一、 詢價
根據(jù)客戶提供的品名、價值、編碼、尺碼等框算價格,向客戶報價。向客戶介紹報關(guān)必備文件。
二、 審單
客戶接受框算價格后,開始審核客戶提供的報關(guān)文件。
文件包括:
(1)箱單(正本或復(fù)印件加收貨人章)
(2)發(fā)票(正本或復(fù)印件加收貨人章)
(3)報關(guān)委托書 (加蓋公章)
報檢委托書 (加蓋公章)
(4)外貿(mào)合同(復(fù)印件加收貨人章,多頁加騎縫章)
內(nèi)貿(mào)代理協(xié)議書(復(fù)印件加收貨人章,多頁加騎縫章)
(5)提單(正本,背書或復(fù)印件加收貨人章和電放保函)
(6)無木制包裝聲明正本
或非針葉木制包裝聲明正本 (對于來自美、日、韓及歐
或熏蒸證明正本 洲十五國的貨物需提供)
(7)收貨人提供的關(guān)于貨物的其他說明、證明、技術(shù)資料等文件。
(8)根據(jù)不同商品、不同編碼、不同報關(guān)報檢要求提供的其他文件:原產(chǎn)地證、植檢證、機(jī)電審、免表等。
(9)對于需交納保證金的清關(guān)貨物應(yīng)根據(jù)進(jìn)口口岸相關(guān)要求及進(jìn)口單位享有的政策準(zhǔn)備文件。
審核文件需注意以下幾點:
1 根據(jù)客戶提供的關(guān)于商品的用途等資料核實商品編碼是否正確。
2 根據(jù)商品編碼核實報關(guān)文件是否齊全。
3 各文件之間是否描述相同,主要審:合同號、發(fā)票號、件、重、尺、品名、單價總價(A.價格條款,非CIF需提供保險費(fèi)和運(yùn)費(fèi)金額.B.幣種. C.金額)。
4機(jī)電審的相關(guān)內(nèi)容是否與其他報關(guān)文件相符:金額不得高于發(fā)票的110%;是否一批一證;是否標(biāo)有商品型號、規(guī)格;是否申領(lǐng)單位與經(jīng)營單位相符,不符須提供代理協(xié)議……
三、 查船期
根據(jù)提單內(nèi)容查詢船舶預(yù)計到港日期及船舶代理。根據(jù)到港時間安排工作,避免產(chǎn)生滯報(滯箱)費(fèi)用。
四、 預(yù)收費(fèi)用
除特批墊付相關(guān)費(fèi)用外,關(guān)稅或監(jiān)管費(fèi)應(yīng)由客戶(盡可能)在船舶抵港前預(yù)付并轉(zhuǎn)港口報關(guān)代理。
五、 換單
提單若為分單,安排港口分代理找到換單代理并做好換主單工作。
換單文件:1. 已背書正本提單及換單費(fèi)用。
2. 提單復(fù)印件加章以及電放保函;換單費(fèi)用。
六、 報關(guān)
文件轉(zhuǎn)至報關(guān)代理,換D/O、進(jìn)行報檢、報關(guān)的工作。
報關(guān)過程中及時與報關(guān)員及客戶溝通,傳達(dá)相關(guān)信息,索取補(bǔ)充文件;出稅單、交稅、(查驗)待放行。
七、 送貨
放行后,根據(jù)貨主要求安排貨物入倉庫暫存待轉(zhuǎn)或根據(jù)貨物狀況安排火車或汽車運(yùn)輸。在指定時間送至指定地點。提貨時檢查貨物狀況,如有破損保存破損記錄,必要時保存影像資料并協(xié)助客戶做好索賠工作。貨物送達(dá)后要求收貨人簽收并保存簽收記錄。
九、結(jié)算費(fèi)用
整理全部費(fèi)用,核查費(fèi)用支出的合理性。
向客戶書面通知費(fèi)用明細(xì)。
客戶確認(rèn)后,通知商務(wù)開具發(fā)票,預(yù)收費(fèi)用部分多退少補(bǔ)。
十、文件返還
費(fèi)用結(jié)算完畢后,將文件返還客戶。
文件主要包括:報關(guān)單
機(jī)電審(非一批一證)
免表
三檢調(diào)離單
關(guān)稅單、增值稅單/監(jiān)管費(fèi)發(fā)票
檢疫發(fā)票
我司開具的發(fā)票、帳號
及其它客戶蓋章的已無用文件
根據(jù)客戶提供的品名、價值、編碼、尺碼等框算價格,向客戶報價。向客戶介紹報關(guān)必備文件。
二、 審單
客戶接受框算價格后,開始審核客戶提供的報關(guān)文件。
文件包括:
(1)箱單(正本或復(fù)印件加收貨人章)
(2)發(fā)票(正本或復(fù)印件加收貨人章)
(3)報關(guān)委托書 (加蓋公章)
報檢委托書 (加蓋公章)
(4)外貿(mào)合同(復(fù)印件加收貨人章,多頁加騎縫章)
內(nèi)貿(mào)代理協(xié)議書(復(fù)印件加收貨人章,多頁加騎縫章)
(5)提單(正本,背書或復(fù)印件加收貨人章和電放保函)
(6)無木制包裝聲明正本
或非針葉木制包裝聲明正本 (對于來自美、日、韓及歐
或熏蒸證明正本 洲十五國的貨物需提供)
(7)收貨人提供的關(guān)于貨物的其他說明、證明、技術(shù)資料等文件。
(8)根據(jù)不同商品、不同編碼、不同報關(guān)報檢要求提供的其他文件:原產(chǎn)地證、植檢證、機(jī)電審、免表等。
(9)對于需交納保證金的清關(guān)貨物應(yīng)根據(jù)進(jìn)口口岸相關(guān)要求及進(jìn)口單位享有的政策準(zhǔn)備文件。
審核文件需注意以下幾點:
1 根據(jù)客戶提供的關(guān)于商品的用途等資料核實商品編碼是否正確。
2 根據(jù)商品編碼核實報關(guān)文件是否齊全。
3 各文件之間是否描述相同,主要審:合同號、發(fā)票號、件、重、尺、品名、單價總價(A.價格條款,非CIF需提供保險費(fèi)和運(yùn)費(fèi)金額.B.幣種. C.金額)。
4機(jī)電審的相關(guān)內(nèi)容是否與其他報關(guān)文件相符:金額不得高于發(fā)票的110%;是否一批一證;是否標(biāo)有商品型號、規(guī)格;是否申領(lǐng)單位與經(jīng)營單位相符,不符須提供代理協(xié)議……
三、 查船期
根據(jù)提單內(nèi)容查詢船舶預(yù)計到港日期及船舶代理。根據(jù)到港時間安排工作,避免產(chǎn)生滯報(滯箱)費(fèi)用。
四、 預(yù)收費(fèi)用
除特批墊付相關(guān)費(fèi)用外,關(guān)稅或監(jiān)管費(fèi)應(yīng)由客戶(盡可能)在船舶抵港前預(yù)付并轉(zhuǎn)港口報關(guān)代理。
五、 換單
提單若為分單,安排港口分代理找到換單代理并做好換主單工作。
換單文件:1. 已背書正本提單及換單費(fèi)用。
2. 提單復(fù)印件加章以及電放保函;換單費(fèi)用。
六、 報關(guān)
文件轉(zhuǎn)至報關(guān)代理,換D/O、進(jìn)行報檢、報關(guān)的工作。
報關(guān)過程中及時與報關(guān)員及客戶溝通,傳達(dá)相關(guān)信息,索取補(bǔ)充文件;出稅單、交稅、(查驗)待放行。
七、 送貨
放行后,根據(jù)貨主要求安排貨物入倉庫暫存待轉(zhuǎn)或根據(jù)貨物狀況安排火車或汽車運(yùn)輸。在指定時間送至指定地點。提貨時檢查貨物狀況,如有破損保存破損記錄,必要時保存影像資料并協(xié)助客戶做好索賠工作。貨物送達(dá)后要求收貨人簽收并保存簽收記錄。
九、結(jié)算費(fèi)用
整理全部費(fèi)用,核查費(fèi)用支出的合理性。
向客戶書面通知費(fèi)用明細(xì)。
客戶確認(rèn)后,通知商務(wù)開具發(fā)票,預(yù)收費(fèi)用部分多退少補(bǔ)。
十、文件返還
費(fèi)用結(jié)算完畢后,將文件返還客戶。
文件主要包括:報關(guān)單
機(jī)電審(非一批一證)
免表
三檢調(diào)離單
關(guān)稅單、增值稅單/監(jiān)管費(fèi)發(fā)票
檢疫發(fā)票
我司開具的發(fā)票、帳號
及其它客戶蓋章的已無用文件