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平成○年○月○日
    株式會(huì)社　○○○
    新年懇親會(huì)について
    謹(jǐn)啓　貴社におかれましては益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。
    この度は、「新年懇親會(huì)」にご招待いただき誠(chéng)に有難うございました。是非とも參加させていただきたく調(diào)整いたしましたが、誠(chéng)に殘念ながら會(huì)長(zhǎng)、社長(zhǎng)ともに當(dāng)日國(guó)外にて講演を行う予定があり、如何ともし難いという結(jié)論を得ました。諸事情ご賢察の上、お許しいただければ幸いです。
    なお、代理出席をお許しいただけますようであれば、人選を進(jìn)めさせていただきますことをお知らせ申し上げます。
    今後とも何卒よろしくお願(yuàn)い申し上げます。
    謹(jǐn)白