秘書技巧心得:公司企業(yè)類告知函的寫法

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(范本一)
    敬啟者:
    我方于×月×日致貴方函中,曾強調我方第816號訂單交貨之重要,務必將貨物于×月×日前運達。
    現貨物雖已運出,但尚未接到貴方寄來的任何資料,除取消本訂單外,別無選擇。因為我方顧客堅持交貨日期,至感遺憾。
             發(fā)函者:
                 ×年×月×日
    (范本二)
    敬啟者:
    貴方訂購貨物的出口許可證已獲批準。貨物即將于8~10天內制作完成,特此奉告。我方建議,以見到由中華人民共和國中國銀行開出不可撒銷信用證時付款。
    我方一接到貴方確認書后,信用證就已開出,而貨物即行啟運并將文件寄出,作為向銀行結賬憑據。
    敬上
               發(fā)函者:
                  ×年×月×日
    (范本三)
    敬啟者:
    我們很高興通知您,我們全家榮幸和愉快地接受你們邀請,預定本月20日下午18:00在××酒店參加你們舉辦的晚宴,相信它會令我們大家都開心不已。另,如果這一時間不太合適,請來電告知,以便我們另選時間。
               發(fā)函者:
                  ×年×月×日