秘書(shū)資格考試模擬題:秘書(shū)檔案管理試題

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一、單項(xiàng)選擇題(在每小題列出的四個(gè)選項(xiàng)中只有一個(gè)選項(xiàng)是符合題目要求的,請(qǐng)將正確選項(xiàng)前的字母填在題后的括號(hào)內(nèi)。每小題1分,共15分)
    1.國(guó)際檔案理事會(huì)電子文件管理委員會(huì)制定的《電子文件管理指南》(草案),把電子文件的生命周期劃分為:( )
    A、概念、形成和歷史階段
    B、概念、形成和維護(hù)階段
    C、設(shè)計(jì)、形成和維護(hù)階段
    D、設(shè)計(jì)、形成和歷史階
    2.下列關(guān)于電子文件的說(shuō)法,哪個(gè)是不正確的?( )
    A、電子文件對(duì)計(jì)算機(jī)軟硬件具有依賴(lài)性
    B、電子文件相對(duì)于紙質(zhì)文件信息易丟失
    C、電子文件的內(nèi)容和載體可以分離
    D、電子文件的內(nèi)容和載體不可以分離
    3.以下哪項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)是我國(guó)電子文件和電子檔案標(biāo)準(zhǔn)的開(kāi)端?( )
    A、《CAD電子文件光盤(pán)存儲(chǔ)歸檔與檔案管理要求》
    B、《CAD電子文件光盤(pán)存儲(chǔ)歸檔一致性測(cè)試》
    C、《磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范》
    D、《CAD文件管理》
    4.要確保文件向檔案轉(zhuǎn)化的“無(wú)縫交接”,文檔管理系統(tǒng)必須實(shí)現(xiàn)( )
    A、網(wǎng)絡(luò)化
    B、自動(dòng)化
    C、專(zhuān)門(mén)化
    D、專(zhuān)業(yè)化
    5.對(duì)電子文件可靠性的全面理解應(yīng)包括:( )
    A、可信度
    B、真實(shí)性
    C、真實(shí)性與可信度
    D、真實(shí)性與完整性
    6.證明電子文件原始性的實(shí)質(zhì)是證明其( )
    A、真實(shí)性
    B、可存取性
    C、可理解性
    D、完整性
    7.電子文件改變了傳統(tǒng)文件的歸檔過(guò)程,它的歸檔時(shí)機(jī)應(yīng)為 ( )
    A、文件形成時(shí)
    B、文件利用階段
    C、文件的歷史階段
    D、文件的保存階段
    8.在線(xiàn)集中式歸檔的特點(diǎn)為( )
    A、文件剛收到或形成即傳輸?shù)綑n案部門(mén)
    B、待電子文件處理程序結(jié)束后傳輸?shù)綑n案部門(mén)
    C、檔案部門(mén)數(shù)據(jù)庫(kù)中擁有完整的中心文件庫(kù)
    D、檔案部門(mén)只控制著文件目錄及存取權(quán)限
    9.下列關(guān)于檔案館的說(shuō)法,哪個(gè)是正確的?( )
    A、傳統(tǒng)檔案館只能接受傳統(tǒng)文件
    B、虛擬檔案館本質(zhì)上是一種信息環(huán)境
    C、電子檔案館不具備網(wǎng)絡(luò)控制功能
    D、電子檔案館可以接受紙質(zhì)檔案
    10.電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的質(zhì)量取決于( )
    A、形成和設(shè)計(jì)
    B、形成和數(shù)據(jù)維護(hù)
    C、設(shè)計(jì)和數(shù)據(jù)維護(hù)
    D、設(shè)計(jì)和安全
    11.以下檔案信息處理語(yǔ)言中,以事由原則和事由類(lèi)同性為基礎(chǔ)編制的稱(chēng)為:( )
    A、館藏法語(yǔ)言
    B、檔案分類(lèi)標(biāo)引語(yǔ)言
    C、主題法語(yǔ)言
    D、檔案工作語(yǔ)言
    12.后控著錄的根本問(wèn)題是無(wú)法解決電子檔案的( )
    A、真實(shí)性問(wèn)題
    B、完整性問(wèn)題
    C、存取性問(wèn)題
    D、憑證性問(wèn)題
    13.電子檔案利用系統(tǒng)中的智力要素為( )
    A、信息要素
    B、用戶(hù)要素
    C、檢索系統(tǒng)要素
    D、法律法規(guī)要素
    14.下列關(guān)于磁性載體保護(hù)環(huán)境的濕度的說(shuō)法哪個(gè)是不正確的?( )
    A、在過(guò)于干燥的環(huán)境中磁性載體易于發(fā)脆易碎
    B、高濕對(duì)磁性載體的普遍影響是可能造成粘和劑的水解
    C、磁性載體的使用和保存處于50%左右的濕度環(huán)境中
    D、在24小時(shí)內(nèi)濕度變化不得超過(guò)2%。
    15.由于電子文件首次鑒定必須提前至孕育或形成階段的特點(diǎn),使得這項(xiàng)幾乎由全體人員參與的工作必須嚴(yán)格地置于檔案部門(mén)的監(jiān)控之下,而檔案員也理所當(dāng)然地成了全部電子文件信息的()
    A、監(jiān)督審計(jì)師
    B、信息研究員
    C、軟件程序員
    D、信息控制師