項(xiàng)目管理輔導(dǎo)資料:了解項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的意義和功能

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lZ207030 了解項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的意義和功能
     1z207031 項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的意義
     (1)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)(PMIS——Project Management information System)是基于計算機(jī)的項(xiàng)目管理的信息系統(tǒng),主要用于項(xiàng)目的目標(biāo)控制。管理信息系統(tǒng)(MIS——Man—agementlnformationSystem)是基于計算機(jī)的管理的信息系統(tǒng),但主要用于企業(yè)的人、財、物、產(chǎn)、供、銷的管理。項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)服務(wù)的對象和功能是不同的。
     (2)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用,主要是用計算機(jī)的手段,進(jìn)行項(xiàng)目管理有關(guān)數(shù)據(jù)的收集、記錄、存儲、過濾和把數(shù)據(jù)處理的結(jié)果提供給項(xiàng)目管理班子的成員。它是項(xiàng)目進(jìn)展的跟蹤和控制系統(tǒng),也是信息流的跟蹤系統(tǒng)。
     (3)于上世紀(jì)70年代末期和80年代初期國際上已有項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的商品軟件,項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)現(xiàn)已被廣泛地用于業(yè)主方和施工方的項(xiàng)目管理。應(yīng)用項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的主要意義是:
     ● 實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)的集中存儲;
     ● 有利于項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)的檢索和查詢;
     ● 提高項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)處理的效率;
     ● 確保項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性;
     ● 可方便地形成各種項(xiàng)目管理需要的報表。
     (4)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)可以在局域網(wǎng)上或基于互聯(lián)網(wǎng)的信息平臺上運(yùn)行。
     1z207032 項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的功能
     (1)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的功能是:
     ● 投資控制(業(yè)主方)或成本控制(施工方);
     ● 進(jìn)度控制;
     ● 合同管理。
     有些項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)還包括質(zhì)量控制和一些辦公自動化的功能。
     (2)投資控制的功能包括:
     ● 項(xiàng)目的估算、概算、預(yù)算、標(biāo)底、合同價、投資使用計劃和實(shí)際投資的數(shù)據(jù)計算和分析;
     ● 進(jìn)行項(xiàng)目的估算、概算、預(yù)算、標(biāo)底、合同價、投資使用計劃和實(shí)際投資的動態(tài)比較(如概算和預(yù)算的比較、概算和標(biāo)底的比較、概算和合同價的比較、預(yù)算和合同價的比較等),并形成各種比較報表;
     ● 計劃資金的投入和實(shí)際資金的投入的比較分析;
     ● 根據(jù)工程的進(jìn)展進(jìn)行投資預(yù)測等。
     (3)成本控制的功能包括:
     ● 投標(biāo)估算的數(shù)據(jù)計算和分析;
     ● 計劃施工成本;
     ● 計算實(shí)際成本;
     ● 計劃成本與實(shí)際成本的比較分析;
     ● 根據(jù)工程的進(jìn)展進(jìn)行施工成本預(yù)測等。
     (4)進(jìn)度控制的功能包括:
     ● 計算工程網(wǎng)絡(luò)計劃的時間參數(shù),并確定關(guān)鍵工作和關(guān)鍵路線;
     ● 繪制網(wǎng)絡(luò)圖和計劃橫道圖;
     ● 編制資源需求量計劃;
     ● 進(jìn)度計劃執(zhí)行情況的比較分析;
     ● 根據(jù)工程的進(jìn)展進(jìn)行工程進(jìn)度預(yù)測。
     (5)合同管理的功能包括:
     ● 合同基本數(shù)據(jù)查詢;
     ● 合同執(zhí)行情況的查詢和統(tǒng)計分析;
     ● 標(biāo)準(zhǔn)合同文本查詢和合同輔助起草等。