虛擬團(tuán)隊的運作與協(xié)調(diào)[2]

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溝通平臺:虛擬團(tuán)隊如何知識共享?
    跨組織虛擬合作,特別是全球性跨組織虛擬合作,一方面面臨跨時空管理和多元文化管理的挑戰(zhàn),另一方面正是由于這種時空和文化巨大差異帶來的碰撞,成為團(tuán)隊成員新知識和新創(chuàng)意的源泉。虛擬團(tuán)隊的技術(shù)開發(fā)過程,實際上就是知識的傳遞、分享、整合與增值的過程,因此對知識進(jìn)行有效管理,是不可或缺的重要議事日程。建立交互式的溝通平臺,實現(xiàn)聯(lián)盟內(nèi)部相關(guān)信息的高效流轉(zhuǎn)和共享,要重視以下問題:
    ● 搭建信息技術(shù)平臺
    跨組織虛擬團(tuán)隊是將企業(yè)內(nèi)部資源與外部資源有效整合利用,去實現(xiàn)共同的目標(biāo)。這種跨時空的資源整合利用,必須有強(qiáng)有力的溝通技術(shù)手段來支撐,而信息技術(shù)的飛速發(fā)展為實現(xiàn)這個目標(biāo)提供了基礎(chǔ)。搭建一個對虛擬團(tuán)隊運行系統(tǒng)有良好支持力的信息網(wǎng)絡(luò)平臺,需要注意以下幾個問題:
    ◆ 要充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),建立便捷易用的跨組織的電子網(wǎng)絡(luò);
    ◆ 不能僅僅從技術(shù)角度出發(fā)一味追求先進(jìn)性,平臺是為系統(tǒng)傳遞知識提供服務(wù)的載體,一定要從系統(tǒng)的基礎(chǔ)條件和系統(tǒng)使用者的知識和能力出發(fā)選擇適當(dāng)?shù)钠脚_;
    ◆ 認(rèn)真履行團(tuán)隊溝通網(wǎng)絡(luò)運行協(xié)議,規(guī)定團(tuán)隊成員在遠(yuǎn)程溝通過程中所應(yīng)遵循的基本規(guī)則,確保溝通的有效性和安全性。
    ◆ 構(gòu)建知識螺旋上升系統(tǒng)
    新的知識總是來源于團(tuán)隊成員個體。知識管理的核心,就是將成員個人的知識傳播給其他成員。即在團(tuán)隊內(nèi)構(gòu)建一種動態(tài)的知識傳播鏈條,以及促使團(tuán)隊與每個成員素質(zhì)不斷提升的知識螺旋上升系統(tǒng):這個系統(tǒng)的形成一般需要經(jīng)過以下3個過程:
    ◆從團(tuán)隊成員個體的隱性知識,發(fā)展為到團(tuán)隊共享的顯性知識;
    ◆ 通過整理和提煉,將高度個人化的、不規(guī)范的、不易傳遞給他人的知識,系統(tǒng)化地表述出來,以便團(tuán)隊更有效地綜合利用;
    ◆ 隨著新的顯性知識在整個團(tuán)隊內(nèi)得到共享,其他成員再把自己缺乏的顯性知識加以內(nèi)化,用它來拓寬、延伸和重構(gòu)自己的隱性知識系統(tǒng)。這樣就形成了隱性知識與顯性知識交互作用,螺旋上升的良性循環(huán)。