fā)生的時(shí)間與地點(diǎn)。
③立即通過旅行社向公安部門和保險(xiǎn)公司報(bào)案,并協(xié)助查清線索。
④找不到被竊物品時(shí)(并且被竊物是進(jìn)關(guān)時(shí)登記并須復(fù)帶出境的或投保的重要物品),接待社要出具證明,失主持證明到公安部門開具遺失證明,以備驗(yàn)關(guān),或向保險(xiǎn)公司索賠。
⑤要安慰失主,緩解其不快情緒,并對(duì)其因丟失物品而造成的困難提供必要的幫助。
NO.39 乘列車中有游客在中途站下車購(gòu)物、照相而來(lái)能趕上火車,導(dǎo)游員應(yīng)該怎么辦?
處理步驟
①迅速與列車長(zhǎng)聯(lián)系,講明情況,請(qǐng)求幫忙。
②將該游客的姓名、特征等情況以及該旅游團(tuán)的名稱及下一目的地城市接待社名稱,全陪姓名,所住飯店名稱及電話等通知停車站,請(qǐng)求幫助尋找,并安排客人乘下趟車趕赴目的地會(huì)合。
③若擔(dān)心客人的能力,可讓該停車站協(xié)助安排該客人在該站等候,盡快由全陪導(dǎo)游員在前方停車站下車返回接回客人。
④接到客人后,要表示高興,并提醒以后注意,但不應(yīng)過分責(zé)怪。
NO.40 景點(diǎn)參觀完后,清點(diǎn)人數(shù)時(shí)少了一位客人, 導(dǎo)游員應(yīng)該怎么辦?
處理步驟
①地陪、全陪及領(lǐng)隊(duì)密切合作,問明情況,弄清走散的時(shí)間和可能走失的方向。
②留一位負(fù)責(zé)照管在場(chǎng)客人,其余兩人再請(qǐng)幾位游客幫忙分頭尋攏。
③一時(shí)找不到,可告知游覽地派出所及管理部門,講清失者可辨認(rèn)的特征,請(qǐng)求協(xié)助。
④若長(zhǎng)時(shí)間找不到,可向下榻飯店和向原計(jì)劃抵達(dá)的下一目的地打電話詢問。
NO.41 旅行團(tuán)赴機(jī)場(chǎng)途中, 因參觀時(shí)游客走散誤了飛機(jī)怎么辦?
處理步驟
①盡快與旅行社和機(jī)場(chǎng)聯(lián)系,爭(zhēng)取乘下一班飛機(jī)。如若不行,就改乘其它交通工具前往下一站。
③安排好客人滯留期間的生活和游覽,力爭(zhēng)緩解他們的不滿情緒。
④匯報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),聽候處理。
NO.42 游客走失后導(dǎo)游員應(yīng)該怎么辦?
處理步驟
①立即報(bào)告旅行社有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),請(qǐng)求指示。
②通過有關(guān)部門通報(bào)公安和交通等部門。
③提供走失者可辨認(rèn)的特征、出走的時(shí)間以及出走目的等。
④尋回走失者時(shí),應(yīng)表示高興,并問清情況,善意批評(píng),不可指責(zé)。
⑤若發(fā)現(xiàn)其它情況,應(yīng)視情況做出相關(guān)的處理方案。
NO.43 到陌生地方去陪團(tuán)的導(dǎo)游,應(yīng)如何準(zhǔn)備?
處理步驟
①認(rèn)真研究該城市的旅游景觀及風(fēng)情特色。
②了解該城市的飯店住宿條件和餐飲習(xí)慣、風(fēng)味特產(chǎn)。
③了解該城市的交通狀況。
④抵達(dá)該城市后,虛心向地陪學(xué)習(xí),了解更多的情況,做好工作。
NO.44 游客提出導(dǎo)游員不熟悉的專業(yè)問題時(shí), 導(dǎo)游員應(yīng)該怎么辦?
處理步驟
①向客人道歉,并如實(shí)說明自己不熟悉此專業(yè)的情況,但應(yīng)表示出自己對(duì)此專業(yè)很感興趣的意思。
②鼓勵(lì)客人提出問題,自己認(rèn)真做好記錄,做出給予回答的“保證”。
③抓緊時(shí)間,利用接團(tuán)間隙請(qǐng)教有關(guān)人員或其他導(dǎo)游人員。
④然后適時(shí)給客人以部分或全部回答,并請(qǐng)客人諒解。
NO.45 如有游客對(duì)你正在講解的景點(diǎn)講解詞提出異議時(shí)怎么辦?
處理步驟
①首先應(yīng)耐心聽取客人意見, 從中汲取合理成分。
②不與客人爭(zhēng)辯,并感謝客人的提醒。
③將客人的觀點(diǎn)作為一種“新的觀點(diǎn)”,暫時(shí)予以承認(rèn),過后予以確認(rèn)。
④假若客人觀點(diǎn)有誤,可私下交換意見。
NO.46 如有游客屢屢打斷導(dǎo)游員講解,該怎么辦?
處理步驟
①對(duì)該客人的興趣表示理解,并表示樂于服務(wù)。
②鼓勵(lì)該客人多提問題,并主動(dòng)征求其意見。
③專門集中講解它感興趣的內(nèi)容,集中回答有關(guān)問題,盡可能滿足客人的要求。
NO.47 遇到故意挑刺的客人怎么辦?
處理步驟
①導(dǎo)游員應(yīng)態(tài)度和葛,熱情耐心,爭(zhēng)取大多數(shù)客人的支持。
②耐心聽取客人意見,汲取合理成分,力求皆大歡喜。
③耐心解釋說明其不合理的要求,以理服人,以情動(dòng)人。
④爭(zhēng)取領(lǐng)隊(duì)和有威望者的支持,必要時(shí)向全團(tuán)說明情況。(記住,敢戰(zhàn)方能言和)
NO.48 游客把旅行途中所有困難和麻煩全部歸咎于導(dǎo)游員時(shí)怎么辦?
處理步驟
①無(wú)論出現(xiàn)什么問題,無(wú)論責(zé)任在哪一方,導(dǎo)游員都必須全力以赴,及時(shí)、果斷、合情合理地解決、處理。
②地陪、全陪要首先取得一致意見,適時(shí)向領(lǐng)隊(duì) 及團(tuán)中有影響的人物實(shí)事求是地說明情況,求得諒解和理解。
③提出可行的補(bǔ)救措施和彌補(bǔ)方案。
④繼續(xù)為客人提供熱情周到的服務(wù),力爭(zhēng)以實(shí)際行動(dòng)滿足和感動(dòng)客人。
NO.49 游客向?qū)в螁T提出口頭投訴時(shí),怎么辦?
處理步驟
①認(rèn)真傾聽投訴者的意見,無(wú)論有無(wú)道理,均應(yīng)讓客人把話說完,切不可立即辯解,更不可馬上否定。
②立即向旅行社及有關(guān)部門匯報(bào),認(rèn)真調(diào)查,客觀分析,力求作出正確判斷。
③核實(shí)情況后,應(yīng)向投訴者做實(shí)事求是的說明或誠(chéng)懇的賠禮道歉,并迅速采取措施進(jìn)行補(bǔ)救。
④妥善處理后,應(yīng)向游客表示感謝,并繼續(xù)為其提供熱情周到的服務(wù)。
NO.50 旅行團(tuán)中某老半游客突發(fā)心臟病,怎么辦?
處理步驟
①途中犯病時(shí),全陪應(yīng)立即與列車長(zhǎng)聯(lián)系尋找醫(yī)務(wù)人員進(jìn)行臨時(shí)急救,并與前方站聯(lián)系安排醫(yī)院搶救。
②通過地陪、接待社領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)向組團(tuán)社領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)情況,協(xié)商處理。
③搶救過程中,全陪必須請(qǐng)領(lǐng)隊(duì)或團(tuán)長(zhǎng),以及患者親友在場(chǎng),并盡可能請(qǐng)接待社領(lǐng)導(dǎo)到場(chǎng)。
④脫險(xiǎn)后,組團(tuán)社應(yīng)做好善后工作。仍需住院時(shí),應(yīng)幫助該游客解決困難,并幫助辦理簽證延期和分離簽證手續(xù)。最后應(yīng)幫助患者辦理出院及回國(guó)等相關(guān)事宜。
⑤住院及醫(yī)療費(fèi)用,應(yīng)由患者自理。住院期間該客人未享受到的旅游綜合費(fèi)部分應(yīng)在中外旅行社之間結(jié)算,按規(guī)定退還?!?BR> NO.51 旅行團(tuán)中有人晚間猝死,怎么處理?
處理步驟
①地陪、全陪及領(lǐng)隊(duì)三方應(yīng)迅速行動(dòng),了解死亡原因,及時(shí)將有關(guān)情況報(bào)告旅行社,井向當(dāng)?shù)毓膊块T及有關(guān)政府主管部門報(bào)告。
②由醫(yī)生和公安部門開具“死亡證明”。公安部門需解剖尸體時(shí),應(yīng)經(jīng)死者親友同意或領(lǐng)隊(duì)認(rèn)可,簽名后進(jìn)行。無(wú)論屬何種原因解剖尸體,均須出具“尸體解剖報(bào)告”。
③旅行社還應(yīng)到司法機(jī)關(guān)辦理“公證書”。并請(qǐng)有關(guān)人員到場(chǎng)清點(diǎn)遺物。
④死因查明后,在與領(lǐng)隊(duì)、死者親友協(xié)商一致的基礎(chǔ)上,請(qǐng)領(lǐng)隊(duì)向全團(tuán)宣布死因。
⑤及時(shí)請(qǐng)領(lǐng)隊(duì)與死者家屬商定遺體處理辦法。
⑥除領(lǐng)隊(duì)、死者親友和旅行社代表負(fù)責(zé)處理事件外,其余團(tuán)員應(yīng)按原計(jì)劃活動(dòng)。
⑦有關(guān)死者遺體處理、交通等各項(xiàng)費(fèi)用,一律由死者親友或該團(tuán)自理。
NO.52 遇到客人告知有暈機(jī)(車)癥狀時(shí),應(yīng)如何處理?
處理步驟
①應(yīng)立即讓患者勒緊褲腰帶,以防內(nèi)臟震動(dòng),加重病情。
②可讓客人自己提供一些防暈機(jī)(車)的藥物,導(dǎo)游員不宜提供。
③待客人穩(wěn)定后,應(yīng)告訴客人啟程前不要飲酒、飽食.
④與領(lǐng)隊(duì)商定,在以后行程中,盡可能讓暈機(jī)(車)者坐到機(jī)(車)的前、中部座位上。
NO.53 遇到年邁游客突感身體不適怎么辦?
處理步驟
①征得患者親友或領(lǐng)隊(duì)同意,立即送患者到醫(yī)院檢查診治。
②送醫(yī)院時(shí)應(yīng)請(qǐng)患者親友或領(lǐng)隊(duì)前往,導(dǎo)游員應(yīng)協(xié)助患
③必要時(shí)還可請(qǐng)醫(yī)生出診搶救,搶救的全過程應(yīng)由領(lǐng)隊(duì)和患者親友在場(chǎng),如果情況嚴(yán)重,應(yīng)及時(shí)匯報(bào)有關(guān)社領(lǐng)導(dǎo)。
④導(dǎo)游員還應(yīng)了解患者發(fā)病前后的身體情況及病史、病因、治療情況,做好記錄,以備醫(yī)生參考。
NO.54 旅行團(tuán)成員中有人突發(fā)精神病怎么辦?
處理步驟
①立即向旅行社領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),請(qǐng)求指示。
②盡速通知有關(guān)部門,并注意病人安全。
③征得領(lǐng)隊(duì)或患者親友同意,做必要的醫(yī)療護(hù)理。
④做好由其親友陪護(hù)回國(guó)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
NO.55 團(tuán)中游客患有傳染病, 導(dǎo)游員應(yīng)該怎么辦?
處理步驟
①詳細(xì)弄清客人提供的情況及患者的健康情況。
②馬上匯報(bào)給社領(lǐng)導(dǎo)及當(dāng)?shù)胤酪?、衛(wèi)生檢疫機(jī)關(guān),并示。
③如有關(guān)部門認(rèn)為應(yīng)對(duì)其進(jìn)行防疫檢查,應(yīng)經(jīng)領(lǐng)隊(duì)和客人本人同意后,送患者到當(dāng)?shù)胤酪哒具M(jìn)行血清試驗(yàn)和x線檢查。
④如查實(shí)確患傳染病,應(yīng)遵照有關(guān)部門意見進(jìn)行隔離或采取其它措施。
⑤向患者及領(lǐng)隊(duì)說明,按我國(guó)規(guī)定應(yīng)讓患者提前出境。并幫其辦理有關(guān)手續(xù)。
⑥將詳細(xì)情況及處理經(jīng)過用書面形式向有關(guān)方面匯報(bào)。
NO.56 游客外出參觀時(shí)不慎跌傷怎么辦?
處理步驟
①先急救。無(wú)論外傷骨折或內(nèi)傷骨折,均應(yīng)上夾板臨時(shí)固定.夾板可用其它物替代.以柳太為好
②上夾板時(shí)應(yīng)注意固定兩端關(guān)節(jié),避免轉(zhuǎn)動(dòng)骨折肢體。
③外傷骨折時(shí),首先應(yīng)進(jìn)行止血包扎,并應(yīng)間斷放松止血帶,以防肢體壞死。
④急救后應(yīng)盡快醫(yī)院治療。
NO.57 游客中暑暈倒怎么辦?
處理步驟
①請(qǐng)團(tuán)中醫(yī)生急救,若無(wú)醫(yī)生在場(chǎng),應(yīng)在其他人協(xié)助下,將患者抬到陰涼處。
②讓患者平躺,解開衣扣、腰帶,使其全身放松。
③由旅游者提供一些降溫防暑藥物,亦可請(qǐng)有中醫(yī)知識(shí)者掐患者人中、合谷等穴位,促其蘇醒。然后,立即送醫(yī)院治療。
NO.58 游客在參觀過程中突然有食物中毒癥狀怎么辦?
處理步驟
①食物中毒的癥狀為:惡心、嘔吐、腹瀉、胃疼、心臟衰弱等。
②若有上述癥狀,應(yīng)立即送患者到醫(yī)院治療,并同時(shí)報(bào)告旅游主管部門和衛(wèi)生醫(yī)療部門,請(qǐng)求協(xié)助處理。
③送醫(yī)院途中,可做些急救工作:讓患者多喝水,加速排泄;幫患者用筷子或手指觸及咽部,引其嘔吐;讓患者喝些糖水、濃茶;暖一暖腳,以助心臟正常跳動(dòng)。
NO.59 游客在參觀時(shí)遭蜂暫怎么辦?
處理步驟
①首先設(shè)法將毒刺拔出。
②幫患者用口或吸管吸出或擠出毒汁。
③用肥皂水(條件許可時(shí)可用5%的蘇打水或396的淡氨水)洗敷傷口。
④如識(shí)中草藥,可用大肖葉、薄荷葉、兩面針等搗爛外敷。
⑤可服用止痛藥。嚴(yán)重者應(yīng)送醫(yī)院搶救。
NO.60 有游客提出自由行動(dòng),到劇場(chǎng)、*觀希演出時(shí),怎么辦?
處理步驟
①可介紹他們到一些秩序較好、安全有保障的*去。
②安排好往返交通,費(fèi)用自理。
③導(dǎo)游員一般不陪同前往。
NO.61 旅游團(tuán)隊(duì)在游覽途中突然提出要參觀途中鄉(xiāng)村時(shí),怎么辦
處理步驟
①向客人說明,一般情況下,到村莊中訪問需事前征得村委會(huì)的同意,突然的造訪易引起不必要的誤會(huì)。
②向客人解釋:若需要,可以在以后的活動(dòng)中聯(lián)系安排參觀農(nóng)村的項(xiàng)目。
③提醒客人尊重地方有關(guān)風(fēng)俗及規(guī)定。
④若要求強(qiáng)烈,可在閂邊停車拍照攝相,但不宜貿(mào)然進(jìn)村。
NO.62 旅游團(tuán)在居民區(qū)自由活動(dòng)時(shí)有游客提出想?yún)⒂^居民家庭時(shí),怎么辦?
處理步驟
①向客人說明,佰生人貿(mào)然進(jìn)入居民家中屬于不禮貌行為,突然遣訪容易引起不必要的麻煩和誤解。
②向客人解釋,在旅游項(xiàng)目中可以安排家訪,但必須事先安排。
③提醒客人尊重當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗習(xí)慣.
④若執(zhí)意要家訪,必須先與居民聯(lián)系接觸,說明情況。征得同意后,方可進(jìn)入。
NO.63 游客讓導(dǎo)游員幫助租自行車上街兜風(fēng)時(shí),怎么辦?
處理步驟
①耐心勸阻他,以免在街上發(fā)生交通事故。
②但可協(xié)助他租車在庭園空曠區(qū)或街市僻靜處騎車體驗(yàn)一下。
③提醒他們注意安全。
NO.64 游客要求導(dǎo)游員組織他們到附近的海濱游泳怎么辦?
處理步驟
①耐心勸阻客人不可到自然水域中去游泳。
②向客人說明,可組織他們到游泳池游泳。
③導(dǎo)游員決不可置全團(tuán)不顧,陪少數(shù)人去游泳。
④即使到游泳池游泳,也應(yīng)提醒游泳者注意安全,以免發(fā)生溺水事故。
NO.65 愛好攝影的游客,要求單獨(dú)游覽以便自由拍照,怎么辦?
處理步驟
①可允許其單獨(dú)活動(dòng),但必須向他講清集合時(shí)間、地點(diǎn)以及游覽線路。
②給他寫張中文便條,以備緊急情況出現(xiàn)時(shí)有所幫助。
③提醒他單獨(dú)游覽應(yīng)注意的各類事項(xiàng)。
NO.66 旅游團(tuán)領(lǐng)隊(duì)提出增加參觀內(nèi)容時(shí)怎么辦?
處理步驟
①在“合理而可能”的情況下盡量滿足其要求。
②若無(wú)法滿足,應(yīng)詳細(xì)解釋,耐心說明情況,取得諒解。
③出現(xiàn)分歧時(shí),應(yīng)平等協(xié)商,合理解決。
NO.67 游客提出想?yún)⒂^附近某未開放地區(qū)的古跡時(shí)怎么辦?
處理步驟
①不得隨意答應(yīng)此類要求。
②向客人講明情況,取得諒解。③可按宣傳內(nèi)容提供該古跡的有關(guān)情況。
④必要時(shí),提醒對(duì)方尊重中國(guó)方面的規(guī)定。
NO.68 游客想單獨(dú)留在飯店休息而不隨團(tuán)活動(dòng)時(shí)怎么辦?
處理步驟
①請(qǐng)其自便,不勉強(qiáng)其隨團(tuán)活動(dòng)。
②通知餐廳安排午餐,必要時(shí)為其提供房間飲食服務(wù)。
③告知客人飯店醫(yī)務(wù)室的聯(lián)系辦法。
④告知房間服務(wù)員注意照顧客人。
⑤游覽回來(lái)后,應(yīng)去詢問該客人情況,以示關(guān)心。
NO.69 游客欲索取旅游報(bào)價(jià)時(shí)怎么辦?
處理步驟
①了解旅游者的旅游動(dòng)機(jī)及線路要求。
②了解旅游線路和旅游報(bào)價(jià)。
③協(xié)助游客與旅行社外聯(lián)人員取得聯(lián)系。
NO.70 游客在旅途中接到親人病危的消息時(shí),導(dǎo)游員要做好哪些工作?
處理步驟
①首先安慰客人,要客人不要緊張。
②協(xié)助客人與家人取得聯(lián)系,如需退團(tuán)歸國(guó),要報(bào)告旅行杜領(lǐng)導(dǎo),按領(lǐng)導(dǎo)的指示,與領(lǐng)隊(duì)商量解決。
③協(xié)助辦理分理簽證、航班訂座等手續(xù)。費(fèi)用必須自理。 ④如經(jīng)領(lǐng)隊(duì)、組團(tuán)社同意離隊(duì),未使用部分的綜合費(fèi)退款可按有關(guān)合同規(guī)定進(jìn)行。
NO.71 游客在旅途中與失散多年的親友取得了聯(lián)系后提出讓其親友隨團(tuán)活動(dòng)時(shí),導(dǎo)游員應(yīng)該怎么辦?
處理步驟
①導(dǎo)游員應(yīng)持積極態(tài)度,盡量滿足其要求。
②在了解清楚雙方關(guān)系的基礎(chǔ)上,必須征得領(lǐng)隊(duì)和旅游團(tuán)其他成員同意后,方可同意其隨團(tuán)。
③隨團(tuán)前,應(yīng)辦妥參團(tuán)手續(xù):即出示有效證件,填寫有關(guān)表格,交納所需費(fèi)用。
NO.72 游客中有人欲攜其駐華外交官以及在華留學(xué)生的親友隨團(tuán)活動(dòng)時(shí),導(dǎo)游員應(yīng)怎么辦?
處理步驟
①首先可原則上同意他們隨團(tuán)活動(dòng),但需辦理有關(guān)手續(xù)。
②應(yīng)了解外交人員的姓名、性別、在華外交身份以及隨團(tuán)參加哪些活動(dòng),然后辦理必要的續(xù)。
③應(yīng)了解在華留學(xué)生的姓名、學(xué)校等,并講清隨團(tuán)活動(dòng)的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和應(yīng)辦的手續(xù)。
④如同意照章付費(fèi)后,即可接待。
NO.73 游客想利用旅游期間與故交聯(lián)絡(luò),請(qǐng)導(dǎo)游員幫忙時(shí)怎么辦?
處理步驟
①地陪導(dǎo)游員應(yīng)首先通知膳宿接待單位退掉當(dāng)日的餐宿。
②預(yù)訂安排第二天的餐宿及交通。
③重新制訂該團(tuán)在該地的日程安排表,盡量保留原定的主要參觀項(xiàng)目。
NO.74 有游客為我援外工作人員捎物品及家信給國(guó)內(nèi)家屬時(shí),導(dǎo)游員如何協(xié)助他?
處理步驟
①導(dǎo)游員應(yīng)首先了解委托人的情況以及與游客的關(guān)系,收件人的情況以及與委托人的關(guān)系。
②了解物品的名稱和數(shù)量等。
③請(qǐng)游客書寫委托書,注明物品名稱、數(shù)量并當(dāng)面點(diǎn)清,簽字并留下詳細(xì)通訊地址。
④收件人收到物品后要寫收條,并簽字蓋章。
NO.75 宗教旅游團(tuán)要過禮拜怎么辦?
處理步驟
①導(dǎo)游員可答應(yīng)先與宗教和公安部門聯(lián)系后答復(fù)。
②取得宗教和公安部門同意后,方可安排前往指定教堂。
③若客人散發(fā)宗教宣傳品,應(yīng)予以勸阻,并宣傳中國(guó)宗教政策,外國(guó)人不得在我國(guó)講教布道, 主持宗教活動(dòng)。
④對(duì)不聽勸阻者,應(yīng)迅速報(bào)告有關(guān)部門處理。
NO.76 有游客要拜見我國(guó)‘宗教界人士時(shí)怎么辦?
處理步驟
①首先了解旅游者的情況以及要求會(huì)見的目的、人數(shù)。
②向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并協(xié)助其與這位學(xué)者聯(lián)系。
③若同意會(huì)見,可約定時(shí)間、地點(diǎn),協(xié)助他們會(huì)面。
④導(dǎo)游員一般不參加會(huì)面,沒有充當(dāng)翻譯的義務(wù)。
NO.77 旅游團(tuán)要求向?yàn)?zāi)區(qū)捐贈(zèng)款物時(shí)怎么辦?
處理步驟
①首先向客人表示謝意,并積極與有關(guān)部門聯(lián)系。
②在辦理捐贈(zèng)過程中,必須隨時(shí)請(qǐng)示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
③導(dǎo)游員只起中間紐帶作用,不得擅自作主表態(tài),更不許強(qiáng)行改變客人意圖。
④在辦理過程中,一定要按有關(guān)規(guī)定去做。
NO.78 游客讓導(dǎo)游員幫助聯(lián)系興辦合資企業(yè)時(shí)怎么辦
處理步驟
①向旅行社匯報(bào),給予積極協(xié)助。
②仔細(xì)了解該游客的有關(guān)情況,并將其情況提供給有關(guān)部門。
③導(dǎo)游員只能做好聯(lián)絡(luò)工作,不能從中作主,改變雙方意圖。
NO.79 發(fā)現(xiàn)旅游團(tuán)中有客人與我國(guó)境內(nèi)文物走私犯有聯(lián)系,該怎么辦?
處理步驟
①弄清情況,立即匯報(bào)。
②配合文物、公安等有關(guān)部門查明事實(shí),嚴(yán)肅處理。
③若不宜立即處理,也要掌握事態(tài)發(fā)展情況,及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門。
④報(bào)告有關(guān)部門,根據(jù)情節(jié)適當(dāng)處理。
⑤對(duì)明知故犯者,要提出警告,并配合有關(guān)部門,進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
NO.80 游客違犯有關(guān)城市“禁放”規(guī)定燃放爆竹怎么辦?
處理步驟
對(duì)因缺乏地方法規(guī)知識(shí)而作出違規(guī)行為的旅游者,導(dǎo)游員要向其講清道理,指出責(zé)任.
NO.81 游客故意在導(dǎo)游員面前談?wù)撐鞑?、臺(tái)灣等歸屬的敏感問題時(shí)怎么辦?
處理步驟
①積極地宣傳我國(guó)政府的對(duì)外政策、對(duì)臺(tái)方針和民族政策,友好地介紹我國(guó)的國(guó)情。
②闡明我方對(duì)這些問題的立場(chǎng)、觀點(diǎn),求同存異。
③不要與之糾纏,但要在適當(dāng)時(shí)機(jī)提醒該游客并理直氣壯,觀點(diǎn)鮮明地予以駁斥。
NO.82 境外游客不斷提出一些東西方有爭(zhēng)議的熱點(diǎn)問題時(shí)怎么辦?
處理步驟
①導(dǎo)游員要針對(duì)客人提出的問題友好地介紹我國(guó)的國(guó)情。
②闡明我國(guó)政府的立場(chǎng)、觀點(diǎn),求伺存異。
③認(rèn)真地回答旅游者提出的問題,消除誤解。
④若屬惡意攻擊和誣蔑,應(yīng)觀點(diǎn)鮮明地予以駁斥,但應(yīng)避免與之糾纏。
NO.83 游客對(duì)導(dǎo)游員有非禮行為時(shí)怎么辦?
處理步驟
①導(dǎo)游員不要單獨(dú)去異性房間,尤其是夜間。
②導(dǎo)游員應(yīng)委婉但明確地表示拒絕,并嚴(yán)肅指出其行為的嚴(yán)重后果。
③在特殊的情況下,應(yīng)采取斷然的措施。(根據(jù)刑法賦予的權(quán)利實(shí)施正當(dāng)自衛(wèi),考試時(shí)不答)
NO.84 部分游客在夜深人靜時(shí)仍繼續(xù)嬉鬧以致影響他人休息時(shí),該怎么辦?
處理步驟
①首先應(yīng)好言相勸,說明不應(yīng)當(dāng)妨礙別人的休息。
②同時(shí)嚴(yán)肅指出,如繼續(xù)下去,則應(yīng)承擔(dān)所引發(fā)的一切后果。
③在領(lǐng)隊(duì)協(xié)助下,敦促鬧事者向其他客人賠禮道歉,并保證不再發(fā)生類似行為。
NO.85 游客在結(jié)束當(dāng)天的旅游活動(dòng)后邀請(qǐng)導(dǎo)游員到風(fēng)花雪月的場(chǎng)所去怎么辦?
處理步驟
①導(dǎo)游應(yīng)該拒絕,并介紹中國(guó)的傳統(tǒng)觀念和道德風(fēng)范。
②還應(yīng)告誡客入這種活動(dòng)在中國(guó)是禁止的,參與這種活動(dòng)是違法行為。(無(wú)論出于何種目的都不能去,不然小心引火燒身??荚嚂r(shí)不答)
NO.86 游客在離境前委托導(dǎo)游員代辦托運(yùn)欲購(gòu)不得的中國(guó)大陸出版發(fā)行的圖書時(shí),導(dǎo)游員應(yīng)該怎么辦?
處理步驟
①一般情況下應(yīng)婉拒。
②推托不掉時(shí),導(dǎo)游員應(yīng)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),不可自作主張,貿(mào)然接受委托。
③一旦接受了委托,應(yīng)收取足夠的錢款,認(rèn)真辦理委托事宜。 ④發(fā)票、托運(yùn)單及托運(yùn)費(fèi)收據(jù)應(yīng)寄給委托人,旅行社保存影印件,以備查驗(yàn)。
NO.87 游客托導(dǎo)游員代轉(zhuǎn)食品給其在華親友時(shí),導(dǎo)游員應(yīng)怎么辦?
處理步驟
①應(yīng)協(xié)助其游客與其在華親友聯(lián)絡(luò),讓其親自遞交。
②若確有困難,可耐心向客人說明情況,代轉(zhuǎn)食品難以照辦。
NO.88 因時(shí)間倉(cāng)促,游客托導(dǎo)游員轉(zhuǎn)送禮品時(shí)怎么辦?
處理步驟
①導(dǎo)游員應(yīng)予以協(xié)助,但要問清是何物。
②重要物品要當(dāng)面點(diǎn)清,并請(qǐng)其在清單上簽字。
③留下姓名、通訊地址以及收件人的姓名和單位。
④收件人收下物品后應(yīng)開具收條,并簽名蓋章。之后應(yīng)由旅行社保存,并通知委托人。
NO.89 客人向?qū)в螁T提出借錢怎么辦?
處理步驟
①要盡量不與客人在錢財(cái)上有交往。
②若確實(shí)需要給予幫忙,應(yīng)有第三者在場(chǎng)。
NO.90 團(tuán)隊(duì)中有部分客人向你表示出特別的好感時(shí)怎么辦?
處理步驟
①切不可忘乎所以,過多地親近這部分客人。
②要時(shí)刻表現(xiàn)出“為大家服務(wù)”的情緒,一視同仁地為游客服務(wù)。
③參與團(tuán)隊(duì)的各項(xiàng)集體活動(dòng),盡量不參與個(gè)別人的小型活動(dòng)。
NO.91 華僑游客托導(dǎo)游員幫助尋親怎么辦
處理步驟
①導(dǎo)游員可通過旅行社請(qǐng)當(dāng)?shù)毓矐艏块T幫助尋找。
②尋到時(shí)及時(shí)告訴旅游者并幫其聯(lián)系。
③若客人在華期間找不到,導(dǎo)游員可讓其留下地址,待找到后書面通知客人。
NO.92 游客想買賓館房間里的壁掛裝飾,而市場(chǎng)上又求購(gòu)不到時(shí)怎么辦?
處理步驟
①向客人說明實(shí)際情況。
②積極協(xié)助客人與賓館有關(guān)方面聯(lián)系。
③介紹客人直接與有關(guān)人員交涉。
NO.93 游客請(qǐng)導(dǎo)游員利用自由活動(dòng)時(shí)間陪同購(gòu)物時(shí)怎么辦?
處理步驟
①如時(shí)間允許,又不影響對(duì)其他旅游者的照顧,可陪同前往。
②若不能陪同前往,可寫個(gè)中文便條,注明商店位置和欲購(gòu)物品名稱。
③如商店較遠(yuǎn),還應(yīng)幫助客人叫出租車,并向司機(jī)交待清楚。
④提醒客人注意安全,并告知下午出發(fā)時(shí)間
NO.94 游客請(qǐng)導(dǎo)游員選購(gòu)字畫時(shí),導(dǎo)游員應(yīng)該怎么辦?
處理步驟
①實(shí)事求是地向客人介紹中國(guó)宇畫的價(jià)值。
②根據(jù)自己對(duì)字畫的理解程度如實(shí)評(píng)價(jià)。
③讓客人根據(jù)自己的理解程度和欣賞水平去選擇。
④最終要由客人自己拿主意,作決定。
NO.95 游員如何幫古玩愛好者選購(gòu)古玩?
處理步驟
①建議其去文物商店購(gòu)買。
②買妥后要提醒其保存發(fā)票。
③注意物品上的漆印,以便海關(guān)查驗(yàn)。
④勸阻游客在地?cái)偵腺?gòu)買古玩。
NO.96 一位游客想買一套中國(guó)瓷茶具(禮品),但定不了買哪種好,導(dǎo)游頁(yè)應(yīng)如何蛤予幫助?
處理步驟
①應(yīng)向客人如實(shí)介紹中國(guó)瓷器的品種。
②實(shí)事求是地協(xié)助客人進(jìn)行選擇。
③幫助客人對(duì)瓷器的質(zhì)地和晶牌進(jìn)行鑒別。
④由客人作出最后的決定。
NO.97 游客發(fā)現(xiàn)自己買到的貴重工藝品是毫無(wú)價(jià)值的贗品,要求導(dǎo)游員協(xié)助其退貨時(shí)怎么辦?
處理步驟
①首先導(dǎo)游員應(yīng)積極協(xié)助,進(jìn)行追究,不得敷衍搪塞,必要時(shí),可向旅游局質(zhì)監(jiān)所投訴。
②如經(jīng)權(quán)威部門鑒定確系售假,根據(jù)(消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法)第四十九條規(guī)定,應(yīng)予以雙倍賠償。
NO.98 外國(guó)游客丟了護(hù)照,導(dǎo)游員應(yīng)該怎么辦?
處理步驟
①了解丟失情況,找出有關(guān)線索,努力查找。
②如實(shí)在找不到,應(yīng)報(bào)告接待社,由接待社出具丟失證明。
③失者持證明向當(dāng)?shù)毓膊块T報(bào)失,再由公安部門出具報(bào)失證明。
④失者再持報(bào)失證明親自到所在國(guó)駐華使、領(lǐng)館申辦“重領(lǐng)護(hù)照”手續(xù)。
⑤領(lǐng)到新護(hù)照后,由本人再到當(dāng)?shù)毓膊块T辦理簽證手續(xù)。
NO.99 游客在旅游結(jié)束時(shí)希望推遲離境(離藏)繼續(xù)游覽,導(dǎo)游員應(yīng)怎么辦?
處理步驟
①若不需延長(zhǎng)簽證期限,一般可滿足其要求。若需延長(zhǎng)簽證期限,原則上應(yīng)婉拒。
②若確有特殊原因,應(yīng)請(qǐng)示旅行社領(lǐng)導(dǎo),然后方可提供必要的幫助:協(xié)助其持旅行社證明、護(hù)照及集體簽證去當(dāng)?shù)毓膊块T辦理分離簽證手續(xù)和延長(zhǎng)簽證手續(xù)。
③協(xié)助其重訂航班、機(jī)座,幫其訂妥客房。所需費(fèi)用均由旅游者自理.如果外國(guó)旅游者或港、澳、臺(tái)同胞在西藏和團(tuán)隊(duì)失去聯(lián)系(無(wú)論什么情況)應(yīng)立即向旅行社匯報(bào),并報(bào)案。
00 如有游客提出旅游結(jié)束后留在中國(guó)學(xué)習(xí), 可以嗎?
處理步驟
①及時(shí)向旅行社領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并了解該游客的基本情況及學(xué)習(xí)要求。
②可幫助其與有關(guān)學(xué)校聯(lián)系。
③如可行還需回到其本國(guó)向中國(guó)大使館或領(lǐng)事館申請(qǐng)井辦理簽證手續(xù)。