建設(shè)項(xiàng)目文檔管理的主要內(nèi)容包括項(xiàng)目文件資料傳遞流程的確定，項(xiàng)目文件資料的登錄與分類存放，以及項(xiàng)目文件資料的立卷歸檔等。
建設(shè)項(xiàng)目文件資料的傳遞流程
建設(shè)項(xiàng)目管理組織中的信息管理部門是專門負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目信息管理工作的，其中包括項(xiàng)目文件資料的管理，因此，在工程建設(shè)全過程中形成的所有文件資料，都應(yīng)統(tǒng)一歸口傳遞到信息管理部門，進(jìn)行集中收發(fā)和管理。信息管理部門是項(xiàng)目文件資料傳遞渠道的中樞。
明確了建設(shè)項(xiàng)目文件資料的傳遞流程。首先，在項(xiàng)目管理組織內(nèi)部，所有文件資料都必須先送交信息管理部門，進(jìn)行統(tǒng)一整理分類，歸檔保存，然后由信息管理部門根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理的指令及項(xiàng)目管理工作的需要，分別將文件資料傳遞給有關(guān)的項(xiàng)目管理人員。當(dāng)然，項(xiàng)目管理人員也可以隨時(shí)自行查閱經(jīng)整理分類后的文件資料。其次，在項(xiàng)目管理組織外部，在發(fā)送或接收業(yè)主、設(shè)計(jì)單位、承包商、材料供應(yīng)單位及其他單位的文件資料時(shí)，也應(yīng)由信息管理部門負(fù)責(zé)進(jìn)行，這樣使所有的文件資料只有一個(gè)進(jìn)出口通道，從而在組織上保證了項(xiàng)目文件資料的有效管理。
建設(shè)項(xiàng)目文件資料的管理和保存，主要由信息管理部門中的資料管理人員負(fù)責(zé)。作為文件資料管理人員，必須熟悉有關(guān)項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)，通過分析研究項(xiàng)目文件資料的特點(diǎn)和規(guī)律，對(duì)其進(jìn)行系統(tǒng)、科學(xué)的管理，使其在建設(shè)項(xiàng)目管理工作中得到充分利用。除此之外，項(xiàng)目資料管理人員還應(yīng)全面了解和掌握工程建設(shè)進(jìn)展和項(xiàng)目管理工作開展的實(shí)際情況，結(jié)合對(duì)文件資料的整理分析，編寫有關(guān)專題材料，對(duì)重要文件資料進(jìn)行摘要綜述，包括編寫項(xiàng)目管理工。
建設(shè)項(xiàng)目文件資料的傳遞流程
建設(shè)項(xiàng)目管理組織中的信息管理部門是專門負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目信息管理工作的，其中包括項(xiàng)目文件資料的管理，因此，在工程建設(shè)全過程中形成的所有文件資料，都應(yīng)統(tǒng)一歸口傳遞到信息管理部門，進(jìn)行集中收發(fā)和管理。信息管理部門是項(xiàng)目文件資料傳遞渠道的中樞。
明確了建設(shè)項(xiàng)目文件資料的傳遞流程。首先，在項(xiàng)目管理組織內(nèi)部，所有文件資料都必須先送交信息管理部門，進(jìn)行統(tǒng)一整理分類，歸檔保存，然后由信息管理部門根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理的指令及項(xiàng)目管理工作的需要，分別將文件資料傳遞給有關(guān)的項(xiàng)目管理人員。當(dāng)然，項(xiàng)目管理人員也可以隨時(shí)自行查閱經(jīng)整理分類后的文件資料。其次，在項(xiàng)目管理組織外部，在發(fā)送或接收業(yè)主、設(shè)計(jì)單位、承包商、材料供應(yīng)單位及其他單位的文件資料時(shí)，也應(yīng)由信息管理部門負(fù)責(zé)進(jìn)行，這樣使所有的文件資料只有一個(gè)進(jìn)出口通道，從而在組織上保證了項(xiàng)目文件資料的有效管理。
建設(shè)項(xiàng)目文件資料的管理和保存，主要由信息管理部門中的資料管理人員負(fù)責(zé)。作為文件資料管理人員，必須熟悉有關(guān)項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)，通過分析研究項(xiàng)目文件資料的特點(diǎn)和規(guī)律，對(duì)其進(jìn)行系統(tǒng)、科學(xué)的管理，使其在建設(shè)項(xiàng)目管理工作中得到充分利用。除此之外，項(xiàng)目資料管理人員還應(yīng)全面了解和掌握工程建設(shè)進(jìn)展和項(xiàng)目管理工作開展的實(shí)際情況，結(jié)合對(duì)文件資料的整理分析，編寫有關(guān)專題材料，對(duì)重要文件資料進(jìn)行摘要綜述，包括編寫項(xiàng)目管理工。