1．會計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供機(jī)內(nèi)會計(jì)數(shù)據(jù)按照規(guī)定的會計(jì)期間進(jìn)行結(jié)賬的功能。
2．結(jié)賬前，會計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)自動檢查本期輸入的會計(jì)憑證是否全部登記入賬，尤其要檢查由計(jì)算機(jī)自動生成的機(jī)制轉(zhuǎn)賬憑證(如折舊計(jì)提憑證等)是否已生成和人賬，全部登記入賬后才能結(jié)賬。
3．機(jī)內(nèi)總分類賬和明細(xì)分類賬可以同時結(jié)賬，也可以由處理明細(xì)分類賬的功能模塊先結(jié)賬、處理總分類賬的功能模塊后結(jié)賬。
4．機(jī)內(nèi)總分類賬結(jié)賬之前，應(yīng)當(dāng)與明細(xì)分類賬進(jìn)行核對，如果不一致，總分類賬不能結(jié)賬。
5．結(jié)賬后，不能再輸入上一會計(jì)期間的會計(jì)憑證。一般情況下，某會計(jì)期間的會計(jì)憑證只有在上個會計(jì)期間已結(jié)賬的情況下才能輸入，但年底可以例外。會計(jì)核算軟件可以提供在本會計(jì)年度結(jié)束，但仍有一部分轉(zhuǎn)賬憑證需要延續(xù)至下個會計(jì)年度第一個月或者第一個季度進(jìn)行處理而沒有結(jié)賬時，輸入下一會計(jì)年度第一個月或者第一個季度會計(jì)憑證的功能。
2．結(jié)賬前，會計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)自動檢查本期輸入的會計(jì)憑證是否全部登記入賬，尤其要檢查由計(jì)算機(jī)自動生成的機(jī)制轉(zhuǎn)賬憑證(如折舊計(jì)提憑證等)是否已生成和人賬，全部登記入賬后才能結(jié)賬。
3．機(jī)內(nèi)總分類賬和明細(xì)分類賬可以同時結(jié)賬，也可以由處理明細(xì)分類賬的功能模塊先結(jié)賬、處理總分類賬的功能模塊后結(jié)賬。
4．機(jī)內(nèi)總分類賬結(jié)賬之前，應(yīng)當(dāng)與明細(xì)分類賬進(jìn)行核對，如果不一致，總分類賬不能結(jié)賬。
5．結(jié)賬后，不能再輸入上一會計(jì)期間的會計(jì)憑證。一般情況下，某會計(jì)期間的會計(jì)憑證只有在上個會計(jì)期間已結(jié)賬的情況下才能輸入，但年底可以例外。會計(jì)核算軟件可以提供在本會計(jì)年度結(jié)束，但仍有一部分轉(zhuǎn)賬憑證需要延續(xù)至下個會計(jì)年度第一個月或者第一個季度進(jìn)行處理而沒有結(jié)賬時，輸入下一會計(jì)年度第一個月或者第一個季度會計(jì)憑證的功能。