根據國務院發(fā)布的《高等教育自學考試暫行條例》及教育部印發(fā)的《高等教育自學考試考籍管理工作規(guī)定》，結合我省自學考試的實際情況，本著公平、公正、公開、規(guī)范及易操作原則，特制訂本細則。
第一部分 畢業(yè)申請
第一條 申請畢業(yè)的條件
一、考生的成績合格課程必須在同一個電子考籍檔案中。
二、考生考完我省自學考試現(xiàn)行專業(yè)考試計劃規(guī)定的全部課程，并取得合格成績，按要求完成規(guī)定的畢業(yè)論文（設計、綜合考試）（以下簡稱“畢業(yè)論文”）或其他實踐性環(huán)節(jié)學習任務，并取得合格成績；特殊專業(yè)考生完成了《河北省高等教育自學考試獨立本科段或本科段報考條件》文件中規(guī)定的加試科目；經有關單位鑒定思想品德合格；課程免考、課程替換符合規(guī)定。
三、推遲畢業(yè)時間已達到規(guī)定期限的考生，可按現(xiàn)行專業(yè)考試計劃申請畢業(yè)。
四、?？紝I(yè)考生在規(guī)定的時間內，通過參加其他專業(yè)相關課程的考試，完成了?？加媱澲幸?guī)定的全部課程且成績合格，可按原專業(yè)申請畢業(yè)。
五、外省轉入考生，必須在我省取得專科不少于5門、本科不少于4門的成績合格課程，方可申請畢業(yè)。
六、申請本科畢業(yè)的，須持有國家承認的屬國民教育系列的各類?？萍皩？埔陨蠈W歷證書。
同時符合?？坪捅究茖I(yè)畢業(yè)條件的考生，可同時辦理本科專業(yè)的畢業(yè)手續(xù)。
第二條 申請畢業(yè)所需材料
一、有效身份證件原件及復印件一份，復印件上的姓名及身份證號必須清晰。
二、IC卡準考證。
三、所有《課程合格證書》。
四、一寸照片一張（要求近期、免冠照片），照片背面要注明考生準考證號及姓名。
五、擁有曾用名的考生，必須以電子考籍檔案姓名申請畢業(yè)，同時須提供標有曾用名的戶口本原件及復印件一份。
六、申請本科畢業(yè)的考生，須出具國家承認的屬國民教育系列的各類?？萍皩？埔陨蠈W歷證書原件及復印件一份。對以下情況還須補充材料：
1、有疑問的學歷證書，考生可以到“教育部全國高等學校學生信息咨詢及就業(yè)指導中心”或“河北省教育廳畢業(yè)生就業(yè)指導中心”申請學歷認定。申請畢業(yè)時須提供《中國高等教育學歷查詢報告》或《全國高等學校學生信息咨詢與就業(yè)指導中心學歷證書查詢結果通知》（以下簡稱《學歷認定報告》）原件及復印件一份。
2、部隊院校（畢業(yè)照片須為身著軍裝）頒發(fā)的學歷證書，須提供有效證件（以下證件之一：軍官證、士兵證、轉業(yè)證、退伍證）、“公民應征入伍登記表”或批準書、“學員登記表”原件及相應的復印件各一份。
復轉后入軍隊院校的或服役期間入學，畢業(yè)前復轉的學歷證書不予承認。入伍前入軍隊院校，畢業(yè)前入伍的學歷證書不予承認。
3、同時申請專科和本科畢業(yè)的考生，由省級考辦在畢業(yè)生審定期間核準并打印其專科畢業(yè)證書樣張，由市級考辦負責補充到考生的本科檔案中。
4、學歷證書為曾用名的，須提供標有曾用名的戶口本、原畢業(yè)學校畢業(yè)生登記表或學籍登記表原件及相應的復印件各一份。
5、學歷證書上的生日與本次申請畢業(yè)的生日相差三十一天以上的，須提供該學歷的畢業(yè)生登記表原件及造成生日不一致的實事求是的文字說明。
所提供的復印件上應注明：所在市名稱、十二位準考證號、姓名、申請畢業(yè)專業(yè)的名稱、代碼以及有效地聯(lián)系方式。
七、畢業(yè)生審定費（按現(xiàn)行的河北省物價局批準的收費標準收費）。
第二部分 畢業(yè)登記
第三條 畢業(yè)登記時間及地點
一、申請畢業(yè)考生必須親自前往信息采集點進行畢業(yè)登記，不得委托他人代辦。
二、畢業(yè)登記時間每年兩次：上半年為六月七日至十五日，下半年為十二月七日至十五日，逾期不予受理，可下次申請畢業(yè)。
三、《學歷認定報告》上交的后期限原則上為：上半年為七月三十一日前，下半年為次年的一月三十一日前，逾期不予受理，可下次申請畢業(yè)。
第四條 畢業(yè)生登記表
申請畢業(yè)考生到信息采集點領取《河北省高等教育自學考試畢業(yè)生登記和鑒定表》（以下簡稱畢業(yè)生登記表），填寫要求如下：
一、用黑色鋼筆（或黑色簽字筆）認真填寫畢業(yè)生登記表，嚴禁涂改、復印。
二、學歷規(guī)格分為：大學本科、大學?？?。
三、專業(yè)名稱須填寫專業(yè)全稱。
四、姓名用字（曾用名除外），必須與粘貼在畢業(yè)生登記表上的有效身份證復印件上的姓名用字完全相同；有效身份證號碼及位數也要完全相同。
五、填表日期：上半年為六月十五日，下半年為十二月十五日。
六、畢業(yè)生登記表填寫不符合要求的，本次不予畢業(yè)。
第五條 考生信息采集
畢業(yè)信息主要采集以下內容（詳見《河北省高等教育自學考試計算機信息管理實施細則》）：
一、通過IC卡準考證讀取考生的基本信息。
二、對無電子圖像信息的考生，必須按照《全國高等教育自學考試電子相片采集標準》現(xiàn)場采集圖像。
三、申請本科畢業(yè)考生根據其考前學歷證書原件采集相關信息，其采集的是否準確，將直接影響到網上學歷認定的結果。
1、畢業(yè)時間。
2、考前學歷證書分為：普通高校、成人高校、《學歷認定報告》、我省自學考試或學歷文憑考試、外省自學考試或學歷文憑考試、網絡教育、軍隊院校、專本同時畢業(yè)、其他共9類。
3、同時有兩個編號的畢業(yè)證書，一般采集右邊的學校編號。二○○一年以后（含二○○一年）的學歷證書，采集十七位或十八位編號。
4、學校開具的學歷證明書要采集證明中的畢業(yè)證書號。
5、《學歷認定報告》要采集認定報告編號。
四、同時申請多個專業(yè)畢業(yè)的考生，需向信息采集點提出書面申請。
第六條 信息確認簽字
一、考生要認真核對所采集的信息（包括準考證號、圖像信息等），對存在的問題必須及時修改，再次確認。
二、確認無誤后由考生本人在《考生信息校對單》上簽字，一份貼在畢業(yè)生檔案袋上，另一份考生本人留存。
三、對考生確認簽字后的信息，如仍存在錯誤將會影響如期畢業(yè)，由此產生的后果由考生本人負責。
第七條 確認后的信息不允許私自修改
考生信息經確認簽字后，任何單位和個人均不允許私自對其修改。對由于特殊原因須更改考生自然信息的，考生須持公安局戶籍管理部門有關證明材料、戶口本、身份證、IC卡準考證等，到所在市級考辦提出書面申請，經省級考辦審批同意后，方可進行修改。
第八條 接收并檢查考生的檔案材料
一、檢查考生的檔案材料是否齊全，檔案上是否貼有考生簽字確認的《考生信息校對單》。
1、檢查考生的準考證、有效身份證件、畢業(yè)生登記表以及《考生信息校對單》上的照片、姓名是否為同一人。對考試姓名與有效身份證姓名不一致的，檢查其是否提供了戶口本原件及復印件。
2、檢查身份證件復印件上的姓名及號碼是否清晰。
3、檢查所有《課程合格證書》是否屬同一考生。
4、檢查考生填寫的畢業(yè)生登記表是否符合要求。
5、檢查特殊專業(yè)考生是否完成了《河北省高等教育自學考試獨立本科段或本科段報考條件》文件中規(guī)定的加試科目。
二、對檢查出的問題，應及時通知考生在規(guī)定時間內補充相應材料。
第三部分 上報畢業(yè)電子信息
第九條 信息采集點上報畢業(yè)電子信息
一、信息采集點按計算機打印出的畢業(yè)生名冊清點檔案，確保計算機中采集的畢業(yè)生人數與財務等部門的統(tǒng)計數據一致。無誤后的電子信息（不含電子圖像信息），在規(guī)定時間內（上半年為六月十五日前，下半年為十二月十五日前）上報市級考辦。
二、考生的紙介質檔案，在規(guī)定時間內上報市級考辦。
第十條 市級考辦遠程上報畢業(yè)電子信息
市級考辦匯總并將畢業(yè)生電子信息（不含電子圖像信息）上報省級考辦，電子信息上報時間：上半年為六月十六日前，下半年為十二月十六日前。
第四部分 省級考辦遠程預審
第十一條 省級考辦遠程預審
省級考辦對上報的畢業(yè)生電子信息進行預審，并生成《預審暫不畢業(yè)考生名單》以電子文檔方式下發(fā)給各單位，下發(fā)時間上半年為六月十九日前，下半年為十二月十九日前。
考生暫不畢業(yè)原因如下：
一、申請畢業(yè)的姓名用字與電子考籍檔案中的不一致。
二、申請畢業(yè)的生日與電子考籍檔案中的相差三十一天以上。
三、未完成現(xiàn)行專業(yè)考試計劃規(guī)定的全部課程。
四、因作弊（含使用過“假畢業(yè)證書”）推遲畢業(yè)。
五、提前取得畢業(yè)論文成績。
六、在本專業(yè)已頒發(fā)過畢業(yè)證書。
七、原學歷證書未通過網上學歷認定：
八、外省轉入考生在我省取得的成績合格課程門數不符合要求。
第十二條 省級考辦遠程咨詢
省級考辦在畢業(yè)預審期間，將向各市級考辦及社會公布五至十部熱線電話，供各市級考辦及考生進行電話查詢。并開通網上查詢功能（網站地址為：http://www.hebeea.edu.cn）。
第五部分 市級考辦初審
第十三條 復查暫不畢業(yè)考生檔案
根據省級考辦下發(fā)的暫不畢業(yè)考生名單，對這部分考生做如下處理：
一、姓名或生日有問題的，考生必須在規(guī)定時間提供有效證明材料，否則本次不予畢業(yè)。
二、沒有完成現(xiàn)行專業(yè)考試計劃的，根據考生提供的《課程合格證書》進行確認。對未在規(guī)定時間內申請合并電子考籍檔案、免考或辦理外省轉入的，本次不予畢業(yè)。
三、提前取得畢業(yè)論文成績的，根據考生提供的《課程合格證書》進行確認，情況屬實的本次不予畢業(yè)，并及時通知考生重新申請畢業(yè)論文答辯。
四、本次不予畢業(yè)的考生，應及時返還其個人材料，并告知其本次不予畢業(yè)的原因。
五、無法通過網上認證的非我省自學考試學歷證書，應及時通知考生去做學歷認定并在規(guī)定時間內上交《學歷認定報告》。
第十四條 整理畢業(yè)電子信息
一、刪除不符合畢業(yè)條件考生的電子信息。
二、將整理后的考生信息連同其電子圖像信息，于畢業(yè)生審定會報到時，上報省級考辦。
第十五條 整理畢業(yè)材料并簽署意見蓋章
一、申請畢業(yè)姓名與有效身份證姓名不一致但屬于曾用名的，在戶口本復印件上簽字蓋章。
二、初審通過的畢業(yè)生登記表，簽署“同意畢業(yè)”意見并加蓋市級自學考試委員會公章。
三、畢業(yè)簽署日期為：上半年為六月三十日，下半年為十二月三十日。
四、檔案分專業(yè)，按準考證號順序排放。
五、原學歷證書已通過電子認證的，返還其學歷證書原件。
六、《預審暫不畢業(yè)考生名單》中要求提供原件的檔案，需將原始材料裝入考生檔案中并按《預審暫不畢業(yè)考生名單》順序單獨存放。
第六部分 畢業(yè)生審定會
第十六條 畢業(yè)生審定會時間
畢業(yè)生審定會時間原則上分為兩個階段，間隔時間一般為三十個工作日左右：
第一階段：上半年為六月下旬、下半年為十二月下旬。
第二階段：上半年為八月初、下半年為次年的二月初。
第十七條 畢業(yè)生審定會工作程序
自學考試畢業(yè)生審定會由省級考辦、主考院校、市級考辦三方聯(lián)合審核。
一、第一階段畢業(yè)生審定程序
1、對符合畢業(yè)條件的生成畢業(yè)證書號，打印畢業(yè)證書、《畢業(yè)生名冊》，《畢業(yè)生名冊》一式三份由省、市、主考學校自考辦分別保存。
2、審定工作人員根據《畢業(yè)生名冊》對考生紙介質檔案逐一進行審核。
3、省級考辦處理考生姓名、生日、學歷證書等問題。對無法認定的學歷證書，由市級考辦及時通知考生去做學歷認定。
二、第一階段畢業(yè)生審定結束后，由于畢業(yè)生登記表填寫錯誤等問題而無法畢業(yè)的考生，可到市級考辦申請參加第二階段畢業(yè)生審定，但需要重新填寫畢業(yè)生登記表并重新交納畢業(yè)生審定費。
三、第二階段畢業(yè)生審定工作主要是，處理第一階段結束后考生提交的《學歷認定報告》。
第十八條 省級考辦負責畢業(yè)證書的打印與管理
一、空白畢業(yè)證書嚴格按照先登記簽字，后領取使用的原則進行管理，空白畢業(yè)證書作為秘密級物品存放于保險柜中，保險柜鑰匙與存放保險柜的房間鑰匙由兩個人分別管理。
二、畢業(yè)證由省級考辦集中統(tǒng)一打印。打印操作必須由證書管理人員、計算機操作人員、畢業(yè)證書清點人員同時在場時方能進行。
三、成品畢業(yè)證、作廢畢業(yè)證以及更換畢業(yè)證逐一按畢業(yè)證書印刷號進行登記，定期進行清點。
第十九條 主考學校副署蓋章
通過審定的考生，其畢業(yè)證書、畢業(yè)生登記表，按專業(yè)分別到各自的主考學校副暑蓋章。
第七部分 頒發(fā)畢業(yè)證書及電子注冊
第二十條 畢業(yè)生審定后考生檔案材料處理及結果查詢
一、審定結束后，考生檔案由市級考辦負責返還考生本人。
二、考生可以通過市級考辦或河北省教育考試院的網站查詢畢業(yè)生審定結果。
第二十一條 畢業(yè)證書的領取時間及地點
畢業(yè)證書領取時間：上半年為八月底、下半年為次年的二月底。
畢業(yè)證書領取地點為市級考辦?？忌鷳皶r領取，妥善保存好畢業(yè)證書及畢業(yè)生登記表，遺失、損毀的不予補辦原件，可補辦畢業(yè)證明書或畢業(yè)生登記表證明。需要辦理上述證明的考生，需持有效證件及證明畢業(yè)的相關材料原件到省級考辦申請辦理。畢業(yè)證明書具有與畢業(yè)證書同等的效力，畢業(yè)生登記表證明具有與畢業(yè)生登記表同等的效力。
第二十二條 畢業(yè)生的電子注冊
省級考辦在規(guī)定時間內（上半年為九月十五日前、下半年為次年的三月十五日前）將畢業(yè)生信息上報省教育廳和全國高等教育自學考試指導委員會辦公室進行電子注冊、備案。
第二十三條 畢業(yè)證書的查詢
考生或用人單位可以通過高等教育自學考試信息網（網址為：http://www.ste.net.cn）、中國高等教育學生信息網（網址為：http://www.chsi.com.cn）以及河北省教育考試院的網站上查詢認證，也可以直接到省級考辦查詢認證。
第一部分 畢業(yè)申請
第一條 申請畢業(yè)的條件
一、考生的成績合格課程必須在同一個電子考籍檔案中。
二、考生考完我省自學考試現(xiàn)行專業(yè)考試計劃規(guī)定的全部課程，并取得合格成績，按要求完成規(guī)定的畢業(yè)論文（設計、綜合考試）（以下簡稱“畢業(yè)論文”）或其他實踐性環(huán)節(jié)學習任務，并取得合格成績；特殊專業(yè)考生完成了《河北省高等教育自學考試獨立本科段或本科段報考條件》文件中規(guī)定的加試科目；經有關單位鑒定思想品德合格；課程免考、課程替換符合規(guī)定。
三、推遲畢業(yè)時間已達到規(guī)定期限的考生，可按現(xiàn)行專業(yè)考試計劃申請畢業(yè)。
四、?？紝I(yè)考生在規(guī)定的時間內，通過參加其他專業(yè)相關課程的考試，完成了?？加媱澲幸?guī)定的全部課程且成績合格，可按原專業(yè)申請畢業(yè)。
五、外省轉入考生，必須在我省取得專科不少于5門、本科不少于4門的成績合格課程，方可申請畢業(yè)。
六、申請本科畢業(yè)的，須持有國家承認的屬國民教育系列的各類?？萍皩？埔陨蠈W歷證書。
同時符合?？坪捅究茖I(yè)畢業(yè)條件的考生，可同時辦理本科專業(yè)的畢業(yè)手續(xù)。
第二條 申請畢業(yè)所需材料
一、有效身份證件原件及復印件一份，復印件上的姓名及身份證號必須清晰。
二、IC卡準考證。
三、所有《課程合格證書》。
四、一寸照片一張（要求近期、免冠照片），照片背面要注明考生準考證號及姓名。
五、擁有曾用名的考生，必須以電子考籍檔案姓名申請畢業(yè)，同時須提供標有曾用名的戶口本原件及復印件一份。
六、申請本科畢業(yè)的考生，須出具國家承認的屬國民教育系列的各類?？萍皩？埔陨蠈W歷證書原件及復印件一份。對以下情況還須補充材料：
1、有疑問的學歷證書，考生可以到“教育部全國高等學校學生信息咨詢及就業(yè)指導中心”或“河北省教育廳畢業(yè)生就業(yè)指導中心”申請學歷認定。申請畢業(yè)時須提供《中國高等教育學歷查詢報告》或《全國高等學校學生信息咨詢與就業(yè)指導中心學歷證書查詢結果通知》（以下簡稱《學歷認定報告》）原件及復印件一份。
2、部隊院校（畢業(yè)照片須為身著軍裝）頒發(fā)的學歷證書，須提供有效證件（以下證件之一：軍官證、士兵證、轉業(yè)證、退伍證）、“公民應征入伍登記表”或批準書、“學員登記表”原件及相應的復印件各一份。
復轉后入軍隊院校的或服役期間入學，畢業(yè)前復轉的學歷證書不予承認。入伍前入軍隊院校，畢業(yè)前入伍的學歷證書不予承認。
3、同時申請專科和本科畢業(yè)的考生，由省級考辦在畢業(yè)生審定期間核準并打印其專科畢業(yè)證書樣張，由市級考辦負責補充到考生的本科檔案中。
4、學歷證書為曾用名的，須提供標有曾用名的戶口本、原畢業(yè)學校畢業(yè)生登記表或學籍登記表原件及相應的復印件各一份。
5、學歷證書上的生日與本次申請畢業(yè)的生日相差三十一天以上的，須提供該學歷的畢業(yè)生登記表原件及造成生日不一致的實事求是的文字說明。
所提供的復印件上應注明：所在市名稱、十二位準考證號、姓名、申請畢業(yè)專業(yè)的名稱、代碼以及有效地聯(lián)系方式。
七、畢業(yè)生審定費（按現(xiàn)行的河北省物價局批準的收費標準收費）。
第二部分 畢業(yè)登記
第三條 畢業(yè)登記時間及地點
一、申請畢業(yè)考生必須親自前往信息采集點進行畢業(yè)登記，不得委托他人代辦。
二、畢業(yè)登記時間每年兩次：上半年為六月七日至十五日，下半年為十二月七日至十五日，逾期不予受理，可下次申請畢業(yè)。
三、《學歷認定報告》上交的后期限原則上為：上半年為七月三十一日前，下半年為次年的一月三十一日前，逾期不予受理，可下次申請畢業(yè)。
第四條 畢業(yè)生登記表
申請畢業(yè)考生到信息采集點領取《河北省高等教育自學考試畢業(yè)生登記和鑒定表》（以下簡稱畢業(yè)生登記表），填寫要求如下：
一、用黑色鋼筆（或黑色簽字筆）認真填寫畢業(yè)生登記表，嚴禁涂改、復印。
二、學歷規(guī)格分為：大學本科、大學?？?。
三、專業(yè)名稱須填寫專業(yè)全稱。
四、姓名用字（曾用名除外），必須與粘貼在畢業(yè)生登記表上的有效身份證復印件上的姓名用字完全相同；有效身份證號碼及位數也要完全相同。
五、填表日期：上半年為六月十五日，下半年為十二月十五日。
六、畢業(yè)生登記表填寫不符合要求的，本次不予畢業(yè)。
第五條 考生信息采集
畢業(yè)信息主要采集以下內容（詳見《河北省高等教育自學考試計算機信息管理實施細則》）：
一、通過IC卡準考證讀取考生的基本信息。
二、對無電子圖像信息的考生，必須按照《全國高等教育自學考試電子相片采集標準》現(xiàn)場采集圖像。
三、申請本科畢業(yè)考生根據其考前學歷證書原件采集相關信息，其采集的是否準確，將直接影響到網上學歷認定的結果。
1、畢業(yè)時間。
2、考前學歷證書分為：普通高校、成人高校、《學歷認定報告》、我省自學考試或學歷文憑考試、外省自學考試或學歷文憑考試、網絡教育、軍隊院校、專本同時畢業(yè)、其他共9類。
3、同時有兩個編號的畢業(yè)證書，一般采集右邊的學校編號。二○○一年以后（含二○○一年）的學歷證書，采集十七位或十八位編號。
4、學校開具的學歷證明書要采集證明中的畢業(yè)證書號。
5、《學歷認定報告》要采集認定報告編號。
四、同時申請多個專業(yè)畢業(yè)的考生，需向信息采集點提出書面申請。
第六條 信息確認簽字
一、考生要認真核對所采集的信息（包括準考證號、圖像信息等），對存在的問題必須及時修改，再次確認。
二、確認無誤后由考生本人在《考生信息校對單》上簽字，一份貼在畢業(yè)生檔案袋上，另一份考生本人留存。
三、對考生確認簽字后的信息，如仍存在錯誤將會影響如期畢業(yè)，由此產生的后果由考生本人負責。
第七條 確認后的信息不允許私自修改
考生信息經確認簽字后，任何單位和個人均不允許私自對其修改。對由于特殊原因須更改考生自然信息的，考生須持公安局戶籍管理部門有關證明材料、戶口本、身份證、IC卡準考證等，到所在市級考辦提出書面申請，經省級考辦審批同意后，方可進行修改。
第八條 接收并檢查考生的檔案材料
一、檢查考生的檔案材料是否齊全，檔案上是否貼有考生簽字確認的《考生信息校對單》。
1、檢查考生的準考證、有效身份證件、畢業(yè)生登記表以及《考生信息校對單》上的照片、姓名是否為同一人。對考試姓名與有效身份證姓名不一致的，檢查其是否提供了戶口本原件及復印件。
2、檢查身份證件復印件上的姓名及號碼是否清晰。
3、檢查所有《課程合格證書》是否屬同一考生。
4、檢查考生填寫的畢業(yè)生登記表是否符合要求。
5、檢查特殊專業(yè)考生是否完成了《河北省高等教育自學考試獨立本科段或本科段報考條件》文件中規(guī)定的加試科目。
二、對檢查出的問題，應及時通知考生在規(guī)定時間內補充相應材料。
第三部分 上報畢業(yè)電子信息
第九條 信息采集點上報畢業(yè)電子信息
一、信息采集點按計算機打印出的畢業(yè)生名冊清點檔案，確保計算機中采集的畢業(yè)生人數與財務等部門的統(tǒng)計數據一致。無誤后的電子信息（不含電子圖像信息），在規(guī)定時間內（上半年為六月十五日前，下半年為十二月十五日前）上報市級考辦。
二、考生的紙介質檔案，在規(guī)定時間內上報市級考辦。
第十條 市級考辦遠程上報畢業(yè)電子信息
市級考辦匯總并將畢業(yè)生電子信息（不含電子圖像信息）上報省級考辦，電子信息上報時間：上半年為六月十六日前，下半年為十二月十六日前。
第四部分 省級考辦遠程預審
第十一條 省級考辦遠程預審
省級考辦對上報的畢業(yè)生電子信息進行預審，并生成《預審暫不畢業(yè)考生名單》以電子文檔方式下發(fā)給各單位，下發(fā)時間上半年為六月十九日前，下半年為十二月十九日前。
考生暫不畢業(yè)原因如下：
一、申請畢業(yè)的姓名用字與電子考籍檔案中的不一致。
二、申請畢業(yè)的生日與電子考籍檔案中的相差三十一天以上。
三、未完成現(xiàn)行專業(yè)考試計劃規(guī)定的全部課程。
四、因作弊（含使用過“假畢業(yè)證書”）推遲畢業(yè)。
五、提前取得畢業(yè)論文成績。
六、在本專業(yè)已頒發(fā)過畢業(yè)證書。
七、原學歷證書未通過網上學歷認定：
八、外省轉入考生在我省取得的成績合格課程門數不符合要求。
第十二條 省級考辦遠程咨詢
省級考辦在畢業(yè)預審期間，將向各市級考辦及社會公布五至十部熱線電話，供各市級考辦及考生進行電話查詢。并開通網上查詢功能（網站地址為：http://www.hebeea.edu.cn）。
第五部分 市級考辦初審
第十三條 復查暫不畢業(yè)考生檔案
根據省級考辦下發(fā)的暫不畢業(yè)考生名單，對這部分考生做如下處理：
一、姓名或生日有問題的，考生必須在規(guī)定時間提供有效證明材料，否則本次不予畢業(yè)。
二、沒有完成現(xiàn)行專業(yè)考試計劃的，根據考生提供的《課程合格證書》進行確認。對未在規(guī)定時間內申請合并電子考籍檔案、免考或辦理外省轉入的，本次不予畢業(yè)。
三、提前取得畢業(yè)論文成績的，根據考生提供的《課程合格證書》進行確認，情況屬實的本次不予畢業(yè)，并及時通知考生重新申請畢業(yè)論文答辯。
四、本次不予畢業(yè)的考生，應及時返還其個人材料，并告知其本次不予畢業(yè)的原因。
五、無法通過網上認證的非我省自學考試學歷證書，應及時通知考生去做學歷認定并在規(guī)定時間內上交《學歷認定報告》。
第十四條 整理畢業(yè)電子信息
一、刪除不符合畢業(yè)條件考生的電子信息。
二、將整理后的考生信息連同其電子圖像信息，于畢業(yè)生審定會報到時，上報省級考辦。
第十五條 整理畢業(yè)材料并簽署意見蓋章
一、申請畢業(yè)姓名與有效身份證姓名不一致但屬于曾用名的，在戶口本復印件上簽字蓋章。
二、初審通過的畢業(yè)生登記表，簽署“同意畢業(yè)”意見并加蓋市級自學考試委員會公章。
三、畢業(yè)簽署日期為：上半年為六月三十日，下半年為十二月三十日。
四、檔案分專業(yè)，按準考證號順序排放。
五、原學歷證書已通過電子認證的，返還其學歷證書原件。
六、《預審暫不畢業(yè)考生名單》中要求提供原件的檔案，需將原始材料裝入考生檔案中并按《預審暫不畢業(yè)考生名單》順序單獨存放。
第六部分 畢業(yè)生審定會
第十六條 畢業(yè)生審定會時間
畢業(yè)生審定會時間原則上分為兩個階段，間隔時間一般為三十個工作日左右：
第一階段：上半年為六月下旬、下半年為十二月下旬。
第二階段：上半年為八月初、下半年為次年的二月初。
第十七條 畢業(yè)生審定會工作程序
自學考試畢業(yè)生審定會由省級考辦、主考院校、市級考辦三方聯(lián)合審核。
一、第一階段畢業(yè)生審定程序
1、對符合畢業(yè)條件的生成畢業(yè)證書號，打印畢業(yè)證書、《畢業(yè)生名冊》，《畢業(yè)生名冊》一式三份由省、市、主考學校自考辦分別保存。
2、審定工作人員根據《畢業(yè)生名冊》對考生紙介質檔案逐一進行審核。
3、省級考辦處理考生姓名、生日、學歷證書等問題。對無法認定的學歷證書，由市級考辦及時通知考生去做學歷認定。
二、第一階段畢業(yè)生審定結束后，由于畢業(yè)生登記表填寫錯誤等問題而無法畢業(yè)的考生，可到市級考辦申請參加第二階段畢業(yè)生審定，但需要重新填寫畢業(yè)生登記表并重新交納畢業(yè)生審定費。
三、第二階段畢業(yè)生審定工作主要是，處理第一階段結束后考生提交的《學歷認定報告》。
第十八條 省級考辦負責畢業(yè)證書的打印與管理
一、空白畢業(yè)證書嚴格按照先登記簽字，后領取使用的原則進行管理，空白畢業(yè)證書作為秘密級物品存放于保險柜中，保險柜鑰匙與存放保險柜的房間鑰匙由兩個人分別管理。
二、畢業(yè)證由省級考辦集中統(tǒng)一打印。打印操作必須由證書管理人員、計算機操作人員、畢業(yè)證書清點人員同時在場時方能進行。
三、成品畢業(yè)證、作廢畢業(yè)證以及更換畢業(yè)證逐一按畢業(yè)證書印刷號進行登記，定期進行清點。
第十九條 主考學校副署蓋章
通過審定的考生，其畢業(yè)證書、畢業(yè)生登記表，按專業(yè)分別到各自的主考學校副暑蓋章。
第七部分 頒發(fā)畢業(yè)證書及電子注冊
第二十條 畢業(yè)生審定后考生檔案材料處理及結果查詢
一、審定結束后，考生檔案由市級考辦負責返還考生本人。
二、考生可以通過市級考辦或河北省教育考試院的網站查詢畢業(yè)生審定結果。
第二十一條 畢業(yè)證書的領取時間及地點
畢業(yè)證書領取時間：上半年為八月底、下半年為次年的二月底。
畢業(yè)證書領取地點為市級考辦?？忌鷳皶r領取，妥善保存好畢業(yè)證書及畢業(yè)生登記表，遺失、損毀的不予補辦原件，可補辦畢業(yè)證明書或畢業(yè)生登記表證明。需要辦理上述證明的考生，需持有效證件及證明畢業(yè)的相關材料原件到省級考辦申請辦理。畢業(yè)證明書具有與畢業(yè)證書同等的效力，畢業(yè)生登記表證明具有與畢業(yè)生登記表同等的效力。
第二十二條 畢業(yè)生的電子注冊
省級考辦在規(guī)定時間內（上半年為九月十五日前、下半年為次年的三月十五日前）將畢業(yè)生信息上報省教育廳和全國高等教育自學考試指導委員會辦公室進行電子注冊、備案。
第二十三條 畢業(yè)證書的查詢
考生或用人單位可以通過高等教育自學考試信息網（網址為：http://www.ste.net.cn）、中國高等教育學生信息網（網址為：http://www.chsi.com.cn）以及河北省教育考試院的網站上查詢認證，也可以直接到省級考辦查詢認證。