理論先行中小企業(yè)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)原理以及規(guī)范

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當(dāng)今世界,如果有哪家大企業(yè)還沒有搭建起自己的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),就會(huì)被認(rèn)為:“這家企業(yè)太落后了”。而這種“落后”現(xiàn)象,雖然目前在我國的現(xiàn)代企業(yè)中不多見了,但是在占我國企業(yè)總數(shù)98%以上的中小企業(yè)中,這種現(xiàn)象仍然屢見不鮮。那么,如何建立健全中小企業(yè)網(wǎng)絡(luò)呢?下面我們就從其原理和規(guī)范兩個(gè)方面來展開討論:
    從建設(shè)原理入手
    中小型企業(yè)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模不大。一般中小型企業(yè)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)包括:綜合布線、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、防火墻、病毒防護(hù)軟件等整體價(jià)格在5-20萬元之間。網(wǎng)絡(luò)建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模雖然不大,但技術(shù)的復(fù)雜性和施工的難度并不小,正所謂“麻雀雖小,五臟俱全”。如:綜合布線多是在現(xiàn)有辦公場所的基礎(chǔ)上進(jìn)行改造,這就需要考慮到需要對(duì)企業(yè)原有網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行分析和改造,要照顧企業(yè)已有的舊設(shè)備;隨著各類管理軟件的深入應(yīng)用,不少企業(yè)的車間也要求計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng),以便建立管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集點(diǎn),這意味著要綜合考慮企業(yè)的復(fù)雜的環(huán)境,設(shè)計(jì)施工方案的難度要比普通大樓的綜合布線復(fù)雜。
    1、建設(shè)中存在的癥結(jié)
    (1)需求鎖定困難
    一般中小企業(yè)缺乏專業(yè)人員,對(duì)于整個(gè)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)需要考慮的重點(diǎn)缺乏把握能力,因此,常常要依靠系統(tǒng)集成商來為企業(yè)制作建議性方案,向企業(yè)推薦相應(yīng)的產(chǎn)品。但是由于集成商本身的目的,以及不同產(chǎn)品的不同配置種類很多,為企業(yè)挑選產(chǎn)品增加了難度。好比一個(gè)不懂得計(jì)算機(jī)的人到電腦城安裝電腦,買什么全憑商家推薦,商家和可供選擇的電腦配件品牌也非常多。不同的是:電腦的資料隨處可查,而企業(yè)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的有關(guān)的各類設(shè)備包括:服務(wù)器、交換設(shè)備、網(wǎng)線以及相關(guān)的輔材的挑選相對(duì)比較復(fù)雜。最終采用什么品牌和型號(hào)的產(chǎn)品必須考慮企業(yè)的實(shí)際需要。
    (2)招標(biāo)不一定能夠招來實(shí)惠
    一般而言,招標(biāo)可以為企業(yè)帶來較低的價(jià)格,但是,不少企業(yè)在招標(biāo)選型的時(shí)候,只能作出比較簡單的基本要求,在招標(biāo)文件中無法確定所需產(chǎn)品具體的規(guī)格、型號(hào)和數(shù)量,為集成商投標(biāo)留下了很大的設(shè)計(jì)漏洞。造成集成商按自己提供的具體配置規(guī)格報(bào)價(jià),同一產(chǎn)品的不同配置會(huì)造成很大的價(jià)格差距,于是最低的價(jià)格并非意味著對(duì)好的性能價(jià)格比,這種情況下的招標(biāo)就不一定能夠給企業(yè)帶來真正的實(shí)惠。
    (3)方案變更頻繁
    集成商在合同簽訂前期不會(huì)投入過多,前期調(diào)研往往比較簡單,前期設(shè)計(jì)方案也比較簡單,并不能直接指導(dǎo)項(xiàng)目施工。企業(yè)與集成商按照這個(gè)簡單的方案簽訂的合同后,在后期項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)施的時(shí)候,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)原有的設(shè)計(jì)走不通,必須要變更設(shè)計(jì)。企業(yè)建設(shè)經(jīng)驗(yàn)有限,設(shè)計(jì)變更的主動(dòng)權(quán)基本掌握在系統(tǒng)集成商手中,變更帶來的結(jié)果往往導(dǎo)致工程費(fèi)用的增加。
    (4)缺乏專業(yè)施工管理經(jīng)驗(yàn)
    由于企業(yè)專業(yè)人員配備和項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)不足,在具體施工施工過程的控制和管理主要依靠集成商的控制和管理,企業(yè)只能夠控制設(shè)備的進(jìn)場,對(duì)于實(shí)際施工和使用消耗很難精確控制。這可能會(huì)造成集成商在合同談判階段虛報(bào)設(shè)備數(shù)量,在施工中偷工減料來獲取利潤。
    2、分析問題
    以上問題的產(chǎn)生是由于現(xiàn)有流程存在結(jié)構(gòu)問題。而整個(gè)項(xiàng)目就是企業(yè)和集成商之間的博弈,在結(jié)構(gòu)上缺乏協(xié)調(diào)方,由于中小企業(yè)既缺乏專業(yè)人員,又缺乏對(duì)信息化市場和產(chǎn)品的深入了解,項(xiàng)目初期對(duì)自身需求難以明確,只好由系統(tǒng)集成商主導(dǎo)企業(yè)進(jìn)行IT體系架構(gòu)建設(shè)方面的需求分析。而系統(tǒng)集成商出于各方面的原因往往很少考慮企業(yè)現(xiàn)有的設(shè)備和網(wǎng)絡(luò),極力向企業(yè)推銷自己代理的產(chǎn)品,在前期投標(biāo)中對(duì)于企業(yè)的需求百般迎合,而在實(shí)施過程中,在提出諸多變更要求,以求減小施工難度,縮短施工周期,盡快回款,從而導(dǎo)致了項(xiàng)目最終成效。
    當(dāng)前多數(shù)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)項(xiàng)目工作流程中缺乏兩個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),一是設(shè)計(jì),二是監(jiān)理。
    由于項(xiàng)目初期階段的方案設(shè)計(jì)過于簡單,造成企業(yè)招投標(biāo)時(shí)提出的需求不夠明確,不能將所需的設(shè)備品牌、型號(hào)、規(guī)格和數(shù)量等關(guān)鍵項(xiàng)目確定下來,形成了集成商投標(biāo)報(bào)價(jià)在不一條起跑線上,具體配置的差異導(dǎo)致價(jià)格差別巨大,無法通過議標(biāo)得到合理的價(jià)格;同樣的原因也造成了實(shí)施階段工程變更較大,從而影響了整個(gè)項(xiàng)目的造價(jià)和施工周期;加之在施工過程缺乏監(jiān)理,導(dǎo)致企業(yè)項(xiàng)目施工過程的難以控制。