根據(jù)國務(wù)院發(fā)布的《高等教育自學(xué)考試暫行條例》及教育部印發(fā)的《高等教育自學(xué)考試考籍管理工作規(guī)定》，結(jié)合我省自學(xué)考試的實際情況，本著公平、公正、公開、規(guī)范及易操作原則，特制訂本細(xì)則。
第一部分 畢業(yè)申請
第一條 申請畢業(yè)的條件
一、考生的成績合格課程必須在同一個電子考籍檔案中。
二、考生考完我省自學(xué)考試現(xiàn)行專業(yè)考試計劃規(guī)定的全部課程，并取得合格成績，按要求完成規(guī)定的畢業(yè)論文（設(shè)計、綜合考試）（以下簡稱“畢業(yè)論文”）或其他實踐性環(huán)節(jié)學(xué)習(xí)任務(wù)，并取得合格成績；特殊專業(yè)考生完成了《河北省高等教育自學(xué)考試獨立本科段或本科段報考條件》文件中規(guī)定的加試科目；經(jīng)有關(guān)單位鑒定思想品德合格；課程免考、課程替換符合規(guī)定。
三、推遲畢業(yè)時間已達(dá)到規(guī)定期限的考生，可按現(xiàn)行專業(yè)考試計劃申請畢業(yè)。
四、?？紝I(yè)考生在規(guī)定的時間內(nèi)，通過參加其他專業(yè)相關(guān)課程的考試，完成了?？加媱澲幸?guī)定的全部課程且成績合格，可按原專業(yè)申請畢業(yè)。
五、外省轉(zhuǎn)入考生，必須在我省取得專科不少于5門、本科不少于4門的成績合格課程，方可申請畢業(yè)。
六、申請本科畢業(yè)的，須持有國家承認(rèn)的屬國民教育系列的各類專科及專科以上學(xué)歷證書。
同時符合?？坪捅究茖I(yè)畢業(yè)條件的考生，可同時辦理本科專業(yè)的畢業(yè)手續(xù)。
第二條 申請畢業(yè)所需材料
一、有效身份證件原件及復(fù)印件一份，復(fù)印件上的姓名及身份證號必須清晰。
二、IC卡準(zhǔn)考證。
三、所有《課程合格證書》。
四、一寸照片一張（要求近期、免冠照片），照片背面要注明考生準(zhǔn)考證號及姓名。
五、擁有曾用名的考生，必須以電子考籍檔案姓名申請畢業(yè)，同時須提供標(biāo)有曾用名的戶口本原件及復(fù)印件一份。
六、申請本科畢業(yè)的考生，須出具國家承認(rèn)的屬國民教育系列的各類?？萍皩？埔陨蠈W(xué)歷證書原件及復(fù)印件一份。對以下情況還須補充材料：
1、有疑問的學(xué)歷證書，考生可以到“教育部全國高等學(xué)校學(xué)生信息咨詢及就業(yè)指導(dǎo)中心”或“河北省教育廳畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心”申請學(xué)歷認(rèn)定。申請畢業(yè)時須提供《中國高等教育學(xué)歷查詢報告》或《全國高等學(xué)校學(xué)生信息咨詢與就業(yè)指導(dǎo)中心學(xué)歷證書查詢結(jié)果通知》（以下簡稱《學(xué)歷認(rèn)定報告》）原件及復(fù)印件一份。
2、部隊院校（畢業(yè)照片須為身著軍裝）頒發(fā)的學(xué)歷證書，須提供有效證件（以下證件之一：軍官證、士兵證、轉(zhuǎn)業(yè)證、退伍證）、“公民應(yīng)征入伍登記表”或批準(zhǔn)書、“學(xué)員登記表”原件及相應(yīng)的復(fù)印件各一份。
復(fù)轉(zhuǎn)后入軍隊院校的或服役期間入學(xué)，畢業(yè)前復(fù)轉(zhuǎn)的學(xué)歷證書不予承認(rèn)。入伍前入軍隊院校，畢業(yè)前入伍的學(xué)歷證書不予承認(rèn)。
3、同時申請?？坪捅究飘厴I(yè)的考生，由省級考辦在畢業(yè)生審定期間核準(zhǔn)并打印其?？飘厴I(yè)證書樣張，由市級考辦負(fù)責(zé)補充到考生的本科檔案中。
4、學(xué)歷證書為曾用名的，須提供標(biāo)有曾用名的戶口本、原畢業(yè)學(xué)校畢業(yè)生登記表或?qū)W籍登記表原件及相應(yīng)的復(fù)印件各一份。
5、學(xué)歷證書上的生日與本次申請畢業(yè)的生日相差三十一天以上的，須提供該學(xué)歷的畢業(yè)生登記表原件及造成生日不一致的實事求是的文字說明。
所提供的復(fù)印件上應(yīng)注明：所在市名稱、十二位準(zhǔn)考證號、姓名、申請畢業(yè)專業(yè)的名稱、代碼以及有效地聯(lián)系方式。
七、畢業(yè)生審定費（按現(xiàn)行的河北省物價局批準(zhǔn)的收費標(biāo)準(zhǔn)收費）。
第二部分 畢業(yè)登記
第三條 畢業(yè)登記時間及地點
一、申請畢業(yè)考生必須親自前往信息采集點進行畢業(yè)登記，不得委托他人代辦。
二、畢業(yè)登記時間每年兩次：上半年為六月七日至十五日，下半年為十二月七日至十五日，逾期不予受理，可下次申請畢業(yè)。
三、《學(xué)歷認(rèn)定報告》上交的后期限原則上為：上半年為七月三十一日前，下半年為次年的一月三十一日前，逾期不予受理，可下次申請畢業(yè)。
第四條 畢業(yè)生登記表
申請畢業(yè)考生到信息采集點領(lǐng)取《河北省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)生登記和鑒定表》（以下簡稱畢業(yè)生登記表），填寫要求如下：
一、用黑色鋼筆（或黑色簽字筆）認(rèn)真填寫畢業(yè)生登記表，嚴(yán)禁涂改、復(fù)印。
二、學(xué)歷規(guī)格分為：大學(xué)本科、大學(xué)?？啤?BR> 三、專業(yè)名稱須填寫專業(yè)全稱。
四、姓名用字（曾用名除外），必須與粘貼在畢業(yè)生登記表上的有效身份證復(fù)印件上的姓名用字完全相同；有效身份證號碼及位數(shù)也要完全相同。
五、填表日期：上半年為六月十五日，下半年為十二月十五日。
六、畢業(yè)生登記表填寫不符合要求的，本次不予畢業(yè)。
第五條 考生信息采集
畢業(yè)信息主要采集以下內(nèi)容（詳見《河北省高等教育自學(xué)考試計算機信息管理實施細(xì)則》）：
一、通過IC卡準(zhǔn)考證讀取考生的基本信息。
二、對無電子圖像信息的考生，必須按照《全國高等教育自學(xué)考試電子相片采集標(biāo)準(zhǔn)》現(xiàn)場采集圖像。
三、申請本科畢業(yè)考生根據(jù)其考前學(xué)歷證書原件采集相關(guān)信息，其采集的是否準(zhǔn)確，將直接影響到網(wǎng)上學(xué)歷認(rèn)定的結(jié)果。
1、畢業(yè)時間。
2、考前學(xué)歷證書分為：普通高校、成人高校、《學(xué)歷認(rèn)定報告》、我省自學(xué)考試或?qū)W歷文憑考試、外省自學(xué)考試或?qū)W歷文憑考試、網(wǎng)絡(luò)教育、軍隊院校、專本同時畢業(yè)、其他共9類。
3、同時有兩個編號的畢業(yè)證書，一般采集右邊的學(xué)校編號。二○○一年以后（含二○○一年）的學(xué)歷證書，采集十七位或十八位編號。
4、學(xué)校開具的學(xué)歷證明書要采集證明中的畢業(yè)證書號。
5、《學(xué)歷認(rèn)定報告》要采集認(rèn)定報告編號。
四、同時申請多個專業(yè)畢業(yè)的考生，需向信息采集點提出書面申請。
第六條 信息確認(rèn)簽字
一、考生要認(rèn)真核對所采集的信息（包括準(zhǔn)考證號、圖像信息等），對存在的問題必須及時修改，再次確認(rèn)。
二、確認(rèn)無誤后由考生本人在《考生信息校對單》上簽字，一份貼在畢業(yè)生檔案袋上，另一份考生本人留存。
三、對考生確認(rèn)簽字后的信息，如仍存在錯誤將會影響如期畢業(yè)，由此產(chǎn)生的后果由考生本人負(fù)責(zé)。
第七條 確認(rèn)后的信息不允許私自修改
考生信息經(jīng)確認(rèn)簽字后，任何單位和個人均不允許私自對其修改。對由于特殊原因須更改考生自然信息的，考生須持公安局戶籍管理部門有關(guān)證明材料、戶口本、身份證、IC卡準(zhǔn)考證等，到所在市級考辦提出書面申請，經(jīng)省級考辦審批同意后，方可進行修改。
第八條 接收并檢查考生的檔案材料
一、檢查考生的檔案材料是否齊全，檔案上是否貼有考生簽字確認(rèn)的《考生信息校對單》。
1、檢查考生的準(zhǔn)考證、有效身份證件、畢業(yè)生登記表以及《考生信息校對單》上的照片、姓名是否為同一人。對考試姓名與有效身份證姓名不一致的，檢查其是否提供了戶口本原件及復(fù)印件。
2、檢查身份證件復(fù)印件上的姓名及號碼是否清晰。
3、檢查所有《課程合格證書》是否屬同一考生。
4、檢查考生填寫的畢業(yè)生登記表是否符合要求。
5、檢查特殊專業(yè)考生是否完成了《河北省高等教育自學(xué)考試獨立本科段或本科段報考條件》文件中規(guī)定的加試科目。
二、對檢查出的問題，應(yīng)及時通知考生在規(guī)定時間內(nèi)補充相應(yīng)材料。
第三部分 上報畢業(yè)電子信息
第九條 信息采集點上報畢業(yè)電子信息
一、信息采集點按計算機打印出的畢業(yè)生名冊清點檔案，確保計算機中采集的畢業(yè)生人數(shù)與財務(wù)等部門的統(tǒng)計數(shù)據(jù)一致。無誤后的電子信息（不含電子圖像信息），在規(guī)定時間內(nèi)（上半年為六月十五日前，下半年為十二月十五日前）上報市級考辦。
二、考生的紙介質(zhì)檔案，在規(guī)定時間內(nèi)上報市級考辦。
第十條 市級考辦遠(yuǎn)程上報畢業(yè)電子信息
市級考辦匯總并將畢業(yè)生電子信息（不含電子圖像信息）上報省級考辦，電子信息上報時間：上半年為六月十六日前，下半年為十二月十六日前。
第四部分 省級考辦遠(yuǎn)程預(yù)審
第十一條 省級考辦遠(yuǎn)程預(yù)審
省級考辦對上報的畢業(yè)生電子信息進行預(yù)審，并生成《預(yù)審暫不畢業(yè)考生名單》以電子文檔方式下發(fā)給各單位，下發(fā)時間上半年為六月十九日前，下半年為十二月十九日前。
考生暫不畢業(yè)原因如下：
一、申請畢業(yè)的姓名用字與電子考籍檔案中的不一致。
二、申請畢業(yè)的生日與電子考籍檔案中的相差三十一天以上。
三、未完成現(xiàn)行專業(yè)考試計劃規(guī)定的全部課程。
四、因作弊（含使用過“假畢業(yè)證書”）推遲畢業(yè)。
五、提前取得畢業(yè)論文成績。
六、在本專業(yè)已頒發(fā)過畢業(yè)證書。
七、原學(xué)歷證書未通過網(wǎng)上學(xué)歷認(rèn)定：
八、外省轉(zhuǎn)入考生在我省取得的成績合格課程門數(shù)不符合要求。
第十二條 省級考辦遠(yuǎn)程咨詢
省級考辦在畢業(yè)預(yù)審期間，將向各市級考辦及社會公布五至十部熱線電話，供各市級考辦及考生進行電話查詢。并開通網(wǎng)上查詢功能（網(wǎng)站地址為：http://www.hebeea.edu.cn）。
第五部分 市級考辦初審
第十三條 復(fù)查暫不畢業(yè)考生檔案
根據(jù)省級考辦下發(fā)的暫不畢業(yè)考生名單，對這部分考生做如下處理：
一、姓名或生日有問題的，考生必須在規(guī)定時間提供有效證明材料，否則本次不予畢業(yè)。
二、沒有完成現(xiàn)行專業(yè)考試計劃的，根據(jù)考生提供的《課程合格證書》進行確認(rèn)。對未在規(guī)定時間內(nèi)申請合并電子考籍檔案、免考或辦理外省轉(zhuǎn)入的，本次不予畢業(yè)。
三、提前取得畢業(yè)論文成績的，根據(jù)考生提供的《課程合格證書》進行確認(rèn)，情況屬實的本次不予畢業(yè)，并及時通知考生重新申請畢業(yè)論文答辯。
四、本次不予畢業(yè)的考生，應(yīng)及時返還其個人材料，并告知其本次不予畢業(yè)的原因。
五、無法通過網(wǎng)上認(rèn)證的非我省自學(xué)考試學(xué)歷證書，應(yīng)及時通知考生去做學(xué)歷認(rèn)定并在規(guī)定時間內(nèi)上交《學(xué)歷認(rèn)定報告》。
第十四條 整理畢業(yè)電子信息
一、刪除不符合畢業(yè)條件考生的電子信息。
二、將整理后的考生信息連同其電子圖像信息，于畢業(yè)生審定會報到時，上報省級考辦。
第十五條 整理畢業(yè)材料并簽署意見蓋章
一、申請畢業(yè)姓名與有效身份證姓名不一致但屬于曾用名的，在戶口本復(fù)印件上簽字蓋章。
二、初審?fù)ㄟ^的畢業(yè)生登記表，簽署“同意畢業(yè)”意見并加蓋市級自學(xué)考試委員會公章。
三、畢業(yè)簽署日期為：上半年為六月三十日，下半年為十二月三十日。
四、檔案分專業(yè)，按準(zhǔn)考證號順序排放。
五、原學(xué)歷證書已通過電子認(rèn)證的，返還其學(xué)歷證書原件。
六、《預(yù)審暫不畢業(yè)考生名單》中要求提供原件的檔案，需將原始材料裝入考生檔案中并按《預(yù)審暫不畢業(yè)考生名單》順序單獨存放。
第六部分 畢業(yè)生審定會
第十六條 畢業(yè)生審定會時間
畢業(yè)生審定會時間原則上分為兩個階段，間隔時間一般為三十個工作日左右：
第一階段：上半年為六月下旬、下半年為十二月下旬。
第二階段：上半年為八月初、下半年為次年的二月初。
第十七條 畢業(yè)生審定會工作程序
自學(xué)考試畢業(yè)生審定會由省級考辦、主考院校、市級考辦三方聯(lián)合審核。
一、第一階段畢業(yè)生審定程序
1、對符合畢業(yè)條件的生成畢業(yè)證書號，打印畢業(yè)證書、《畢業(yè)生名冊》，《畢業(yè)生名冊》一式三份由省、市、主考學(xué)校自考辦分別保存。
2、審定工作人員根據(jù)《畢業(yè)生名冊》對考生紙介質(zhì)檔案逐一進行審核。
3、省級考辦處理考生姓名、生日、學(xué)歷證書等問題。對無法認(rèn)定的學(xué)歷證書，由市級考辦及時通知考生去做學(xué)歷認(rèn)定。
二、第一階段畢業(yè)生審定結(jié)束后，由于畢業(yè)生登記表填寫錯誤等問題而無法畢業(yè)的考生，可到市級考辦申請參加第二階段畢業(yè)生審定，但需要重新填寫畢業(yè)生登記表并重新交納畢業(yè)生審定費。
三、第二階段畢業(yè)生審定工作主要是，處理第一階段結(jié)束后考生提交的《學(xué)歷認(rèn)定報告》。
第十八條 省級考辦負(fù)責(zé)畢業(yè)證書的打印與管理
一、空白畢業(yè)證書嚴(yán)格按照先登記簽字，后領(lǐng)取使用的原則進行管理，空白畢業(yè)證書作為秘密級物品存放于保險柜中，保險柜鑰匙與存放保險柜的房間鑰匙由兩個人分別管理。
二、畢業(yè)證由省級考辦集中統(tǒng)一打印。打印操作必須由證書管理人員、計算機操作人員、畢業(yè)證書清點人員同時在場時方能進行。
三、成品畢業(yè)證、作廢畢業(yè)證以及更換畢業(yè)證逐一按畢業(yè)證書印刷號進行登記，定期進行清點。
第十九條 主考學(xué)校副署蓋章
通過審定的考生，其畢業(yè)證書、畢業(yè)生登記表，按專業(yè)分別到各自的主考學(xué)校副暑蓋章。
第七部分 頒發(fā)畢業(yè)證書及電子注冊
第二十條 畢業(yè)生審定后考生檔案材料處理及結(jié)果查詢
一、審定結(jié)束后，考生檔案由市級考辦負(fù)責(zé)返還考生本人。
二、考生可以通過市級考辦或河北省教育考試院的網(wǎng)站查詢畢業(yè)生審定結(jié)果。
第二十一條 畢業(yè)證書的領(lǐng)取時間及地點
畢業(yè)證書領(lǐng)取時間：上半年為八月底、下半年為次年的二月底。
畢業(yè)證書領(lǐng)取地點為市級考辦?？忌鷳?yīng)及時領(lǐng)取，妥善保存好畢業(yè)證書及畢業(yè)生登記表，遺失、損毀的不予補辦原件，可補辦畢業(yè)證明書或畢業(yè)生登記表證明。需要辦理上述證明的考生，需持有效證件及證明畢業(yè)的相關(guān)材料原件到省級考辦申請辦理。畢業(yè)證明書具有與畢業(yè)證書同等的效力，畢業(yè)生登記表證明具有與畢業(yè)生登記表同等的效力。
第二十二條 畢業(yè)生的電子注冊
省級考辦在規(guī)定時間內(nèi)（上半年為九月十五日前、下半年為次年的三月十五日前）將畢業(yè)生信息上報省教育廳和全國高等教育自學(xué)考試指導(dǎo)委員會辦公室進行電子注冊、備案。
第二十三條 畢業(yè)證書的查詢
考生或用人單位可以通過高等教育自學(xué)考試信息網(wǎng)（網(wǎng)址為：http://www.ste.net.cn）、中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)（網(wǎng)址為：http://www.chsi.com.cn）以及河北省教育考試院的網(wǎng)站上查詢認(rèn)證，也可以直接到省級考辦查詢認(rèn)證。
第一部分 畢業(yè)申請
第一條 申請畢業(yè)的條件
一、考生的成績合格課程必須在同一個電子考籍檔案中。
二、考生考完我省自學(xué)考試現(xiàn)行專業(yè)考試計劃規(guī)定的全部課程，并取得合格成績，按要求完成規(guī)定的畢業(yè)論文（設(shè)計、綜合考試）（以下簡稱“畢業(yè)論文”）或其他實踐性環(huán)節(jié)學(xué)習(xí)任務(wù)，并取得合格成績；特殊專業(yè)考生完成了《河北省高等教育自學(xué)考試獨立本科段或本科段報考條件》文件中規(guī)定的加試科目；經(jīng)有關(guān)單位鑒定思想品德合格；課程免考、課程替換符合規(guī)定。
三、推遲畢業(yè)時間已達(dá)到規(guī)定期限的考生，可按現(xiàn)行專業(yè)考試計劃申請畢業(yè)。
四、?？紝I(yè)考生在規(guī)定的時間內(nèi)，通過參加其他專業(yè)相關(guān)課程的考試，完成了?？加媱澲幸?guī)定的全部課程且成績合格，可按原專業(yè)申請畢業(yè)。
五、外省轉(zhuǎn)入考生，必須在我省取得專科不少于5門、本科不少于4門的成績合格課程，方可申請畢業(yè)。
六、申請本科畢業(yè)的，須持有國家承認(rèn)的屬國民教育系列的各類專科及專科以上學(xué)歷證書。
同時符合?？坪捅究茖I(yè)畢業(yè)條件的考生，可同時辦理本科專業(yè)的畢業(yè)手續(xù)。
第二條 申請畢業(yè)所需材料
一、有效身份證件原件及復(fù)印件一份，復(fù)印件上的姓名及身份證號必須清晰。
二、IC卡準(zhǔn)考證。
三、所有《課程合格證書》。
四、一寸照片一張（要求近期、免冠照片），照片背面要注明考生準(zhǔn)考證號及姓名。
五、擁有曾用名的考生，必須以電子考籍檔案姓名申請畢業(yè)，同時須提供標(biāo)有曾用名的戶口本原件及復(fù)印件一份。
六、申請本科畢業(yè)的考生，須出具國家承認(rèn)的屬國民教育系列的各類?？萍皩？埔陨蠈W(xué)歷證書原件及復(fù)印件一份。對以下情況還須補充材料：
1、有疑問的學(xué)歷證書，考生可以到“教育部全國高等學(xué)校學(xué)生信息咨詢及就業(yè)指導(dǎo)中心”或“河北省教育廳畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心”申請學(xué)歷認(rèn)定。申請畢業(yè)時須提供《中國高等教育學(xué)歷查詢報告》或《全國高等學(xué)校學(xué)生信息咨詢與就業(yè)指導(dǎo)中心學(xué)歷證書查詢結(jié)果通知》（以下簡稱《學(xué)歷認(rèn)定報告》）原件及復(fù)印件一份。
2、部隊院校（畢業(yè)照片須為身著軍裝）頒發(fā)的學(xué)歷證書，須提供有效證件（以下證件之一：軍官證、士兵證、轉(zhuǎn)業(yè)證、退伍證）、“公民應(yīng)征入伍登記表”或批準(zhǔn)書、“學(xué)員登記表”原件及相應(yīng)的復(fù)印件各一份。
復(fù)轉(zhuǎn)后入軍隊院校的或服役期間入學(xué)，畢業(yè)前復(fù)轉(zhuǎn)的學(xué)歷證書不予承認(rèn)。入伍前入軍隊院校，畢業(yè)前入伍的學(xué)歷證書不予承認(rèn)。
3、同時申請?？坪捅究飘厴I(yè)的考生，由省級考辦在畢業(yè)生審定期間核準(zhǔn)并打印其?？飘厴I(yè)證書樣張，由市級考辦負(fù)責(zé)補充到考生的本科檔案中。
4、學(xué)歷證書為曾用名的，須提供標(biāo)有曾用名的戶口本、原畢業(yè)學(xué)校畢業(yè)生登記表或?qū)W籍登記表原件及相應(yīng)的復(fù)印件各一份。
5、學(xué)歷證書上的生日與本次申請畢業(yè)的生日相差三十一天以上的，須提供該學(xué)歷的畢業(yè)生登記表原件及造成生日不一致的實事求是的文字說明。
所提供的復(fù)印件上應(yīng)注明：所在市名稱、十二位準(zhǔn)考證號、姓名、申請畢業(yè)專業(yè)的名稱、代碼以及有效地聯(lián)系方式。
七、畢業(yè)生審定費（按現(xiàn)行的河北省物價局批準(zhǔn)的收費標(biāo)準(zhǔn)收費）。
第二部分 畢業(yè)登記
第三條 畢業(yè)登記時間及地點
一、申請畢業(yè)考生必須親自前往信息采集點進行畢業(yè)登記，不得委托他人代辦。
二、畢業(yè)登記時間每年兩次：上半年為六月七日至十五日，下半年為十二月七日至十五日，逾期不予受理，可下次申請畢業(yè)。
三、《學(xué)歷認(rèn)定報告》上交的后期限原則上為：上半年為七月三十一日前，下半年為次年的一月三十一日前，逾期不予受理，可下次申請畢業(yè)。
第四條 畢業(yè)生登記表
申請畢業(yè)考生到信息采集點領(lǐng)取《河北省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)生登記和鑒定表》（以下簡稱畢業(yè)生登記表），填寫要求如下：
一、用黑色鋼筆（或黑色簽字筆）認(rèn)真填寫畢業(yè)生登記表，嚴(yán)禁涂改、復(fù)印。
二、學(xué)歷規(guī)格分為：大學(xué)本科、大學(xué)?？啤?BR> 三、專業(yè)名稱須填寫專業(yè)全稱。
四、姓名用字（曾用名除外），必須與粘貼在畢業(yè)生登記表上的有效身份證復(fù)印件上的姓名用字完全相同；有效身份證號碼及位數(shù)也要完全相同。
五、填表日期：上半年為六月十五日，下半年為十二月十五日。
六、畢業(yè)生登記表填寫不符合要求的，本次不予畢業(yè)。
第五條 考生信息采集
畢業(yè)信息主要采集以下內(nèi)容（詳見《河北省高等教育自學(xué)考試計算機信息管理實施細(xì)則》）：
一、通過IC卡準(zhǔn)考證讀取考生的基本信息。
二、對無電子圖像信息的考生，必須按照《全國高等教育自學(xué)考試電子相片采集標(biāo)準(zhǔn)》現(xiàn)場采集圖像。
三、申請本科畢業(yè)考生根據(jù)其考前學(xué)歷證書原件采集相關(guān)信息，其采集的是否準(zhǔn)確，將直接影響到網(wǎng)上學(xué)歷認(rèn)定的結(jié)果。
1、畢業(yè)時間。
2、考前學(xué)歷證書分為：普通高校、成人高校、《學(xué)歷認(rèn)定報告》、我省自學(xué)考試或?qū)W歷文憑考試、外省自學(xué)考試或?qū)W歷文憑考試、網(wǎng)絡(luò)教育、軍隊院校、專本同時畢業(yè)、其他共9類。
3、同時有兩個編號的畢業(yè)證書，一般采集右邊的學(xué)校編號。二○○一年以后（含二○○一年）的學(xué)歷證書，采集十七位或十八位編號。
4、學(xué)校開具的學(xué)歷證明書要采集證明中的畢業(yè)證書號。
5、《學(xué)歷認(rèn)定報告》要采集認(rèn)定報告編號。
四、同時申請多個專業(yè)畢業(yè)的考生，需向信息采集點提出書面申請。
第六條 信息確認(rèn)簽字
一、考生要認(rèn)真核對所采集的信息（包括準(zhǔn)考證號、圖像信息等），對存在的問題必須及時修改，再次確認(rèn)。
二、確認(rèn)無誤后由考生本人在《考生信息校對單》上簽字，一份貼在畢業(yè)生檔案袋上，另一份考生本人留存。
三、對考生確認(rèn)簽字后的信息，如仍存在錯誤將會影響如期畢業(yè)，由此產(chǎn)生的后果由考生本人負(fù)責(zé)。
第七條 確認(rèn)后的信息不允許私自修改
考生信息經(jīng)確認(rèn)簽字后，任何單位和個人均不允許私自對其修改。對由于特殊原因須更改考生自然信息的，考生須持公安局戶籍管理部門有關(guān)證明材料、戶口本、身份證、IC卡準(zhǔn)考證等，到所在市級考辦提出書面申請，經(jīng)省級考辦審批同意后，方可進行修改。
第八條 接收并檢查考生的檔案材料
一、檢查考生的檔案材料是否齊全，檔案上是否貼有考生簽字確認(rèn)的《考生信息校對單》。
1、檢查考生的準(zhǔn)考證、有效身份證件、畢業(yè)生登記表以及《考生信息校對單》上的照片、姓名是否為同一人。對考試姓名與有效身份證姓名不一致的，檢查其是否提供了戶口本原件及復(fù)印件。
2、檢查身份證件復(fù)印件上的姓名及號碼是否清晰。
3、檢查所有《課程合格證書》是否屬同一考生。
4、檢查考生填寫的畢業(yè)生登記表是否符合要求。
5、檢查特殊專業(yè)考生是否完成了《河北省高等教育自學(xué)考試獨立本科段或本科段報考條件》文件中規(guī)定的加試科目。
二、對檢查出的問題，應(yīng)及時通知考生在規(guī)定時間內(nèi)補充相應(yīng)材料。
第三部分 上報畢業(yè)電子信息
第九條 信息采集點上報畢業(yè)電子信息
一、信息采集點按計算機打印出的畢業(yè)生名冊清點檔案，確保計算機中采集的畢業(yè)生人數(shù)與財務(wù)等部門的統(tǒng)計數(shù)據(jù)一致。無誤后的電子信息（不含電子圖像信息），在規(guī)定時間內(nèi)（上半年為六月十五日前，下半年為十二月十五日前）上報市級考辦。
二、考生的紙介質(zhì)檔案，在規(guī)定時間內(nèi)上報市級考辦。
第十條 市級考辦遠(yuǎn)程上報畢業(yè)電子信息
市級考辦匯總并將畢業(yè)生電子信息（不含電子圖像信息）上報省級考辦，電子信息上報時間：上半年為六月十六日前，下半年為十二月十六日前。
第四部分 省級考辦遠(yuǎn)程預(yù)審
第十一條 省級考辦遠(yuǎn)程預(yù)審
省級考辦對上報的畢業(yè)生電子信息進行預(yù)審，并生成《預(yù)審暫不畢業(yè)考生名單》以電子文檔方式下發(fā)給各單位，下發(fā)時間上半年為六月十九日前，下半年為十二月十九日前。
考生暫不畢業(yè)原因如下：
一、申請畢業(yè)的姓名用字與電子考籍檔案中的不一致。
二、申請畢業(yè)的生日與電子考籍檔案中的相差三十一天以上。
三、未完成現(xiàn)行專業(yè)考試計劃規(guī)定的全部課程。
四、因作弊（含使用過“假畢業(yè)證書”）推遲畢業(yè)。
五、提前取得畢業(yè)論文成績。
六、在本專業(yè)已頒發(fā)過畢業(yè)證書。
七、原學(xué)歷證書未通過網(wǎng)上學(xué)歷認(rèn)定：
八、外省轉(zhuǎn)入考生在我省取得的成績合格課程門數(shù)不符合要求。
第十二條 省級考辦遠(yuǎn)程咨詢
省級考辦在畢業(yè)預(yù)審期間，將向各市級考辦及社會公布五至十部熱線電話，供各市級考辦及考生進行電話查詢。并開通網(wǎng)上查詢功能（網(wǎng)站地址為：http://www.hebeea.edu.cn）。
第五部分 市級考辦初審
第十三條 復(fù)查暫不畢業(yè)考生檔案
根據(jù)省級考辦下發(fā)的暫不畢業(yè)考生名單，對這部分考生做如下處理：
一、姓名或生日有問題的，考生必須在規(guī)定時間提供有效證明材料，否則本次不予畢業(yè)。
二、沒有完成現(xiàn)行專業(yè)考試計劃的，根據(jù)考生提供的《課程合格證書》進行確認(rèn)。對未在規(guī)定時間內(nèi)申請合并電子考籍檔案、免考或辦理外省轉(zhuǎn)入的，本次不予畢業(yè)。
三、提前取得畢業(yè)論文成績的，根據(jù)考生提供的《課程合格證書》進行確認(rèn)，情況屬實的本次不予畢業(yè)，并及時通知考生重新申請畢業(yè)論文答辯。
四、本次不予畢業(yè)的考生，應(yīng)及時返還其個人材料，并告知其本次不予畢業(yè)的原因。
五、無法通過網(wǎng)上認(rèn)證的非我省自學(xué)考試學(xué)歷證書，應(yīng)及時通知考生去做學(xué)歷認(rèn)定并在規(guī)定時間內(nèi)上交《學(xué)歷認(rèn)定報告》。
第十四條 整理畢業(yè)電子信息
一、刪除不符合畢業(yè)條件考生的電子信息。
二、將整理后的考生信息連同其電子圖像信息，于畢業(yè)生審定會報到時，上報省級考辦。
第十五條 整理畢業(yè)材料并簽署意見蓋章
一、申請畢業(yè)姓名與有效身份證姓名不一致但屬于曾用名的，在戶口本復(fù)印件上簽字蓋章。
二、初審?fù)ㄟ^的畢業(yè)生登記表，簽署“同意畢業(yè)”意見并加蓋市級自學(xué)考試委員會公章。
三、畢業(yè)簽署日期為：上半年為六月三十日，下半年為十二月三十日。
四、檔案分專業(yè)，按準(zhǔn)考證號順序排放。
五、原學(xué)歷證書已通過電子認(rèn)證的，返還其學(xué)歷證書原件。
六、《預(yù)審暫不畢業(yè)考生名單》中要求提供原件的檔案，需將原始材料裝入考生檔案中并按《預(yù)審暫不畢業(yè)考生名單》順序單獨存放。
第六部分 畢業(yè)生審定會
第十六條 畢業(yè)生審定會時間
畢業(yè)生審定會時間原則上分為兩個階段，間隔時間一般為三十個工作日左右：
第一階段：上半年為六月下旬、下半年為十二月下旬。
第二階段：上半年為八月初、下半年為次年的二月初。
第十七條 畢業(yè)生審定會工作程序
自學(xué)考試畢業(yè)生審定會由省級考辦、主考院校、市級考辦三方聯(lián)合審核。
一、第一階段畢業(yè)生審定程序
1、對符合畢業(yè)條件的生成畢業(yè)證書號，打印畢業(yè)證書、《畢業(yè)生名冊》，《畢業(yè)生名冊》一式三份由省、市、主考學(xué)校自考辦分別保存。
2、審定工作人員根據(jù)《畢業(yè)生名冊》對考生紙介質(zhì)檔案逐一進行審核。
3、省級考辦處理考生姓名、生日、學(xué)歷證書等問題。對無法認(rèn)定的學(xué)歷證書，由市級考辦及時通知考生去做學(xué)歷認(rèn)定。
二、第一階段畢業(yè)生審定結(jié)束后，由于畢業(yè)生登記表填寫錯誤等問題而無法畢業(yè)的考生，可到市級考辦申請參加第二階段畢業(yè)生審定，但需要重新填寫畢業(yè)生登記表并重新交納畢業(yè)生審定費。
三、第二階段畢業(yè)生審定工作主要是，處理第一階段結(jié)束后考生提交的《學(xué)歷認(rèn)定報告》。
第十八條 省級考辦負(fù)責(zé)畢業(yè)證書的打印與管理
一、空白畢業(yè)證書嚴(yán)格按照先登記簽字，后領(lǐng)取使用的原則進行管理，空白畢業(yè)證書作為秘密級物品存放于保險柜中，保險柜鑰匙與存放保險柜的房間鑰匙由兩個人分別管理。
二、畢業(yè)證由省級考辦集中統(tǒng)一打印。打印操作必須由證書管理人員、計算機操作人員、畢業(yè)證書清點人員同時在場時方能進行。
三、成品畢業(yè)證、作廢畢業(yè)證以及更換畢業(yè)證逐一按畢業(yè)證書印刷號進行登記，定期進行清點。
第十九條 主考學(xué)校副署蓋章
通過審定的考生，其畢業(yè)證書、畢業(yè)生登記表，按專業(yè)分別到各自的主考學(xué)校副暑蓋章。
第七部分 頒發(fā)畢業(yè)證書及電子注冊
第二十條 畢業(yè)生審定后考生檔案材料處理及結(jié)果查詢
一、審定結(jié)束后，考生檔案由市級考辦負(fù)責(zé)返還考生本人。
二、考生可以通過市級考辦或河北省教育考試院的網(wǎng)站查詢畢業(yè)生審定結(jié)果。
第二十一條 畢業(yè)證書的領(lǐng)取時間及地點
畢業(yè)證書領(lǐng)取時間：上半年為八月底、下半年為次年的二月底。
畢業(yè)證書領(lǐng)取地點為市級考辦?？忌鷳?yīng)及時領(lǐng)取，妥善保存好畢業(yè)證書及畢業(yè)生登記表，遺失、損毀的不予補辦原件，可補辦畢業(yè)證明書或畢業(yè)生登記表證明。需要辦理上述證明的考生，需持有效證件及證明畢業(yè)的相關(guān)材料原件到省級考辦申請辦理。畢業(yè)證明書具有與畢業(yè)證書同等的效力，畢業(yè)生登記表證明具有與畢業(yè)生登記表同等的效力。
第二十二條 畢業(yè)生的電子注冊
省級考辦在規(guī)定時間內(nèi)（上半年為九月十五日前、下半年為次年的三月十五日前）將畢業(yè)生信息上報省教育廳和全國高等教育自學(xué)考試指導(dǎo)委員會辦公室進行電子注冊、備案。
第二十三條 畢業(yè)證書的查詢
考生或用人單位可以通過高等教育自學(xué)考試信息網(wǎng)（網(wǎng)址為：http://www.ste.net.cn）、中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)（網(wǎng)址為：http://www.chsi.com.cn）以及河北省教育考試院的網(wǎng)站上查詢認(rèn)證，也可以直接到省級考辦查詢認(rèn)證。