商務(wù)對(duì)話(huà)實(shí)戰(zhàn)-為項(xiàng)目出謀劃策
In this conversation, Ben Mathews, who’s responsible for putting together a team for a high-priority project, is talking to various department heads to resource the project.
Ben: Good morning, everyone. Sorry about the short notice,but the CEO just informed me that the board has accepted the project for expansion to the East coast as we defined it, but they want it done in 4 months, which is 1 month shorter than the timeframe we proposed. I’m getting the milestones revised right now, but based on the requirements, I need to know who’s available for the project team. Jenny, let’s start with you. We need an experienced reporting analyst.
Jenny: Ken Green’s our best bet for this type of project.
Ben: When can he start?
Jenny: I’ll offload some of his current responsibilities, so he can start almost right away.
Ben: Fine. How about you, Nigel. Who can look after the office space? According to the template, we’ll need 12,000 sq. ft. in the downtown core.
Nigel: Uh, let’s see... Jake Williams could start in a few days. He has numerous contacts on the East coast.
Ben: OK. Wanda, we need a materials specialist to purchase office equipment and supplies, get rental cars, etc. Who can handle that for us?
Wanda: Sherry Atchison’s my choice. She’s an expert at getting quality material and staying under budget.
Ben: I’ll go along with that. Last but not least, Lyle, since we’re under tighter time restraints, I’ll need someone to assist me with workflow management. What’s your recommendation?
Lyle: Julie Stevens can help you there, and the timing’s just right. She’s just finishing another major task.
Ben: Alright, everything’s settled. I’ll talk to HR about staffing tomorrow. I’m setting the project execution start for Monday. Let’s go for it!
中:
在這段對(duì)話(huà)中，一個(gè)高優(yōu)先級(jí)項(xiàng)目的小組負(fù)責(zé)人Ben Mathews正在與各個(gè)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交談，為項(xiàng)目出謀劃策。
Ben: 各位早晨好，首先對(duì)倉(cāng)促通知各位表示抱歉，但CEO剛剛告知我董事會(huì)已經(jīng)通過(guò)了我們定義的那個(gè)東海岸擴(kuò)張項(xiàng)目，不過(guò)他們希望在4個(gè)月之內(nèi)完成，這就比我們所預(yù)計(jì)的進(jìn)度提前了一個(gè)月。我正在修改項(xiàng)目中的重要事項(xiàng)，但是根據(jù)該項(xiàng)目的要求，我需要知道誰(shuí)參加項(xiàng)目小。Jenny，就從你開(kāi)始吧，我們需要一個(gè)資深的報(bào)告分析師。
Jenny: 對(duì)這種項(xiàng)目來(lái)說(shuō)Ken Green是我們之中秀的。
Ben: 他什么時(shí)候可以開(kāi)始？
Jenny: 我會(huì)減少他現(xiàn)在的工作量，那么他幾乎就可以立刻開(kāi)始了。
Ben:好的，那你呢，Nigel？誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)辦公地點(diǎn)？根據(jù)模板，我們?cè)谑兄行男枰粋€(gè)12，000平方英尺的地方。
Nigel: 嗯，讓我看看….. Jake Williams可以在幾天內(nèi)開(kāi)始，他在東海岸有廣泛的關(guān)系。
Ben: 好的。Wanda,我們需要一個(gè)物資專(zhuān)家來(lái)采購(gòu)辦公設(shè)備和用品，以及租車(chē)。誰(shuí)能為我們處理？
Wanda: 我選擇Sherry Atchison。她擅長(zhǎng)采購(gòu)高品質(zhì)的材料，同時(shí)又不會(huì)超出預(yù)算。
Ben: 就這么辦。最后，Lyle，由于時(shí)間緊迫，我需要一個(gè)人協(xié)助我做工作流程管理，你推薦誰(shuí)？
Lyle: Julie Stevens可以在這方面幫你。而且時(shí)間也剛剛好，她剛完成了另一項(xiàng)重要工作。
Ben: 好的，一切都辦妥了，我會(huì)跟人力資源部談?dòng)嘘P(guān)人員安排。我將安排項(xiàng)目在星期一開(kāi)始實(shí)施。讓我們開(kāi)始做吧.
中:
在這段對(duì)話(huà)中，一個(gè)高優(yōu)先級(jí)項(xiàng)目的小組負(fù)責(zé)人Ben Mathews正在與各個(gè)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交談，為
項(xiàng)目出謀劃策。
Ben: 各位早晨好，首先對(duì)倉(cāng)促通知各位表示抱歉，但CEO剛剛告知我董事會(huì)已經(jīng)通過(guò)了我們定義的那個(gè)東海岸擴(kuò)張項(xiàng)目，不過(guò)他們希望在4個(gè)月之內(nèi)完成，這就比我們所預(yù)計(jì)的進(jìn)度提前了一個(gè)月。我正在修改項(xiàng)目中的重要事項(xiàng)，但是根據(jù)該項(xiàng)目的要求，我需要知道誰(shuí)參加項(xiàng)目小。Jenny，就從你開(kāi)始吧，我們需要一個(gè)資深的報(bào)告分析師。
Jenny: 對(duì)這種項(xiàng)目來(lái)說(shuō)Ken Green是我們之中秀的。
Ben: 他什么時(shí)候可以開(kāi)始？
Jenny: 我會(huì)減少他現(xiàn)在的工作量，那么他幾乎就可以立刻開(kāi)始了。
Ben:好的，那你呢，Nigel？誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)辦公地點(diǎn)？根據(jù)模板，我們?cè)谑兄行男枰粋€(gè)12，000平方英尺的地方。
Nigel: 嗯，讓我看看….. Jake Williams可以在幾天內(nèi)開(kāi)始，他在東海岸有廣泛的關(guān)系。
Ben: 好的。Wanda,我們需要一個(gè)物資專(zhuān)家來(lái)采購(gòu)辦公設(shè)備和用品，以及租車(chē)。誰(shuí)能為我們處理？
Wanda: 我選擇Sherry Atchison。她擅長(zhǎng)采購(gòu)高品質(zhì)的材料，同時(shí)又不會(huì)超出預(yù)算。
Ben: 就這么辦。最后，Lyle，由于時(shí)間緊迫，我需要一個(gè)人協(xié)助我做工作流程管理，你推薦誰(shuí)？
Lyle: Julie Stevens可以在這方面幫你。而且時(shí)間也剛剛好，她剛完成了另一項(xiàng)重要工作。
Ben: 好的，一切都辦妥了，我會(huì)跟人力資源部談?dòng)嘘P(guān)人員安排。我將安排項(xiàng)目在星期一開(kāi)始實(shí)施。讓我們開(kāi)始做吧.
In this conversation, Ben Mathews, who’s responsible for putting together a team for a high-priority project, is talking to various department heads to resource the project.
Ben: Good morning, everyone. Sorry about the short notice,but the CEO just informed me that the board has accepted the project for expansion to the East coast as we defined it, but they want it done in 4 months, which is 1 month shorter than the timeframe we proposed. I’m getting the milestones revised right now, but based on the requirements, I need to know who’s available for the project team. Jenny, let’s start with you. We need an experienced reporting analyst.
Jenny: Ken Green’s our best bet for this type of project.
Ben: When can he start?
Jenny: I’ll offload some of his current responsibilities, so he can start almost right away.
Ben: Fine. How about you, Nigel. Who can look after the office space? According to the template, we’ll need 12,000 sq. ft. in the downtown core.
Nigel: Uh, let’s see... Jake Williams could start in a few days. He has numerous contacts on the East coast.
Ben: OK. Wanda, we need a materials specialist to purchase office equipment and supplies, get rental cars, etc. Who can handle that for us?
Wanda: Sherry Atchison’s my choice. She’s an expert at getting quality material and staying under budget.
Ben: I’ll go along with that. Last but not least, Lyle, since we’re under tighter time restraints, I’ll need someone to assist me with workflow management. What’s your recommendation?
Lyle: Julie Stevens can help you there, and the timing’s just right. She’s just finishing another major task.
Ben: Alright, everything’s settled. I’ll talk to HR about staffing tomorrow. I’m setting the project execution start for Monday. Let’s go for it!
中:
在這段對(duì)話(huà)中，一個(gè)高優(yōu)先級(jí)項(xiàng)目的小組負(fù)責(zé)人Ben Mathews正在與各個(gè)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交談，為項(xiàng)目出謀劃策。
Ben: 各位早晨好，首先對(duì)倉(cāng)促通知各位表示抱歉，但CEO剛剛告知我董事會(huì)已經(jīng)通過(guò)了我們定義的那個(gè)東海岸擴(kuò)張項(xiàng)目，不過(guò)他們希望在4個(gè)月之內(nèi)完成，這就比我們所預(yù)計(jì)的進(jìn)度提前了一個(gè)月。我正在修改項(xiàng)目中的重要事項(xiàng)，但是根據(jù)該項(xiàng)目的要求，我需要知道誰(shuí)參加項(xiàng)目小。Jenny，就從你開(kāi)始吧，我們需要一個(gè)資深的報(bào)告分析師。
Jenny: 對(duì)這種項(xiàng)目來(lái)說(shuō)Ken Green是我們之中秀的。
Ben: 他什么時(shí)候可以開(kāi)始？
Jenny: 我會(huì)減少他現(xiàn)在的工作量，那么他幾乎就可以立刻開(kāi)始了。
Ben:好的，那你呢，Nigel？誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)辦公地點(diǎn)？根據(jù)模板，我們?cè)谑兄行男枰粋€(gè)12，000平方英尺的地方。
Nigel: 嗯，讓我看看….. Jake Williams可以在幾天內(nèi)開(kāi)始，他在東海岸有廣泛的關(guān)系。
Ben: 好的。Wanda,我們需要一個(gè)物資專(zhuān)家來(lái)采購(gòu)辦公設(shè)備和用品，以及租車(chē)。誰(shuí)能為我們處理？
Wanda: 我選擇Sherry Atchison。她擅長(zhǎng)采購(gòu)高品質(zhì)的材料，同時(shí)又不會(huì)超出預(yù)算。
Ben: 就這么辦。最后，Lyle，由于時(shí)間緊迫，我需要一個(gè)人協(xié)助我做工作流程管理，你推薦誰(shuí)？
Lyle: Julie Stevens可以在這方面幫你。而且時(shí)間也剛剛好，她剛完成了另一項(xiàng)重要工作。
Ben: 好的，一切都辦妥了，我會(huì)跟人力資源部談?dòng)嘘P(guān)人員安排。我將安排項(xiàng)目在星期一開(kāi)始實(shí)施。讓我們開(kāi)始做吧.
中:
在這段對(duì)話(huà)中，一個(gè)高優(yōu)先級(jí)項(xiàng)目的小組負(fù)責(zé)人Ben Mathews正在與各個(gè)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交談，為
項(xiàng)目出謀劃策。
Ben: 各位早晨好，首先對(duì)倉(cāng)促通知各位表示抱歉，但CEO剛剛告知我董事會(huì)已經(jīng)通過(guò)了我們定義的那個(gè)東海岸擴(kuò)張項(xiàng)目，不過(guò)他們希望在4個(gè)月之內(nèi)完成，這就比我們所預(yù)計(jì)的進(jìn)度提前了一個(gè)月。我正在修改項(xiàng)目中的重要事項(xiàng)，但是根據(jù)該項(xiàng)目的要求，我需要知道誰(shuí)參加項(xiàng)目小。Jenny，就從你開(kāi)始吧，我們需要一個(gè)資深的報(bào)告分析師。
Jenny: 對(duì)這種項(xiàng)目來(lái)說(shuō)Ken Green是我們之中秀的。
Ben: 他什么時(shí)候可以開(kāi)始？
Jenny: 我會(huì)減少他現(xiàn)在的工作量，那么他幾乎就可以立刻開(kāi)始了。
Ben:好的，那你呢，Nigel？誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)辦公地點(diǎn)？根據(jù)模板，我們?cè)谑兄行男枰粋€(gè)12，000平方英尺的地方。
Nigel: 嗯，讓我看看….. Jake Williams可以在幾天內(nèi)開(kāi)始，他在東海岸有廣泛的關(guān)系。
Ben: 好的。Wanda,我們需要一個(gè)物資專(zhuān)家來(lái)采購(gòu)辦公設(shè)備和用品，以及租車(chē)。誰(shuí)能為我們處理？
Wanda: 我選擇Sherry Atchison。她擅長(zhǎng)采購(gòu)高品質(zhì)的材料，同時(shí)又不會(huì)超出預(yù)算。
Ben: 就這么辦。最后，Lyle，由于時(shí)間緊迫，我需要一個(gè)人協(xié)助我做工作流程管理，你推薦誰(shuí)？
Lyle: Julie Stevens可以在這方面幫你。而且時(shí)間也剛剛好，她剛完成了另一項(xiàng)重要工作。
Ben: 好的，一切都辦妥了，我會(huì)跟人力資源部談?dòng)嘘P(guān)人員安排。我將安排項(xiàng)目在星期一開(kāi)始實(shí)施。讓我們開(kāi)始做吧.