考試大特別推薦：對外單據(jù)的制作
1 匯票
匯票：是一個人向另一個人簽發(fā)的，要求即期或在將來的固定時間或可以確定的時間，對某人或其指定的人或持票人支付一定金額的條件的書面支付命令。
匯票的制作說明：
1) 匯票號碼：一般與發(fā)票號碼一致。
2) 出票地點和日期：填議付地點和議付日期。
3) 匯票金額：與發(fā)票金額一致，由幣制和數(shù)字組成，大小寫必須一致。
4) 收款人：也稱抬頭人，信用證業(yè)務(wù)一般填寫，“憑議付行指示”（“To order of bank”）。
5) 付款人：一般位于匯票的左下角，付款人名稱、地址，托收業(yè)務(wù)一般寫進(jìn)口人，信用證業(yè)務(wù)一般寫開證行。
6) 出票人：一般位于匯票的右下角。通常填寫出口人全稱且有負(fù)責(zé)人的簽字或蓋章。
2 商業(yè)發(fā)票
商業(yè)發(fā)票：出口商對進(jìn)口商開立的發(fā)貨價目清單，是裝運貨物的總說明。
這里只說明注意事項：
1) 出口商名稱：包括出口商名稱、詳細(xì)地址、電信、電傳、電掛、傳真和電話號碼
2) 嘜頭：凡是來證有指定嘜頭的，必須按規(guī)定。如無指定，出口商可自行設(shè)計嘜頭。
3) 出單人名稱：商業(yè)發(fā)票只能由信用證中規(guī)定的受益人出具。
3 裝箱單
裝箱單：是商業(yè)發(fā)票的附屬單據(jù)，它表明裝箱貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、嘜頭、箱號、件數(shù)、重量以及包裝情況。
裝箱單的注意事項：
1) 如果信用證規(guī)定要注明內(nèi)包裝的情況，則必須在單據(jù)中充分表現(xiàn)出來，例如：“信用證規(guī)定，每件裝一膠袋，每打一盒，每２０打裝一紙箱”，則須注明“Packing each piece in a poly bag, one dozen in a cardboard box and then 20 dozen in a carton”.
2) 裝箱單一般不顯示貨物的單、總價，因為進(jìn)口商把貨物轉(zhuǎn)售給第三者時只交付包裝單和貨物一般不愿泄露其購買成本。
3) 如來證要求提供中性包裝，應(yīng)使用白紙繕打。
4 保險單據(jù)
保險單據(jù)：是保險公司對被保險人的承保證明，又是雙方之間權(quán)利和義務(wù)的契約。在被保險貨物遭受損失時，它是被保險人索賠，保險公司理賠的主要依據(jù)。
實際業(yè)務(wù)中保險單據(jù)主要有保險單（Insurance policy）和保險憑證(Insurance Certificate)兩種。
保險單據(jù)填制的注意事項：
1) 包裝與數(shù)量：如以包裝件數(shù)計算貨價者，可只填寫件數(shù)。如以凈重計算貨價者，可填件數(shù)及凈重。如是以毛計凈的貨 物，可填件數(shù)及毛重。如是散裝貨物，填“In bulk”，然后再填重量。
2) 保險金額：一般按出票價值的１１０％填列按信用證規(guī)定辦理，貨幣單位以下不管多少，均按進(jìn)一位的辦法計算如“USD16,578.01”按“USD16.579.00”填制。除非信用證另有規(guī)定，保險金額使用的貨幣要和信用證及發(fā)票所使用的貨幣一致。
3) 開航日期及起迄地點：開船日期填A(yù)s Per B/L, 起迄地點填裝運港和目的港。
4) 賠款償付地點：如信用證未明確規(guī)定，則填目的港名稱，如信用證規(guī)定在償付地點后注明償付的貨幣名稱，應(yīng)照辦如“At London in USD”.
5 提單
提單：承運人或其代理人簽發(fā)給托運人的證明表明狀況良好的貨物已收到或已裝上指定的船只并負(fù)責(zé)運載到達(dá)指定目的港交付給指定收貨人的一種貨權(quán)憑證。
提單制作的注意事項：
1) 件數(shù)和包裝種類：件數(shù)和包裝單位都應(yīng)與實際貨物一致，并在大寫合計數(shù)欄用大寫英文埴列數(shù)目。散裝貨物件數(shù)欄只填：“In bulk”, 大寫合計欄可不填。
2) 簽發(fā)地點與日期：簽發(fā)提單的地點應(yīng)與裝貨港一致，簽發(fā)的日期就是裝運日。
3) 單據(jù)簽發(fā)份數(shù)：應(yīng)按信用證規(guī)定的份數(shù)簽發(fā)，并用大寫數(shù)字如“ONE , TWO, THREE ”表示，如信用證規(guī)定“FULL SET”, 則可按慣例做兩份正本提單。
4)了解首程運輸工具（Pre-carriage by）和收貨地：如果強調(diào)貨物是聯(lián)運，那么這兩欄都要填，首程運輸工具填汽車或火車，收貨地填出口目的貨物收購地或來源地。
6 原產(chǎn)地證
原產(chǎn)地證：是指由出口商或第三者出證機構(gòu)簽發(fā)并證明該商品是某企業(yè)生產(chǎn)或制造的一種證明性文件。
這里主要說明普惠制原產(chǎn)地證的制作說明，它是發(fā)展中國家的工業(yè)制成品出口到發(fā)達(dá)國家去享受關(guān)稅優(yōu)惠待遇的原產(chǎn)地證明文件。
原產(chǎn)地標(biāo)準(zhǔn)：本欄目是證書的核心內(nèi)容，也是給惠國海關(guān)最關(guān)注的項目，情況復(fù)雜，要求嚴(yán)格，如有差錯會被給惠國海關(guān)拒絕接受。
1) 對新西蘭和澳大利亞出口的普惠制產(chǎn)地證，本欄可免填。
2) 輸往給惠國的完全由出口國生產(chǎn)的產(chǎn)品，并無進(jìn)口成份，本欄則填“P”代號。
3) 對歐盟和日本國家出口產(chǎn)品，雖含有進(jìn)口成份，但經(jīng)過充分加工者，填“W”，并加注產(chǎn)品的四位數(shù)稅則號如填寫“W60.04”。
4) 對加拿大出口商品，并含有進(jìn)口成份，價值占產(chǎn)品出廠價的４０％以下幾，填“F”。
5) 對俄羅斯出口產(chǎn)品，其進(jìn)口成份占產(chǎn)品FOB價的５０％以下，單一受惠國填“Y”， 并加注進(jìn)口成份的百分率，如“Y４０％”.
7 裝運通知
裝運通知：如來證要求受益人在規(guī)定的時間內(nèi)必須以電訊（包括電報、電傳和傳真）的方式將裝運情況通知收貨人／開證人，受益人必須發(fā)出供裝運通知副與其它單據(jù)一起向銀行議付。如來證要求提供“Certified Copy”, 則在簽字上方打上“Certified True Copy” 字樣。電訊的基本內(nèi)容有：收報人、電報掛號、地名、國名或電傳號以及電文。電文的要求按信用證的要求而定，一般有合同號、數(shù)量、件數(shù)、貨名、船名（包括自由航次），是否轉(zhuǎn)船、裝運日期以及運輸單據(jù)號碼等。
1 匯票
匯票：是一個人向另一個人簽發(fā)的，要求即期或在將來的固定時間或可以確定的時間，對某人或其指定的人或持票人支付一定金額的條件的書面支付命令。
匯票的制作說明：
1) 匯票號碼：一般與發(fā)票號碼一致。
2) 出票地點和日期：填議付地點和議付日期。
3) 匯票金額：與發(fā)票金額一致，由幣制和數(shù)字組成，大小寫必須一致。
4) 收款人：也稱抬頭人，信用證業(yè)務(wù)一般填寫，“憑議付行指示”（“To order of bank”）。
5) 付款人：一般位于匯票的左下角，付款人名稱、地址，托收業(yè)務(wù)一般寫進(jìn)口人，信用證業(yè)務(wù)一般寫開證行。
6) 出票人：一般位于匯票的右下角。通常填寫出口人全稱且有負(fù)責(zé)人的簽字或蓋章。
2 商業(yè)發(fā)票
商業(yè)發(fā)票：出口商對進(jìn)口商開立的發(fā)貨價目清單，是裝運貨物的總說明。
這里只說明注意事項：
1) 出口商名稱：包括出口商名稱、詳細(xì)地址、電信、電傳、電掛、傳真和電話號碼
2) 嘜頭：凡是來證有指定嘜頭的，必須按規(guī)定。如無指定，出口商可自行設(shè)計嘜頭。
3) 出單人名稱：商業(yè)發(fā)票只能由信用證中規(guī)定的受益人出具。
3 裝箱單
裝箱單：是商業(yè)發(fā)票的附屬單據(jù)，它表明裝箱貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、嘜頭、箱號、件數(shù)、重量以及包裝情況。
裝箱單的注意事項：
1) 如果信用證規(guī)定要注明內(nèi)包裝的情況，則必須在單據(jù)中充分表現(xiàn)出來，例如：“信用證規(guī)定，每件裝一膠袋，每打一盒，每２０打裝一紙箱”，則須注明“Packing each piece in a poly bag, one dozen in a cardboard box and then 20 dozen in a carton”.
2) 裝箱單一般不顯示貨物的單、總價，因為進(jìn)口商把貨物轉(zhuǎn)售給第三者時只交付包裝單和貨物一般不愿泄露其購買成本。
3) 如來證要求提供中性包裝，應(yīng)使用白紙繕打。
4 保險單據(jù)
保險單據(jù)：是保險公司對被保險人的承保證明，又是雙方之間權(quán)利和義務(wù)的契約。在被保險貨物遭受損失時，它是被保險人索賠，保險公司理賠的主要依據(jù)。
實際業(yè)務(wù)中保險單據(jù)主要有保險單（Insurance policy）和保險憑證(Insurance Certificate)兩種。
保險單據(jù)填制的注意事項：
1) 包裝與數(shù)量：如以包裝件數(shù)計算貨價者，可只填寫件數(shù)。如以凈重計算貨價者，可填件數(shù)及凈重。如是以毛計凈的貨 物，可填件數(shù)及毛重。如是散裝貨物，填“In bulk”，然后再填重量。
2) 保險金額：一般按出票價值的１１０％填列按信用證規(guī)定辦理，貨幣單位以下不管多少，均按進(jìn)一位的辦法計算如“USD16,578.01”按“USD16.579.00”填制。除非信用證另有規(guī)定，保險金額使用的貨幣要和信用證及發(fā)票所使用的貨幣一致。
3) 開航日期及起迄地點：開船日期填A(yù)s Per B/L, 起迄地點填裝運港和目的港。
4) 賠款償付地點：如信用證未明確規(guī)定，則填目的港名稱，如信用證規(guī)定在償付地點后注明償付的貨幣名稱，應(yīng)照辦如“At London in USD”.
5 提單
提單：承運人或其代理人簽發(fā)給托運人的證明表明狀況良好的貨物已收到或已裝上指定的船只并負(fù)責(zé)運載到達(dá)指定目的港交付給指定收貨人的一種貨權(quán)憑證。
提單制作的注意事項：
1) 件數(shù)和包裝種類：件數(shù)和包裝單位都應(yīng)與實際貨物一致，并在大寫合計數(shù)欄用大寫英文埴列數(shù)目。散裝貨物件數(shù)欄只填：“In bulk”, 大寫合計欄可不填。
2) 簽發(fā)地點與日期：簽發(fā)提單的地點應(yīng)與裝貨港一致，簽發(fā)的日期就是裝運日。
3) 單據(jù)簽發(fā)份數(shù)：應(yīng)按信用證規(guī)定的份數(shù)簽發(fā)，并用大寫數(shù)字如“ONE , TWO, THREE ”表示，如信用證規(guī)定“FULL SET”, 則可按慣例做兩份正本提單。
4)了解首程運輸工具（Pre-carriage by）和收貨地：如果強調(diào)貨物是聯(lián)運，那么這兩欄都要填，首程運輸工具填汽車或火車，收貨地填出口目的貨物收購地或來源地。
6 原產(chǎn)地證
原產(chǎn)地證：是指由出口商或第三者出證機構(gòu)簽發(fā)并證明該商品是某企業(yè)生產(chǎn)或制造的一種證明性文件。
這里主要說明普惠制原產(chǎn)地證的制作說明，它是發(fā)展中國家的工業(yè)制成品出口到發(fā)達(dá)國家去享受關(guān)稅優(yōu)惠待遇的原產(chǎn)地證明文件。
原產(chǎn)地標(biāo)準(zhǔn)：本欄目是證書的核心內(nèi)容，也是給惠國海關(guān)最關(guān)注的項目，情況復(fù)雜，要求嚴(yán)格，如有差錯會被給惠國海關(guān)拒絕接受。
1) 對新西蘭和澳大利亞出口的普惠制產(chǎn)地證，本欄可免填。
2) 輸往給惠國的完全由出口國生產(chǎn)的產(chǎn)品，并無進(jìn)口成份，本欄則填“P”代號。
3) 對歐盟和日本國家出口產(chǎn)品，雖含有進(jìn)口成份，但經(jīng)過充分加工者，填“W”，并加注產(chǎn)品的四位數(shù)稅則號如填寫“W60.04”。
4) 對加拿大出口商品，并含有進(jìn)口成份，價值占產(chǎn)品出廠價的４０％以下幾，填“F”。
5) 對俄羅斯出口產(chǎn)品，其進(jìn)口成份占產(chǎn)品FOB價的５０％以下，單一受惠國填“Y”， 并加注進(jìn)口成份的百分率，如“Y４０％”.
7 裝運通知
裝運通知：如來證要求受益人在規(guī)定的時間內(nèi)必須以電訊（包括電報、電傳和傳真）的方式將裝運情況通知收貨人／開證人，受益人必須發(fā)出供裝運通知副與其它單據(jù)一起向銀行議付。如來證要求提供“Certified Copy”, 則在簽字上方打上“Certified True Copy” 字樣。電訊的基本內(nèi)容有：收報人、電報掛號、地名、國名或電傳號以及電文。電文的要求按信用證的要求而定，一般有合同號、數(shù)量、件數(shù)、貨名、船名（包括自由航次），是否轉(zhuǎn)船、裝運日期以及運輸單據(jù)號碼等。