四、加強對工程造價中施工成本控制的全方位管理
項目成本的主要內容包括材料費、機械使用費、人工費、臨時設施費、其他直接費以及項目管理費。對這些成本的控制涉及到技術、財務、材料、設備、行政后勤各個管理部門,直至一線的施工班組。因此,成本管理應該是全方位的管理。如何使各項成本得到有效的控制,我以為應該做好以下幾方面的工作。
(1)建立和完善成本控制體系所謂成本控制體系,指以項目經理為第一責任人,各個管理層面和施工班組人人參與其中的成本管理網絡系統(tǒng),系統(tǒng)中的每一個環(huán)節(jié)都擔負著一定的成本管理內容。從項目經理、技術負責人到現(xiàn)場管理員都必須落實成本管理責任,明確職責,知道自己管理的內容是什么,要達到怎么樣的控制目標以及如何控制。成本控制體系應根據工程的進展和需要及時調整和完善,同時要注重對管理人員的業(yè)務培訓以不斷提高業(yè)務素質和管理水平。
(2)制訂規(guī)章制度規(guī)范操作行為項目成本是否控制有效,很大程度上依賴于各項管理制度是否健全,要靠制度來規(guī)范操作行為。特別是材料、設備和管理費用的開支等更是管理的重點。材料占了工程成本的60%左右,必須要有嚴密的材料管理制度。材料管理要從采購抓起,大宗材料由公司材料部門統(tǒng)一供應為好,有條件的可采取市場招標,以降低成本。項目部自行采購的材料,也要做到貨比三家:比質量、比價格、比服務。合同簽訂前,必須經過一定的程序,避免一個人說了算,杜絕暗箱操作。其他如收料、保管、發(fā)料等環(huán)節(jié)必須責任到人,做到賬物相符,臺賬清楚,特別要注意各個環(huán)節(jié)之間的相互監(jiān)督,相互制約。設備管理部門要根據工程質量、進度和設備能力的要求,合理地配備機械,外租設備要從降低成本的角度考慮,分別采取按臺班、按工作量或包月等不同的租賃形式進行租用。要制訂設備維修和油料消耗定額,并按月進行考核。建立各項保養(yǎng)制度,認真組織實施,確保機械設備的完好,杜絕機械事故的發(fā)生,努力降低機械使用成本。非生產性費用的開支可紳縮性很大,必須從嚴從緊控制。可以根據工程量的大小,確定合理比例,總量控制,分項考核。項目管理班子的搭建應是精干高效、避免人浮于事,以減少工資總額的開支。辦公費用、交通工具、差旅費等開支,必須厲行節(jié)約,可采取部門包干,節(jié)約獎勵的辦法。業(yè)務費用開支遵循必要和從嚴原則,建立嚴格的審批、報銷制度,規(guī)定權限不得突破。財務要認真執(zhí)行有關制度并實施監(jiān)督。
(3)運用激勵機制實施考核獎罰成本控制的終目的是追求利潤的大化,它需要扎實的管理基礎和全體員工的共同努力。利用激勵機制對各部門和責任人實施責任成本考核,獎優(yōu)罰劣,這是十分必要的。公司(分公司)要對項目部設定總的成本控制目標,項目部要將分項目標以責任狀的形式落實到相應的部門與班組。明確責任人和獎罰辦法,然后根據工程的進度,按時間段或工程節(jié)點進行考核,并實施獎罰,這是成本管理取得實效的重要保證。
總之,工程造價控制管理是一項系統(tǒng)工程貫穿工程建設的全過程,只有依靠先進的體制和機制,實行全員、全方位和全過程的管理,才能真正取得成效。因此,施工單位在注意施工合同及工程竣工結算的同時,應立足現(xiàn)場管理,強化過程控制,尋找施工進度、施工質量和資金的佳結合點,規(guī)范工程簽證行為,增強索賠意識,不斷探索降低工程成本的途徑,積累經驗,提高企業(yè)施工階段的工程造價管理水平,使企業(yè)獲得滿意的經濟和社會效益。
項目成本的主要內容包括材料費、機械使用費、人工費、臨時設施費、其他直接費以及項目管理費。對這些成本的控制涉及到技術、財務、材料、設備、行政后勤各個管理部門,直至一線的施工班組。因此,成本管理應該是全方位的管理。如何使各項成本得到有效的控制,我以為應該做好以下幾方面的工作。
(1)建立和完善成本控制體系所謂成本控制體系,指以項目經理為第一責任人,各個管理層面和施工班組人人參與其中的成本管理網絡系統(tǒng),系統(tǒng)中的每一個環(huán)節(jié)都擔負著一定的成本管理內容。從項目經理、技術負責人到現(xiàn)場管理員都必須落實成本管理責任,明確職責,知道自己管理的內容是什么,要達到怎么樣的控制目標以及如何控制。成本控制體系應根據工程的進展和需要及時調整和完善,同時要注重對管理人員的業(yè)務培訓以不斷提高業(yè)務素質和管理水平。
(2)制訂規(guī)章制度規(guī)范操作行為項目成本是否控制有效,很大程度上依賴于各項管理制度是否健全,要靠制度來規(guī)范操作行為。特別是材料、設備和管理費用的開支等更是管理的重點。材料占了工程成本的60%左右,必須要有嚴密的材料管理制度。材料管理要從采購抓起,大宗材料由公司材料部門統(tǒng)一供應為好,有條件的可采取市場招標,以降低成本。項目部自行采購的材料,也要做到貨比三家:比質量、比價格、比服務。合同簽訂前,必須經過一定的程序,避免一個人說了算,杜絕暗箱操作。其他如收料、保管、發(fā)料等環(huán)節(jié)必須責任到人,做到賬物相符,臺賬清楚,特別要注意各個環(huán)節(jié)之間的相互監(jiān)督,相互制約。設備管理部門要根據工程質量、進度和設備能力的要求,合理地配備機械,外租設備要從降低成本的角度考慮,分別采取按臺班、按工作量或包月等不同的租賃形式進行租用。要制訂設備維修和油料消耗定額,并按月進行考核。建立各項保養(yǎng)制度,認真組織實施,確保機械設備的完好,杜絕機械事故的發(fā)生,努力降低機械使用成本。非生產性費用的開支可紳縮性很大,必須從嚴從緊控制。可以根據工程量的大小,確定合理比例,總量控制,分項考核。項目管理班子的搭建應是精干高效、避免人浮于事,以減少工資總額的開支。辦公費用、交通工具、差旅費等開支,必須厲行節(jié)約,可采取部門包干,節(jié)約獎勵的辦法。業(yè)務費用開支遵循必要和從嚴原則,建立嚴格的審批、報銷制度,規(guī)定權限不得突破。財務要認真執(zhí)行有關制度并實施監(jiān)督。
(3)運用激勵機制實施考核獎罰成本控制的終目的是追求利潤的大化,它需要扎實的管理基礎和全體員工的共同努力。利用激勵機制對各部門和責任人實施責任成本考核,獎優(yōu)罰劣,這是十分必要的。公司(分公司)要對項目部設定總的成本控制目標,項目部要將分項目標以責任狀的形式落實到相應的部門與班組。明確責任人和獎罰辦法,然后根據工程的進度,按時間段或工程節(jié)點進行考核,并實施獎罰,這是成本管理取得實效的重要保證。
總之,工程造價控制管理是一項系統(tǒng)工程貫穿工程建設的全過程,只有依靠先進的體制和機制,實行全員、全方位和全過程的管理,才能真正取得成效。因此,施工單位在注意施工合同及工程竣工結算的同時,應立足現(xiàn)場管理,強化過程控制,尋找施工進度、施工質量和資金的佳結合點,規(guī)范工程簽證行為,增強索賠意識,不斷探索降低工程成本的途徑,積累經驗,提高企業(yè)施工階段的工程造價管理水平,使企業(yè)獲得滿意的經濟和社會效益。

