4、2005年4月,某市財(cái)政局派出檢查對(duì)市屬某國(guó)有機(jī)械廠的會(huì)計(jì)工作進(jìn)行檢查。檢查中了解到以下情況:(1)2004年10月,新廠長(zhǎng)李某上任后,在未報(bào)經(jīng)主管單位同意的情況下決定將原會(huì)計(jì)科科長(zhǎng)馮某調(diào)到計(jì)劃科任科長(zhǎng),提拔會(huì)計(jì)劉某任科長(zhǎng),并將廠長(zhǎng)李某戰(zhàn)友的女兒黎某調(diào)入該廠會(huì)計(jì)科任出納,兼管會(huì)計(jì)檔案保管工作。黎某沒有會(huì)計(jì)證。(2)2004年11月,會(huì)計(jì)張某申請(qǐng)調(diào)離該廠,廠人事部門在其沒有辦清會(huì)計(jì)工作交接手續(xù)的情況下,即為其辦理了調(diào)動(dòng)手續(xù)。(3)2004年12月10日,該廠從現(xiàn)金收入中直接支取5萬元用于職工福利。會(huì)計(jì)科長(zhǎng)劉某稱當(dāng)時(shí)曾口頭向廠長(zhǎng)反映這樣做不妥,但廠長(zhǎng)仍要求其辦理。(4)2005年1月6日,該廠檔案科會(huì)同會(huì)計(jì)科編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。經(jīng)廠長(zhǎng)簽字后,按照規(guī)定程序進(jìn)行了監(jiān)銷。經(jīng)查實(shí),銷毀的會(huì)計(jì)檔案中有一些是保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證。(5)該廠2004年10月以來的現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬是用圓珠筆書寫的,未按頁次順序連續(xù)登記,有跳行、隔頁現(xiàn)象。要求:請(qǐng)指出上述情況中哪些行為不符合國(guó)家規(guī)定,并說明理由。
答案:
有以下行為不符合規(guī)定:
(1)①?gòu)S長(zhǎng)在未報(bào)經(jīng)主管單位同意的情況下將會(huì)計(jì)科長(zhǎng)馮某調(diào)任計(jì)劃科長(zhǎng),提拔會(huì)計(jì)劉某任會(huì)計(jì)科長(zhǎng)的行為不符合規(guī)定。《會(huì)計(jì)法》規(guī)定,對(duì)國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員的任免,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過主管單位的同意。
②廠長(zhǎng)將其戰(zhàn)友的女兒黎某調(diào)入該廠會(huì)計(jì)科任出納,兼管會(huì)計(jì)檔案保管工作的行為不符合規(guī)定。第一,《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定,未取得會(huì)計(jì)證的人員,不得從事會(huì)計(jì)工作。
(2)會(huì)計(jì)張某沒有辦清會(huì)計(jì)工作交接手續(xù)即辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)的行為不符合規(guī)定。根據(jù)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定,會(huì)計(jì)人員工作調(diào)動(dòng)或者因故離職,必須辦理會(huì)計(jì)工作交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù),不得調(diào)動(dòng)或者離職。
(3)有以下行為不符合規(guī)定:
①該廠從現(xiàn)金收入中直接支取5萬元用于職工福利的行為不符合規(guī)定?!冬F(xiàn)金管理暫行條例》規(guī)定,各銀行開戶單位支付現(xiàn)金,可以從本單位庫(kù)存現(xiàn)金限額中支付或者從開戶行提取,不得從本單位的現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。
②會(huì)計(jì)科長(zhǎng)劉某僅以口頭方式向廠長(zhǎng)反映坐支行為,而對(duì)坐支行為未予制止和糾正,不符合法律規(guī)定?!稌?huì)計(jì)法》規(guī)定,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員對(duì)認(rèn)為是違法的收支應(yīng)當(dāng)制止和糾正,制止、糾正無效的,應(yīng)當(dāng)向單位領(lǐng)導(dǎo)人提出書面意見,要求處理。
(4)銷毀保管期滿但未結(jié)清債權(quán)、債務(wù)的原始憑證的行為不符合規(guī)定?!稌?huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定,對(duì)于保管期滿但未結(jié)清債權(quán)債務(wù)的原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證,不得銷毀,而應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷,保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。
(5)有以下行為不符合規(guī)定:
①現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬用圓珠筆書寫不符合規(guī)定。根據(jù)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定,登記賬簿要用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書寫,不得用圓珠筆或者鉛筆書寫。
②會(huì)計(jì)賬簿未按頁次順序連續(xù)登記,有跳行、隔頁不符合規(guī)定。根據(jù)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定,各種賬簿要按頁次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁
答案:
有以下行為不符合規(guī)定:
(1)①?gòu)S長(zhǎng)在未報(bào)經(jīng)主管單位同意的情況下將會(huì)計(jì)科長(zhǎng)馮某調(diào)任計(jì)劃科長(zhǎng),提拔會(huì)計(jì)劉某任會(huì)計(jì)科長(zhǎng)的行為不符合規(guī)定。《會(huì)計(jì)法》規(guī)定,對(duì)國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員的任免,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過主管單位的同意。
②廠長(zhǎng)將其戰(zhàn)友的女兒黎某調(diào)入該廠會(huì)計(jì)科任出納,兼管會(huì)計(jì)檔案保管工作的行為不符合規(guī)定。第一,《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定,未取得會(huì)計(jì)證的人員,不得從事會(huì)計(jì)工作。
(2)會(huì)計(jì)張某沒有辦清會(huì)計(jì)工作交接手續(xù)即辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)的行為不符合規(guī)定。根據(jù)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定,會(huì)計(jì)人員工作調(diào)動(dòng)或者因故離職,必須辦理會(huì)計(jì)工作交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù),不得調(diào)動(dòng)或者離職。
(3)有以下行為不符合規(guī)定:
①該廠從現(xiàn)金收入中直接支取5萬元用于職工福利的行為不符合規(guī)定?!冬F(xiàn)金管理暫行條例》規(guī)定,各銀行開戶單位支付現(xiàn)金,可以從本單位庫(kù)存現(xiàn)金限額中支付或者從開戶行提取,不得從本單位的現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。
②會(huì)計(jì)科長(zhǎng)劉某僅以口頭方式向廠長(zhǎng)反映坐支行為,而對(duì)坐支行為未予制止和糾正,不符合法律規(guī)定?!稌?huì)計(jì)法》規(guī)定,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員對(duì)認(rèn)為是違法的收支應(yīng)當(dāng)制止和糾正,制止、糾正無效的,應(yīng)當(dāng)向單位領(lǐng)導(dǎo)人提出書面意見,要求處理。
(4)銷毀保管期滿但未結(jié)清債權(quán)、債務(wù)的原始憑證的行為不符合規(guī)定?!稌?huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定,對(duì)于保管期滿但未結(jié)清債權(quán)債務(wù)的原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證,不得銷毀,而應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷,保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。
(5)有以下行為不符合規(guī)定:
①現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬用圓珠筆書寫不符合規(guī)定。根據(jù)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定,登記賬簿要用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書寫,不得用圓珠筆或者鉛筆書寫。
②會(huì)計(jì)賬簿未按頁次順序連續(xù)登記,有跳行、隔頁不符合規(guī)定。根據(jù)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定,各種賬簿要按頁次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁