在設(shè)計過程中進(jìn)行材料設(shè)備選型定板
在很多房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的整個設(shè)計過程中缺乏采購部門的參與，這無疑是一個重大的錯誤。
一方面由于缺乏采購部門參與而缺乏材料設(shè)備的市場信息，導(dǎo)致設(shè)計成果的工程成本可能偏高；
另一方面導(dǎo)致施工圖設(shè)計完成后，沒有一個部門能夠拿出一個切實可行的材料設(shè)備清單。沒有詳細(xì)的材料設(shè)備清單，采購部門也就無法在事前合理確定各種材料設(shè)備的采購主體和采購方式，更編制不出總體的采購計劃以指導(dǎo)采購。
從國內(nèi)萬科、金地等先進(jìn)的房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的經(jīng)驗來看，采購部門不僅應(yīng)該參與到設(shè)計過程中，而且在方案設(shè)計階段就應(yīng)該參與進(jìn)去。通過采購部門、成本部門以設(shè)計部門為橋梁與設(shè)計單位在設(shè)計過程中的互動，可以在建筑方案設(shè)計時確定建筑材料清單、在擴(kuò)初設(shè)計時確定主要設(shè)備材料清單，并充分利用設(shè)計期間的時間展開材料、設(shè)備的市場調(diào)研工作，以確定主要材料設(shè)備的價格、規(guī)格型號和品牌等范圍。在施工圖設(shè)計完成后，便可制定出一份詳細(xì)的材料設(shè)備清單，在采購規(guī)則的基礎(chǔ)上結(jié)合項目特點以選擇出適宜的采購主體和采購方式，從而指導(dǎo)總體采購計劃的編制。
建立供應(yīng)商管理系統(tǒng)
目前大多數(shù)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在采購實施前，往往需要根據(jù)實際情況尋找可合作的供應(yīng)商，這大大增加了采購的機(jī)會成本，嚴(yán)重影響了采購效率；由于采購提前期不考慮不充分，導(dǎo)致在采購過程中缺乏對供應(yīng)商資質(zhì)審查和現(xiàn)場考察，以至于在合作的過程中問題不斷；在與供應(yīng)商合作完成合，沒有對供應(yīng)商進(jìn)行履約評價，從而無法有效維護(hù)企業(yè)自身的合法利益。建立起供應(yīng)商管理體系，將使得房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)能夠規(guī)避上述風(fēng)險的發(fā)生?？荚嚧笞稍児こ處?BR> 一個完整的供應(yīng)商管理系統(tǒng)應(yīng)該包括供應(yīng)商信息庫、供應(yīng)商資質(zhì)預(yù)審系統(tǒng)、供應(yīng)商評估系統(tǒng)和供應(yīng)商資質(zhì)系統(tǒng)四個模塊構(gòu)成。采購部門利用各種渠道和方式獲得的各類供應(yīng)商信息建立起供應(yīng)商信息庫，并隨時進(jìn)行更新維護(hù)，以提高每次采購實施時供應(yīng)商的搜索效率。針對搜索到的各類供應(yīng)商，采購部門在招標(biāo)采購等過程中組織公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門以資質(zhì)審查、現(xiàn)場考察等方式，確保供應(yīng)商有能力滿足公司的采購要求，并根據(jù)獲得的供應(yīng)商信息豐富供應(yīng)商信息庫的數(shù)據(jù)。通過在合作過程和合作結(jié)束后，對供應(yīng)商進(jìn)行履約評價，并將評價與款項支付直接掛起鉤來，以限度的保障合作雙方的利益。利用供應(yīng)商信息庫、供應(yīng)資質(zhì)預(yù)審、供應(yīng)商評估等系統(tǒng)提供的信息建立起公司的包括合格供應(yīng)商名錄、可試用供應(yīng)商名錄和不合格供應(yīng)商名錄在內(nèi)的供應(yīng)商資質(zhì)系統(tǒng)。凡是合格供應(yīng)商名錄內(nèi)的企業(yè)，在其業(yè)務(wù)范圍內(nèi)直接成為公司招標(biāo)等采購的入圍單位，以減少公司采購過程中的資質(zhì)預(yù)審，使采購更加有效、高效。
房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)通過完善上述三個方面，必將進(jìn)一步加強自身的采購管理，從而進(jìn)一步控制好開過程中的成本。
在很多房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的整個設(shè)計過程中缺乏采購部門的參與，這無疑是一個重大的錯誤。
一方面由于缺乏采購部門參與而缺乏材料設(shè)備的市場信息，導(dǎo)致設(shè)計成果的工程成本可能偏高；
另一方面導(dǎo)致施工圖設(shè)計完成后，沒有一個部門能夠拿出一個切實可行的材料設(shè)備清單。沒有詳細(xì)的材料設(shè)備清單，采購部門也就無法在事前合理確定各種材料設(shè)備的采購主體和采購方式，更編制不出總體的采購計劃以指導(dǎo)采購。
從國內(nèi)萬科、金地等先進(jìn)的房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的經(jīng)驗來看，采購部門不僅應(yīng)該參與到設(shè)計過程中，而且在方案設(shè)計階段就應(yīng)該參與進(jìn)去。通過采購部門、成本部門以設(shè)計部門為橋梁與設(shè)計單位在設(shè)計過程中的互動，可以在建筑方案設(shè)計時確定建筑材料清單、在擴(kuò)初設(shè)計時確定主要設(shè)備材料清單，并充分利用設(shè)計期間的時間展開材料、設(shè)備的市場調(diào)研工作，以確定主要材料設(shè)備的價格、規(guī)格型號和品牌等范圍。在施工圖設(shè)計完成后，便可制定出一份詳細(xì)的材料設(shè)備清單，在采購規(guī)則的基礎(chǔ)上結(jié)合項目特點以選擇出適宜的采購主體和采購方式，從而指導(dǎo)總體采購計劃的編制。
建立供應(yīng)商管理系統(tǒng)
目前大多數(shù)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在采購實施前，往往需要根據(jù)實際情況尋找可合作的供應(yīng)商，這大大增加了采購的機(jī)會成本，嚴(yán)重影響了采購效率；由于采購提前期不考慮不充分，導(dǎo)致在采購過程中缺乏對供應(yīng)商資質(zhì)審查和現(xiàn)場考察，以至于在合作的過程中問題不斷；在與供應(yīng)商合作完成合，沒有對供應(yīng)商進(jìn)行履約評價，從而無法有效維護(hù)企業(yè)自身的合法利益。建立起供應(yīng)商管理體系，將使得房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)能夠規(guī)避上述風(fēng)險的發(fā)生?？荚嚧笞稍児こ處?BR> 一個完整的供應(yīng)商管理系統(tǒng)應(yīng)該包括供應(yīng)商信息庫、供應(yīng)商資質(zhì)預(yù)審系統(tǒng)、供應(yīng)商評估系統(tǒng)和供應(yīng)商資質(zhì)系統(tǒng)四個模塊構(gòu)成。采購部門利用各種渠道和方式獲得的各類供應(yīng)商信息建立起供應(yīng)商信息庫，并隨時進(jìn)行更新維護(hù)，以提高每次采購實施時供應(yīng)商的搜索效率。針對搜索到的各類供應(yīng)商，采購部門在招標(biāo)采購等過程中組織公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門以資質(zhì)審查、現(xiàn)場考察等方式，確保供應(yīng)商有能力滿足公司的采購要求，并根據(jù)獲得的供應(yīng)商信息豐富供應(yīng)商信息庫的數(shù)據(jù)。通過在合作過程和合作結(jié)束后，對供應(yīng)商進(jìn)行履約評價，并將評價與款項支付直接掛起鉤來，以限度的保障合作雙方的利益。利用供應(yīng)商信息庫、供應(yīng)資質(zhì)預(yù)審、供應(yīng)商評估等系統(tǒng)提供的信息建立起公司的包括合格供應(yīng)商名錄、可試用供應(yīng)商名錄和不合格供應(yīng)商名錄在內(nèi)的供應(yīng)商資質(zhì)系統(tǒng)。凡是合格供應(yīng)商名錄內(nèi)的企業(yè)，在其業(yè)務(wù)范圍內(nèi)直接成為公司招標(biāo)等采購的入圍單位，以減少公司采購過程中的資質(zhì)預(yù)審，使采購更加有效、高效。
房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)通過完善上述三個方面，必將進(jìn)一步加強自身的采購管理，從而進(jìn)一步控制好開過程中的成本。