報告的分類
根據(jù)性質(zhì)的不同，報告可分為綜合報告和專題報告兩種；根據(jù)時間期限的不同，可分為定期報告和不定期報告兩種；根據(jù)內(nèi)容不同，可分為工作報告、情況報告、建議報告、答復(fù)報告和遞送報告等。需要說明的是，有些專業(yè)部門使用的報告文書，例如“調(diào)查報告”、“審計報告”、“咨詢報告”、“立案報告”、“評估報告” 等，雖然標(biāo)題也有“報告二字，但其概念、性質(zhì)和寫作要求與行政公文中的報告不同，不屬于行政公文范疇，不應(yīng)與之混淆。
按內(nèi)容劃分的幾種報告：
（一）工作報告。是向上級機關(guān)或重要會議匯報工作情況的報告。它主要用以總結(jié)工作，反映某一階段、某個方面貫徹落實政策、法令、批示的情況。如國務(wù)院總理朱鎔基 **年3月5日在九屆人大四次會議上所作《政府工作報告》，×××在××省××?xí)h上所作的《計劃生育工作報告》。
（二）情況報告。是指用于向上級反映工作中的重大情況、特殊情況和新動態(tài)等的報告。這種報告便于上級和機關(guān)根據(jù)下級情況，及時采取措施，指導(dǎo)工作。
（三）建議報告。是指根據(jù)工作中的情況動向和存在問題向上級機關(guān)提出具體建議、辦法、方案的報告。
（四）答復(fù)報告。是針對上級機關(guān)向下級機關(guān)提出詢問或要求，經(jīng)過調(diào)查研究后所作的陳述情況或者回答問題的報告。
（五）遞送報告。是以報告的形式，向上級呈報其他文件、物件的說明性公文。
報告的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法
報告一般由首部、正文和尾部組成，其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：
（一）首部。主要包括標(biāo)題和主送機關(guān)兩個內(nèi)容。
報告的標(biāo)題常見的形式有兩種，一種是由發(fā)文機關(guān)、事由和文種構(gòu)成，如《××部關(guān)于××抗災(zāi)救災(zāi)工作情況的報告》；另一咱是由事由和文種構(gòu)成，如《政府工作報告》等。
報告的主送機關(guān)可以是一個，也可以是幾個。頂格寫于文首、其后用冒號。
（二）正文。報告正文的結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)語等部分組成。
1、開頭。主要交代報告的緣由，概括說明報告的目的、意義或根據(jù)，然后用“現(xiàn)將××情況報告如下”一語轉(zhuǎn)入下文。
2、主體。這是報告的核心部分，用來說明報告事項。它一般包括兩方面內(nèi)容：一是工作情況及問題；二是進一步開展工作的意見。
在不同類型的報告中，正文中報告事項的內(nèi)容可以有所側(cè)重。工作報告在總結(jié)情況的基礎(chǔ)上，重點提出下一步工作安排意見，大多都采用序號、小標(biāo)題區(qū)分層次。建議報告的重點應(yīng)放在建議的內(nèi)容上，也可以采用標(biāo)序列述的方法。答復(fù)報告則根據(jù)真實、全面的情況，按照上級機關(guān)的詢問和要求回答問題，陳述理由。遞送報告，只需要寫清楚報送的材料（文件、物件）的名稱、數(shù)量即可。
3、結(jié)語。根據(jù)報告種類的不同一般都有不同的程式化用語，應(yīng)另起段來寫。工作報告和情況報告的結(jié)束語常用“特此報告”；建議報告常用“以上報告，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”；答復(fù)報告多用“專此報告”；遞送報告則用“請審閱”“請收閱”等。
（三）尾部。一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容
關(guān)于署名，如果標(biāo)題中有發(fā)文機關(guān)名稱，這里不再署名。而一般情況下，要求在右下方署上機關(guān)單位或主要負責(zé)人姓名。之后，于其下寫明年、月、日期，并加蓋單位公章或主要負責(zé)人印章。
根據(jù)性質(zhì)的不同，報告可分為綜合報告和專題報告兩種；根據(jù)時間期限的不同，可分為定期報告和不定期報告兩種；根據(jù)內(nèi)容不同，可分為工作報告、情況報告、建議報告、答復(fù)報告和遞送報告等。需要說明的是，有些專業(yè)部門使用的報告文書，例如“調(diào)查報告”、“審計報告”、“咨詢報告”、“立案報告”、“評估報告” 等，雖然標(biāo)題也有“報告二字，但其概念、性質(zhì)和寫作要求與行政公文中的報告不同，不屬于行政公文范疇，不應(yīng)與之混淆。
按內(nèi)容劃分的幾種報告：
（一）工作報告。是向上級機關(guān)或重要會議匯報工作情況的報告。它主要用以總結(jié)工作，反映某一階段、某個方面貫徹落實政策、法令、批示的情況。如國務(wù)院總理朱鎔基 **年3月5日在九屆人大四次會議上所作《政府工作報告》，×××在××省××?xí)h上所作的《計劃生育工作報告》。
（二）情況報告。是指用于向上級反映工作中的重大情況、特殊情況和新動態(tài)等的報告。這種報告便于上級和機關(guān)根據(jù)下級情況，及時采取措施，指導(dǎo)工作。
（三）建議報告。是指根據(jù)工作中的情況動向和存在問題向上級機關(guān)提出具體建議、辦法、方案的報告。
（四）答復(fù)報告。是針對上級機關(guān)向下級機關(guān)提出詢問或要求，經(jīng)過調(diào)查研究后所作的陳述情況或者回答問題的報告。
（五）遞送報告。是以報告的形式，向上級呈報其他文件、物件的說明性公文。
報告的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法
報告一般由首部、正文和尾部組成，其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：
（一）首部。主要包括標(biāo)題和主送機關(guān)兩個內(nèi)容。
報告的標(biāo)題常見的形式有兩種，一種是由發(fā)文機關(guān)、事由和文種構(gòu)成，如《××部關(guān)于××抗災(zāi)救災(zāi)工作情況的報告》；另一咱是由事由和文種構(gòu)成，如《政府工作報告》等。
報告的主送機關(guān)可以是一個，也可以是幾個。頂格寫于文首、其后用冒號。
（二）正文。報告正文的結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)語等部分組成。
1、開頭。主要交代報告的緣由，概括說明報告的目的、意義或根據(jù)，然后用“現(xiàn)將××情況報告如下”一語轉(zhuǎn)入下文。
2、主體。這是報告的核心部分，用來說明報告事項。它一般包括兩方面內(nèi)容：一是工作情況及問題；二是進一步開展工作的意見。
在不同類型的報告中，正文中報告事項的內(nèi)容可以有所側(cè)重。工作報告在總結(jié)情況的基礎(chǔ)上，重點提出下一步工作安排意見，大多都采用序號、小標(biāo)題區(qū)分層次。建議報告的重點應(yīng)放在建議的內(nèi)容上，也可以采用標(biāo)序列述的方法。答復(fù)報告則根據(jù)真實、全面的情況，按照上級機關(guān)的詢問和要求回答問題，陳述理由。遞送報告，只需要寫清楚報送的材料（文件、物件）的名稱、數(shù)量即可。
3、結(jié)語。根據(jù)報告種類的不同一般都有不同的程式化用語，應(yīng)另起段來寫。工作報告和情況報告的結(jié)束語常用“特此報告”；建議報告常用“以上報告，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”；答復(fù)報告多用“專此報告”；遞送報告則用“請審閱”“請收閱”等。
（三）尾部。一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容
關(guān)于署名，如果標(biāo)題中有發(fā)文機關(guān)名稱，這里不再署名。而一般情況下，要求在右下方署上機關(guān)單位或主要負責(zé)人姓名。之后，于其下寫明年、月、日期，并加蓋單位公章或主要負責(zé)人印章。