三、文書處理與擬寫
1、信息收集工作程序
特征:客觀、時(shí)效、可塑、共享、依附、傳遞、開發(fā)、無限
(1)明確信息收集范圍 %考*試大%
(2)熟悉信息來源
(3)選擇信息收集方法
(4)查找信息
2、如何篩選信息
對(duì)收集到的大量信息進(jìn)行鑒別和選擇,判斷信息的價(jià)值,決定信息的取舍,提取真實(shí)、有價(jià)值、能滿足需求的信息。
(1)看來源
(2)看標(biāo)題
(3)看正文
(4)決定取舍
3、如何校核信息
對(duì)經(jīng)過初步甄別的信息作進(jìn)一步的校驗(yàn)核實(shí),分析信息的可靠性和準(zhǔn)確性,對(duì)信息的真實(shí)性進(jìn)行認(rèn)定。
(1)確定校核的內(nèi)容
(2)選擇校核的方法
(3)核實(shí)、分析信息
(4)做出判斷
4、信息存儲(chǔ)程序
(1)登記:建立信息的完整記錄
(2)編碼:存儲(chǔ)的信息要進(jìn)行科學(xué)的編碼
(3)排列:經(jīng)過編碼的信息要進(jìn)行有序化的存放排列
(4)保存:手工、計(jì)算機(jī)、電子化、縮微膠片等存儲(chǔ)手段
(5)保管:有序化包尋的信息要進(jìn)行保管
5、文書擬寫
批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)性通知、報(bào)告、請(qǐng)示、問答函、簡報(bào)、意向書、訂貨單、商品說明書
以上文種重在記住結(jié)構(gòu)、常用語,到時(shí)會(huì)寫。
1、信息收集工作程序
特征:客觀、時(shí)效、可塑、共享、依附、傳遞、開發(fā)、無限
(1)明確信息收集范圍 %考*試大%
(2)熟悉信息來源
(3)選擇信息收集方法
(4)查找信息
2、如何篩選信息
對(duì)收集到的大量信息進(jìn)行鑒別和選擇,判斷信息的價(jià)值,決定信息的取舍,提取真實(shí)、有價(jià)值、能滿足需求的信息。
(1)看來源
(2)看標(biāo)題
(3)看正文
(4)決定取舍
3、如何校核信息
對(duì)經(jīng)過初步甄別的信息作進(jìn)一步的校驗(yàn)核實(shí),分析信息的可靠性和準(zhǔn)確性,對(duì)信息的真實(shí)性進(jìn)行認(rèn)定。
(1)確定校核的內(nèi)容
(2)選擇校核的方法
(3)核實(shí)、分析信息
(4)做出判斷
4、信息存儲(chǔ)程序
(1)登記:建立信息的完整記錄
(2)編碼:存儲(chǔ)的信息要進(jìn)行科學(xué)的編碼
(3)排列:經(jīng)過編碼的信息要進(jìn)行有序化的存放排列
(4)保存:手工、計(jì)算機(jī)、電子化、縮微膠片等存儲(chǔ)手段
(5)保管:有序化包尋的信息要進(jìn)行保管
5、文書擬寫
批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)性通知、報(bào)告、請(qǐng)示、問答函、簡報(bào)、意向書、訂貨單、商品說明書
以上文種重在記住結(jié)構(gòu)、常用語,到時(shí)會(huì)寫。