呈請(qǐng)性公文報(bào)告的類型

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(一)工作報(bào)告
    凡是用來(lái)向上級(jí)匯報(bào)工作的報(bào)告,都是工作報(bào)告。
    工作報(bào)告又可分為綜合工作報(bào)告和專題工作報(bào)告兩種。
    綜合報(bào)告涉及面寬,要把主要工作范圍之內(nèi)的方方面面都涉及到,可以有主次的區(qū)分,但不能有大的遺漏。大到國(guó)務(wù)院提供給人民代表大會(huì)的政府工作報(bào)告,小到某單位向上級(jí)提供的年度、季度、月份工作報(bào)告,都屬于這種類型。
    專題報(bào)告的涉及面窄,只針對(duì)某一方面的工作或者某一項(xiàng)具體工作進(jìn)行匯報(bào),如黨的機(jī)關(guān)關(guān)于“三講”工作的報(bào)告,行政機(jī)關(guān)關(guān)于技術(shù)革新工作的報(bào)告等等。
    (二)情況報(bào)告
    如果本單位出現(xiàn)了正常工作秩序之外的情況,譬如說(shuō)發(fā)生了事故,出現(xiàn)了意想不到的問(wèn)題等,對(duì)工作產(chǎn)生了一定程度的影響,應(yīng)該及時(shí)向上級(jí)將有關(guān)情況原原本本的進(jìn)行匯報(bào)。
    即使對(duì)工作沒(méi)有太大影響,一些有傾向性的新動(dòng)態(tài)、新風(fēng)氣,以及最近出現(xiàn)的新事物等等,必要時(shí)也要向上級(jí)報(bào)告。
    凡此種種,都屬于“情況報(bào)告”。作為下級(jí)機(jī)關(guān),有責(zé)任做到“下情上達(dá)”,保證上級(jí)機(jī)關(guān)耳聰目明,對(duì)下面的情況始終了如指掌,這就是情況報(bào)告的意義。如果隱情不報(bào),則是一種失職的表現(xiàn)。
    (三)建議報(bào)告
    對(duì)自己職權(quán)范圍內(nèi)的某方面工作有了深思熟慮、切實(shí)可行的設(shè)想之后,將其歸納整理成意見(jiàn)、辦法、方案,上報(bào)上級(jí),希望上級(jí)機(jī)關(guān)采納,這就是建議報(bào)告。如林業(yè)部制發(fā)的《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)森林防火工作的報(bào)告》。
    對(duì)于建議報(bào)告,上級(jí)如果采納,可能會(huì)批轉(zhuǎn)給有關(guān)部門(mén)實(shí)施,這是建議報(bào)告目的的最終實(shí)現(xiàn)。但上級(jí)部門(mén)也可能不予采納,這也是很正常的。作為下級(jí)機(jī)關(guān),有建議的權(quán)力,卻沒(méi)有逼迫上級(jí)機(jī)關(guān)一定采納的權(quán)力,對(duì)此,也要有清醒的認(rèn)識(shí)。
    (四)答復(fù)報(bào)告
    答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)的報(bào)告,稱為答復(fù)報(bào)告。這種報(bào)告內(nèi)容針對(duì)性,上級(jí)詢問(wèn)什么,就答復(fù)什么,不能答非所問(wèn)。對(duì)待上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn),一定要慎重,如果不了解真情,要經(jīng)過(guò)深入的調(diào)查研究后再作答復(fù)。
    (五)報(bào)送報(bào)告
    這是向上級(jí)報(bào)送文件、物件時(shí)使用的報(bào)告,正文通常非常簡(jiǎn)略,只需寫(xiě)明“現(xiàn)將××××報(bào)上,請(qǐng)指正(請(qǐng)查收)”即可。真正有意義的內(nèi)容都在所報(bào)送的文件里。