單證員:?jiǎn)螕?jù)概述

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一、單據(jù)的作用
    國(guó)際貿(mào)易是國(guó)與國(guó)之間的商品買(mǎi)賣(mài),但是在實(shí)際業(yè)務(wù)當(dāng)中主要表現(xiàn)為單據(jù)的買(mǎi)賣(mài)。
    單據(jù)有如下作用:
    1、單據(jù)是國(guó)際貿(mào)易結(jié)算的基本工具;
    在國(guó)際結(jié)算中,單據(jù)是基礎(chǔ)和依據(jù)。單據(jù)代表了物權(quán),單據(jù)的轉(zhuǎn)移就代表了物權(quán)的轉(zhuǎn)移。
    2、單據(jù)是履行合同的證明;
    賣(mài)方用單據(jù)來(lái)證明他是否履行了合約的義務(wù),單據(jù)就是他提供的履行證明。
    二、單據(jù)繕制的基本要求
    1、準(zhǔn)確。這是單據(jù)的第一要求。
    單據(jù)應(yīng)與合同規(guī)定完全相符。若以信用證方式結(jié)算,要求做到“單證一致”即所有的單據(jù)都與信用證一致,“單單一致”即單據(jù)與單據(jù)之間的相同內(nèi)容都要一致。
    2、完整。包括內(nèi)容完整、份數(shù)完整、種類(lèi)完整。
    3、及時(shí)。在信用證項(xiàng)下交單必須掌握裝運(yùn)期、交單期和信用證有效期。
    4、簡(jiǎn)明。單據(jù)文字內(nèi)容力求簡(jiǎn)單明了。
    5、整潔。單據(jù)的繕打必須力求表面整潔。個(gè)別錯(cuò)誤可以更正,但必須在更正處加以簽署或加蓋更正章,不能遺漏。
    三、單據(jù)的種類(lèi)
    根據(jù)單據(jù)的性質(zhì),單據(jù)可以分為金融單據(jù)和商業(yè)單據(jù)。金融單據(jù)指匯票、本票、支票、或其他用于獲得貨幣付款的相似票據(jù);商業(yè)單據(jù)主要指非金融單據(jù)的其他所有單據(jù),包括運(yùn)輸單據(jù)、物權(quán)單據(jù)或其它相似單據(jù)等等。