三、監(jiān)理日記、監(jiān)理周報的編寫
1、監(jiān)理日記
監(jiān)理日記是監(jiān)理人員在監(jiān)理活動中必須要完成的工作記錄，是工程建設(shè)監(jiān)理的重要文件資料之一，是其他文件資料的根本。在《監(jiān)理規(guī)范》中，雖然三次提到監(jiān)理日記（3.2.5第7，3.2.6第6，7.1.1第21），但對如何做好監(jiān)理日記卻沒有詳細的要求，造成各個建設(shè)工程、各個項目監(jiān)理部，各位總監(jiān)、監(jiān)理工程師、監(jiān)理員，在監(jiān)理日記的寫法、內(nèi)容、各不一致，雖然我們印制了格式化的監(jiān)理日記，但仍難以統(tǒng)一標準，進一步加以規(guī)范。所以我談?wù)剛€人對監(jiān)理日記記錄方面的想法。
監(jiān)理日記是監(jiān)理人員從事監(jiān)理活動的真實記載，是對施工單位監(jiān)控的客觀記錄。在建設(shè)工程施工過程中，如對工程質(zhì)量、進度、費用等方面發(fā)生異議或爭端時，監(jiān)理日記就成為原始的證據(jù)之一。所以，監(jiān)理日記記錄要強調(diào)客觀真實，并要盡量在當天就加以完成。
監(jiān)理日記在記錄時，要注意不要寫成“流水帳”，使用專業(yè)術(shù)語要準確，條理要清晰，語言要簡潔，文字要正確。在目前情況下，監(jiān)理人員除簽字外，一般來說，只有監(jiān)理日記是每位監(jiān)理人員用筆手寫的，它是監(jiān)理人專業(yè)水平和文字表達水平的真實體現(xiàn)。所以，不論每個監(jiān)理人員的字寫得漂亮與否，但書寫必須公正、整潔，要讓大家都看得清楚。
監(jiān)理日記，是由各專業(yè)監(jiān)理工程師、監(jiān)理員，在質(zhì)量進度造價控制、組織協(xié)調(diào)、安全文明施工等方面，根據(jù)自己所負責的工作范圍，對每天所發(fā)生的事和做了那些工作進行如實記錄。具體包括：施工現(xiàn)場的環(huán)境和各種外部條件；施工單位進入現(xiàn)場的人員工種情況；施工機械情況；工程原材料、構(gòu)配件、設(shè)備到場情況和開箱檢驗及質(zhì)量報驗情況；施工中監(jiān)理人員旁站、檢測、復(fù)驗情況；施工中發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況；安全文明施工情況；與工程有關(guān)的其他內(nèi)容。
需要強調(diào)的是，監(jiān)理部通常都明確一人（資料員）負責監(jiān)理日記的記錄，除非該人員請假或外出，其他監(jiān)理人員很少參與到監(jiān)理日記編寫中去，由于記錄人專業(yè)知識的局限，易造成監(jiān)理日記的片面性，不能全面反應(yīng)各專業(yè)、各工種的情況，重點不突出。為此我建議監(jiān)理部成員在巡查（旁站）后對當天巡查的部位、存在的問題、發(fā)出的指令（包括口頭發(fā)出的）都相互通報一下，便于記錄人記錄。
從紀錄內(nèi)容上來說，要注意質(zhì)量、安全驗收與施工部位的關(guān)聯(lián)性，比如，“施工與現(xiàn)場情況”記錄二層鋼筋制安，但“監(jiān)理工作情況”中卻沒有二層模板驗收的記載，這就反映出監(jiān)理驗收滯后。又如施工作三層模板制安，那么外腳手架是否超出作業(yè)層高度、是否驗收、未超出是否發(fā)整改。
最后就是在監(jiān)理日記中所有記錄了發(fā)現(xiàn)的問題，都必須要有處理、整改和結(jié)果的記錄，同時要反映監(jiān)理人員最后檢查復(fù)驗的情況，使發(fā)現(xiàn)的問題能了結(jié)和閉合，不能光發(fā)現(xiàn)問題，提出問題，處理和結(jié)果卻不了了之。
2、監(jiān)理周報
目前安監(jiān)站要求每周報監(jiān)理周報，這是一個格式化的表格，大多是反應(yīng)專項安全情況，大家按要求填寫就行了，但有兩欄是反映監(jiān)理部安全監(jiān)理工作的，一是“項目監(jiān)理定期安全檢查評分結(jié)果”，另一個是“其他項目的安全狀況”。這兩欄的填寫我個人認為應(yīng)參照《建筑施工安全檢查標準》JGJ59-99中的檢查項目和內(nèi)容來填寫，其中其他項目主要包括對腳手架、模板、施工用電、施工機具、“三寶”“四口”、文明施工等項目檢查、巡查的情況反映綜上所述，可見建設(shè)工程施工階段監(jiān)理資料的編寫工作非常重要，既然如此，那么總監(jiān)理工程師就必須親自負責，并指定專人具體落實，決不可視其為可做可不做、做好做差無所謂的事?？傊?，我們應(yīng)按《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》的要求，認真負責地編寫好監(jiān)理資料，做到及時整理，真實完善，分類有序，并在各階段監(jiān)理工作告一段落后及時整理歸檔，讓高智能和高質(zhì)量的監(jiān)理工作，留下經(jīng)得起歷史檢驗的印跡。
1、監(jiān)理日記
監(jiān)理日記是監(jiān)理人員在監(jiān)理活動中必須要完成的工作記錄，是工程建設(shè)監(jiān)理的重要文件資料之一，是其他文件資料的根本。在《監(jiān)理規(guī)范》中，雖然三次提到監(jiān)理日記（3.2.5第7，3.2.6第6，7.1.1第21），但對如何做好監(jiān)理日記卻沒有詳細的要求，造成各個建設(shè)工程、各個項目監(jiān)理部，各位總監(jiān)、監(jiān)理工程師、監(jiān)理員，在監(jiān)理日記的寫法、內(nèi)容、各不一致，雖然我們印制了格式化的監(jiān)理日記，但仍難以統(tǒng)一標準，進一步加以規(guī)范。所以我談?wù)剛€人對監(jiān)理日記記錄方面的想法。
監(jiān)理日記是監(jiān)理人員從事監(jiān)理活動的真實記載，是對施工單位監(jiān)控的客觀記錄。在建設(shè)工程施工過程中，如對工程質(zhì)量、進度、費用等方面發(fā)生異議或爭端時，監(jiān)理日記就成為原始的證據(jù)之一。所以，監(jiān)理日記記錄要強調(diào)客觀真實，并要盡量在當天就加以完成。
監(jiān)理日記在記錄時，要注意不要寫成“流水帳”，使用專業(yè)術(shù)語要準確，條理要清晰，語言要簡潔，文字要正確。在目前情況下，監(jiān)理人員除簽字外，一般來說，只有監(jiān)理日記是每位監(jiān)理人員用筆手寫的，它是監(jiān)理人專業(yè)水平和文字表達水平的真實體現(xiàn)。所以，不論每個監(jiān)理人員的字寫得漂亮與否，但書寫必須公正、整潔，要讓大家都看得清楚。
監(jiān)理日記，是由各專業(yè)監(jiān)理工程師、監(jiān)理員，在質(zhì)量進度造價控制、組織協(xié)調(diào)、安全文明施工等方面，根據(jù)自己所負責的工作范圍，對每天所發(fā)生的事和做了那些工作進行如實記錄。具體包括：施工現(xiàn)場的環(huán)境和各種外部條件；施工單位進入現(xiàn)場的人員工種情況；施工機械情況；工程原材料、構(gòu)配件、設(shè)備到場情況和開箱檢驗及質(zhì)量報驗情況；施工中監(jiān)理人員旁站、檢測、復(fù)驗情況；施工中發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況；安全文明施工情況；與工程有關(guān)的其他內(nèi)容。
需要強調(diào)的是，監(jiān)理部通常都明確一人（資料員）負責監(jiān)理日記的記錄，除非該人員請假或外出，其他監(jiān)理人員很少參與到監(jiān)理日記編寫中去，由于記錄人專業(yè)知識的局限，易造成監(jiān)理日記的片面性，不能全面反應(yīng)各專業(yè)、各工種的情況，重點不突出。為此我建議監(jiān)理部成員在巡查（旁站）后對當天巡查的部位、存在的問題、發(fā)出的指令（包括口頭發(fā)出的）都相互通報一下，便于記錄人記錄。
從紀錄內(nèi)容上來說，要注意質(zhì)量、安全驗收與施工部位的關(guān)聯(lián)性，比如，“施工與現(xiàn)場情況”記錄二層鋼筋制安，但“監(jiān)理工作情況”中卻沒有二層模板驗收的記載，這就反映出監(jiān)理驗收滯后。又如施工作三層模板制安，那么外腳手架是否超出作業(yè)層高度、是否驗收、未超出是否發(fā)整改。
最后就是在監(jiān)理日記中所有記錄了發(fā)現(xiàn)的問題，都必須要有處理、整改和結(jié)果的記錄，同時要反映監(jiān)理人員最后檢查復(fù)驗的情況，使發(fā)現(xiàn)的問題能了結(jié)和閉合，不能光發(fā)現(xiàn)問題，提出問題，處理和結(jié)果卻不了了之。
2、監(jiān)理周報
目前安監(jiān)站要求每周報監(jiān)理周報，這是一個格式化的表格，大多是反應(yīng)專項安全情況，大家按要求填寫就行了，但有兩欄是反映監(jiān)理部安全監(jiān)理工作的，一是“項目監(jiān)理定期安全檢查評分結(jié)果”，另一個是“其他項目的安全狀況”。這兩欄的填寫我個人認為應(yīng)參照《建筑施工安全檢查標準》JGJ59-99中的檢查項目和內(nèi)容來填寫，其中其他項目主要包括對腳手架、模板、施工用電、施工機具、“三寶”“四口”、文明施工等項目檢查、巡查的情況反映綜上所述，可見建設(shè)工程施工階段監(jiān)理資料的編寫工作非常重要，既然如此，那么總監(jiān)理工程師就必須親自負責，并指定專人具體落實，決不可視其為可做可不做、做好做差無所謂的事?？傊?，我們應(yīng)按《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》的要求，認真負責地編寫好監(jiān)理資料，做到及時整理，真實完善，分類有序，并在各階段監(jiān)理工作告一段落后及時整理歸檔，讓高智能和高質(zhì)量的監(jiān)理工作，留下經(jīng)得起歷史檢驗的印跡。