秘書資格考試(四級)工作實務(wù)習(xí)題

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今日輔導(dǎo):國家秘書職業(yè)資格考試(四級)工作實務(wù)習(xí)題(含答案及評分標(biāo)準(zhǔn))
    背景說明:您是宏遠公司行政秘書,下面是行政經(jīng)理謝飛需要您完成的幾項任務(wù)。
    我們將在8月15日召開客戶咨詢聯(lián)誼會,請您列出發(fā)送會議通知應(yīng)注意的問題,并擬寫一份帶回執(zhí)的會議通知。
    行政經(jīng)理 謝飛
    2003.5.22
    【答案】
    發(fā)送通知應(yīng)注意
    ①檢查所有的通知中是否已附上了會議日程,然后再封口。
    ②如某些客戶不熟悉燕豐賓館的確切地點,應(yīng)附上一張簡明的交通路線圖。
    ③檢查寄送通知的信封上地址、姓名、郵編是否齊全,有無錯寄、漏寄。
    會議通知邀請函
    尊敬的客戶:
    為了進一步加強與貴公司的協(xié)作關(guān)系,聽取客戶對我公司產(chǎn)品和服務(wù)的意見,我公司擬于2003年8月15日上午9:00至下午5:00在燕豐賓館召開客戶咨詢聯(lián)誼會。敬請回復(fù)及光臨。
    附:會議日程/路線圖
    回 執(zhí)
    請于7月30日以前將回執(zhí)寄至:北京市朝陽區(qū)天地大廈天地公司銷售部初萌小姐,郵編:100110電話:87654321
    口我公司參加此次會議,參加人數(shù):
    口我公司不能參加此次會議
    姓名: 公司:
    【評分標(biāo)準(zhǔn)】
    注意事項,每點2分,共計6分。
    會議通知擬寫,標(biāo)題2分,受文單位2分,目的、時間、地點、結(jié)束語,各1分,共計8分,
    回執(zhí)擬寫
    ①回執(zhí)樣式,包括了本公司地址、郵編、電話、接收人的給2分
    ②回執(zhí)中能注明來與不來內(nèi)容給2分
    ③有落款署名的給2分