秘書工作的主要作用是:
(1)廣泛、周密、經(jīng)常地收集情況和資料(信息),起領(lǐng)導的耳目作用。除了通過下級的 各種書面材料、口頭匯報、統(tǒng)計報表等掌握工作的情況外,還要深入實際,調(diào)查研究,幫助 領(lǐng)導隨時掌握工作的進展情況。
(2)協(xié)助領(lǐng)導制定工作規(guī)劃、計劃以及各種政策、法令,起到領(lǐng)導的參謀作用。在制定 政策的過程中,秘書機構(gòu)要承擔收集情況和建議,草擬可行方案,參與領(lǐng)導班子的研究討論 ,直到方案確定,形成書面文件等一系列工作。
(3)協(xié)助領(lǐng)導宣傳貫徹領(lǐng)導機關(guān)的各項決策,督促檢查決策的執(zhí)行情況,起到領(lǐng)導的喉 舌作用和信息反饋作用。決策作出后,要協(xié)助領(lǐng)導召開會議,及時發(fā)出文件。決策傳達之后 ,要組織檢查,督促下屬單位執(zhí)行決策,并把執(zhí)行情況反映給領(lǐng)導。
(4)協(xié)助領(lǐng)導與各方面取得工作聯(lián)系,起到橋梁作用。黨委的秘書機構(gòu)必須與各個部門 取得聯(lián)系,把各部門團結(jié)在黨委領(lǐng)導班子的周圍,使各方面工作都協(xié)調(diào)一致地運轉(zhuǎn)。
(5)協(xié)助領(lǐng)導處理各種事務性工作,起到領(lǐng)導的助手作用。秘書或秘書機構(gòu)要做好文件 的起草、印刷、發(fā)行、立卷、存檔、信訪以及會議的組織準備工作,減輕領(lǐng)導的負擔,使領(lǐng) 導能集中精力研究指導全局性的工作。
(1)廣泛、周密、經(jīng)常地收集情況和資料(信息),起領(lǐng)導的耳目作用。除了通過下級的 各種書面材料、口頭匯報、統(tǒng)計報表等掌握工作的情況外,還要深入實際,調(diào)查研究,幫助 領(lǐng)導隨時掌握工作的進展情況。
(2)協(xié)助領(lǐng)導制定工作規(guī)劃、計劃以及各種政策、法令,起到領(lǐng)導的參謀作用。在制定 政策的過程中,秘書機構(gòu)要承擔收集情況和建議,草擬可行方案,參與領(lǐng)導班子的研究討論 ,直到方案確定,形成書面文件等一系列工作。
(3)協(xié)助領(lǐng)導宣傳貫徹領(lǐng)導機關(guān)的各項決策,督促檢查決策的執(zhí)行情況,起到領(lǐng)導的喉 舌作用和信息反饋作用。決策作出后,要協(xié)助領(lǐng)導召開會議,及時發(fā)出文件。決策傳達之后 ,要組織檢查,督促下屬單位執(zhí)行決策,并把執(zhí)行情況反映給領(lǐng)導。
(4)協(xié)助領(lǐng)導與各方面取得工作聯(lián)系,起到橋梁作用。黨委的秘書機構(gòu)必須與各個部門 取得聯(lián)系,把各部門團結(jié)在黨委領(lǐng)導班子的周圍,使各方面工作都協(xié)調(diào)一致地運轉(zhuǎn)。
(5)協(xié)助領(lǐng)導處理各種事務性工作,起到領(lǐng)導的助手作用。秘書或秘書機構(gòu)要做好文件 的起草、印刷、發(fā)行、立卷、存檔、信訪以及會議的組織準備工作,減輕領(lǐng)導的負擔,使領(lǐng) 導能集中精力研究指導全局性的工作。

