作為一場(chǎng)改變會(huì)計(jì)核算和管理方式的技術(shù)革命,會(huì)計(jì)電算化工作必須有領(lǐng)導(dǎo)、有目標(biāo)、有計(jì)劃、有組織地向前推進(jìn)。如前所述,對(duì)會(huì)計(jì)電算化的管理既有宏觀的管理方向,又有微觀的管理?xiàng)l例。宏觀管理指國(guó)家或地區(qū)為保證會(huì)計(jì)電算化工作的順利展開(kāi)所制訂的法律、法規(guī)和條例等;微觀管理則是指單位自身針對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作而制訂的管理辦法、措施和制度。事實(shí)上,世界各國(guó)特別是工業(yè)發(fā)達(dá)國(guó)家對(duì)會(huì)計(jì)電算化的管理工作都非常重視。l976年,美國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)AICPA)即已發(fā)布了管理咨詢服務(wù)公告第4號(hào)《計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和實(shí)施指南》。國(guó)際會(huì)計(jì)師聯(lián)合會(huì)(IFAC)則分別于1984年2月和lo月,以及l(fā)985年6月頒布了三個(gè)防止黑客人侵的措施,一是要制定法律,以法制黑;二是在網(wǎng)絡(luò)中采取行之有效的防黑產(chǎn)品,如防火墻、防黑軟件等;三是建立防黑掃描和檢測(cè)系統(tǒng),一旦檢測(cè)到被黑客攻擊,迅速作出反應(yīng)。并立即恢復(fù)系統(tǒng)。算化有關(guān)的《國(guó)際審計(jì)準(zhǔn)則》。
為了配合我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作的順利開(kāi)展,財(cái)政部從1989年起便先后為會(huì)計(jì)電算化制定了一系列的具體的管理規(guī)章。僅在1989~i991年這三年期間,財(cái)政部先后制定了三個(gè)有關(guān)會(huì)計(jì)電算化的管理文件,雖然這三個(gè)文件當(dāng)時(shí)處于試行階段,但它們成為會(huì)計(jì)電算化制度建設(shè)的良好開(kāi)端。1994年6月,財(cái)政部為了進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的管理,促進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的健康發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》的有關(guān)規(guī)定,在試行文件的基礎(chǔ)上正式制定了《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》、《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》和《商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審規(guī)則》。1996年,財(cái)政部為了規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)電算化又專門(mén)制定了《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》。
1999年10月31日,最新修訂的《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》再次以法律的形式規(guī)定”使用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的,其軟件及其生成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料,也必須符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定”,“用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的,其會(huì)計(jì)賬簿的登記、更正,應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定”等。
上述各種法律、法規(guī)、制度和辦法等有關(guān)規(guī)定,涉及會(huì)計(jì)核算軟件的開(kāi)發(fā)、評(píng)審、使用、以計(jì)算機(jī)替代手工記賬的審批、會(huì)計(jì)電算化后的會(huì)計(jì)檔案生成與管理等諸多方面,對(duì)單位使用會(huì)計(jì)核算軟件、軟件生成的會(huì)計(jì)資料、采用電子計(jì)算機(jī)替代手工記賬、電算化會(huì)計(jì)檔案保管等與會(huì)計(jì)電算化工作相關(guān)的內(nèi)容作出了具體的規(guī)范,為提高會(huì)計(jì)軟件的質(zhì)量,確保會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的健康發(fā)展具有重要意義。本章僅選擇其中的核心內(nèi)容加以詮釋和解讀。
為了配合我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作的順利開(kāi)展,財(cái)政部從1989年起便先后為會(huì)計(jì)電算化制定了一系列的具體的管理規(guī)章。僅在1989~i991年這三年期間,財(cái)政部先后制定了三個(gè)有關(guān)會(huì)計(jì)電算化的管理文件,雖然這三個(gè)文件當(dāng)時(shí)處于試行階段,但它們成為會(huì)計(jì)電算化制度建設(shè)的良好開(kāi)端。1994年6月,財(cái)政部為了進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的管理,促進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的健康發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》的有關(guān)規(guī)定,在試行文件的基礎(chǔ)上正式制定了《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》、《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》和《商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審規(guī)則》。1996年,財(cái)政部為了規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)電算化又專門(mén)制定了《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》。
1999年10月31日,最新修訂的《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》再次以法律的形式規(guī)定”使用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的,其軟件及其生成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料,也必須符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定”,“用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的,其會(huì)計(jì)賬簿的登記、更正,應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定”等。
上述各種法律、法規(guī)、制度和辦法等有關(guān)規(guī)定,涉及會(huì)計(jì)核算軟件的開(kāi)發(fā)、評(píng)審、使用、以計(jì)算機(jī)替代手工記賬的審批、會(huì)計(jì)電算化后的會(huì)計(jì)檔案生成與管理等諸多方面,對(duì)單位使用會(huì)計(jì)核算軟件、軟件生成的會(huì)計(jì)資料、采用電子計(jì)算機(jī)替代手工記賬、電算化會(huì)計(jì)檔案保管等與會(huì)計(jì)電算化工作相關(guān)的內(nèi)容作出了具體的規(guī)范,為提高會(huì)計(jì)軟件的質(zhì)量,確保會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的健康發(fā)展具有重要意義。本章僅選擇其中的核心內(nèi)容加以詮釋和解讀。