1． 傳真貴司的托運單給海運公司(也可郵寄或電話通知海運公司由我司跟單人員上門領取)，托運單上必須蓋有貴司訂艙章或公章。內容上必須注明：
SHIPPER、 CONSIGNEE、NOTIFY PARTY、具體目的港、件數(shù)、毛重、尺碼、運費條款（預付、到付、第三地付款）、貨物品名、出貨日期、其它要求如熏蒸、報關、報驗等等。
如貴司指定無船承運人，也請在托單上注明。
2． 海運公司按照貴司托單上的要求配船，并發(fā)送進倉單給貴司。進倉單上會注明進倉編號、倉庫地址、聯(lián)系電話、聯(lián)系人、最遲進倉期。請貴司務必按進倉編號，在最遲進倉期以前進倉。如果貴司在最遲進倉期以后進倉，海運公司將不能保證貴司貨物如期出運。
3． 海關的截關期一般為開船前一天上午10點（如遇節(jié)假日則向前順延，特殊情況下以我司通知為準）。貴司應在此日期之前一天將所有報關單據(jù)遞交海運公司（或通知海運公司上門取單）；如需商檢,熏蒸等耗時服務，需將相關單據(jù)提早寄至海運公司（一般要求提前5-7個工作日），以免到時延誤出口。
4． 海運公司會在裝船前一天傳真提單確認件給貴司，請貴司盡量在裝船以前確認回傳，否則可能影響正常簽發(fā)提單。開船以后，海運公司在收到貴司提單確認件一個工作日內簽發(fā)提單并派送快件或跑單人員送單。
如要求倒簽、預借提單或做電放，請出具蓋有貴司正本公章的書面保函。在允許范圍內，海運公司會按正常規(guī)定幫貴司辦理。
5. 貨物出運后，海運公司會提供目的港代理資料、二程預配信息給貴司，貴司可根據(jù)相關資料聯(lián)系目的港清關提貨事宜。
6. 核銷退稅單證一般在7~10天內就可辦妥，貴司可根據(jù)雙方協(xié)議向海運公司支付海運費，以及索取退稅核銷單。
SHIPPER、 CONSIGNEE、NOTIFY PARTY、具體目的港、件數(shù)、毛重、尺碼、運費條款（預付、到付、第三地付款）、貨物品名、出貨日期、其它要求如熏蒸、報關、報驗等等。
如貴司指定無船承運人，也請在托單上注明。
2． 海運公司按照貴司托單上的要求配船，并發(fā)送進倉單給貴司。進倉單上會注明進倉編號、倉庫地址、聯(lián)系電話、聯(lián)系人、最遲進倉期。請貴司務必按進倉編號，在最遲進倉期以前進倉。如果貴司在最遲進倉期以后進倉，海運公司將不能保證貴司貨物如期出運。
3． 海關的截關期一般為開船前一天上午10點（如遇節(jié)假日則向前順延，特殊情況下以我司通知為準）。貴司應在此日期之前一天將所有報關單據(jù)遞交海運公司（或通知海運公司上門取單）；如需商檢,熏蒸等耗時服務，需將相關單據(jù)提早寄至海運公司（一般要求提前5-7個工作日），以免到時延誤出口。
4． 海運公司會在裝船前一天傳真提單確認件給貴司，請貴司盡量在裝船以前確認回傳，否則可能影響正常簽發(fā)提單。開船以后，海運公司在收到貴司提單確認件一個工作日內簽發(fā)提單并派送快件或跑單人員送單。
如要求倒簽、預借提單或做電放，請出具蓋有貴司正本公章的書面保函。在允許范圍內，海運公司會按正常規(guī)定幫貴司辦理。
5. 貨物出運后，海運公司會提供目的港代理資料、二程預配信息給貴司，貴司可根據(jù)相關資料聯(lián)系目的港清關提貨事宜。
6. 核銷退稅單證一般在7~10天內就可辦妥，貴司可根據(jù)雙方協(xié)議向海運公司支付海運費，以及索取退稅核銷單。