二、 EPC承包商對(duì)工程項(xiàng)目的控制與管理
EPC合同對(duì)承包商來講,無疑是對(duì)其管理水平的巨大挑戰(zhàn)。為了保障項(xiàng)目的順利實(shí)施,提高投資效益,必須采用現(xiàn)代項(xiàng)目控制與管理技術(shù),對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用、安全、合同和信息等進(jìn)行全面控制與管理。
1. EPC公司的組織一般來講,EPC公司都是建立以項(xiàng)目為中心的矩陣管理模式,其常設(shè)機(jī)構(gòu)有下列部門:經(jīng)營(yíng)部、技術(shù)管理部、質(zhì)量保證部、項(xiàng)目管理部、采購(gòu)部、施工管理部、設(shè)計(jì)部及其所屬設(shè)計(jì)室,以及財(cái)務(wù)部、計(jì)算中心、人力資源部等。所有這些部門,都以項(xiàng)目為中心,進(jìn)行有序運(yùn)作和工作。作為矩陣式的管理模式,EPC公司還設(shè)有若干項(xiàng)目經(jīng)理部,下設(shè)項(xiàng)目控制組、設(shè)計(jì)組、采購(gòu)組、施工管理組、質(zhì)量保證組,實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。
2. EPC公司實(shí)施項(xiàng)目控制的必要條件EPC工程總承包是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,它涉及工程設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工全過程,可變因素多,風(fēng)險(xiǎn)大,必須采用科學(xué)的管理方法,進(jìn)行全方位的管理和控制。要有效的控制項(xiàng)目,就必須要有精細(xì)的計(jì)劃。項(xiàng)目管理的過程就是制定計(jì)劃,然后按計(jì)劃工作。在項(xiàng)目的進(jìn)程中,必須要重視計(jì)劃的制定。建立一個(gè)現(xiàn)實(shí)、可行的基準(zhǔn)計(jì)劃是項(xiàng)目進(jìn)行控制的依據(jù)和必要條件。
項(xiàng)目計(jì)劃一定要深入細(xì)致,做到每一項(xiàng)工作都有明確的目標(biāo),什么時(shí)候開始,什么時(shí)候結(jié)束,由誰負(fù)責(zé),需要哪些資源,完成的標(biāo)準(zhǔn)以及在什么階段應(yīng)該怎樣完成。
項(xiàng)目計(jì)劃首先要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行工作結(jié)構(gòu)分解(WBS),并建立WBS編碼。WBS是為了項(xiàng)目管理的需要,以一個(gè)有組織有系統(tǒng)的方法將項(xiàng)目范圍的工作分割成更小更易管理的層次,它是項(xiàng)目管理的精髓和基礎(chǔ)。它的作用是界定項(xiàng)目范圍內(nèi)的全部工作;提高費(fèi)用估算、資源分配、時(shí)間進(jìn)度安排精確度;建立項(xiàng)目進(jìn)度控制和費(fèi)用控制的共同框架,項(xiàng)目實(shí)施中所有的分析、跟蹤和匯總都將以這個(gè)框架為基礎(chǔ);同時(shí),滿足提供各種費(fèi)用報(bào)告、進(jìn)度報(bào)告的需要。
WBS并沒有一種統(tǒng)一不變的模式,根據(jù)項(xiàng)目大小、技術(shù)成熟與否、有無類似經(jīng)驗(yàn),可以有不同的分解層次。一般由項(xiàng)目大項(xiàng)工作分解結(jié)構(gòu)和EPC公司標(biāo)準(zhǔn)工作分解結(jié)構(gòu)兩部分組成。公司性質(zhì)不同,其標(biāo)準(zhǔn)工作分解結(jié)構(gòu)也不同。最后分解的層次是到工作包,工作包應(yīng)當(dāng)含有以下要素:①編碼(或作業(yè)代號(hào)),使得以后的控制、跟蹤和匯總有統(tǒng)一的并且是的代碼;②某件工作的具體名稱和內(nèi)容;③相應(yīng)的責(zé)任人;④相應(yīng)的資源、費(fèi)用、工程量及進(jìn)度;⑤有考核和驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)。WBS的分解一定要細(xì),花點(diǎn)時(shí)間建立一個(gè)好的框架是值得的。
有了WBS分解結(jié)構(gòu),就可分若干層次,建立進(jìn)度計(jì)劃。細(xì)化的工作包進(jìn)度計(jì)劃,是對(duì)組成工作包的每個(gè)活動(dòng)進(jìn)行界定,將每個(gè)活動(dòng)所需的時(shí)間、資源等進(jìn)行分配,它是進(jìn)度控制的基礎(chǔ)。EPC公司應(yīng)將細(xì)化的工作包作業(yè)計(jì)劃有序交叉,合理搭接,組成進(jìn)度控制系統(tǒng)。應(yīng)當(dāng)指出的是,EPC總承包項(xiàng)目的計(jì)劃要求設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工適當(dāng)搭接。設(shè)計(jì)向采購(gòu)、施工延伸,可實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工的深度交叉,不僅有利于設(shè)計(jì)提前接觸采購(gòu)資料,加快設(shè)計(jì)進(jìn)度,而且可以發(fā)揮設(shè)計(jì)人員熟悉設(shè)備材料特性的技術(shù)優(yōu)勢(shì),為進(jìn)一步優(yōu)化選材方案,降低投資創(chuàng)造條件,同時(shí)還可促使設(shè)計(jì)人員及時(shí)提出設(shè)備材料請(qǐng)購(gòu)單并直接參與采購(gòu)的技術(shù)評(píng)審,以加快供貨速度,保證供貨質(zhì)量。
建立WBS的同時(shí),每個(gè)項(xiàng)目還應(yīng)建立項(xiàng)目組織分解結(jié)構(gòu)編碼(OBS),建立項(xiàng)目參加人員的成員編號(hào),建立可靠的測(cè)量標(biāo)志和進(jìn)度體系等。每個(gè)項(xiàng)目,應(yīng)使用物資編碼系統(tǒng),表示出所有的設(shè)備和材料的規(guī)格、品種和數(shù)量。并且每個(gè)項(xiàng)目,還應(yīng)建立合格的分包方編碼系統(tǒng)以表示分包方的設(shè)備、材料消耗。
當(dāng)EPC公司建立起WBS、OBS、物資編碼等系統(tǒng)后,必須將項(xiàng)目資源分解,并分配到每個(gè)WBS工作包,建立相應(yīng)的費(fèi)用結(jié)構(gòu)分解(ABS)。
一個(gè)WBS工作包,是一個(gè)單項(xiàng)工程的基本單元。如碼頭工程的樁基工作包。這個(gè)工作包的第一負(fù)責(zé)人應(yīng)是水工結(jié)構(gòu)的施工工程師。這個(gè)工作包設(shè)計(jì)時(shí),需要地質(zhì)條件、上部荷載、工藝要求等資料,設(shè)計(jì)圖紙多少?gòu)垼l是設(shè)計(jì)、校核、審查,什么時(shí)間完成;工作包需要什么材料,其規(guī)格、品種及數(shù)量;預(yù)制樁的模板、機(jī)具,什么時(shí)間運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng),打樁需要的樁機(jī)、工序、工種、人數(shù)、質(zhì)量控制點(diǎn)等;設(shè)計(jì)需要的人工時(shí)、采購(gòu)用人和資金,施工所需管理人員及費(fèi)用,除不可預(yù)見費(fèi)外,應(yīng)將項(xiàng)目資源人、材、物、機(jī)、錢,全部分配到工作包。這樣,項(xiàng)目進(jìn)度和費(fèi)用也落實(shí)到每一個(gè)工作包。
費(fèi)用和進(jìn)度的每一個(gè)工作包,是項(xiàng)目控制的最小單元,每個(gè)單元控制好了,整個(gè)項(xiàng)目也就控制住了。
有了WBS、OBS、ABS、物資編碼系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計(jì)劃,按照時(shí)間進(jìn)程就可以得到詳細(xì)的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃和費(fèi)用計(jì)劃,項(xiàng)目的基準(zhǔn)計(jì)劃就制定好了。
EPC合同對(duì)承包商來講,無疑是對(duì)其管理水平的巨大挑戰(zhàn)。為了保障項(xiàng)目的順利實(shí)施,提高投資效益,必須采用現(xiàn)代項(xiàng)目控制與管理技術(shù),對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用、安全、合同和信息等進(jìn)行全面控制與管理。
1. EPC公司的組織一般來講,EPC公司都是建立以項(xiàng)目為中心的矩陣管理模式,其常設(shè)機(jī)構(gòu)有下列部門:經(jīng)營(yíng)部、技術(shù)管理部、質(zhì)量保證部、項(xiàng)目管理部、采購(gòu)部、施工管理部、設(shè)計(jì)部及其所屬設(shè)計(jì)室,以及財(cái)務(wù)部、計(jì)算中心、人力資源部等。所有這些部門,都以項(xiàng)目為中心,進(jìn)行有序運(yùn)作和工作。作為矩陣式的管理模式,EPC公司還設(shè)有若干項(xiàng)目經(jīng)理部,下設(shè)項(xiàng)目控制組、設(shè)計(jì)組、采購(gòu)組、施工管理組、質(zhì)量保證組,實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。
2. EPC公司實(shí)施項(xiàng)目控制的必要條件EPC工程總承包是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,它涉及工程設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工全過程,可變因素多,風(fēng)險(xiǎn)大,必須采用科學(xué)的管理方法,進(jìn)行全方位的管理和控制。要有效的控制項(xiàng)目,就必須要有精細(xì)的計(jì)劃。項(xiàng)目管理的過程就是制定計(jì)劃,然后按計(jì)劃工作。在項(xiàng)目的進(jìn)程中,必須要重視計(jì)劃的制定。建立一個(gè)現(xiàn)實(shí)、可行的基準(zhǔn)計(jì)劃是項(xiàng)目進(jìn)行控制的依據(jù)和必要條件。
項(xiàng)目計(jì)劃一定要深入細(xì)致,做到每一項(xiàng)工作都有明確的目標(biāo),什么時(shí)候開始,什么時(shí)候結(jié)束,由誰負(fù)責(zé),需要哪些資源,完成的標(biāo)準(zhǔn)以及在什么階段應(yīng)該怎樣完成。
項(xiàng)目計(jì)劃首先要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行工作結(jié)構(gòu)分解(WBS),并建立WBS編碼。WBS是為了項(xiàng)目管理的需要,以一個(gè)有組織有系統(tǒng)的方法將項(xiàng)目范圍的工作分割成更小更易管理的層次,它是項(xiàng)目管理的精髓和基礎(chǔ)。它的作用是界定項(xiàng)目范圍內(nèi)的全部工作;提高費(fèi)用估算、資源分配、時(shí)間進(jìn)度安排精確度;建立項(xiàng)目進(jìn)度控制和費(fèi)用控制的共同框架,項(xiàng)目實(shí)施中所有的分析、跟蹤和匯總都將以這個(gè)框架為基礎(chǔ);同時(shí),滿足提供各種費(fèi)用報(bào)告、進(jìn)度報(bào)告的需要。
WBS并沒有一種統(tǒng)一不變的模式,根據(jù)項(xiàng)目大小、技術(shù)成熟與否、有無類似經(jīng)驗(yàn),可以有不同的分解層次。一般由項(xiàng)目大項(xiàng)工作分解結(jié)構(gòu)和EPC公司標(biāo)準(zhǔn)工作分解結(jié)構(gòu)兩部分組成。公司性質(zhì)不同,其標(biāo)準(zhǔn)工作分解結(jié)構(gòu)也不同。最后分解的層次是到工作包,工作包應(yīng)當(dāng)含有以下要素:①編碼(或作業(yè)代號(hào)),使得以后的控制、跟蹤和匯總有統(tǒng)一的并且是的代碼;②某件工作的具體名稱和內(nèi)容;③相應(yīng)的責(zé)任人;④相應(yīng)的資源、費(fèi)用、工程量及進(jìn)度;⑤有考核和驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)。WBS的分解一定要細(xì),花點(diǎn)時(shí)間建立一個(gè)好的框架是值得的。
有了WBS分解結(jié)構(gòu),就可分若干層次,建立進(jìn)度計(jì)劃。細(xì)化的工作包進(jìn)度計(jì)劃,是對(duì)組成工作包的每個(gè)活動(dòng)進(jìn)行界定,將每個(gè)活動(dòng)所需的時(shí)間、資源等進(jìn)行分配,它是進(jìn)度控制的基礎(chǔ)。EPC公司應(yīng)將細(xì)化的工作包作業(yè)計(jì)劃有序交叉,合理搭接,組成進(jìn)度控制系統(tǒng)。應(yīng)當(dāng)指出的是,EPC總承包項(xiàng)目的計(jì)劃要求設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工適當(dāng)搭接。設(shè)計(jì)向采購(gòu)、施工延伸,可實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工的深度交叉,不僅有利于設(shè)計(jì)提前接觸采購(gòu)資料,加快設(shè)計(jì)進(jìn)度,而且可以發(fā)揮設(shè)計(jì)人員熟悉設(shè)備材料特性的技術(shù)優(yōu)勢(shì),為進(jìn)一步優(yōu)化選材方案,降低投資創(chuàng)造條件,同時(shí)還可促使設(shè)計(jì)人員及時(shí)提出設(shè)備材料請(qǐng)購(gòu)單并直接參與采購(gòu)的技術(shù)評(píng)審,以加快供貨速度,保證供貨質(zhì)量。
建立WBS的同時(shí),每個(gè)項(xiàng)目還應(yīng)建立項(xiàng)目組織分解結(jié)構(gòu)編碼(OBS),建立項(xiàng)目參加人員的成員編號(hào),建立可靠的測(cè)量標(biāo)志和進(jìn)度體系等。每個(gè)項(xiàng)目,應(yīng)使用物資編碼系統(tǒng),表示出所有的設(shè)備和材料的規(guī)格、品種和數(shù)量。并且每個(gè)項(xiàng)目,還應(yīng)建立合格的分包方編碼系統(tǒng)以表示分包方的設(shè)備、材料消耗。
當(dāng)EPC公司建立起WBS、OBS、物資編碼等系統(tǒng)后,必須將項(xiàng)目資源分解,并分配到每個(gè)WBS工作包,建立相應(yīng)的費(fèi)用結(jié)構(gòu)分解(ABS)。
一個(gè)WBS工作包,是一個(gè)單項(xiàng)工程的基本單元。如碼頭工程的樁基工作包。這個(gè)工作包的第一負(fù)責(zé)人應(yīng)是水工結(jié)構(gòu)的施工工程師。這個(gè)工作包設(shè)計(jì)時(shí),需要地質(zhì)條件、上部荷載、工藝要求等資料,設(shè)計(jì)圖紙多少?gòu)垼l是設(shè)計(jì)、校核、審查,什么時(shí)間完成;工作包需要什么材料,其規(guī)格、品種及數(shù)量;預(yù)制樁的模板、機(jī)具,什么時(shí)間運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng),打樁需要的樁機(jī)、工序、工種、人數(shù)、質(zhì)量控制點(diǎn)等;設(shè)計(jì)需要的人工時(shí)、采購(gòu)用人和資金,施工所需管理人員及費(fèi)用,除不可預(yù)見費(fèi)外,應(yīng)將項(xiàng)目資源人、材、物、機(jī)、錢,全部分配到工作包。這樣,項(xiàng)目進(jìn)度和費(fèi)用也落實(shí)到每一個(gè)工作包。
費(fèi)用和進(jìn)度的每一個(gè)工作包,是項(xiàng)目控制的最小單元,每個(gè)單元控制好了,整個(gè)項(xiàng)目也就控制住了。
有了WBS、OBS、ABS、物資編碼系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計(jì)劃,按照時(shí)間進(jìn)程就可以得到詳細(xì)的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃和費(fèi)用計(jì)劃,項(xiàng)目的基準(zhǔn)計(jì)劃就制定好了。