河北高等教育自學(xué)考試考籍管理工作細(xì)則(試行)

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為進(jìn)一步促進(jìn)我省高等教育自學(xué)考試管理的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化,確??荚囐|(zhì)量。根據(jù)教育部印發(fā)的《高等教育自學(xué)考試考籍管理工作規(guī)定》,結(jié)合我省自學(xué)考試的工作實(shí)際,特制訂本細(xì)則。
    第一條 自學(xué)考試考籍管理工作必須堅(jiān)持科學(xué)、公正、安全、規(guī)范的原則??技芾砉ぷ髦饕ǎ嚎技畽n案管理,考生資格審核,考生基本信息管理,考生獎懲記錄管理,成績管理(考試、免考、實(shí)踐環(huán)節(jié)考核或畢業(yè)論文成績等),轉(zhuǎn)考,畢業(yè)生審定,學(xué)歷證書頒發(fā)及電子注冊,非學(xué)歷證書的頒發(fā),學(xué)士學(xué)位推薦,我省自學(xué)考試畢業(yè)證書的查詢認(rèn)證管理及畢業(yè)證書、考籍材料的翻譯審核等。
    第二條 省級自學(xué)考試委員會辦公室(以下簡稱省級考辦)、市級自學(xué)考試委員會辦公室(以下簡稱市級考辦)應(yīng)當(dāng)設(shè)立考籍管理部門,配備與考試規(guī)模相適應(yīng)的作風(fēng)正派、堅(jiān)持原則、忠于職守、相對穩(wěn)定的專職考籍管理工作人員并配備相應(yīng)的設(shè)備。
    要加強(qiáng)信息采集點(diǎn)建設(shè),有計(jì)劃地對負(fù)責(zé)具體工作的人員進(jìn)行培訓(xùn)、考核,并保持工作人員的相對穩(wěn)定。強(qiáng)化考生信息采集及確認(rèn)工作,采取有力措施,確保所采集的信息準(zhǔn)確無誤。
    第三條 考籍檔案是考生基本情況、考試課程合格成績和考試期間表現(xiàn)的原始記錄,是辦理考生轉(zhuǎn)考、免考手續(xù)、頒發(fā)相關(guān)證書的主要依據(jù)。
    一、我省考籍檔案以電子檔案方式保存,由省級考辦負(fù)責(zé)建立并管理。電子檔案數(shù)據(jù)以省級考辦數(shù)據(jù)庫為準(zhǔn),電子檔案的修改必須履行嚴(yán)格的手續(xù)。電子檔案的存放應(yīng)實(shí)行異地備份,保證安全。
    二、考生電子考籍檔案的主要內(nèi)容包括:準(zhǔn)考證號、考生的自然信息(圖像信息、姓名、生日等)、考試信息、轉(zhuǎn)考免考信息、課程合格成績信息、獎懲記錄、畢業(yè)信息等。
    三、非考籍管理工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得查詢或調(diào)用考籍檔案。因工作需要確需調(diào)用時,須經(jīng)市級考辦或省級考辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),履行相關(guān)手續(xù)并在指定地點(diǎn)查閱。
    第四條 考生自然信息的采集及確認(rèn)
    一、考生須攜帶有效身份證件(以下證件之一:居民身份證、戶口本、護(hù)照、軍官證、警官證、士兵證)及有關(guān)材料親自前往信息采集點(diǎn)采集信息,不得委托他人代辦。考生本人要對所采集的信息進(jìn)行確認(rèn)并簽字(詳見《河北省高等教育自學(xué)考試計(jì)算機(jī)信息管理實(shí)施細(xì)則》),考生的自然信息經(jīng)確認(rèn)簽字后,任何單位和個人均不允許私自對其修改。
    二、對由于特殊原因須更改考生自然信息的,考生須持公安局戶籍管理部門有關(guān)證明材料、戶口本、身份證、IC卡準(zhǔn)考證等,到所在市級考辦提出書面申請,經(jīng)省級考辦審批同意后,方可進(jìn)行修改。姓名或生日只能變更。
    第五條 考試成績的登分工作由省級考辦統(tǒng)一組織、實(shí)施,于每年的五月中旬、十一月中旬進(jìn)行(詳見附件一:《河北省高等教育自學(xué)考試成績登分實(shí)施細(xì)則》)。
    一、市級考辦根據(jù)省級考辦下發(fā)的成績庫打印《成績冊》或《成績通知單》?!冻煽儍浴芬皇蕉?,市、縣(區(qū))級考辦各保留一份存檔。
    二、考生可在每年的五月底、十一月底到市級考辦或信息采集點(diǎn)查詢成績,也可通過河北省教育考試院的網(wǎng)站查詢(網(wǎng)站地址為:http://www.hebeea.edu.cn)。
    三、考生可在成績公布之日起三十個工作日內(nèi),到所在市級考辦提出“成績復(fù)核申請”,逾期不予受理。
    四、對在登分期間未能及時發(fā)現(xiàn)的問題試卷,由市級考辦負(fù)責(zé)整理、匯總、初審并按要求上報(bào)省級考辦。
    1、上報(bào)的材料主要包括:書面申請、包含問題試卷的整袋試卷以及錯發(fā)的《河北省高等教育自學(xué)考試課程合格證書》(簡稱為《課程合格證書》)等。
    2、上報(bào)時間:本年度上半年考試的問題試卷于九月下旬上報(bào);本年度下半年考試的問題試卷于次年的三月下旬上報(bào),逾期不予受理。涉及本次畢業(yè)的問題試卷,可于畢業(yè)生審定期間上報(bào)。
    3、省級考辦會同有關(guān)主考院校對問題試卷進(jìn)行復(fù)核及處理。
    第六條 實(shí)踐環(huán)節(jié)考核或畢業(yè)論文成績,按照我省自學(xué)考試的相關(guān)規(guī)定,由有關(guān)主考學(xué)校負(fù)責(zé)登統(tǒng)并在規(guī)定時間內(nèi)上報(bào)省級考辦。對無法確定歸屬的實(shí)踐環(huán)節(jié)考核或畢業(yè)論文成績將被取消,對違反有關(guān)規(guī)定,提前取得畢業(yè)論文成績的不予承認(rèn)。
    第七條 省級考辦在成績登分期間統(tǒng)一打印《課程合格證書》(含考試合格成績、實(shí)踐環(huán)節(jié)考核或畢業(yè)論文合格成績、免考成績等),考生可在每年的六月上旬、十二月上旬到市級考辦或信息采集點(diǎn)領(lǐng)取《課程合格證書》。
    《課程合格證書》是考生合格成績的主要憑證,是考生辦理省際間轉(zhuǎn)考、省內(nèi)合并電子考籍檔案、申請畢業(yè)登記時的有效證明,考生應(yīng)妥善保管,遺失不補(bǔ)。
    第八條 考生電子考籍檔案以準(zhǔn)考證號為序,按課程進(jìn)行管理??忌绞?nèi)異地參加自學(xué)考試、跨考其他專業(yè)、??紝I(yè)轉(zhuǎn)到其他專業(yè)或某專業(yè)取得畢業(yè)證書后繼續(xù)參加其他專業(yè)的考試等,均不需要辦理新的IC卡準(zhǔn)考證,以防止一生多證的現(xiàn)象發(fā)生。
    擁有多個準(zhǔn)考證號的考生,必須將所持有的全部準(zhǔn)考證號(含使用多個準(zhǔn)考證號報(bào)考不同專業(yè)的)在規(guī)定時間內(nèi)合并到一個信息完整、準(zhǔn)確的電子考籍檔案(即準(zhǔn)考證號)中,否則將影響如期畢業(yè)。
    一、考生于每年的三月一日至十日或九月一日至十日,攜帶所有欲合并的IC卡準(zhǔn)考證及與之相對應(yīng)的一張《課程合格證書》復(fù)印件,到信息采集點(diǎn)申請合并電子考籍檔案,逾期不予受理。
    二、考生要認(rèn)真填寫并核對《河北省高等教育自學(xué)考試合并檔案申請表》,并將相應(yīng)的《課程合格證書》復(fù)印件按要求貼于申請表的指定位置??忌_認(rèn)簽字后連同不再使用的IC卡準(zhǔn)考證一并上交。
    三、省級考辦于每年的三月下旬或九月下旬,對市級考辦上報(bào)的考生申請表進(jìn)行審批,有以下問題之一的不予受理:
    1、無《課程合格證書》復(fù)印件。
    2、多個電子考籍檔案中姓名不一致或生日相差三十一天以上。
    3、欲并入的電子考籍檔案中考生的自然信息不完整。
    4、欲并入的電子考籍檔案中無合格成績。
    5、原電子考籍檔案已用于畢業(yè)。
    四、由于不同專業(yè)考試計(jì)劃中的課程之間不存在自動替代關(guān)系,所以合并后的課程在并入專業(yè)中可能無效。
    第九條 我省在籍考生需轉(zhuǎn)移到外省繼續(xù)參加自學(xué)考試的,可持有效身份證件、IC卡準(zhǔn)考證及《課程合格證書》,直接到省級考辦辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)并注銷考籍。
    考籍檔案轉(zhuǎn)出時,必須加蓋密封章和騎縫章,并以“機(jī)要”形式傳遞,同時要保留轉(zhuǎn)出考籍檔案的存根備查。
    第十條 外省轉(zhuǎn)入的自學(xué)考試考生,待取得我省一門或一門以上成績合格課程后,持我省IC卡準(zhǔn)考證、有效身份證件、外省省級考辦的介紹信、外省《課程合格證書》及相關(guān)材料,直接到省級考辦辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。
    一、轉(zhuǎn)入時只辦理在我省取得考籍前的成績合格課程。
    二、所轉(zhuǎn)入的成績合格課程按我省現(xiàn)行專業(yè)考試計(jì)劃進(jìn)行替換。
    三、轉(zhuǎn)入考生在我省取得??撇簧儆?門、本科不少于4門的成績合格課程,方可在我省申辦畢業(yè)手續(xù)。戶口遷移者、軍人或國家機(jī)關(guān)事業(yè)單位人員工作變動、被普通高等或中等學(xué)校錄取者除外。
    四、未在我省辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)而直接到外省參加自學(xué)考試所取得的成績合格課程不予轉(zhuǎn)入。
    已轉(zhuǎn)出我省的考生,若再次轉(zhuǎn)入我省參加自學(xué)考試,其必須在我省重新取得??撇簧儆?門、本科不少于4門的成績合格課程,方可在我省申辦畢業(yè)手續(xù)。
    五、省級考辦于每年的三月下旬或九月下旬將轉(zhuǎn)入的成績合格課程歸入合格成績總庫。
    第十一條 國家承認(rèn)的屬國民教育系列的各類學(xué)校畢業(yè)的研究生、本科生、??粕?,以及取得相關(guān)“等級考試證書”的考生,可免考部分課程,免考的課程門數(shù)不得超過現(xiàn)行所學(xué)專業(yè)考試計(jì)劃規(guī)定的理論課程門數(shù)的一半(詳見附件二:《河北省高等教育自學(xué)考試免考課程實(shí)施細(xì)則》)。
    申請免考時間:上半年為三月一日至十日,下半年為九月一日至十日,逾期不予受理。申請免考地點(diǎn):市級考辦或信息采集點(diǎn)。
    第十二條 考生考完專業(yè)考試計(jì)劃規(guī)定的全部課程(含實(shí)踐環(huán)節(jié)考核、畢業(yè)論文)并取得合格成績的,由考生提出申請,經(jīng)市級考辦初審,省級考辦集中審定通過后,由省自學(xué)考試委員會頒發(fā)全國統(tǒng)一印制的畢業(yè)證書,并報(bào)教育部電子注冊、備案,供社會網(wǎng)上查詢(查詢地址為:http://www.ste.net.cn、http://www.chsi.com.cn)(詳見附件三:《河北省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)生審定實(shí)施細(xì)則》)。
    一、畢業(yè)登記時間:上半年為六月七日至十五日,下半年為十二月七日至十五日,逾期不予受理。畢業(yè)登記地點(diǎn):市級考辦或信息采集點(diǎn)。
    二、因考生個人原因而造成不能畢業(yè)的,當(dāng)次不予補(bǔ)辦,可下申請畢業(yè)。
    三、畢業(yè)證書領(lǐng)取時間:上半年為八月底,下半年為次年的二月底。領(lǐng)取地點(diǎn)為市級考辦。
    四、畢業(yè)證書或畢業(yè)生登記表遺失、損毀的不予補(bǔ)辦原件,可補(bǔ)辦畢業(yè)證明書或畢業(yè)生登記表證明。需要辦理上述證明的考生,需持有效身份證件及證明已畢業(yè)的相關(guān)材料到省級考辦申請辦理。
    畢業(yè)證明書具有與畢業(yè)證書同等的效力,畢業(yè)生登記表證明具有與畢業(yè)生登記表同等的效力。
    第十三條 符合相應(yīng)學(xué)士學(xué)位條件的自學(xué)考試本科畢業(yè)生,由有學(xué)位授予權(quán)的主考學(xué)校依照《中華人民共和國學(xué)位條例》的規(guī)定,授予相應(yīng)的學(xué)士學(xué)位。
    一、我省自學(xué)考試本科畢業(yè)生申請學(xué)士學(xué)位時,必須于畢業(yè)后次年的三月一日至十日,攜帶本科證原件、復(fù)印件及相關(guān)材料,到信息采集點(diǎn)辦理申請學(xué)士學(xué)位手續(xù),逾期不予受理。
    二、對在參加自學(xué)考試期間有“作弊”行為的考生不予受理。
    三、市級考辦于每年的三月下旬將申請學(xué)士學(xué)位考生的電子信息及檔案材料上報(bào)省級考辦。
    四、省級考辦對上報(bào)的材料進(jìn)行初審后推薦到相應(yīng)的主考院校。
    五、學(xué)位證書發(fā)放時間為每年的十二月。領(lǐng)取地點(diǎn)為市級考辦。
    第十四條 自學(xué)考試考籍管理工作人員有違法亂紀(jì)行為的,參照有關(guān)處理辦法執(zhí)行。
    第十五條 凡有偽造、涂改和提供假證明材料的,一經(jīng)查出,按《河北省自學(xué)考試違紀(jì)處罰規(guī)定》處理。涉及違法者,移交司法部門處理。
    第十六條 本細(xì)則自公布之日起實(shí)施,原我省考籍管理規(guī)定與本細(xì)則不一致的,以本細(xì)則為準(zhǔn)。
    第十七條 本細(xì)則由河北省自學(xué)考試委員會負(fù)責(zé)解釋。