常用的公文種類有:
一、決議。經(jīng)會(huì)議討論通過的重要決策事項(xiàng),用“決議”。
二、決定。對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出安排,用“決定”。
三、公告。向內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng),用“公告”。
四、通告。在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng),用“通告”。
五、通知。發(fā)布規(guī)章和行政措施,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng),任免和聘用干部,用“通知”。
六、通報(bào)。表揚(yáng)先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神、交流重要情況,用“通報(bào)”。
七、報(bào)告。向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議,用“報(bào)告”。
八、請(qǐng)示。向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn),用“請(qǐng)示”。
九、批復(fù)。答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng),用“批復(fù)”。
十、條例。用于制定規(guī)范工作、活動(dòng)和行為的規(guī)章制度,用“條例”。
十一、規(guī)定。用于對(duì)特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范,用“規(guī)定”。
十二、意見。對(duì)某一重要問題提出設(shè)想、建議和安排,用“意見”。
十三、函。不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題,向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等,用“函”。
十四、會(huì)議紀(jì)要。記載、傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神,用“會(huì)議紀(jì)要”。
公文格式
第一條 公文一般由眉首,正文、文尾三部分組成。
第二條 公文眉首包括發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、緊急程度、機(jī)密等級(jí)等內(nèi)容,一般用橫線與正文部分隔開。
一、發(fā)文機(jī)關(guān)(公文版頭)用醒目、整齊、莊重字體套紅印刷,置于眉首上部,居中。
二、發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和順序號(hào)組成,置于發(fā)文機(jī)關(guān)之下、橫線之上,居中。
三、向上級(jí)報(bào)送的重要文件,要標(biāo)注簽發(fā)人,置于發(fā)文字號(hào)的同行右端。
四、緊急文件分“急件”、“特急件”兩種,標(biāo)于眉首右上角。
五、秘密文件應(yīng)準(zhǔn)確標(biāo)明“”、“機(jī)密”、“秘密”,標(biāo)于眉首右上角。
第三條 正文部分一般包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、內(nèi)容、附件、落款、附注等。
一、標(biāo)題置于眉首之下,主送機(jī)關(guān)之上,居中。標(biāo)題一般包括發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和公文種類,要準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容,除發(fā)布和批轉(zhuǎn)上級(jí)規(guī)章性文件外,標(biāo)題一般,不加書名號(hào),也不用其它標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
二、“公告”“通告”“條例”“規(guī)定”“決議”“決定”等公文可不標(biāo)明主送機(jī)關(guān),其它公文應(yīng)標(biāo)明主送機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)一般置于正文內(nèi)容之上、左端頂格。“決議”“決定”若標(biāo)明主送機(jī)關(guān)也可置于文稿尾抄送欄。
三、正文內(nèi)容的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次為“一、”“(一)”“1.”“(1)”。規(guī)章和規(guī)范性文件,按有關(guān)規(guī)定,用章、節(jié)、條、款、項(xiàng)標(biāo)明層次。
四、附件名稱標(biāo)于內(nèi)容之后,成文日期之前。附件一般與主件合訂發(fā)送,不能合訂的應(yīng)在附件首頁左上角注明文件發(fā)文字號(hào),與主件同時(shí)發(fā)送。
五、文件落款,指正文末尾的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、印章和成文日期。成文日期以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)。
六、公文除會(huì)議紀(jì)要外,應(yīng)當(dāng)加蓋公章。加蓋印章的公文一般不再另署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。
文尾部分,包括主題詞、抄送欄、印發(fā)機(jī)關(guān)欄、印發(fā)日期、份數(shù)等項(xiàng)。
第四條 主題詞。置于橫線之上左端,按主題詞表規(guī)定標(biāo)引,詞目間間隔一個(gè)漢字距離。
第五條 抄送欄。在主題詞橫線之下。抄送單位可使用規(guī)范化的簡(jiǎn)稱。
第六條 印發(fā)機(jī)關(guān)及日期欄。在抄送欄下用橫線與抄送欄隔開,左端署印發(fā)機(jī)關(guān)全稱,右端署印發(fā)日期。
第七條 文件份數(shù)。標(biāo)于印發(fā)機(jī)關(guān)及日期欄橫線之下,居右。
第八條 公文文字從左至右橫寫,橫排。公文用紙為A4型,并用統(tǒng)一印制的紅頭公文紙印刷,左側(cè)裝訂。張貼的公文用紙大小,根據(jù)實(shí)際需要確定。公文標(biāo)題用二號(hào)微軟雅黑字,內(nèi)容用三號(hào)仿微軟雅黑。
黨的紀(jì)律處分有五種:警告、嚴(yán)重警告、撤銷黨內(nèi)職務(wù)和向黨外組織建議撤銷黨外職務(wù)、留黨察看、開除黨籍。
國(guó)庫券的面額,分為l元、5元、10元、50元、100元和1000元六種。
一、決議。經(jīng)會(huì)議討論通過的重要決策事項(xiàng),用“決議”。
二、決定。對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出安排,用“決定”。
三、公告。向內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng),用“公告”。
四、通告。在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng),用“通告”。
五、通知。發(fā)布規(guī)章和行政措施,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng),任免和聘用干部,用“通知”。
六、通報(bào)。表揚(yáng)先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神、交流重要情況,用“通報(bào)”。
七、報(bào)告。向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議,用“報(bào)告”。
八、請(qǐng)示。向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn),用“請(qǐng)示”。
九、批復(fù)。答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng),用“批復(fù)”。
十、條例。用于制定規(guī)范工作、活動(dòng)和行為的規(guī)章制度,用“條例”。
十一、規(guī)定。用于對(duì)特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范,用“規(guī)定”。
十二、意見。對(duì)某一重要問題提出設(shè)想、建議和安排,用“意見”。
十三、函。不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題,向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等,用“函”。
十四、會(huì)議紀(jì)要。記載、傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神,用“會(huì)議紀(jì)要”。
公文格式
第一條 公文一般由眉首,正文、文尾三部分組成。
第二條 公文眉首包括發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、緊急程度、機(jī)密等級(jí)等內(nèi)容,一般用橫線與正文部分隔開。
一、發(fā)文機(jī)關(guān)(公文版頭)用醒目、整齊、莊重字體套紅印刷,置于眉首上部,居中。
二、發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和順序號(hào)組成,置于發(fā)文機(jī)關(guān)之下、橫線之上,居中。
三、向上級(jí)報(bào)送的重要文件,要標(biāo)注簽發(fā)人,置于發(fā)文字號(hào)的同行右端。
四、緊急文件分“急件”、“特急件”兩種,標(biāo)于眉首右上角。
五、秘密文件應(yīng)準(zhǔn)確標(biāo)明“”、“機(jī)密”、“秘密”,標(biāo)于眉首右上角。
第三條 正文部分一般包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、內(nèi)容、附件、落款、附注等。
一、標(biāo)題置于眉首之下,主送機(jī)關(guān)之上,居中。標(biāo)題一般包括發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和公文種類,要準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容,除發(fā)布和批轉(zhuǎn)上級(jí)規(guī)章性文件外,標(biāo)題一般,不加書名號(hào),也不用其它標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
二、“公告”“通告”“條例”“規(guī)定”“決議”“決定”等公文可不標(biāo)明主送機(jī)關(guān),其它公文應(yīng)標(biāo)明主送機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)一般置于正文內(nèi)容之上、左端頂格。“決議”“決定”若標(biāo)明主送機(jī)關(guān)也可置于文稿尾抄送欄。
三、正文內(nèi)容的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次為“一、”“(一)”“1.”“(1)”。規(guī)章和規(guī)范性文件,按有關(guān)規(guī)定,用章、節(jié)、條、款、項(xiàng)標(biāo)明層次。
四、附件名稱標(biāo)于內(nèi)容之后,成文日期之前。附件一般與主件合訂發(fā)送,不能合訂的應(yīng)在附件首頁左上角注明文件發(fā)文字號(hào),與主件同時(shí)發(fā)送。
五、文件落款,指正文末尾的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、印章和成文日期。成文日期以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)。
六、公文除會(huì)議紀(jì)要外,應(yīng)當(dāng)加蓋公章。加蓋印章的公文一般不再另署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。
文尾部分,包括主題詞、抄送欄、印發(fā)機(jī)關(guān)欄、印發(fā)日期、份數(shù)等項(xiàng)。
第四條 主題詞。置于橫線之上左端,按主題詞表規(guī)定標(biāo)引,詞目間間隔一個(gè)漢字距離。
第五條 抄送欄。在主題詞橫線之下。抄送單位可使用規(guī)范化的簡(jiǎn)稱。
第六條 印發(fā)機(jī)關(guān)及日期欄。在抄送欄下用橫線與抄送欄隔開,左端署印發(fā)機(jī)關(guān)全稱,右端署印發(fā)日期。
第七條 文件份數(shù)。標(biāo)于印發(fā)機(jī)關(guān)及日期欄橫線之下,居右。
第八條 公文文字從左至右橫寫,橫排。公文用紙為A4型,并用統(tǒng)一印制的紅頭公文紙印刷,左側(cè)裝訂。張貼的公文用紙大小,根據(jù)實(shí)際需要確定。公文標(biāo)題用二號(hào)微軟雅黑字,內(nèi)容用三號(hào)仿微軟雅黑。
黨的紀(jì)律處分有五種:警告、嚴(yán)重警告、撤銷黨內(nèi)職務(wù)和向黨外組織建議撤銷黨外職務(wù)、留黨察看、開除黨籍。
國(guó)庫券的面額,分為l元、5元、10元、50元、100元和1000元六種。

