財務(wù)會計第二章會計核算基礎(chǔ)重點導(dǎo)讀

字號:

重點導(dǎo)讀
    (一)會計核算的具體內(nèi)容
    會計核算的內(nèi)容是指特定主體的資金運(yùn)動,包括資金的投入、資金的循環(huán)與周轉(zhuǎn)、資金的退出三個階段。
    1、款項和有價證券的收付;
    2、財物的收發(fā)、增減和使用;
    3、債權(quán)債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算;
    4、資本、基金的增減;
    5、收入、支出、費用、成本的計算;
    6、財務(wù)成果的計算和處理。
    (二)會計科目和賬戶
    1、會計科目是對會計要素的具體內(nèi)容進(jìn)行分類核算的項目。其設(shè)置應(yīng)滿足合法性原則、相關(guān)性原則和實用性原則的要求。具體會計科目設(shè)置,一般是從會計要素出發(fā),將會計科目分為資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、成本和損益五大類。
    2、設(shè)置會計科目的原則。包括合法性原則、相關(guān)性原則和實用性原則。
    3、會計科目的級次。會計科目按其提供指標(biāo)的詳細(xì)程度,或者說提供信息的詳細(xì)程度,可以分為總分類會計科目和明細(xì)分類會計科目兩大類。
    4、賬戶是指根據(jù)會計科目設(shè)置的,具有一定格式和結(jié)構(gòu),用于分類反映會計要素增減變動情況及其結(jié)果的載體。根據(jù)會計科目的分類,賬戶同樣也可分為上述五類。賬戶要分為總分類賬戶和明細(xì)分類賬戶。
    5、賬戶基本結(jié)構(gòu)。
    賬戶包括四個金額要素:期初余額、本期增加發(fā)生額、本期減少發(fā)生額和期末余額,其基本關(guān)系為:期末余額=期初余額+本期增加發(fā)生額-本期減少發(fā)生額。
    6、會計科目與賬戶聯(lián)系和區(qū)別。
    二者的聯(lián)系是:口徑一致,性質(zhì)相同,會計科目是賬戶的名稱,也是設(shè)置賬戶的依據(jù),賬戶是會計科目的具體運(yùn)用。
    二者的區(qū)別是:會計科目僅僅是賬戶的名稱,不存在結(jié)構(gòu);而賬戶則具有一定的格式和結(jié)構(gòu)。
    (三)借貸記賬法
    1、借貸記賬法的概念
    借貸記賬法是指以“借”、“貸”作為記賬符號的一種復(fù)式記賬法。
    2、借貸記賬法的記賬符號。
    “借”、“貸”為記賬符號,“借”、“貸”已失去原有的含義。
    3、借貸記賬法的賬戶結(jié)構(gòu)
    資產(chǎn)、成本和費用類賬戶借方記增加、貸方記減少,如有余額一般在借方;負(fù)債、所有者權(quán)益和收入類賬戶借方記減少,貸方記增加,如有余額一般在貸方。費用和收入類賬戶,即損益類賬戶期末沒有余額。
    4、借貸記賬法的記賬規(guī)則:有借必有貸,借貸必相等 。
    5、試算平衡。
    試算平衡是指根據(jù)資產(chǎn)等于權(quán)益的平衡關(guān)系以及借貸記賬法的記賬規(guī)則,檢查所有賬戶記錄是否正確的過程。試算平衡包括發(fā)生額試算平衡法和余額試算平衡法。
    (1)發(fā)生額試算平衡法:
    依據(jù):有借必有貸,借貸必相等。
    平衡公式:全部賬戶本期借方發(fā)生額合計=全部賬戶本期貸方發(fā)生額合計
    (2)余額試算平衡法:
    依據(jù):資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益
    平衡公式:全部賬戶的借方期初余額合計=全部賬戶的貸方期初余額合計
    全部賬戶的借方期末余額合計=全部賬戶的貸方期末余額合計
    (3)不能通過試算平衡發(fā)現(xiàn)的錯誤:漏記某項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),重記某項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù);某項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錯有關(guān)賬戶,借貸仍然平衡;某項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在賬戶記錄中,顛倒了記賬方向,借貸仍然平衡;借方或貸方發(fā)生額中,偶然發(fā)生多記少記并相互抵銷,借貸仍然平衡。
    (四)總分類賬戶與明細(xì)分類賬戶
    1、總分類賬戶
    (1)概念及分類:總分類賬戶簡稱總賬賬戶或總賬,是指根據(jù)總分類科目設(shè)置的,用于對會計要素具體內(nèi)容進(jìn)行總括分類核算的賬戶。
    (2)對應(yīng)賬戶:在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理過程中形成的有關(guān)賬戶之間的應(yīng)借應(yīng)貸關(guān)系,稱為賬戶的對應(yīng)關(guān)系,發(fā)生對應(yīng)關(guān)系的賬戶稱為對應(yīng)賬戶。
    (3)會計分錄:簡稱分錄,是指對某項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)標(biāo)明其應(yīng)借應(yīng)貸賬戶及其金額的記錄。
    2、明細(xì)分類賬戶
    (1)概念及分類:明細(xì)分類賬戶簡稱明細(xì)賬。是根據(jù)明細(xì)分類科目設(shè)置的,用來對會計要素具體內(nèi)容進(jìn)行明細(xì)分類核算的賬戶。
    (2)設(shè)置原則:明細(xì)分類賬戶設(shè)置并非越細(xì)越好,而是既要滿足管理的需要,又要簡化核算。
    (3)總分類賬戶對明細(xì)分類賬戶具有統(tǒng)馭控制作用;明細(xì)分類賬戶對總分類賬戶具有補(bǔ)充說明的作用。總分類賬戶與其所屬明細(xì)分類賬戶在總金額上應(yīng)當(dāng)相符。
    3、總分類賬戶與明細(xì)分類賬戶的平行登記原則:依據(jù)相同,方向相同,期間相同和金額相等。
    (五)會計憑證
    1、會計憑證的種類。
    會計憑證按照編制的程序和用途不同,可以分為原始憑證和記賬憑證兩類。
    (1)原始憑證:又稱單據(jù),是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù)。
    (2)記賬憑證:又稱為記賬憑單,是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證,按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證。
    2、原始憑證
    (1)了解原始憑證的基本內(nèi)容。
    (2)原始憑證的種類。
    原始憑證按來源不同可以分為:外來原始憑證和自制原始憑證,按填制手續(xù)及內(nèi)容不同可以分為:一次憑證、累計憑證和匯總憑證;按格式不同可以分為;通用憑證和專用憑證。
    (3)原始憑證的審核 。
    為了如實反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況,會計人員應(yīng)對原始憑證的真實性、合法性、合理性、完整性、正確性和及時性進(jìn)行審核 。
    3、記賬憑證
    (1)了解記賬憑證的基本內(nèi)容。
    (2)記賬憑證的種類。
    記賬憑證按反映內(nèi)容不同可以分為:收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證,涉及“銀行存款”和“現(xiàn)金”之間的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)只編制付款憑證,不編制收款憑證;按填列方式不同可以分為:單式記賬憑證和復(fù)式記賬憑證。
    (3)記賬憑證的審核 。
    為了保證會計信息的質(zhì)量,有關(guān)稽核人員應(yīng)審核記賬憑證內(nèi)容是否真實、項目是否齊全、科目是否正確、金額是否正確、書寫是否正確。
    (六)會計賬簿
    1、會計賬簿的意義和種類
    (1)會計賬簿,簡稱賬簿,是由一定格式賬頁組成的,以會計憑證為依據(jù),全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍。
    (2)賬簿按用途不同可以分為:序時賬簿、分類賬簿和備查賬簿;按賬頁格式不同可以分為:兩欄式賬簿、三欄式賬簿、多欄式賬簿和數(shù)量金額式賬簿;按賬簿外型特征不同可以分為:訂本賬、活頁賬和卡片賬。
    2、對賬和結(jié)賬
    (1)會計對賬工作的主要內(nèi)容有:賬證核對、賬賬核對和賬實核對。
    (2)結(jié)賬是一項將賬簿記錄定期結(jié)算清楚的賬務(wù)工作。結(jié)賬的目的是為了編制會計報表。
    3、錯賬查找與更正
    (1)錯賬查找的方法主要有:差數(shù)法、尾數(shù)法、除2法和除9法。
    (2)錯賬更正方法。
    ①劃線更正法:在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯誤,而記賬憑證沒有錯誤,可以采用劃線更正法。
    ②紅字更正法:有兩種情況,一是應(yīng)借、應(yīng)貸會計科目有誤引起記賬錯誤。更正的方法是:用紅字填寫一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證,以示注銷原記賬憑證,然后用藍(lán)字填寫一張正確的記賬憑證,并據(jù)以記賬。二是所記金額大于應(yīng)記金額,其他無差錯。更正的方法是:按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,以沖銷多記的金額,并據(jù)以記賬。
    ③補(bǔ)充登記法(又稱補(bǔ)充更正法):記賬后發(fā)現(xiàn)所記金額小于應(yīng)記金額 ,其他無差錯。更正的方法是:按少記的金額用藍(lán)字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證、以補(bǔ)充少記的金額 ,并據(jù)以記賬。
    (七)賬務(wù)處理程序
    1、記賬憑證賬務(wù)處理程序
    (1)熟悉記賬憑證賬務(wù)處理的基本內(nèi)容。
    (2)優(yōu)缺點及適用范圍。
    記賬憑證賬務(wù)處理程序簡單明了,易于理解,總分類賬可以較詳細(xì)地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況。其缺點是:登記總分類賬的工作量較大,因而適用于規(guī)模較小,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量較少的單位。
    2、匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序
    (1)熟悉匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序的基本內(nèi)容。
    (2)優(yōu)缺點及適用范圍。
    匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序減輕了登記總分類賬的工作量,由于按照賬戶對應(yīng)關(guān)系匯總編制記賬憑證,便于了解賬戶之間的對應(yīng)關(guān)系。其缺點是:按每一貸方科目編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證,不利于會計核算的日常分工,并且當(dāng)轉(zhuǎn)賬憑證較多時,編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證的工作量較大,因而適用于規(guī)模較大、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較多的單位。
    3、科目匯總表賬務(wù)處理程序
    (1)熟悉科目匯總表賬務(wù)處理程序的基本內(nèi)容。
    (2)優(yōu)缺點及適用范圍。
    科目匯總表賬務(wù)處理程序減輕了登記總分類賬的工作量,并可做到試算平衡,簡明易懂,方便易學(xué)。其缺點是:科目匯總表不能反映賬戶對應(yīng)關(guān)系,不便于查對賬目 。它適用于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較多的單位。
    (八)財產(chǎn)清查
    1、財產(chǎn)清查定義
    財產(chǎn)清查是指通過對貨幣資金、實物資產(chǎn)和往來款項的盤點或核對,確定其實存數(shù),查明賬存數(shù)與實存數(shù)是否相符的一種專門方法。
    2、財產(chǎn)清查的種類。
    按清查的范圍可以分為全面清查和局部清查;按清查的時間可以分為定期清查和不定期清查。
    3、財產(chǎn)清查的方法
    (1)貨幣資金清查的方法:對現(xiàn)金清查應(yīng)采用實地盤點法,對銀行存款清查應(yīng)采用對賬法。
    (2)實物資產(chǎn)清查的方法:實地盤點法和技術(shù)推算法。
    (3)往來賬款清查的方法。
    (九)會計檔案
    會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務(wù)會計報告等會計核算專業(yè)材料,它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。
    1、會計檔案歸檔和保管
    當(dāng)年形成的會計檔案,在會計年度終了,可暫由本單位財務(wù)會計部門保管1年。
    2、會計檔案的保管期限
    各種會計檔案的保管期限,根據(jù)其特點,分為永久、定期兩種。定期保管期分為3年、5年、10年、15年、25年五種。
    3、會計檔案的銷毀
    會計檔案保管期滿需要銷毀時,由本單位檔案部門提出銷毀意見,會同財務(wù)會計部門共同鑒定和審查,編造會計檔案銷毀清冊。
    對于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)以及涉及其他未了事項的原始憑證不得銷毀,應(yīng)單獨抽出,另行立卷,由檔案部門保管到未了事項完結(jié)時為止。