合理性檢查在審計(jì)工作中的運(yùn)用

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社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立與逐步健全,促進(jìn)了社會(huì)分工與協(xié)作的發(fā)展,企業(yè)間的經(jīng)濟(jì)交往日趨增多,作為反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程與結(jié)果的會(huì)計(jì)處理業(yè)務(wù)也日益繁雜;同時(shí),由于會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的普遍提高及串通舞弊情況的存在,不合法業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)處理隱蔽性也日益增強(qiáng)。因而,審計(jì)人員在具體審計(jì)工作過(guò)程中為了節(jié)省審計(jì)時(shí)間,降低審計(jì)成本,同時(shí)兼顧審計(jì)效果,充分運(yùn)用合理性檢查手段,即根據(jù)經(jīng)驗(yàn)對(duì)被審計(jì)對(duì)象進(jìn)行合理性判斷,便成為必然。
    一、合理性檢查的概念及作用
    合理性是指審計(jì)對(duì)象內(nèi)在關(guān)聯(lián)關(guān)系的邏輯性及審計(jì)對(duì)象與環(huán)境之間關(guān)聯(lián)關(guān)系的邏輯性;合理性檢查即是對(duì)這些關(guān)聯(lián)關(guān)系的邏輯性存在與否的檢查,是建立在合法性檢查的基礎(chǔ)之上的內(nèi)涵性審計(jì)工作,對(duì)于確定審計(jì)方向,降低審計(jì)成本,強(qiáng)化審計(jì)監(jiān)督有突出的作用。
    二、審計(jì)中應(yīng)特別予以關(guān)注且充分運(yùn)用合理性檢查手段的幾個(gè)方面
    (一)發(fā)票中存在的合理性關(guān)系。
    發(fā)票由購(gòu)貨單位、項(xiàng)目、數(shù)量、單價(jià)、金額、出具時(shí)間等要素組成。審計(jì)人員進(jìn)行審查時(shí),首先,應(yīng)對(duì)一張發(fā)票合法性進(jìn)行審查,即是否屬于合法的憑證,其次,應(yīng)對(duì)其的內(nèi)在關(guān)聯(lián)關(guān)系進(jìn)行合理性檢查,以確定其是否如實(shí)地反映了企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)情況,是否有虛構(gòu)業(yè)務(wù)發(fā)生過(guò)程及結(jié)果的可能。發(fā)票中的合理性檢查主要包括以下幾個(gè)方面:
    1、發(fā)票的項(xiàng)目與單價(jià)、金額之間的合理性;
    2、發(fā)票的出具單位與發(fā)票經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的合理性;
    3、發(fā)票的出具日期與發(fā)票印制日期的合理性。
    (二)資產(chǎn)與支出之間的合理性關(guān)系。
    有電腦才能有電腦耗材支出、有耗油設(shè)備才能有油料支出等等,這些資產(chǎn)與支出之間存在的最基本的合理性關(guān)系,同時(shí),支出的金額也與其相應(yīng)資產(chǎn)的性能、使用情況等存在著一定的合理性關(guān)系,如:以一臺(tái)耗油設(shè)備為例,其滿負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)(按日開(kāi)動(dòng)24小時(shí)計(jì))日需1 000元油料支出,按此計(jì)算,該設(shè)備全年油料支出不應(yīng)超過(guò)36.5萬(wàn)元,若經(jīng)統(tǒng)計(jì),該設(shè)備全年油料支出超過(guò)36.5萬(wàn)元,則審計(jì)人員對(duì)此異?,F(xiàn)象應(yīng)倍加關(guān)注。資產(chǎn)與支出之間的合理性關(guān)系檢查主要包括以下二個(gè)方面:
    1、實(shí)有資產(chǎn)與消耗材料種類之間的合理性;
    2、實(shí)有資產(chǎn)與消耗材料金額之間的合理性。
    (三)預(yù)算支出與實(shí)際支出的合理性關(guān)系。
    為強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部管理,現(xiàn)行企業(yè)對(duì)大宗支出多有計(jì)劃、有預(yù)算、有審批意見(jiàn),審計(jì)人員應(yīng)索?。ɑ蜃孕杏?jì)算)并充分利用手中掌握的預(yù)算資料,以引為依據(jù)對(duì)比企業(yè)的實(shí)際支出,找出其中存在的異常變動(dòng)。如:對(duì)某施工單位的項(xiàng)目支出超預(yù)算支出達(dá)10%,而其他支出均屬正常,對(duì)于這一異常應(yīng)加以重視,是砂石材料現(xiàn)場(chǎng)管理不善造成浪費(fèi)、或是未辦假退料而虛增支出、或是個(gè)人侵吞企業(yè)財(cái)產(chǎn)等。
     (四)本期用生產(chǎn)用機(jī)器設(shè)備折舊數(shù)額與本期產(chǎn)品產(chǎn)量之間的合理性關(guān)系。
    按會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,在用設(shè)備方可計(jì)提折舊,因而,本期設(shè)備折舊費(fèi)的計(jì)提情況,實(shí)質(zhì)上反映的是本期設(shè)備的使用情況,同時(shí)亦可據(jù)此測(cè)算出本期利用該設(shè)備生產(chǎn)出的產(chǎn)品產(chǎn)量(因設(shè)備的生產(chǎn)能力是一定的),這說(shuō)明本期生產(chǎn)用機(jī)器設(shè)備折舊數(shù)額與本期產(chǎn)品產(chǎn)量存在一定的關(guān)聯(lián)關(guān)系,審計(jì)人員應(yīng)充分利用這一關(guān)聯(lián)關(guān)系以判斷企業(yè)本期折舊費(fèi)的計(jì)提是否合理、企業(yè)是否有銷售未入庫(kù)的產(chǎn)品的行為和個(gè)人是否侵吞企業(yè)財(cái)產(chǎn)等錯(cuò)誤及舞弊行為。
    (五)預(yù)提與待攤費(fèi)用的合理性檢查。
    很多企業(yè)采用預(yù)提或待攤的辦法達(dá)到少納稅或制造虛假業(yè)績(jī)的目的,對(duì)于這種隱蔽性很強(qiáng)的會(huì)計(jì)處理單純對(duì)其計(jì)算依據(jù)和計(jì)算過(guò)程進(jìn)行審查是很難發(fā)現(xiàn)其漏洞的,如某企業(yè)本期預(yù)提大修費(fèi)支出10萬(wàn)元,那么如何確定該企業(yè)在修費(fèi)的預(yù)提是否準(zhǔn)確呢?首先,了解該企業(yè)歷年大修費(fèi)實(shí)際支出額占該企業(yè)固定資產(chǎn)總額的比例;其次,了解該企業(yè)固定資產(chǎn)中新舊資產(chǎn)的構(gòu)成情況;最后,掌握該企業(yè)本年已實(shí)際列支的固定資產(chǎn)的修理費(fèi)數(shù)額,只有通過(guò)上述合理性檢查分析審計(jì)人員才能得出該企業(yè)本期預(yù)提大修費(fèi)10萬(wàn)元是否合理的結(jié)論。 考試大助你成功
    審計(jì)人員在審計(jì)工作中充分考慮被審計(jì)對(duì)象之間存在的關(guān)聯(lián)關(guān)系并對(duì)該關(guān)聯(lián)關(guān)系的合理性(邏輯性)是否存在進(jìn)行檢查是現(xiàn)代審計(jì)中廣泛運(yùn)用的方法。