施工成本管理的任務與措施

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1.施工成本是指在施工項目的施工過程中所發(fā)生的全部生產費用的總和,包括所消耗的原材料、輔助材料、構配件等的費用,周轉材料的攤銷費或租賃費等,施工機械的使用費或租賃費等,支付給生產工人的工資、獎金、工資性質的津貼等,以及進行施工組織與管理所發(fā)生的全部費用支出。
    工程項目施工成本由直接成本和間接成本所組成。
    直接成本是指施工過程中耗費的構成工程實體或有助于工程實體形成的各項費用支出,其是可以直接計入工程對象的費用,包括人工費、材料費、施工機械使用費和施工措施費等。
    間接成本是指為施工準備、組織和管理施工生產的全部費用的支出,是非直接用于也無法直接計人工程對象,但為進行工程施工所必須發(fā)生的費用,包括管理人員工資、辦公費、差旅交通費等。
    2.施工成本管理就是要在保證工期和質量滿足要求的情況下,采取相關管理措施,包括組織措施、經(jīng)濟措施、技術措施、合同措施把成本控制在計劃范圍內,并進一步尋求程度的成本節(jié)約。施工成本管理的任務和環(huán)節(jié)主要包括:
    ●施工成本預測;
    ●施工成本計劃;
    ●施工成本控制;
    ●施工成本核算;
    ●施工成本分析;
    ●施工成本考核。
    3.施工成本預測就是根據(jù)成本信息和施工項目的具體情況,運用一定的專門方法,對未來的成本水平及其可能發(fā)展趨勢做出科學的估計,它是在工程施工以前對成本進行的估算。通過成本預測,可以在滿足項目業(yè)主和本企業(yè)要求的前提下,選擇成本低、效益好的成本方案,并能夠在施工項目成本形成過程中,針對薄弱環(huán)節(jié),加強成本控制,克服盲目性,提高預見性。因此,施工項目成本預測是施工項目成本決策與計劃的依據(jù)。施工成本預測,通常是對施工項目計劃工期內影響其成本變化的各個因素進行分析,比照近期已完工施工項目或將完工施工項目的成本(單位成本),預測這些因素對工程成本中有關項目(成本項目)的影響程度,預測出工程的單位成本或總成本。
    4.施工成本計劃是以貨幣形式編制施工項目在計劃期內的生產費用、成本水平、成本降低率以及為降低成本所采取的主要措施和規(guī)劃的書面方案,它是建立施工項目成本管理責任制、開展成本控制和核算的基礎。一般來說,一個施工項目成本計劃應包括從開工到竣工所必需的施工成本,它是該施工項目降低成本的指導文件,是設立目標成本的依據(jù)??梢哉f,成本計劃是目標成本的一種形式。
    5.施工成本控制是指在施工過程中,對影響項目施工成本的各種因素加強管理,并采取各種有效措施,將施工中實際發(fā)生的各種消耗和支出嚴格控制在成本計劃范圍內,隨時揭示并及時反饋,嚴格審查各項費用是否符合標準,計算實際成本和計劃成本之間的差異并進行分析,進而采取多種形式,消除施工中的損失浪費現(xiàn)象。
    施工項目成本控制應貫穿于施工項目從投標階段開始直到項目竣工驗收的全過程,它是企業(yè)全面成本管理的重要環(huán)節(jié)。施工成本控制可分為事先控制、事中控制(過程控制)和事后控制。在項目的施工過程中,需按動態(tài)控制原理對實際施工成本的發(fā)生過程進行有效控制。
    6.施工成本核算包括兩個基本環(huán)節(jié):一是按照規(guī)定的成本開支范圍對施工費用進行歸集和分配,計算出施工費用的實際發(fā)生額;二是根據(jù)成本核算對象,采用適當?shù)姆椒?,計算出該施工項目的總成本和單位成本。施工成本管理需要正確及時地核算施工過程中發(fā)生的各項費用,計算施工項目的實際成本。施工項目成本核算所提供的各種成本信息,是成本預測、成本計劃、成本控制、成本分析和成本考核等各個環(huán)節(jié)的依據(jù)。
    施工成本一般以單位工程為成本核算對象,但也可以按照承包工程項目的規(guī)模、工期、結構類型、施工組織和施工現(xiàn)場等情況,結合成本管理要求,靈活劃分成本核算對象。施工成本核算的基本內容包括:
    ●人工費核算;
    ●材料費核算;
    ●周轉材料費核算;
    ●結構件費核算;
    ●機械使用費核算;
    ●其他措施費核算;
    ●分包工程成本核算;
    ●間接費核算;
    ●項目月度施工成本報告編制。
    7.施工成本分析是在施工成本核算的基礎上,對成本的形成過程和影響成本升降的因素進行分析,以尋求進一步降低成本的途徑,包括有利偏差的挖掘和不利偏差的糾正。
    施工成本分析貫穿于施工成本管理的全過程,它是在成本的形成過程中,主要利用施工項目的成本核算資料(成本信息),與目標成本、預算成本以及類似的施工項目的實際成本等進行比較,了解成本的變動情況,同時也要分析主要技術經(jīng)濟指標對成本的影響,系統(tǒng)地研究成本變動的因素,檢查成本計劃的合理性,并通過成本分析,深入揭示成本變動的規(guī)律,尋找降低施工項目成本的途徑,以便有效地進行成本控制。成本偏差的控制,分析是關鍵,糾偏是核心,要針對分析得出的偏差發(fā)生原因,采取切實措施,加以糾正。
    8.施工成本考核是指在施工項目完成后,對施工項目成本形成中的各責任者,按施工項目成本目標責任制的有關規(guī)定,將成本的實際指標與計劃、定額、預算進行對比和考核,評定施工項目成本計劃的完成情況和各責任者的業(yè)績,并以此給以相應的獎勵和處罰。通過成本考核,做到有獎有懲,賞罰分明,才能有效地調動每一位員工在各自施工崗位上努力完成目標成本的積極性,為降低施工項目成本和增加企業(yè)的積累,做出自己的貢獻。
    施工成本考核是衡量成本降低的實際成果,也是對成本指標完成情況的總結和評價。施工成本考核的工作內容包括:
    ●企業(yè)對項目經(jīng)理的考核;
    ●項目經(jīng)理對各部門及專業(yè)管理人員的考核;
    ●項目管理效益的評價;
    ●施工成本管理的獎罰。
    9.施工成本管理的每一個環(huán)節(jié)都是相互聯(lián)系和相互作用的。成本預測是成本決策的前提,成本計劃是成本決策所確定目標的具體化。成本計劃實施則是對成本計劃的實施進行控制和監(jiān)督,保證決策的成本目標的實現(xiàn),而成本核算又是對成本計劃是否實現(xiàn)的最后檢驗,它所提供的成本信息又對下一個施工項目成本預測和決策提供基礎資料。成本考核是實現(xiàn)成本目標責任制的保證和實現(xiàn)決策目標的重要手段。
    10.為了取得施工成本管理的理想成效,應當從多方面采取措施實施管理,通??梢詫⑦@些措施歸納為四個方面,
    ●組織措施;
    ●技術措施;
    ●經(jīng)濟措施;
    ●合同措施。
    (1)組織措施是從施工成本管理的組織方面采取的措施。施工成本控制是全員的活動,如實行項目經(jīng)理責任制,落實施工成本管理的組織機構和人員,明確各級施工成本管理人員的任務和職能分工、權利和責任。施工成本管理不僅是專業(yè)成本管理人員的工作,各級項目管理人員都負有成本控制責任。
    組織措施的另一方面是編制施工成本控制工作計劃、確定合理詳細的工作流程。要做好施工采購規(guī)劃,通過生產要素的優(yōu)化配置、合理使用、動態(tài)管理,有效控制實際成本;加強施工定額管理和施工任務單管理,控制活勞動和物化勞動的消耗;加強施工調度,避免因施工計劃不周和盲目調度造成窩工損失、機械利用率降低、物料積壓等而使施工成本增加。成本控制工作只有建立在科學管理的基礎之上,具備合理的管理體制,完善的規(guī)章制度,穩(wěn)定的作業(yè)秩序,完整準確的信息傳遞,才能取得成效。組織措施是其他各類措施的前提和保障,而且一般不需要增加什么費用,運用得當可以收到良好的效果。
    (2)技術措施不僅對解決施工成本管理過程中的技術問題是不可缺少的,而且對糾正施工成本管理目標偏差也有相當重要的作用。因此,運用技術糾偏措施的關鍵,一是要能提出多個不同的技術方案,二是要對不同的技術方案進行技術經(jīng)濟分析。
    施工過程中降低成本的技術措施,包括如進行技術經(jīng)濟分析,確定的施工方案。結合施工方法,進行材料使用的比選,在滿足功能要求的前提下,通過代用、改變配合比、使用添加劑等方法降低材料消耗的費用。確定最合適的施工機械、設備使用方案。結合項目的施工組織設計及自然地理條件,降低材料的庫存成本和運輸成本。先進的施工技術的應用,新材料的運用,新開發(fā)機械設備的使用等。在實踐中,也要避免僅從技術角度選定方案而忽視對其經(jīng)濟效果的分析論證。
    (3)經(jīng)濟措施是最易為人們所接受和采用的措施。管理人員應編制資金使用計劃,確定、分解施工成本管理目標。對施工成本管理目標進行風險分析,并制定防范性對策。對各種支出,應認真做好資金的使用計劃,并在施工中嚴格控制各項開支。及時準確地記錄、收集、整理、核算實際發(fā)生的成本。對各種變更,及時做好增減賬,及時落實業(yè)主簽證,及時結算工程款。通過偏差分析和未完工工程預測,可發(fā)現(xiàn)一些潛在的問題將引起未完工程施工成本增加,對這些問題應以主動控制為出發(fā)點,及時采取預防措施。由此可見,經(jīng)濟措施的運用絕不僅僅是財務人員的事情。
    (4)采用合同措施控制施工成本,應貫穿整個合同周期,包括從合同談判開始到合同終結的全過程。首先是選用合適的合同結構,對各種合同結構模式進行分析、比較,在合同談判時,要爭取選用適合于工程規(guī)模、性質和特點的合同結構模式。其次,在合同的條款中應仔細考慮一切影響成本和效益的因素,特別是潛在的風險因素。通過對引起成本變動的風險因素的識別和分析,采取必要的風險對策,如通過合理的方式,增加承擔風險的個體數(shù)量,降低損失發(fā)生的比例,并最終使這些策略反映在合同的具體條款中。在合同執(zhí)行期間,合同管理的措施既要密切注視對方合同執(zhí)行的情況,以尋求合同索賠的機會;同時也要密切關注自己履行合同的情況,以防止被對方索賠。