按照不同的劃分標(biāo)準(zhǔn)，會(huì)計(jì)核算軟件可分為不同的種類。如按硬件結(jié)構(gòu)劃分，會(huì)計(jì)核算軟件可分為：單用戶會(huì)計(jì)核算軟件和多用戶(網(wǎng)絡(luò))會(huì)計(jì)核算軟件。
單用戶會(huì)計(jì)核算軟件是指將會(huì)計(jì)核算軟件安裝在一臺(tái)或幾臺(tái)計(jì)算機(jī)上，每臺(tái)計(jì)算機(jī)中的會(huì)計(jì)核算軟件單獨(dú)運(yùn)行，生成的數(shù)據(jù)只存儲(chǔ)在各自的計(jì)算機(jī)中，計(jì)算機(jī)之間不能直接實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換和共享。
多用戶(網(wǎng)絡(luò))會(huì)計(jì)核算軟件是指將會(huì)計(jì)核算軟件安裝在一個(gè)多用戶系統(tǒng)的主機(jī)(或計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的服務(wù)器)上，該系統(tǒng)中各個(gè)終端t(工作站)可以同時(shí)運(yùn)行軟件，且不同終端(工作站)上的會(huì)計(jì)操作人員能夠共享會(huì)計(jì)信息。
若按適用范圍劃分，則會(huì)計(jì)核算軟件可分為專用會(huì)計(jì)核算軟件和通用會(huì)計(jì)核算軟件。下面分別介紹其內(nèi)容和特點(diǎn)。
1．專用會(huì)計(jì)核算軟件。一般來說，專用會(huì)計(jì)核算軟件是指由使用單位根據(jù)自身會(huì)計(jì)核算與管理的需要自行開發(fā)或委托其他單位開發(fā)，專供本單位使用的會(huì)計(jì)核算軟件。
專用會(huì)計(jì)核算軟件也稱定點(diǎn)開發(fā)核算軟件。其特點(diǎn)是把使用單位的會(huì)計(jì)核算規(guī)則，如會(huì)計(jì)科目、報(bào)表格式、工資項(xiàng)目、固定資產(chǎn)項(xiàng)目等編入會(huì)計(jì)軟件，非常適合本單位的會(huì)計(jì)核算，使用起來簡便易行。但其缺點(diǎn)是，受使用范圍和時(shí)間限制，系統(tǒng)只適用于個(gè)別單位。
按軟件開發(fā)者的主體不同，定點(diǎn)開發(fā)會(huì)計(jì)核算軟件又可劃分為本單位自行開發(fā)的會(huì)計(jì)核算軟件、委托其他單位開發(fā)的會(huì)計(jì)核算軟件和其他單位聯(lián)合開發(fā)的會(huì)計(jì)核算軟件三種類型。
2．通用會(huì)計(jì)核算軟件。通用會(huì)計(jì)核算軟件一般是指由專業(yè)軟件公司研制，公開在市場(chǎng)上銷售，能適應(yīng)不同行業(yè)、不同單位會(huì)計(jì)核算與管理基本需要的會(huì)計(jì)核算軟件。目前，我國的通用會(huì)計(jì)核算軟件以商品化軟件為主。例如，用友M8．X系列、金蝶2000系列的通用企業(yè)會(huì)計(jì)軟件可適用于工業(yè)、商品流通、交通運(yùn)輸、農(nóng)業(yè)、外資、股份制等各種類型的企業(yè)。如按適用范圍劃分，通用會(huì)計(jì)核算軟件又可分為全國通用的會(huì)計(jì)核算軟件和行業(yè)通用的會(huì)計(jì)核算軟件。
為了體現(xiàn)t。通用’’的特點(diǎn)，通用會(huì)計(jì)核算軟件一般都設(shè)置tt初始化，，模塊，用戶在首次使用通用會(huì)計(jì)核算軟件時(shí)，必須首先使用該模塊，對(duì)本單位的所有會(huì)計(jì)核算規(guī)則進(jìn)行初始化設(shè)置，從而把通用會(huì)計(jì)核算軟件轉(zhuǎn)化為一個(gè)適合本單位核算情況的專用會(huì)計(jì)核算軟件。所以，在會(huì)計(jì)電算化工作中，為了使通用會(huì)計(jì)核算軟件專用化，通常把輸入單位會(huì)計(jì)核算規(guī)則的工作稱為“系統(tǒng)初始化”，如賬務(wù)處理系統(tǒng)初始化、報(bào)表處理系統(tǒng)初始化、工資核算系統(tǒng)初始化、固定資產(chǎn)核算系統(tǒng)初始化等。
要使會(huì)計(jì)核算軟件具有通用性，就應(yīng)在使用空間和時(shí)間上，打破會(huì)計(jì)核算軟件的局限性。隨著我國會(huì)計(jì)工作改革的深入，特別是隨著行政事業(yè)單位記賬規(guī)則、企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、企業(yè)財(cái)務(wù)通則以及企業(yè)具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的頒布實(shí)施，我國的會(huì)計(jì)制度建設(shè)將更加規(guī)范，并為通用會(huì)計(jì)核算軟件的開發(fā)創(chuàng)造了條件。例如，目前我國會(huì)計(jì)界統(tǒng)一采用借貸記賬法，取代了以往借貸記賬法、收付記賬法、增減記賬法三種記賬方法并存的混亂局面，這樣便于人們對(duì)我國會(huì)計(jì)制度和核算規(guī)則進(jìn)行高度的抽象和概括，并將會(huì)計(jì)核算過程抽象為會(huì)計(jì)核算規(guī)則與會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)有機(jī)結(jié)合的過程，在此基礎(chǔ)上開發(fā)出具有較強(qiáng)通用性的會(huì)計(jì)核算軟件。
通用會(huì)計(jì)核算軟件雖然具有較強(qiáng)的適應(yīng)性，但在實(shí)際運(yùn)用中也存在許多不足。會(huì)計(jì)軟件越通用，系統(tǒng)初始化的工作量越大，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)資源占用和浪費(fèi)就越嚴(yán)重，可能使用戶單位的某些特殊核算要求難以得到滿足。
針對(duì)上述問題，會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)人員認(rèn)識(shí)到，只有科學(xué)合理地確定會(huì)計(jì)核算軟件的通用程度，通用會(huì)計(jì)核算軟件才會(huì)有更強(qiáng)的生命力。所以，會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)出現(xiàn)了針對(duì)特定行業(yè)開發(fā)并在一定范圍內(nèi)適用的通用會(huì)計(jì)核算軟件。例如，針對(duì)行政機(jī)關(guān)的行政單位會(huì)計(jì)核算軟件；針對(duì)事業(yè)單位的事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算軟件；針對(duì)加工制造業(yè)的工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)核算軟件；針對(duì)貿(mào)易流通行業(yè)的商品流通企業(yè)會(huì)計(jì)核算軟件等，這些在一定范圍內(nèi)，適用于某一行業(yè)(或若干行業(yè))的通用會(huì)計(jì)核算軟件，逐漸適應(yīng)我國現(xiàn)行的經(jīng)濟(jì)體制和會(huì)計(jì)核算方法，是我國通用會(huì)計(jì)核算軟件研究和方向。
3．通用會(huì)計(jì)核算軟件的特點(diǎn)。與專用會(huì)計(jì)軟件相比，通用會(huì)計(jì)核算軟件具有以下特點(diǎn)：
(1)通用性強(qiáng)。通用會(huì)計(jì)軟件為了適應(yīng)市場(chǎng)變化和增加企業(yè)效益的需要，設(shè)計(jì)時(shí)重點(diǎn)考慮擴(kuò)大產(chǎn)品的使用范圍，因而通用性是其實(shí)現(xiàn)的首要目標(biāo)。也就是說，它應(yīng)當(dāng)盡可能地適用于不同的企事業(yè)單位、不同的會(huì)計(jì)工作需要，以及適用于會(huì)計(jì)工作不同時(shí)期的需要。通用性較強(qiáng)的產(chǎn)品，不僅適用于工業(yè)企業(yè)，也適用于商業(yè)企業(yè)或其他企業(yè)，并適用于同一行業(yè)范圍內(nèi)的不同單位，一般能滿足大多數(shù)企事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的基本要求。
(2)成本相對(duì)較低。通用會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)成本，遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于同類產(chǎn)品的自行開發(fā)成本，但因其由專業(yè)公司批量生產(chǎn)，大量外銷，故單位成本相對(duì)較低。而使用單位自行開發(fā)軟件時(shí)，常常會(huì)有許多事先沒有考慮到的問題，因此雖然初期投入看起來比較少，但隨著軟件開發(fā)的深入，問題會(huì)越來越多，追加的資金甚至人力投入往往不是小數(shù)目。相比較而言，通用會(huì)計(jì)軟件在開發(fā)時(shí)，已盡可能地解決了可能的問題，因此，對(duì)于通用性較強(qiáng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，購買通用會(huì)計(jì)軟件不但見效快，而且比自行開發(fā)相對(duì)節(jié)省資金。
(3)維護(hù)量小，且維護(hù)有保障。隨著通用會(huì)計(jì)軟件開發(fā)水平的不斷提高和技術(shù)處理的日趨規(guī)范，其程序維護(hù)工作量微乎其微。除了因?yàn)槠髽I(yè)的業(yè)務(wù)調(diào)整、人員變動(dòng)需要由會(huì)計(jì)人員進(jìn)行自行維護(hù)外，因軟件故障或使用障礙所進(jìn)行的程序維護(hù)量相當(dāng)少。而且大多數(shù)通用會(huì)計(jì)軟件均配備系統(tǒng)自動(dòng)維護(hù)功能，便于操作人員進(jìn)行簡單的維護(hù)。其次，大多數(shù)會(huì)計(jì)軟件的銷售公司配備有專職的軟件維護(hù)人員，并實(shí)行終身維護(hù)。此外，當(dāng)會(huì)計(jì)制度發(fā)生重大變動(dòng)或會(huì)計(jì)軟件版本升級(jí)時(shí)，絕大多數(shù)會(huì)計(jì)軟件的銷售公司均會(huì)提供更新?lián)Q代服務(wù)，用戶也許會(huì)為更新?lián)Q代再投入一些成本，但與自行開發(fā)相比，其費(fèi)用非常低廉，無疑給會(huì)計(jì)軟件的用戶正常運(yùn)行軟件提供了保證。
(4)軟件開發(fā)水平較高。經(jīng)過多年篩選，能夠立足于市場(chǎng)的會(huì)計(jì)軟件，均采用了國際流行的較為先進(jìn)的軟件開發(fā)技術(shù)，比如操作界面更為直觀，結(jié)構(gòu)安排日趨合理，功能日益完善等。經(jīng)過長期的研究，會(huì)計(jì)軟件生產(chǎn)廠家更為重視業(yè)務(wù)的需求分析，在理解會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的特性上有所創(chuàng)新。通過系統(tǒng)設(shè)計(jì)，將較高水平的軟件開發(fā)技術(shù)與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)緊密結(jié)合起來，使會(huì)計(jì)軟件提供給用戶的功能更為規(guī)范，會(huì)計(jì)核算質(zhì)量迅速提高，產(chǎn)品更為實(shí)用，特別是輔助決策管理的分析功能更強(qiáng)。這些都是自行開發(fā)的會(huì)計(jì)軟件所難以實(shí)現(xiàn)的。
(5)開發(fā)者決定系統(tǒng)的擴(kuò)充與修改。購買一套會(huì)計(jì)軟件的企事業(yè)單位，在運(yùn)行一段時(shí)間之后，準(zhǔn)備增加其他項(xiàng)目時(shí)，可能會(huì)突然發(fā)現(xiàn)軟件的原開發(fā)者，并未繼續(xù)生產(chǎn)其他類別的會(huì)計(jì)產(chǎn)品，要想達(dá)到目的，只能請(qǐng)銷售單位定做，或購買其他公司的產(chǎn)品，這常令使用者深感遺憾。由于通用會(huì)計(jì)軟件公司是否繼續(xù)開發(fā)其他產(chǎn)品，是以市場(chǎng)需求大小和投資者收益水平的高低為準(zhǔn)，所以，當(dāng)需求量小或收益低時(shí)，某些產(chǎn)品在一段時(shí)間內(nèi)不會(huì)繼續(xù)開發(fā)研制。
(6)專業(yè)性差。這是通用會(huì)計(jì)軟件的缺陷。由于通用會(huì)計(jì)軟件要提供給盡可能多的單位使用，因此對(duì)軟件的通用性要求較高。對(duì)使用者來講，在接受一套通用會(huì)計(jì)軟件的同時(shí)，也要被迫接受一些與本單位業(yè)務(wù)無關(guān)的閑置功能。另外，通用會(huì)計(jì)軟件也不可能滿足所有單位的各種特殊或復(fù)雜的核算與管理要求，且對(duì)某些特殊的單位也不適用。這也是當(dāng)某單位購買了通用會(huì)計(jì)軟件以后，必須進(jìn)行全面初始化的重要原因。不過，隨著市場(chǎng)競爭的日益激烈，部分會(huì)計(jì)軟件開發(fā)商開始注重產(chǎn)品的專業(yè)通用性，在深入了解某一行業(yè)特殊性的基礎(chǔ)上，將原產(chǎn)品進(jìn)一步擴(kuò)充和修改，推出專用性更強(qiáng)的通用產(chǎn)品，這也是會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)發(fā)展的必然趨勢(shì)。
單用戶會(huì)計(jì)核算軟件是指將會(huì)計(jì)核算軟件安裝在一臺(tái)或幾臺(tái)計(jì)算機(jī)上，每臺(tái)計(jì)算機(jī)中的會(huì)計(jì)核算軟件單獨(dú)運(yùn)行，生成的數(shù)據(jù)只存儲(chǔ)在各自的計(jì)算機(jī)中，計(jì)算機(jī)之間不能直接實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換和共享。
多用戶(網(wǎng)絡(luò))會(huì)計(jì)核算軟件是指將會(huì)計(jì)核算軟件安裝在一個(gè)多用戶系統(tǒng)的主機(jī)(或計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的服務(wù)器)上，該系統(tǒng)中各個(gè)終端t(工作站)可以同時(shí)運(yùn)行軟件，且不同終端(工作站)上的會(huì)計(jì)操作人員能夠共享會(huì)計(jì)信息。
若按適用范圍劃分，則會(huì)計(jì)核算軟件可分為專用會(huì)計(jì)核算軟件和通用會(huì)計(jì)核算軟件。下面分別介紹其內(nèi)容和特點(diǎn)。
1．專用會(huì)計(jì)核算軟件。一般來說，專用會(huì)計(jì)核算軟件是指由使用單位根據(jù)自身會(huì)計(jì)核算與管理的需要自行開發(fā)或委托其他單位開發(fā)，專供本單位使用的會(huì)計(jì)核算軟件。
專用會(huì)計(jì)核算軟件也稱定點(diǎn)開發(fā)核算軟件。其特點(diǎn)是把使用單位的會(huì)計(jì)核算規(guī)則，如會(huì)計(jì)科目、報(bào)表格式、工資項(xiàng)目、固定資產(chǎn)項(xiàng)目等編入會(huì)計(jì)軟件，非常適合本單位的會(huì)計(jì)核算，使用起來簡便易行。但其缺點(diǎn)是，受使用范圍和時(shí)間限制，系統(tǒng)只適用于個(gè)別單位。
按軟件開發(fā)者的主體不同，定點(diǎn)開發(fā)會(huì)計(jì)核算軟件又可劃分為本單位自行開發(fā)的會(huì)計(jì)核算軟件、委托其他單位開發(fā)的會(huì)計(jì)核算軟件和其他單位聯(lián)合開發(fā)的會(huì)計(jì)核算軟件三種類型。
2．通用會(huì)計(jì)核算軟件。通用會(huì)計(jì)核算軟件一般是指由專業(yè)軟件公司研制，公開在市場(chǎng)上銷售，能適應(yīng)不同行業(yè)、不同單位會(huì)計(jì)核算與管理基本需要的會(huì)計(jì)核算軟件。目前，我國的通用會(huì)計(jì)核算軟件以商品化軟件為主。例如，用友M8．X系列、金蝶2000系列的通用企業(yè)會(huì)計(jì)軟件可適用于工業(yè)、商品流通、交通運(yùn)輸、農(nóng)業(yè)、外資、股份制等各種類型的企業(yè)。如按適用范圍劃分，通用會(huì)計(jì)核算軟件又可分為全國通用的會(huì)計(jì)核算軟件和行業(yè)通用的會(huì)計(jì)核算軟件。
為了體現(xiàn)t。通用’’的特點(diǎn)，通用會(huì)計(jì)核算軟件一般都設(shè)置tt初始化，，模塊，用戶在首次使用通用會(huì)計(jì)核算軟件時(shí)，必須首先使用該模塊，對(duì)本單位的所有會(huì)計(jì)核算規(guī)則進(jìn)行初始化設(shè)置，從而把通用會(huì)計(jì)核算軟件轉(zhuǎn)化為一個(gè)適合本單位核算情況的專用會(huì)計(jì)核算軟件。所以，在會(huì)計(jì)電算化工作中，為了使通用會(huì)計(jì)核算軟件專用化，通常把輸入單位會(huì)計(jì)核算規(guī)則的工作稱為“系統(tǒng)初始化”，如賬務(wù)處理系統(tǒng)初始化、報(bào)表處理系統(tǒng)初始化、工資核算系統(tǒng)初始化、固定資產(chǎn)核算系統(tǒng)初始化等。
要使會(huì)計(jì)核算軟件具有通用性，就應(yīng)在使用空間和時(shí)間上，打破會(huì)計(jì)核算軟件的局限性。隨著我國會(huì)計(jì)工作改革的深入，特別是隨著行政事業(yè)單位記賬規(guī)則、企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、企業(yè)財(cái)務(wù)通則以及企業(yè)具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的頒布實(shí)施，我國的會(huì)計(jì)制度建設(shè)將更加規(guī)范，并為通用會(huì)計(jì)核算軟件的開發(fā)創(chuàng)造了條件。例如，目前我國會(huì)計(jì)界統(tǒng)一采用借貸記賬法，取代了以往借貸記賬法、收付記賬法、增減記賬法三種記賬方法并存的混亂局面，這樣便于人們對(duì)我國會(huì)計(jì)制度和核算規(guī)則進(jìn)行高度的抽象和概括，并將會(huì)計(jì)核算過程抽象為會(huì)計(jì)核算規(guī)則與會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)有機(jī)結(jié)合的過程，在此基礎(chǔ)上開發(fā)出具有較強(qiáng)通用性的會(huì)計(jì)核算軟件。
通用會(huì)計(jì)核算軟件雖然具有較強(qiáng)的適應(yīng)性，但在實(shí)際運(yùn)用中也存在許多不足。會(huì)計(jì)軟件越通用，系統(tǒng)初始化的工作量越大，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)資源占用和浪費(fèi)就越嚴(yán)重，可能使用戶單位的某些特殊核算要求難以得到滿足。
針對(duì)上述問題，會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)人員認(rèn)識(shí)到，只有科學(xué)合理地確定會(huì)計(jì)核算軟件的通用程度，通用會(huì)計(jì)核算軟件才會(huì)有更強(qiáng)的生命力。所以，會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)出現(xiàn)了針對(duì)特定行業(yè)開發(fā)并在一定范圍內(nèi)適用的通用會(huì)計(jì)核算軟件。例如，針對(duì)行政機(jī)關(guān)的行政單位會(huì)計(jì)核算軟件；針對(duì)事業(yè)單位的事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算軟件；針對(duì)加工制造業(yè)的工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)核算軟件；針對(duì)貿(mào)易流通行業(yè)的商品流通企業(yè)會(huì)計(jì)核算軟件等，這些在一定范圍內(nèi)，適用于某一行業(yè)(或若干行業(yè))的通用會(huì)計(jì)核算軟件，逐漸適應(yīng)我國現(xiàn)行的經(jīng)濟(jì)體制和會(huì)計(jì)核算方法，是我國通用會(huì)計(jì)核算軟件研究和方向。
3．通用會(huì)計(jì)核算軟件的特點(diǎn)。與專用會(huì)計(jì)軟件相比，通用會(huì)計(jì)核算軟件具有以下特點(diǎn)：
(1)通用性強(qiáng)。通用會(huì)計(jì)軟件為了適應(yīng)市場(chǎng)變化和增加企業(yè)效益的需要，設(shè)計(jì)時(shí)重點(diǎn)考慮擴(kuò)大產(chǎn)品的使用范圍，因而通用性是其實(shí)現(xiàn)的首要目標(biāo)。也就是說，它應(yīng)當(dāng)盡可能地適用于不同的企事業(yè)單位、不同的會(huì)計(jì)工作需要，以及適用于會(huì)計(jì)工作不同時(shí)期的需要。通用性較強(qiáng)的產(chǎn)品，不僅適用于工業(yè)企業(yè)，也適用于商業(yè)企業(yè)或其他企業(yè)，并適用于同一行業(yè)范圍內(nèi)的不同單位，一般能滿足大多數(shù)企事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的基本要求。
(2)成本相對(duì)較低。通用會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)成本，遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于同類產(chǎn)品的自行開發(fā)成本，但因其由專業(yè)公司批量生產(chǎn)，大量外銷，故單位成本相對(duì)較低。而使用單位自行開發(fā)軟件時(shí)，常常會(huì)有許多事先沒有考慮到的問題，因此雖然初期投入看起來比較少，但隨著軟件開發(fā)的深入，問題會(huì)越來越多，追加的資金甚至人力投入往往不是小數(shù)目。相比較而言，通用會(huì)計(jì)軟件在開發(fā)時(shí)，已盡可能地解決了可能的問題，因此，對(duì)于通用性較強(qiáng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，購買通用會(huì)計(jì)軟件不但見效快，而且比自行開發(fā)相對(duì)節(jié)省資金。
(3)維護(hù)量小，且維護(hù)有保障。隨著通用會(huì)計(jì)軟件開發(fā)水平的不斷提高和技術(shù)處理的日趨規(guī)范，其程序維護(hù)工作量微乎其微。除了因?yàn)槠髽I(yè)的業(yè)務(wù)調(diào)整、人員變動(dòng)需要由會(huì)計(jì)人員進(jìn)行自行維護(hù)外，因軟件故障或使用障礙所進(jìn)行的程序維護(hù)量相當(dāng)少。而且大多數(shù)通用會(huì)計(jì)軟件均配備系統(tǒng)自動(dòng)維護(hù)功能，便于操作人員進(jìn)行簡單的維護(hù)。其次，大多數(shù)會(huì)計(jì)軟件的銷售公司配備有專職的軟件維護(hù)人員，并實(shí)行終身維護(hù)。此外，當(dāng)會(huì)計(jì)制度發(fā)生重大變動(dòng)或會(huì)計(jì)軟件版本升級(jí)時(shí)，絕大多數(shù)會(huì)計(jì)軟件的銷售公司均會(huì)提供更新?lián)Q代服務(wù)，用戶也許會(huì)為更新?lián)Q代再投入一些成本，但與自行開發(fā)相比，其費(fèi)用非常低廉，無疑給會(huì)計(jì)軟件的用戶正常運(yùn)行軟件提供了保證。
(4)軟件開發(fā)水平較高。經(jīng)過多年篩選，能夠立足于市場(chǎng)的會(huì)計(jì)軟件，均采用了國際流行的較為先進(jìn)的軟件開發(fā)技術(shù)，比如操作界面更為直觀，結(jié)構(gòu)安排日趨合理，功能日益完善等。經(jīng)過長期的研究，會(huì)計(jì)軟件生產(chǎn)廠家更為重視業(yè)務(wù)的需求分析，在理解會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的特性上有所創(chuàng)新。通過系統(tǒng)設(shè)計(jì)，將較高水平的軟件開發(fā)技術(shù)與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)緊密結(jié)合起來，使會(huì)計(jì)軟件提供給用戶的功能更為規(guī)范，會(huì)計(jì)核算質(zhì)量迅速提高，產(chǎn)品更為實(shí)用，特別是輔助決策管理的分析功能更強(qiáng)。這些都是自行開發(fā)的會(huì)計(jì)軟件所難以實(shí)現(xiàn)的。
(5)開發(fā)者決定系統(tǒng)的擴(kuò)充與修改。購買一套會(huì)計(jì)軟件的企事業(yè)單位，在運(yùn)行一段時(shí)間之后，準(zhǔn)備增加其他項(xiàng)目時(shí)，可能會(huì)突然發(fā)現(xiàn)軟件的原開發(fā)者，并未繼續(xù)生產(chǎn)其他類別的會(huì)計(jì)產(chǎn)品，要想達(dá)到目的，只能請(qǐng)銷售單位定做，或購買其他公司的產(chǎn)品，這常令使用者深感遺憾。由于通用會(huì)計(jì)軟件公司是否繼續(xù)開發(fā)其他產(chǎn)品，是以市場(chǎng)需求大小和投資者收益水平的高低為準(zhǔn)，所以，當(dāng)需求量小或收益低時(shí)，某些產(chǎn)品在一段時(shí)間內(nèi)不會(huì)繼續(xù)開發(fā)研制。
(6)專業(yè)性差。這是通用會(huì)計(jì)軟件的缺陷。由于通用會(huì)計(jì)軟件要提供給盡可能多的單位使用，因此對(duì)軟件的通用性要求較高。對(duì)使用者來講，在接受一套通用會(huì)計(jì)軟件的同時(shí)，也要被迫接受一些與本單位業(yè)務(wù)無關(guān)的閑置功能。另外，通用會(huì)計(jì)軟件也不可能滿足所有單位的各種特殊或復(fù)雜的核算與管理要求，且對(duì)某些特殊的單位也不適用。這也是當(dāng)某單位購買了通用會(huì)計(jì)軟件以后，必須進(jìn)行全面初始化的重要原因。不過，隨著市場(chǎng)競爭的日益激烈，部分會(huì)計(jì)軟件開發(fā)商開始注重產(chǎn)品的專業(yè)通用性，在深入了解某一行業(yè)特殊性的基礎(chǔ)上，將原產(chǎn)品進(jìn)一步擴(kuò)充和修改，推出專用性更強(qiáng)的通用產(chǎn)品，這也是會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)發(fā)展的必然趨勢(shì)。